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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數(shù)據庫建設、紙質檔案數(shù)字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統(tǒng)、數(shù)據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網絡信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術。可定期組織業(yè)務培訓及專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數(shù)據庫、網站、軟件系統(tǒng)等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執(zhí)行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網絡建設的形式尚未建立統(tǒng)一標準和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
在當前我國社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數(shù)據進行調查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
檔案信息來源于社會生產與實踐，國家經濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經濟發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營造電子檔案網絡安全環(huán)境。
3.5建設具有現(xiàn)代化特點的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進行管理監(jiān)督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務發(fā)展的方式，企業(yè)經營的特點以及建筑行業(yè)中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4結束語。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經濟生活中占據了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經濟發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。
參考文獻。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網絡、電子等技術手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網絡數(shù)據庫，將物質的信息資源實現(xiàn)數(shù)據轉化，使事業(yè)單位能夠通過網絡、計算機等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經過長期工作經驗積累的結晶，對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國計劃經濟體制的產物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進經濟進步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運行的重要環(huán)節(jié)，進行事業(yè)單位檔案的信息化建設，有利于中國特色社會主義的建設。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現(xiàn)代經濟發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經濟與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經濟發(fā)展與人民生活方式的轉變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當迅速，事業(yè)單位應緊跟時代步伐，引進互聯(lián)網、電子技術等促進檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據的負擔，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經費?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據統(tǒng)計，我國已經建立4000多個信息化的檔案數(shù)據庫，并且檔案數(shù)據庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內容較少，存在重復加工問題，檔案信息化資源質量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網瀏覽網頁，對公開信息審核的程序不嚴格等，這些都會導致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質普遍較低。我國社會主義市場經濟的建立，自由、民主成為人民的基本權利，計劃經濟時代的統(tǒng)一管理和調配制度已經取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術利用率低。在檔案信息化建設中，計算機檢索技術是基本要件。計算機檢索技術能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設?，F(xiàn)代市場經濟要求事業(yè)單位建立信息化處理機制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進程中要結合自身的'發(fā)展目標，深入了解事業(yè)單位內部的發(fā)展機制，結合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標，有秩序地推進檔案管理信息化建設。
（三）提高檔案管理工作人員的素質。事業(yè)單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機制。完善的監(jiān)督管理機制能夠保障事業(yè)單位信息化建設的順利進行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機制應充分利用事業(yè)單位的內部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補充，全面監(jiān)督信息化建設的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數(shù)據庫。網頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網站管理是十分重要的。網絡技術處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠發(fā)展離不開技術的更新和設備的維護。事業(yè)單位做好網絡技術的應用和設備的維護，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術手段。綜上所述，隨著我國社會主義經濟與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不適合當前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設要充分抓住時代機遇，結合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
隨著全球信息化進程的加快、數(shù)字檔案建設的持續(xù)推進，檔案信息資源在政府及企業(yè)的決策、管理等領域發(fā)揮著越來越重要的作用?；诰W絡信息技術的檔案信息資源，不僅傳輸速度快，計算能力強，處理效率高，還極大地提升了檔案服務的用戶體驗。與此同時，檔案信息平臺易受到電腦高手、病毒等攻擊，導致檔案信息數(shù)據安全性受到影響，甚至造成一些重要數(shù)據丟失或失真。因此，加強檔案信息安全平臺建設，保護檔案信息資源安全刻不容緩。
（一）網絡風險。
大數(shù)據時代，數(shù)字檔案所要應對的首要風險便是來自網絡，包括外部的互聯(lián)網和內部的局域網。互聯(lián)網風險主要是指平臺受到外部的電腦高手或病毒攻擊等。這是由于大數(shù)據背景下，檔案信息往往通過網絡平臺向社會不特定的公眾提供檔案查詢和利用服務，在服務供給過程中難免會受到不法侵害。根據《2016年我國互聯(lián)網網絡安全態(tài)勢綜述》中公布的數(shù)據顯示，2016年約有9.7萬個木馬和僵尸網絡控制服務器控制了我國境內1699萬余臺主機，其中，廣東省以13.4%的'境內感染數(shù)位居首位。此外，檔案信息平臺也存在內部的局域網安全風險。為了便于檔案查詢和利用，各級檔案行政主管部門、企業(yè)、學校等建立起自己的數(shù)字檔案信息應用平臺，為一定范圍內的用戶提供服務，其中有不少內容和信息是不對外開放和公布的。但局域網絡中也常常會出現(xiàn)非法掃描或竊取以及操作系統(tǒng)的溢出等引起的安全風險。例如，非法入侵者利用檔案信息平臺的操作系統(tǒng)漏洞，獲得其shell（計算機外殼程序），、、達到控制服務器，非法獲取檔案信息的目的。
（二）信息風險。
信息風險，又叫內容風險，是指檔案信息平臺中承載的檔案信息內容由于各種因素的存在，導致其真實性、完整性和長期可讀性受到影響。數(shù)字檔案館信息安全是要保障電子文檔的真實性、完整性和長期的可讀性。導致信息風險的因素，主要是人為因素,即工作人員故意或無意操作造成檔案信息平臺中收錄的檔案信息內容被惡意篡改或丟失，如丟失檔案文件密碼、錯誤劃分密級等。此外，還受客觀因素的影響，如電子檔案自身數(shù)字格式老化、新的數(shù)據信息軟件不識別等。檔案信息平臺中所使用到的硬件、軟件更新?lián)Q代較以往更快，新的操作系統(tǒng)和應用設備紛紛被研發(fā)出來并投入實際應用中，使電子檔案格式老化的速度加快，新的信息操作系統(tǒng)無法讀取老的數(shù)字編碼時有發(fā)生，加劇了信息風險。
（三）系統(tǒng)風險。
計算機系統(tǒng)中遇到相關軟件設備損壞、突然斷電等極端情形時，若事先未采取有效預案常常會造成系統(tǒng)中的檔案信息丟失、某些軟件無法打開而難以及時讀取相關數(shù)據信息等情況。造成檔案信息平臺系統(tǒng)風險主要來自三個方面，一是設備自身。系統(tǒng)中所用到的硬件設備年久老化、自然損壞等極易造成系統(tǒng)發(fā)生物理性破壞，嚴重時會癱瘓。此外，一些軟件更新?lián)Q代后，若不及時進行備份，軟件無法打開也會造成數(shù)據信息無法讀取。二是設計因素。即檔案信息平臺在設計之初就賦予了系統(tǒng)平臺一定的容錯性，以便用戶誤操作時能夠及時恢復或提醒。因此，若檔案信息平臺在設計之初沒有相應的容錯性設計，或容錯性設計不科學、不合理，也會造成系統(tǒng)發(fā)生異常時不能及時得到保護和恢復，重要數(shù)據信息丟失就難以避免。三是操作因素。檔案平臺系統(tǒng)本身就是一個體系復雜、嚴密的信息系統(tǒng)，若在日常系統(tǒng)操作時出現(xiàn)失誤，也會給檔案信息帶來安全威脅。
檔案信息在享受大數(shù)據帶來的各種便利的同時，也存在各種安全隱患。鑒于此，應積極構建檔案信息安全平臺，形成信息安全保障體系，最大程度保障檔案信息服務系統(tǒng)的有效運行。
（一）加強技術應用，保障平臺安全。
（1）強化網絡安全防范。從綜合布線、網絡連接、檔案信息平臺互聯(lián)網建設、局域網構建、網絡設備的采購選型等多方面考慮安全因素，運用安全系數(shù)高的設備。（2）強化系統(tǒng)安全防范。通過設置身份認證和訪問控制保護系統(tǒng)安全，采用相關技術識別用戶是否具有訪問檔案平臺的合法身份，設置相關部門、人員的管理權限等，對平臺使用與操作進行嚴格審查。（3）建立系統(tǒng)容錯機制。應用防護軟件，如建立防火墻來隔離數(shù)字檔案館內外網絡連接。定期進行檔案信息平臺漏洞檢測，防止蠕蟲等病毒通過漏洞入侵系統(tǒng)服務器。做好系統(tǒng)備份，采用磁盤鏡像、鏡像站點以及服務器群集等技術將數(shù)字檔案館的系統(tǒng)文件和應用程序進行備份。
（二）注重信息安全，加強平臺監(jiān)管。
（1）建立系統(tǒng)安全跟蹤機制。作為檔案信息安全監(jiān)管平臺，要設置相應的數(shù)據分析、檢測等功能，加強對系統(tǒng)運行情況的動態(tài)了解，及時掌握數(shù)據狀態(tài)。（2）加強硬件功能監(jiān)管。針對整個平臺涉及的硬件存儲設備，平臺都能夠實施監(jiān)管功能，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，維護設備自身性能的完善性。（3）做好異常數(shù)據保全、恢復。構建與原數(shù)據相一致的原始數(shù)據，避免異常情況的蔓延，強化自動修復的實現(xiàn)，保證數(shù)據保管的一致性與完整性。在面對應用系統(tǒng)數(shù)據災害的時候，保證能在第一時間進行定位搜索，迅速完成數(shù)據調取與恢復。
（三）強化隊伍管理，提升安全意識。
檔案信息平臺的操作離不開廣大檔案工作人員的操作。因此，檔案人員的安全意識至關重要。要加強檔案人員的安全教育和職業(yè)道德教育，提升檔案人員的安全意識，增強廣大檔案人員的工作責任心和實際操作能力，始終繃緊安全這根弦，以過硬的思想作風和扎實的業(yè)務能力，運營好、維護好檔案信息安全平臺，切實減少檔案信息安全事件的發(fā)生。
參考文獻：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息。
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據庫質量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術在人事檔案管理工作中應用以后，通過多媒體信息網絡系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質、特長及政績進行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網絡技術的應用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復輸入，而且能夠在第一時間內及時對信息進行更新，避免了重復勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進一步增強。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關的信息進行記載，直接關系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當前信息化技術事，可以通過對信息進行數(shù)字化和網絡化處理后進行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質的服務。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據庫。人事變動大而且復雜，以往的紙質檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設，使得紙質檔案實現(xiàn)電子化的轉變，進一步提高工作效率。
強化人事檔案信息化建設有著非常重要的作用，將會對單位的人事、組織工作產生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領導決策提供服務。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領導考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領導了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領導決策提供可靠的依據。
(二)能夠及時準確地更新信息，從而使檔案信息更加準確、豐富和完整。
(三)解除勞動量，提高管理效率。
實現(xiàn)人事檔案數(shù)據庫信息化后，電子數(shù)據的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網絡化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網絡化，人事信息數(shù)據只需一次錄入就可以多次反復利用，在局域網內部進行數(shù)據共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進修檔案管理知識，及時學習和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據材料，它具有非常權威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質檔案的有效保護。人事工作中經常要查詢有關人員的信息，不利于紙質檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護。
四、結束語。
在當前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標準不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應當前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設，利用信息技術和現(xiàn)代科學技術來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
隨著internet技術的發(fā)展、企業(yè)網絡環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網絡應用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網絡環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對企業(yè)局域網絡中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術上的漏洞等問題，本文提出提高企業(yè)局域網信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經常去啟動軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負擔，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽良好的站點,通常這些站點軟件比較安全。不要過于相信和隨便運行別人給的軟件。要經常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關于隱藏文件擴展名的默認設置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達到實時檢測的目的，但防病毒卡的升級不方便，從實際應用的效果看，對工作站的運行速度有一定的影響。三是在網絡接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護合二為一，可以更加實時有效地保護工作站及通向服務器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題，而且對網絡的傳輸速度也會產生一定的影響。
二、基于服務器的防治技術。
網絡服務器是計算機網絡的中心，是網絡的支柱。網絡癱瘓的—個重要標志就是網絡服務器癱瘓。網絡服務器—旦被擊垮，造成的損失是災難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實時掃描病毒的能力。有時也結合利用在服務器上的插防毒卡等技術，目的在于保護服務器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內部非法活動的防治技術。
1.身份認證。
網絡安全身份認證是指登錄計算機網絡時系統(tǒng)對用戶身份的確認技術。是網絡安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統(tǒng)之前，首先經過身份認證系統(tǒng)識別身份，然后訪問監(jiān)控器根據用戶的身份和授權數(shù)據庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權數(shù)據庫由安全管理員按照需要進行配置。審計系統(tǒng)根據審計設置記錄用戶的請求和行為，同時入侵檢測系統(tǒng)實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統(tǒng)都要依賴于身份認證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務，其它的安全服務都要依賴于它。一旦身份認證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設。
2.流量監(jiān)測。
目前有很多因素造成網絡的流量異常，如拒絕服務攻擊(dos)、網絡蠕蟲病毒的傳播、一些網絡掃描工具產生的大量tcp連接請求等，很容易使網絡設備癱瘓。這些網絡攻擊，都是利用系統(tǒng)服務的`漏洞或利用網絡資源的有限性，在短時間內發(fā)動大規(guī)模網絡攻擊，消耗特定資源，造成網絡或計算機系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網絡的異常流量非常重要。流量監(jiān)測技術主要有基于snmp的流量監(jiān)測和基于netflow的流量監(jiān)測。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設備的物理連接，也可以采用在路由器上進行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網絡系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關鍵因素。就目前的網絡系統(tǒng)來說，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網絡中每個系統(tǒng)的安全漏洞是至關重要的。安全掃描是增強系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網絡漏洞掃描和數(shù)據庫漏洞掃描。網絡漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過網絡遠程檢測目標網絡和主機系統(tǒng)漏洞的程序，它對網絡系統(tǒng)和設備進行安全漏洞檢測和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網絡系統(tǒng)進行漏洞掃描，可以主動發(fā)現(xiàn)安全問題并在第一時間完成有效防護，讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進完善的網絡安全防范技術體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網絡的“高枕無憂”：可以說規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網絡安全防范技術體系的補充。它會幫助校正企業(yè)網絡管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網的不斷應用，應當同步規(guī)劃網絡安全體系的技術更新同時.為了避免在緊急情況下，預先制定的安全體系無法發(fā)揮作用時，應考慮采用何種應急方案的問題應急方案應該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級的安全響應方案.才能在企業(yè)網絡遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低，并能盡快恢復網絡到正常狀態(tài)。
2.扎實做好網絡安全的基礎防護工作。
(1)服務器應當安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務一律不裝，同時要重視網絡終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權限最小化”的網絡配置原則，設置重要文件的訪問權限，關閉不必要的端口，專用主機只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應用軟件和升級補丁對系統(tǒng)進行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據備份計劃.并嚴格實施，確保系統(tǒng)數(shù)據庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應措施制定詳盡的入侵應急措施以及匯報制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開網絡連接在服務主機不能繼續(xù)服務的情況下，應該有能力從備份磁盤中恢復服務到備份主機上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內部局域網，充分利用機關、企事業(yè)單位的網站制作網頁，積極組織上網數(shù)據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產業(yè)意識，面向經濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產品;開發(fā)經濟信息，為企業(yè)結構調整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經過電子計算機處理的資料、數(shù)據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質得到了顯著提高。目前，檔案工作已經實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經濟快速發(fā)展的要求。實踐經驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發(fā)展的需要，就要服務經濟建設，服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等，是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據庫建設達到一定水平后，需要利用網絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
摘要：信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數(shù)字化的進程。第三，對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次，對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應達到一定水平，并通過網絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網絡，建立檔案信息網絡，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現(xiàn)代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學技術，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設置或操作工序等問題引起從模擬到數(shù)字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現(xiàn)代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數(shù)據信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現(xiàn)必須投入大量的人力、財力、物力。根據檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據實際情況建立起高級病毒防范網，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現(xiàn)信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數(shù)據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數(shù)據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據保護。通常情況下，全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
統(tǒng)計的基本任務是對國民經濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網絡技術和現(xiàn)代通訊技術提高統(tǒng)計機構和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網絡化統(tǒng)計，在網絡環(huán)境下根據科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據，為社會各界提供更優(yōu)質的信息產品。統(tǒng)計信息化建設是國民經濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據生產模式，以適應經濟發(fā)展和科技進步的需要，為國民經濟發(fā)展服務。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設始于20世紀80年代中期，經過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎建設取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網基本通達到全國地市級，統(tǒng)計的網絡環(huán)境已經形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內網絡傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據報送。統(tǒng)計信息內部網已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網絡化服務正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質服務的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網外網，正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當?shù)亟洕l(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設的水平還比較低，只停留在網頁更新信息、局域網共享等層面上；缺乏復合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高；信息網絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
4.1加強網站建設。統(tǒng)計信息網站建設是一項綜合系統(tǒng)工程，它是計算機網絡技術與統(tǒng)計業(yè)務知識密切結合的產物。統(tǒng)計信息網站的建設是統(tǒng)計信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計工作自動化、網絡化的依托，是統(tǒng)計行業(yè)自我宣傳、服務社會的窗口。統(tǒng)計信息網站應成為數(shù)據采集、信息發(fā)布、政務管理的平臺，所以統(tǒng)計網站建設的好壞，是否得到有效利用，直接關系到統(tǒng)計信息化的成敗。網站的建設還應實現(xiàn)基層單位數(shù)據直報系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計數(shù)據庫建設。數(shù)據庫建設是統(tǒng)計信息資源管理與應用的主要基礎工作，也是統(tǒng)計信息發(fā)布與服務的主要手段和窗口。統(tǒng)計數(shù)據庫的建設應包括：統(tǒng)計元數(shù)據庫、基礎數(shù)據庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經濟數(shù)據庫、國民經濟運行情況進度數(shù)據庫、基本單位名錄數(shù)據庫、人口數(shù)據庫及相關的綜合數(shù)據庫和專題數(shù)據庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統(tǒng)計信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計信息的搜集、加工和發(fā)布，經常受到來自各個方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計信息的安全隱患。針對這些問題，應建立統(tǒng)計信息網絡災難恢復備份系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網絡安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網絡系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應制定信息安全的規(guī)章制度，經常進行安全保密教育，對重要的信息交換環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，有效保障信息網絡和信息內容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統(tǒng)計人才是統(tǒng)計信息化建設不可或缺的必要條件，統(tǒng)計信息化建設涉及到統(tǒng)計信息應用的各個階層，需要大量既掌握計算機網絡技術、通訊技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才。為適應統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應加大在職員工的各類信息化培訓力度，以提高統(tǒng)計員工的計算機技術、網絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓，為統(tǒng)計系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才的統(tǒng)計隊伍。只有通過全員統(tǒng)計信息化教育，提高系統(tǒng)內全體員工的信息化技術水平，才能使統(tǒng)計工作真正跟上信息時代的發(fā)展步伐，更好地為國民經濟的發(fā)展服務。
隨著信息產業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計信息化建設要充分利用現(xiàn)代信息技術和網絡環(huán)境，以網絡建設為基礎，以數(shù)據采集、統(tǒng)一軟件平臺、數(shù)據庫體系建設為重點，全面推進統(tǒng)計信息資源建設，提高統(tǒng)計信息化水平和公共服務水平，使統(tǒng)計信息化建設再上新臺階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十八
社區(qū)健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫(yī)療、健康以及疾病的相關信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應的醫(yī)療應對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經實現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當前社會各界共同關注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準。只有標準統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發(fā)展的相關需求。各衛(wèi)生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準則，并且不同衛(wèi)生服務機構的醫(yī)療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務機構的技術水平持懷疑態(tài)度。認為社區(qū)衛(wèi)生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業(yè)的信息技術及一定程度的醫(yī)學知識。由于社區(qū)服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫(yī)生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標準規(guī)范。一套統(tǒng)一的標準規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務領域內重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構架與數(shù)據標準(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務工作當中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十九
3.1統(tǒng)計數(shù)據采集信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡化統(tǒng)計指標，將其與業(yè)務信息系統(tǒng)相結合，努力實現(xiàn)基本統(tǒng)計數(shù)據到統(tǒng)計信息的自動實時加工。第二數(shù)據采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺。第三完善統(tǒng)計計量方法，在原有統(tǒng)計計量方法的基礎上，引人數(shù)理統(tǒng)計的方法，加強對不確定性和風險性的測定，盡可能使統(tǒng)計計量方法規(guī)范化，標準化，以便于內外系統(tǒng)之間信息交換與對比分析。
3.2統(tǒng)計數(shù)據分析信息化。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的靈魂，不實現(xiàn)信息化的統(tǒng)計分析，就無法領悟到統(tǒng)計數(shù)據所蘊含的豐富信息的含義。利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件，建立統(tǒng)計數(shù)據庫，對數(shù)據進行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計分析信息化的主要目標和任務。
3.3統(tǒng)計數(shù)據傳遞信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據傳遞信息化，首先要建立基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計調查工作模式，提高統(tǒng)計工作效率，保證統(tǒng)計信息的時效性、準確性。第二以數(shù)據庫為依托，實現(xiàn)網上統(tǒng)計信息的在線處理、查詢等，實現(xiàn)在線數(shù)據處理工作模式。第三推動統(tǒng)計工作的電子化、網絡化，豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務的內容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術，通過網絡環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計資源配置，提高統(tǒng)計的效率和準確度。
3.4統(tǒng)計數(shù)據發(fā)布信息化。統(tǒng)計數(shù)據發(fā)布信息化是以信息網絡為依托，以統(tǒng)計數(shù)據庫、數(shù)據分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計服務網絡子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計信息網站和綜合信息反饋服務的統(tǒng)計數(shù)據庫體系，開辟統(tǒng)計服務的新內容、新形式和新領域，實現(xiàn)統(tǒng)計服務的網絡化、社會化。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數(shù)據庫建設、紙質檔案數(shù)字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統(tǒng)、數(shù)據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網絡信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術。可定期組織業(yè)務培訓及專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數(shù)據庫、網站、軟件系統(tǒng)等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執(zhí)行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網絡建設的形式尚未建立統(tǒng)一標準和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
在當前我國社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數(shù)據進行調查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
檔案信息來源于社會生產與實踐，國家經濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經濟發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營造電子檔案網絡安全環(huán)境。
3.5建設具有現(xiàn)代化特點的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進行管理監(jiān)督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務發(fā)展的方式，企業(yè)經營的特點以及建筑行業(yè)中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4結束語。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經濟生活中占據了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經濟發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網絡、電子等技術手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網絡數(shù)據庫，將物質的信息資源實現(xiàn)數(shù)據轉化，使事業(yè)單位能夠通過網絡、計算機等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經過長期工作經驗積累的結晶，對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國計劃經濟體制的產物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進經濟進步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運行的重要環(huán)節(jié)，進行事業(yè)單位檔案的信息化建設，有利于中國特色社會主義的建設。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現(xiàn)代經濟發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經濟與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經濟發(fā)展與人民生活方式的轉變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當迅速，事業(yè)單位應緊跟時代步伐，引進互聯(lián)網、電子技術等促進檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據的負擔，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經費?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據統(tǒng)計，我國已經建立4000多個信息化的檔案數(shù)據庫，并且檔案數(shù)據庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內容較少，存在重復加工問題，檔案信息化資源質量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網瀏覽網頁，對公開信息審核的程序不嚴格等，這些都會導致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質普遍較低。我國社會主義市場經濟的建立，自由、民主成為人民的基本權利，計劃經濟時代的統(tǒng)一管理和調配制度已經取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術利用率低。在檔案信息化建設中，計算機檢索技術是基本要件。計算機檢索技術能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設?，F(xiàn)代市場經濟要求事業(yè)單位建立信息化處理機制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進程中要結合自身的'發(fā)展目標，深入了解事業(yè)單位內部的發(fā)展機制，結合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標，有秩序地推進檔案管理信息化建設。
（三）提高檔案管理工作人員的素質。事業(yè)單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機制。完善的監(jiān)督管理機制能夠保障事業(yè)單位信息化建設的順利進行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機制應充分利用事業(yè)單位的內部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補充，全面監(jiān)督信息化建設的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數(shù)據庫。網頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網站管理是十分重要的。網絡技術處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠發(fā)展離不開技術的更新和設備的維護。事業(yè)單位做好網絡技術的應用和設備的維護，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術手段。綜上所述，隨著我國社會主義經濟與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經不適合當前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設要充分抓住時代機遇，結合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
隨著全球信息化進程的加快、數(shù)字檔案建設的持續(xù)推進，檔案信息資源在政府及企業(yè)的決策、管理等領域發(fā)揮著越來越重要的作用?；诰W絡信息技術的檔案信息資源，不僅傳輸速度快，計算能力強，處理效率高，還極大地提升了檔案服務的用戶體驗。與此同時，檔案信息平臺易受到電腦高手、病毒等攻擊，導致檔案信息數(shù)據安全性受到影響，甚至造成一些重要數(shù)據丟失或失真。因此，加強檔案信息安全平臺建設，保護檔案信息資源安全刻不容緩。
（一）網絡風險。
大數(shù)據時代，數(shù)字檔案所要應對的首要風險便是來自網絡，包括外部的互聯(lián)網和內部的局域網。互聯(lián)網風險主要是指平臺受到外部的電腦高手或病毒攻擊等。這是由于大數(shù)據背景下，檔案信息往往通過網絡平臺向社會不特定的公眾提供檔案查詢和利用服務，在服務供給過程中難免會受到不法侵害。根據《2016年我國互聯(lián)網網絡安全態(tài)勢綜述》中公布的數(shù)據顯示，2016年約有9.7萬個木馬和僵尸網絡控制服務器控制了我國境內1699萬余臺主機，其中，廣東省以13.4%的'境內感染數(shù)位居首位。此外，檔案信息平臺也存在內部的局域網安全風險。為了便于檔案查詢和利用，各級檔案行政主管部門、企業(yè)、學校等建立起自己的數(shù)字檔案信息應用平臺，為一定范圍內的用戶提供服務，其中有不少內容和信息是不對外開放和公布的。但局域網絡中也常常會出現(xiàn)非法掃描或竊取以及操作系統(tǒng)的溢出等引起的安全風險。例如，非法入侵者利用檔案信息平臺的操作系統(tǒng)漏洞，獲得其shell（計算機外殼程序），、、達到控制服務器，非法獲取檔案信息的目的。
（二）信息風險。
信息風險，又叫內容風險，是指檔案信息平臺中承載的檔案信息內容由于各種因素的存在，導致其真實性、完整性和長期可讀性受到影響。數(shù)字檔案館信息安全是要保障電子文檔的真實性、完整性和長期的可讀性。導致信息風險的因素，主要是人為因素,即工作人員故意或無意操作造成檔案信息平臺中收錄的檔案信息內容被惡意篡改或丟失，如丟失檔案文件密碼、錯誤劃分密級等。此外，還受客觀因素的影響，如電子檔案自身數(shù)字格式老化、新的數(shù)據信息軟件不識別等。檔案信息平臺中所使用到的硬件、軟件更新?lián)Q代較以往更快，新的操作系統(tǒng)和應用設備紛紛被研發(fā)出來并投入實際應用中，使電子檔案格式老化的速度加快，新的信息操作系統(tǒng)無法讀取老的數(shù)字編碼時有發(fā)生，加劇了信息風險。
（三）系統(tǒng)風險。
計算機系統(tǒng)中遇到相關軟件設備損壞、突然斷電等極端情形時，若事先未采取有效預案常常會造成系統(tǒng)中的檔案信息丟失、某些軟件無法打開而難以及時讀取相關數(shù)據信息等情況。造成檔案信息平臺系統(tǒng)風險主要來自三個方面，一是設備自身。系統(tǒng)中所用到的硬件設備年久老化、自然損壞等極易造成系統(tǒng)發(fā)生物理性破壞，嚴重時會癱瘓。此外，一些軟件更新?lián)Q代后，若不及時進行備份，軟件無法打開也會造成數(shù)據信息無法讀取。二是設計因素。即檔案信息平臺在設計之初就賦予了系統(tǒng)平臺一定的容錯性，以便用戶誤操作時能夠及時恢復或提醒。因此，若檔案信息平臺在設計之初沒有相應的容錯性設計，或容錯性設計不科學、不合理，也會造成系統(tǒng)發(fā)生異常時不能及時得到保護和恢復，重要數(shù)據信息丟失就難以避免。三是操作因素。檔案平臺系統(tǒng)本身就是一個體系復雜、嚴密的信息系統(tǒng)，若在日常系統(tǒng)操作時出現(xiàn)失誤，也會給檔案信息帶來安全威脅。
檔案信息在享受大數(shù)據帶來的各種便利的同時，也存在各種安全隱患。鑒于此，應積極構建檔案信息安全平臺，形成信息安全保障體系，最大程度保障檔案信息服務系統(tǒng)的有效運行。
（一）加強技術應用，保障平臺安全。
（1）強化網絡安全防范。從綜合布線、網絡連接、檔案信息平臺互聯(lián)網建設、局域網構建、網絡設備的采購選型等多方面考慮安全因素，運用安全系數(shù)高的設備。（2）強化系統(tǒng)安全防范。通過設置身份認證和訪問控制保護系統(tǒng)安全，采用相關技術識別用戶是否具有訪問檔案平臺的合法身份，設置相關部門、人員的管理權限等，對平臺使用與操作進行嚴格審查。（3）建立系統(tǒng)容錯機制。應用防護軟件，如建立防火墻來隔離數(shù)字檔案館內外網絡連接。定期進行檔案信息平臺漏洞檢測，防止蠕蟲等病毒通過漏洞入侵系統(tǒng)服務器。做好系統(tǒng)備份，采用磁盤鏡像、鏡像站點以及服務器群集等技術將數(shù)字檔案館的系統(tǒng)文件和應用程序進行備份。
（二）注重信息安全，加強平臺監(jiān)管。
（1）建立系統(tǒng)安全跟蹤機制。作為檔案信息安全監(jiān)管平臺，要設置相應的數(shù)據分析、檢測等功能，加強對系統(tǒng)運行情況的動態(tài)了解，及時掌握數(shù)據狀態(tài)。（2）加強硬件功能監(jiān)管。針對整個平臺涉及的硬件存儲設備，平臺都能夠實施監(jiān)管功能，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，維護設備自身性能的完善性。（3）做好異常數(shù)據保全、恢復。構建與原數(shù)據相一致的原始數(shù)據，避免異常情況的蔓延，強化自動修復的實現(xiàn)，保證數(shù)據保管的一致性與完整性。在面對應用系統(tǒng)數(shù)據災害的時候，保證能在第一時間進行定位搜索，迅速完成數(shù)據調取與恢復。
（三）強化隊伍管理，提升安全意識。
檔案信息平臺的操作離不開廣大檔案工作人員的操作。因此，檔案人員的安全意識至關重要。要加強檔案人員的安全教育和職業(yè)道德教育，提升檔案人員的安全意識，增強廣大檔案人員的工作責任心和實際操作能力，始終繃緊安全這根弦，以過硬的思想作風和扎實的業(yè)務能力，運營好、維護好檔案信息安全平臺，切實減少檔案信息安全事件的發(fā)生。
參考文獻：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息。
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據庫質量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設[j].檔案與社會,,(12).
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術在人事檔案管理工作中應用以后，通過多媒體信息網絡系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質、特長及政績進行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網絡技術的應用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復輸入，而且能夠在第一時間內及時對信息進行更新，避免了重復勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進一步增強。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關的信息進行記載，直接關系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當前信息化技術事，可以通過對信息進行數(shù)字化和網絡化處理后進行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質的服務。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據庫。人事變動大而且復雜，以往的紙質檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設，使得紙質檔案實現(xiàn)電子化的轉變，進一步提高工作效率。
強化人事檔案信息化建設有著非常重要的作用，將會對單位的人事、組織工作產生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領導決策提供服務。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領導考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領導了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領導決策提供可靠的依據。
(二)能夠及時準確地更新信息，從而使檔案信息更加準確、豐富和完整。
(三)解除勞動量，提高管理效率。
實現(xiàn)人事檔案數(shù)據庫信息化后，電子數(shù)據的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網絡化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網絡化，人事信息數(shù)據只需一次錄入就可以多次反復利用，在局域網內部進行數(shù)據共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進修檔案管理知識，及時學習和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據材料，它具有非常權威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質檔案的有效保護。人事工作中經常要查詢有關人員的信息，不利于紙質檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護。
四、結束語。
在當前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標準不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應當前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設，利用信息技術和現(xiàn)代科學技術來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
隨著internet技術的發(fā)展、企業(yè)網絡環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網絡應用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網絡環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對企業(yè)局域網絡中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術上的漏洞等問題，本文提出提高企業(yè)局域網信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經常去啟動軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負擔，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽良好的站點,通常這些站點軟件比較安全。不要過于相信和隨便運行別人給的軟件。要經常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關于隱藏文件擴展名的默認設置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達到實時檢測的目的，但防病毒卡的升級不方便，從實際應用的效果看，對工作站的運行速度有一定的影響。三是在網絡接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護合二為一，可以更加實時有效地保護工作站及通向服務器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題，而且對網絡的傳輸速度也會產生一定的影響。
二、基于服務器的防治技術。
網絡服務器是計算機網絡的中心，是網絡的支柱。網絡癱瘓的—個重要標志就是網絡服務器癱瘓。網絡服務器—旦被擊垮，造成的損失是災難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實時掃描病毒的能力。有時也結合利用在服務器上的插防毒卡等技術，目的在于保護服務器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內部非法活動的防治技術。
1.身份認證。
網絡安全身份認證是指登錄計算機網絡時系統(tǒng)對用戶身份的確認技術。是網絡安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統(tǒng)之前，首先經過身份認證系統(tǒng)識別身份，然后訪問監(jiān)控器根據用戶的身份和授權數(shù)據庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權數(shù)據庫由安全管理員按照需要進行配置。審計系統(tǒng)根據審計設置記錄用戶的請求和行為，同時入侵檢測系統(tǒng)實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統(tǒng)都要依賴于身份認證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務，其它的安全服務都要依賴于它。一旦身份認證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設。
2.流量監(jiān)測。
目前有很多因素造成網絡的流量異常，如拒絕服務攻擊(dos)、網絡蠕蟲病毒的傳播、一些網絡掃描工具產生的大量tcp連接請求等，很容易使網絡設備癱瘓。這些網絡攻擊，都是利用系統(tǒng)服務的`漏洞或利用網絡資源的有限性，在短時間內發(fā)動大規(guī)模網絡攻擊，消耗特定資源，造成網絡或計算機系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網絡的異常流量非常重要。流量監(jiān)測技術主要有基于snmp的流量監(jiān)測和基于netflow的流量監(jiān)測。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設備的物理連接，也可以采用在路由器上進行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網絡系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關鍵因素。就目前的網絡系統(tǒng)來說，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網絡中每個系統(tǒng)的安全漏洞是至關重要的。安全掃描是增強系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網絡漏洞掃描和數(shù)據庫漏洞掃描。網絡漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過網絡遠程檢測目標網絡和主機系統(tǒng)漏洞的程序，它對網絡系統(tǒng)和設備進行安全漏洞檢測和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網絡系統(tǒng)進行漏洞掃描，可以主動發(fā)現(xiàn)安全問題并在第一時間完成有效防護，讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進完善的網絡安全防范技術體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網絡的“高枕無憂”：可以說規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網絡安全防范技術體系的補充。它會幫助校正企業(yè)網絡管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網的不斷應用，應當同步規(guī)劃網絡安全體系的技術更新同時.為了避免在緊急情況下，預先制定的安全體系無法發(fā)揮作用時，應考慮采用何種應急方案的問題應急方案應該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級的安全響應方案.才能在企業(yè)網絡遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低，并能盡快恢復網絡到正常狀態(tài)。
2.扎實做好網絡安全的基礎防護工作。
(1)服務器應當安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務一律不裝，同時要重視網絡終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權限最小化”的網絡配置原則，設置重要文件的訪問權限，關閉不必要的端口，專用主機只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應用軟件和升級補丁對系統(tǒng)進行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據備份計劃.并嚴格實施，確保系統(tǒng)數(shù)據庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應措施制定詳盡的入侵應急措施以及匯報制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開網絡連接在服務主機不能繼續(xù)服務的情況下，應該有能力從備份磁盤中恢復服務到備份主機上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內部局域網，充分利用機關、企事業(yè)單位的網站制作網頁，積極組織上網數(shù)據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產業(yè)意識，面向經濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產品;開發(fā)經濟信息，為企業(yè)結構調整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經過電子計算機處理的資料、數(shù)據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質得到了顯著提高。目前，檔案工作已經實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經濟快速發(fā)展的要求。實踐經驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發(fā)展的需要，就要服務經濟建設，服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等，是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據庫建設達到一定水平后，需要利用網絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經濟建設和社會發(fā)展服務。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
摘要：信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數(shù)字化的進程。第三，對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次，對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應達到一定水平，并通過網絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網絡，建立檔案信息網絡，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現(xiàn)代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學技術，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設置或操作工序等問題引起從模擬到數(shù)字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現(xiàn)代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數(shù)據信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現(xiàn)必須投入大量的人力、財力、物力。根據檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據實際情況建立起高級病毒防范網，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現(xiàn)信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數(shù)據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數(shù)據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據保護。通常情況下，全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
統(tǒng)計的基本任務是對國民經濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網絡技術和現(xiàn)代通訊技術提高統(tǒng)計機構和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網絡化統(tǒng)計，在網絡環(huán)境下根據科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據，為社會各界提供更優(yōu)質的信息產品。統(tǒng)計信息化建設是國民經濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據生產模式，以適應經濟發(fā)展和科技進步的需要，為國民經濟發(fā)展服務。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設始于20世紀80年代中期，經過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎建設取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網基本通達到全國地市級，統(tǒng)計的網絡環(huán)境已經形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內網絡傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據報送。統(tǒng)計信息內部網已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網絡化服務正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質服務的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網外網，正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當?shù)亟洕l(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設的水平還比較低，只停留在網頁更新信息、局域網共享等層面上；缺乏復合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高；信息網絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
4.1加強網站建設。統(tǒng)計信息網站建設是一項綜合系統(tǒng)工程，它是計算機網絡技術與統(tǒng)計業(yè)務知識密切結合的產物。統(tǒng)計信息網站的建設是統(tǒng)計信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計工作自動化、網絡化的依托，是統(tǒng)計行業(yè)自我宣傳、服務社會的窗口。統(tǒng)計信息網站應成為數(shù)據采集、信息發(fā)布、政務管理的平臺，所以統(tǒng)計網站建設的好壞，是否得到有效利用，直接關系到統(tǒng)計信息化的成敗。網站的建設還應實現(xiàn)基層單位數(shù)據直報系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計數(shù)據庫建設。數(shù)據庫建設是統(tǒng)計信息資源管理與應用的主要基礎工作，也是統(tǒng)計信息發(fā)布與服務的主要手段和窗口。統(tǒng)計數(shù)據庫的建設應包括：統(tǒng)計元數(shù)據庫、基礎數(shù)據庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經濟數(shù)據庫、國民經濟運行情況進度數(shù)據庫、基本單位名錄數(shù)據庫、人口數(shù)據庫及相關的綜合數(shù)據庫和專題數(shù)據庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統(tǒng)計信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計信息的搜集、加工和發(fā)布，經常受到來自各個方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計信息的安全隱患。針對這些問題，應建立統(tǒng)計信息網絡災難恢復備份系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網絡安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網絡系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應制定信息安全的規(guī)章制度，經常進行安全保密教育，對重要的信息交換環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，有效保障信息網絡和信息內容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統(tǒng)計人才是統(tǒng)計信息化建設不可或缺的必要條件，統(tǒng)計信息化建設涉及到統(tǒng)計信息應用的各個階層，需要大量既掌握計算機網絡技術、通訊技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才。為適應統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應加大在職員工的各類信息化培訓力度，以提高統(tǒng)計員工的計算機技術、網絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓，為統(tǒng)計系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才的統(tǒng)計隊伍。只有通過全員統(tǒng)計信息化教育，提高系統(tǒng)內全體員工的信息化技術水平，才能使統(tǒng)計工作真正跟上信息時代的發(fā)展步伐，更好地為國民經濟的發(fā)展服務。
隨著信息產業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計信息化建設要充分利用現(xiàn)代信息技術和網絡環(huán)境，以網絡建設為基礎，以數(shù)據采集、統(tǒng)一軟件平臺、數(shù)據庫體系建設為重點，全面推進統(tǒng)計信息資源建設，提高統(tǒng)計信息化水平和公共服務水平，使統(tǒng)計信息化建設再上新臺階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十八
社區(qū)健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫(yī)療、健康以及疾病的相關信息，能夠為各種醫(yī)療工作提供良好的檔案依據，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢，制定對應的醫(yī)療應對措施，更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務。我國大部分地區(qū)的居民健康檔案已經實現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題，如何有效解決這些問題，從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當前社會各界共同關注的問題。
（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發(fā)展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導致各個區(qū)域極度不均衡，實現(xiàn)信息化管理的起點差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準。只有標準統(tǒng)一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發(fā)展的相關需求。各衛(wèi)生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業(yè)，因為各個軟件缺乏統(tǒng)一的準則，并且不同衛(wèi)生服務機構的醫(yī)療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對社區(qū)衛(wèi)生服務機構的技術水平持懷疑態(tài)度。認為社區(qū)衛(wèi)生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業(yè)問題，許多醫(yī)務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購入健康檔案硬件設備，全區(qū)醫(yī)院進行聯(lián)網，這樣病人無論在哪個醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業(yè)的信息技術及一定程度的醫(yī)學知識。由于社區(qū)服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫(yī)生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫(yī)生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標準規(guī)范。一套統(tǒng)一的標準規(guī)范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務領域內重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構架與數(shù)據標準(試行)》，針對居民健康檔案規(guī)范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務工作當中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國當前正在進行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動健康檔案動態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅實的基礎，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機構把握這個機會，針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施，通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力，從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十九
3.1統(tǒng)計數(shù)據采集信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡化統(tǒng)計指標，將其與業(yè)務信息系統(tǒng)相結合，努力實現(xiàn)基本統(tǒng)計數(shù)據到統(tǒng)計信息的自動實時加工。第二數(shù)據采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺。第三完善統(tǒng)計計量方法，在原有統(tǒng)計計量方法的基礎上，引人數(shù)理統(tǒng)計的方法，加強對不確定性和風險性的測定，盡可能使統(tǒng)計計量方法規(guī)范化，標準化，以便于內外系統(tǒng)之間信息交換與對比分析。
3.2統(tǒng)計數(shù)據分析信息化。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的靈魂，不實現(xiàn)信息化的統(tǒng)計分析，就無法領悟到統(tǒng)計數(shù)據所蘊含的豐富信息的含義。利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件，建立統(tǒng)計數(shù)據庫，對數(shù)據進行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計分析信息化的主要目標和任務。
3.3統(tǒng)計數(shù)據傳遞信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據傳遞信息化，首先要建立基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計調查工作模式，提高統(tǒng)計工作效率，保證統(tǒng)計信息的時效性、準確性。第二以數(shù)據庫為依托，實現(xiàn)網上統(tǒng)計信息的在線處理、查詢等，實現(xiàn)在線數(shù)據處理工作模式。第三推動統(tǒng)計工作的電子化、網絡化，豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務的內容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術，通過網絡環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計資源配置，提高統(tǒng)計的效率和準確度。
3.4統(tǒng)計數(shù)據發(fā)布信息化。統(tǒng)計數(shù)據發(fā)布信息化是以信息網絡為依托，以統(tǒng)計數(shù)據庫、數(shù)據分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計服務網絡子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計信息網站和綜合信息反饋服務的統(tǒng)計數(shù)據庫體系，開辟統(tǒng)計服務的新內容、新形式和新領域，實現(xiàn)統(tǒng)計服務的網絡化、社會化。