為了幫助廣大考生更好的復(fù)習(xí)，幫考網(wǎng)綜合整理提供了2011計算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫教程(6)，以供各位考生復(fù)習(xí)參考，希望對考生復(fù)習(xí)有所幫助。
2.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
Access是一個功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組織、存儲并管理任何類型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握Access組織和存儲信息的方法，本章將詳細(xì)介紹Access數(shù)據(jù)庫和表的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內(nèi)容。
2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫，首先應(yīng)根據(jù)用戶需求對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，全面規(guī)劃，然后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)范創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
2.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法，第一種是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、査詢、窗體和報表等對象;第二種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保孟到y(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來選擇數(shù)據(jù)庫類型， 并創(chuàng)建所需的表、窗體和報表。
第一種方法比較靈活，但是必須分別定義數(shù)據(jù)庫的每一個對象;第二種方法僅一次操作就可以創(chuàng)建所需的表、窗體和報表，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最簡單的方法。無論哪一種方法，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建之后，都可以在任何時候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫文件。
1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫
例2.1 建立“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤Access文件夾中。操作步驟如下：
（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或單擊“常用”工具欄上的新建按鈕 ，或單擊“任務(wù)窗格”中的“新建文件”選項(xiàng)，打開“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2.1所示。
（2）單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖2.2所示。
（3）在該對話框的“保存位置”欄中找到C盤文件夾并打開。
（4）在“文件名”文本框中輸人”教學(xué)管理”、單擊“創(chuàng)建”按鈕。
至此，完成“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，同時出現(xiàn)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口。注意：此時在這個數(shù)據(jù)庫中并沒有任何其它數(shù)據(jù)庫對象存在，可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建其它的數(shù)據(jù)庫對象。還應(yīng)注意，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，以便今后的管理。
2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
為了方便操作，Access提供了許多可選擇的數(shù)據(jù)庫模板，如“訂單”、“分類總帳”、“講座管理”、“工時與帳單”、“聯(lián)系人管理”、“資產(chǎn)追蹤”等。通過這些模板可以方便、快速地創(chuàng)建基于該模板的數(shù)據(jù)庫。一般情況下，在使用“致?lián)煜驅(qū)А敝?，?yīng)先從“數(shù)據(jù)庫向?qū)А彼峁┑哪０逯姓页雠c所建數(shù)據(jù)庫相似的模板。如果所選模板不滿足實(shí)際要求，可以在建立之后再進(jìn)行修改。
2.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
Access是一個功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以組織、存儲并管理任何類型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握Access組織和存儲信息的方法，本章將詳細(xì)介紹Access數(shù)據(jù)庫和表的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內(nèi)容。
2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫，首先應(yīng)根據(jù)用戶需求對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，全面規(guī)劃，然后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)范創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
2.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法，第一種是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、査詢、窗體和報表等對象;第二種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保孟到y(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來選擇數(shù)據(jù)庫類型， 并創(chuàng)建所需的表、窗體和報表。
第一種方法比較靈活，但是必須分別定義數(shù)據(jù)庫的每一個對象;第二種方法僅一次操作就可以創(chuàng)建所需的表、窗體和報表，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最簡單的方法。無論哪一種方法，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建之后，都可以在任何時候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫文件。
1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫
例2.1 建立“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤Access文件夾中。操作步驟如下：
（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或單擊“常用”工具欄上的新建按鈕 ，或單擊“任務(wù)窗格”中的“新建文件”選項(xiàng)，打開“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2.1所示。
（2）單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖2.2所示。
（3）在該對話框的“保存位置”欄中找到C盤文件夾并打開。
（4）在“文件名”文本框中輸人”教學(xué)管理”、單擊“創(chuàng)建”按鈕。
至此，完成“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，同時出現(xiàn)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口。注意：此時在這個數(shù)據(jù)庫中并沒有任何其它數(shù)據(jù)庫對象存在，可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建其它的數(shù)據(jù)庫對象。還應(yīng)注意，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，以便今后的管理。
2.使用“向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
為了方便操作，Access提供了許多可選擇的數(shù)據(jù)庫模板，如“訂單”、“分類總帳”、“講座管理”、“工時與帳單”、“聯(lián)系人管理”、“資產(chǎn)追蹤”等。通過這些模板可以方便、快速地創(chuàng)建基于該模板的數(shù)據(jù)庫。一般情況下，在使用“致?lián)煜驅(qū)А敝?，?yīng)先從“數(shù)據(jù)庫向?qū)А彼峁┑哪０逯姓页雠c所建數(shù)據(jù)庫相似的模板。如果所選模板不滿足實(shí)際要求，可以在建立之后再進(jìn)行修改。