在許多集團(tuán)性企業(yè)里，集團(tuán)對(duì)下屬公司的管理往往實(shí)行項(xiàng)目推行管理，即由集團(tuán)制定項(xiàng)目方案，通過種種方式在下屬公司推行實(shí)施，再通過有效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理。集團(tuán)正是通過這種項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)機(jī)制，來實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)的有效管理。像佳通、聯(lián)想、海爾等大型的集團(tuán)企業(yè)，基本上都采用此類模式實(shí)現(xiàn)對(duì)世界各地子公司的科學(xué)管理。
然而，如何在企業(yè)內(nèi)成功地推行項(xiàng)目方案，卻往往是項(xiàng)目設(shè)計(jì)者和推行倡導(dǎo)者最為頭痛和棘手的事情。反思國(guó)內(nèi)許多民營(yíng)企業(yè)的興衰就會(huì)發(fā)現(xiàn)，并不是這些企業(yè)在發(fā)展到了瓶頸時(shí)沒有好的管理策略，真正的問題卻是在于管理策略的有效推行實(shí)施上。因此，無論項(xiàng)目方案本身做的怎樣正確，成功的關(guān)鍵卻是能否在企業(yè)內(nèi)有效地推行實(shí)施。如果你作為一名項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)者或負(fù)責(zé)人，該如何在企業(yè)內(nèi)成功的推行項(xiàng)目方案呢？
首先最為重要的，是項(xiàng)目方案本身的設(shè)計(jì)水平和正確性。項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)水平和正確性是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。方案優(yōu)異，成功一半，它直接影響到方案的推行深度和實(shí)施效果。項(xiàng)目方案的提出，即應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來設(shè)計(jì)，并選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)期適時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目的開展。
許多的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施過程中往往忽略一點(diǎn)，即取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持，這是決定項(xiàng)目能否在企業(yè)內(nèi)有效推行實(shí)施的重要條件，很多企業(yè)的項(xiàng)目推行實(shí)施最終流產(chǎn)，有不少都與未取得領(lǐng)導(dǎo)的支持這一因素有關(guān)。特別是作為企業(yè)的人力資源部門，其工作的正常開展及管理方案的推行實(shí)施，就更少不了公司高層主管的支持了。因此，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)與公司有關(guān)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通，讓其了解整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初衷。與此同時(shí)，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者還可通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，了解到企業(yè)的發(fā)展策略。因?yàn)轫?xiàng)目的設(shè)計(jì)推行，必須與企業(yè)的發(fā)展策略緊緊相聯(lián)，只有當(dāng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)者清楚公司的策略，在推動(dòng)項(xiàng)目的過程才不會(huì)偏離軌道，追求和公司不一樣的方向，導(dǎo)致事倍功半。
在取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持后，接下來一項(xiàng)重要的工作便是制定項(xiàng)目實(shí)施方案。通常情況下，在項(xiàng)目方案的制定之初，公司會(huì)選取相關(guān)人員成立項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的制定、在企業(yè)內(nèi)的推行實(shí)施及監(jiān)督考核工作。項(xiàng)目方案的制定應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，一套脫離企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目方案不僅不利于企業(yè)的發(fā)展，反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來重大的損失。在方案中，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果預(yù)測(cè)、實(shí)施步驟、任務(wù)分解及項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督有詳細(xì)的闡述說明，特別是項(xiàng)目實(shí)施的可行性，必須是建立在大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上，如此才能使項(xiàng)目更具說服力。項(xiàng)目方案制定完成后，應(yīng)交由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，就方案中存在的問題及以后的推行實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論并做適當(dāng)調(diào)整。
待項(xiàng)目方案制定完成后，接下來便是著手在企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門推行實(shí)施。
在項(xiàng)目方案正式推行實(shí)施之前，項(xiàng)目小組應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施部門及有關(guān)方面負(fù)責(zé)人充分溝通，建立科學(xué)的方案論證組織管理流程，確保項(xiàng)目實(shí)施的最終成功。首先應(yīng)將項(xiàng)目方案分發(fā)給各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人，然后舉行“項(xiàng)目實(shí)施研討”，就項(xiàng)目的科學(xué)合理性、可行性及實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題展開充分的討論并尋求解決方案，明確各方在項(xiàng)目實(shí)施過程中的權(quán)利與責(zé)任，通過相互交流意見，各方最終就項(xiàng)目的推行實(shí)施達(dá)成共識(shí)。沒有得到認(rèn)同的項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)是不會(huì)得到切實(shí)推行實(shí)施的，最終只能會(huì)虎頭蛇尾，項(xiàng)目不了了之。另一方面來說，項(xiàng)目的成功推行實(shí)施，本來就不是某個(gè)人可以完成的，它需要依托團(tuán)隊(duì)的力量來共同完成。項(xiàng)目方案的討論過程，往往即是一個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過程。
再完美的方案也不可能得到的贊成。在項(xiàng)目方案的討論過程中，必不可少的會(huì)出現(xiàn)一小部分人員由于種種原由不愿接受方案，甚至是對(duì)項(xiàng)目持否定態(tài)度，這是正常的現(xiàn)象。華為公司任正非在推行《華為基本法》之初，公司內(nèi)部有超過20%的員工對(duì)《基本法》持否定態(tài)度，在企業(yè)內(nèi)部掀起了不小的風(fēng)波。在這種情況下，一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)繼續(xù)推行下去，應(yīng)著眼于全局及企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益去考慮，而不應(yīng)僅僅看重短期效應(yīng)。今天看來，《基本法》在華為的推行是成功的，也是卓有成效的，它確實(shí)幫助華為解決了公司一度出現(xiàn)的管理危機(jī)，促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
然而，如何在企業(yè)內(nèi)成功地推行項(xiàng)目方案，卻往往是項(xiàng)目設(shè)計(jì)者和推行倡導(dǎo)者最為頭痛和棘手的事情。反思國(guó)內(nèi)許多民營(yíng)企業(yè)的興衰就會(huì)發(fā)現(xiàn)，并不是這些企業(yè)在發(fā)展到了瓶頸時(shí)沒有好的管理策略，真正的問題卻是在于管理策略的有效推行實(shí)施上。因此，無論項(xiàng)目方案本身做的怎樣正確，成功的關(guān)鍵卻是能否在企業(yè)內(nèi)有效地推行實(shí)施。如果你作為一名項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)者或負(fù)責(zé)人，該如何在企業(yè)內(nèi)成功的推行項(xiàng)目方案呢？
首先最為重要的，是項(xiàng)目方案本身的設(shè)計(jì)水平和正確性。項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)水平和正確性是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。方案優(yōu)異，成功一半，它直接影響到方案的推行深度和實(shí)施效果。項(xiàng)目方案的提出，即應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來設(shè)計(jì)，并選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)期適時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目的開展。
許多的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施過程中往往忽略一點(diǎn)，即取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持，這是決定項(xiàng)目能否在企業(yè)內(nèi)有效推行實(shí)施的重要條件，很多企業(yè)的項(xiàng)目推行實(shí)施最終流產(chǎn)，有不少都與未取得領(lǐng)導(dǎo)的支持這一因素有關(guān)。特別是作為企業(yè)的人力資源部門，其工作的正常開展及管理方案的推行實(shí)施，就更少不了公司高層主管的支持了。因此，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)與公司有關(guān)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通，讓其了解整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初衷。與此同時(shí)，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者還可通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，了解到企業(yè)的發(fā)展策略。因?yàn)轫?xiàng)目的設(shè)計(jì)推行，必須與企業(yè)的發(fā)展策略緊緊相聯(lián)，只有當(dāng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)者清楚公司的策略，在推動(dòng)項(xiàng)目的過程才不會(huì)偏離軌道，追求和公司不一樣的方向，導(dǎo)致事倍功半。
在取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持后，接下來一項(xiàng)重要的工作便是制定項(xiàng)目實(shí)施方案。通常情況下，在項(xiàng)目方案的制定之初，公司會(huì)選取相關(guān)人員成立項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的制定、在企業(yè)內(nèi)的推行實(shí)施及監(jiān)督考核工作。項(xiàng)目方案的制定應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，一套脫離企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目方案不僅不利于企業(yè)的發(fā)展，反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來重大的損失。在方案中，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果預(yù)測(cè)、實(shí)施步驟、任務(wù)分解及項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督有詳細(xì)的闡述說明，特別是項(xiàng)目實(shí)施的可行性，必須是建立在大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上，如此才能使項(xiàng)目更具說服力。項(xiàng)目方案制定完成后，應(yīng)交由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，就方案中存在的問題及以后的推行實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論并做適當(dāng)調(diào)整。
待項(xiàng)目方案制定完成后，接下來便是著手在企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門推行實(shí)施。
在項(xiàng)目方案正式推行實(shí)施之前，項(xiàng)目小組應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施部門及有關(guān)方面負(fù)責(zé)人充分溝通，建立科學(xué)的方案論證組織管理流程，確保項(xiàng)目實(shí)施的最終成功。首先應(yīng)將項(xiàng)目方案分發(fā)給各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人，然后舉行“項(xiàng)目實(shí)施研討”，就項(xiàng)目的科學(xué)合理性、可行性及實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題展開充分的討論并尋求解決方案，明確各方在項(xiàng)目實(shí)施過程中的權(quán)利與責(zé)任，通過相互交流意見，各方最終就項(xiàng)目的推行實(shí)施達(dá)成共識(shí)。沒有得到認(rèn)同的項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)是不會(huì)得到切實(shí)推行實(shí)施的，最終只能會(huì)虎頭蛇尾，項(xiàng)目不了了之。另一方面來說，項(xiàng)目的成功推行實(shí)施，本來就不是某個(gè)人可以完成的，它需要依托團(tuán)隊(duì)的力量來共同完成。項(xiàng)目方案的討論過程，往往即是一個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過程。
再完美的方案也不可能得到的贊成。在項(xiàng)目方案的討論過程中，必不可少的會(huì)出現(xiàn)一小部分人員由于種種原由不愿接受方案，甚至是對(duì)項(xiàng)目持否定態(tài)度，這是正常的現(xiàn)象。華為公司任正非在推行《華為基本法》之初，公司內(nèi)部有超過20%的員工對(duì)《基本法》持否定態(tài)度，在企業(yè)內(nèi)部掀起了不小的風(fēng)波。在這種情況下，一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)繼續(xù)推行下去，應(yīng)著眼于全局及企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益去考慮，而不應(yīng)僅僅看重短期效應(yīng)。今天看來，《基本法》在華為的推行是成功的，也是卓有成效的，它確實(shí)幫助華為解決了公司一度出現(xiàn)的管理危機(jī)，促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。