第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計主體內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進行處理的過程。
會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容。
會計憑證的傳遞的總的要求是必須滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代做原始憑證。
(2)會計憑證封面。
(3)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時可單獨裝訂。
(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當事人寫出詳細情況，代作原始憑證。 ( )
[答案]×
【例題31·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法有( )。
A.在年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年
B.會計機構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
[答案]ABCD
【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證，正確的做法有 ( )。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人或會計主管人員批準，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
【例題33·判斷題】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件。( )
[答案]×
一、單項選擇題
2.下列不是自制原始憑證的是( )。
A.收料單
B.發(fā)票
C.單位差旅費報銷單
D.領(lǐng)料單
[答案]B
7.下列不需在轉(zhuǎn)賬憑證上簽章的人員是( )。
A.出納
B.制單
C.稽核
D.主管
[答案]A
二、多項選擇題
1.會計憑證的作用主要有( )。
A.用以考核和加強經(jīng)濟管理上的責任制
B.用以保證賬簿記錄的正確性
C.用以保護各項財產(chǎn)物資的安全完整
D.用以監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性
[答案]ABCD
7.下列關(guān)于會計憑證的傳遞要求正確的是( )。
A.主要包括傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容
B.會計憑證的傳遞和處理都應(yīng)在報告期內(nèi)完成
C.會計憑證的傳遞路線不能根據(jù)實際情況的變化加以修改
D.會計憑證的傳遞手續(xù)可以根據(jù)實際情況的變化及時加以修改
[答案]ABD
10.編制收款憑證時，其貸方科目填寫的依據(jù)是( )。
A.國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
C.與借方科目相對應(yīng)
D.廠長(經(jīng)理)的要求
[答案]BC
三、判斷題
2.記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期應(yīng)當相同。( )
[答案]×
3.一切外來原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。( )
[答案]×
5.所有記賬憑證一定要有原始憑證附件作支持。( )
[答案]×
7.凡是與記賬有關(guān)的人員，都要在記賬憑證上簽章。( )
[答案]√
8.從銀行提取現(xiàn)金，只編制現(xiàn)金收款憑證。( )
[答案]×
9.付款憑證只有在銀行存款發(fā)生付出業(yè)務(wù)時才填制。( )
[答案]×
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計主體內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進行處理的過程。
會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容。
會計憑證的傳遞的總的要求是必須滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代做原始憑證。
(2)會計憑證封面。
(3)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時可單獨裝訂。
(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當事人寫出詳細情況，代作原始憑證。 ( )
[答案]×
【例題31·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法有( )。
A.在年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年
B.會計機構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
[答案]ABCD
【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證，正確的做法有 ( )。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人或會計主管人員批準，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
【例題33·判斷題】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件。( )
[答案]×
一、單項選擇題
2.下列不是自制原始憑證的是( )。
A.收料單
B.發(fā)票
C.單位差旅費報銷單
D.領(lǐng)料單
[答案]B
7.下列不需在轉(zhuǎn)賬憑證上簽章的人員是( )。
A.出納
B.制單
C.稽核
D.主管
[答案]A
二、多項選擇題
1.會計憑證的作用主要有( )。
A.用以考核和加強經(jīng)濟管理上的責任制
B.用以保證賬簿記錄的正確性
C.用以保護各項財產(chǎn)物資的安全完整
D.用以監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性
[答案]ABCD
7.下列關(guān)于會計憑證的傳遞要求正確的是( )。
A.主要包括傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容
B.會計憑證的傳遞和處理都應(yīng)在報告期內(nèi)完成
C.會計憑證的傳遞路線不能根據(jù)實際情況的變化加以修改
D.會計憑證的傳遞手續(xù)可以根據(jù)實際情況的變化及時加以修改
[答案]ABD
10.編制收款憑證時，其貸方科目填寫的依據(jù)是( )。
A.國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容
C.與借方科目相對應(yīng)
D.廠長(經(jīng)理)的要求
[答案]BC
三、判斷題
2.記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期應(yīng)當相同。( )
[答案]×
3.一切外來原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。( )
[答案]×
5.所有記賬憑證一定要有原始憑證附件作支持。( )
[答案]×
7.凡是與記賬有關(guān)的人員，都要在記賬憑證上簽章。( )
[答案]√
8.從銀行提取現(xiàn)金，只編制現(xiàn)金收款憑證。( )
[答案]×
9.付款憑證只有在銀行存款發(fā)生付出業(yè)務(wù)時才填制。( )
[答案]×