如何在企業(yè)內(nèi)成功有效地推行項目方案[1]

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在許多集團性企業(yè)里,集團對下屬公司的管理往往實行項目推行管理,即由集團制定項目方案,通過種種方式在下屬公司推行實施,再通過有效的運營機制,指導項目運營管理。集團正是通過這種項目運營機制,來實現(xiàn)對下屬企業(yè)的有效管理。像佳通、聯(lián)想、海爾等大型的集團企業(yè),基本上都采用此類模式實現(xiàn)對世界各地子公司的科學管理。
    然而,如何在企業(yè)內(nèi)成功地推行項目方案,卻往往是項目設計者和推行倡導者最為頭痛和棘手的事情。反思國內(nèi)許多民營企業(yè)的興衰就會發(fā)現(xiàn),并不是這些企業(yè)在發(fā)展到了瓶頸時沒有好的管理策略,真正的問題卻是在于管理策略的有效推行實施上。因此,無論項目方案本身做的怎樣正確,成功的關鍵卻是能否在企業(yè)內(nèi)有效地推行實施。如果你作為一名項目方案的設計者或負責人,該如何在企業(yè)內(nèi)成功的推行項目方案呢?
    首先最為重要的,是項目方案本身的設計水平和正確性。項目方案的設計水平和正確性是決定項目成敗的關鍵。方案優(yōu)異,成功一半,它直接影響到方案的推行深度和實施效果。項目方案的提出,即應根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃及實際運營情況來設計,并選擇適當?shù)臅r期適時推動項目的開展。
    許多的項目負責人在項目的設計實施過程中往往忽略一點,即取得上級主管領導的支持,這是決定項目能否在企業(yè)內(nèi)有效推行實施的重要條件,很多企業(yè)的項目推行實施最終流產(chǎn),有不少都與未取得領導的支持這一因素有關。特別是作為企業(yè)的人力資源部門,其工作的正常開展及管理方案的推行實施,就更少不了公司高層主管的支持了。因此,在項目設計之初,就應與公司有關上級主管領導保持溝通,讓其了解整個項目的設計初衷。與此同時,項目的設計者還可通過與領導的溝通交流,了解到企業(yè)的發(fā)展策略。因為項目的設計推行,必須與企業(yè)的發(fā)展策略緊緊相聯(lián),只有當項目設計者清楚公司的策略,在推動項目的過程才不會偏離軌道,追求和公司不一樣的方向,導致事倍功半。
    在取得上級主管領導的支持后,接下來一項重要的工作便是制定項目實施方案。通常情況下,在項目方案的制定之初,公司會選取相關人員成立項目小組,負責項目的制定、在企業(yè)內(nèi)的推行實施及監(jiān)督考核工作。項目方案的制定應嚴謹、科學,符合企業(yè)發(fā)展實際,一套脫離企業(yè)實際的項目方案不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,反而會給企業(yè)發(fā)展帶來重大的損失。在方案中,應對項目的實施效果預測、實施步驟、任務分解及項目執(zhí)行監(jiān)督有詳細的闡述說明,特別是項目實施的可行性,必須是建立在大量真實可靠的數(shù)據(jù)分析基礎之上,如此才能使項目更具說服力。項目方案制定完成后,應交由上級主管領導審閱,就方案中存在的問題及以后的推行實施中可能出現(xiàn)的問題進行討論并做適當調(diào)整。
    待項目方案制定完成后,接下來便是著手在企業(yè)內(nèi)部有關部門推行實施。
    在項目方案正式推行實施之前,項目小組應與項目實施部門及有關方面負責人充分溝通,建立科學的方案論證組織管理流程,確保項目實施的最終成功。首先應將項目方案分發(fā)給各實施部門負責人,然后舉行“項目實施研討”,就項目的科學合理性、可行性及實施過程中可能出現(xiàn)的問題展開充分的討論并尋求解決方案,明確各方在項目實施過程中的權(quán)利與責任,通過相互交流意見,各方最終就項目的推行實施達成共識。沒有得到認同的項目在企業(yè)內(nèi)是不會得到切實推行實施的,最終只能會虎頭蛇尾,項目不了了之。另一方面來說,項目的成功推行實施,本來就不是某個人可以完成的,它需要依托團隊的力量來共同完成。項目方案的討論過程,往往即是一個團隊形成的過程。
    再完美的方案也不可能得到的贊成。在項目方案的討論過程中,必不可少的會出現(xiàn)一小部分人員由于種種原由不愿接受方案,甚至是對項目持否定態(tài)度,這是正常的現(xiàn)象。華為公司任正非在推行《華為基本法》之初,公司內(nèi)部有超過20%的員工對《基本法》持否定態(tài)度,在企業(yè)內(nèi)部掀起了不小的風波。在這種情況下,一個項目是否應繼續(xù)推行下去,應著眼于全局及企業(yè)發(fā)展的長遠利益去考慮,而不應僅僅看重短期效應。今天看來,《基本法》在華為的推行是成功的,也是卓有成效的,它確實幫助華為解決了公司一度出現(xiàn)的管理危機,促進了企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。