質(zhì)量認(rèn)證基礎(chǔ)知識:質(zhì)量體系文件編寫(3)

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二、質(zhì)量手冊
    1.概述
    (1).質(zhì)量手冊的定義
    闡明一個組織的質(zhì)量方針,并描述過其質(zhì)量體系的文件。
    ? 質(zhì)量手冊是證明或描述質(zhì)量體系的主要文件
    —質(zhì)量手冊規(guī)定質(zhì)量基本結(jié)構(gòu),是實施和保持質(zhì)量體系應(yīng)長期遵循的文件;
    —質(zhì)量手冊至少應(yīng)包含組織的質(zhì)量方針和對所采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的全部適用要素的描述;
    —質(zhì)量手冊可以是:
    質(zhì)量體系程序文件的直接匯編;
    一組或一部分質(zhì)量體系程序文件;
    針對特定設(shè)施、職能、過程或合同要求所選擇的一系列程序件;
    多份文件或多層次的文件;
    剪裁掉附錄只含有通用性內(nèi)容的文件;
    可獨立應(yīng)用的或是其他形式的文件;
    基于組織所需其他多種可能的派生文件。
    (2).質(zhì)量手冊的應(yīng)用
    ? 當(dāng)質(zhì)量手冊用于質(zhì)量管理的目的時,可稱為質(zhì)量管理手冊,質(zhì)量管理手冊僅為內(nèi)部使用;
    ? 當(dāng)質(zhì)量手冊用于質(zhì)量保證的目的時,可稱為質(zhì)量保證手冊,質(zhì)量保證手冊可用于外部目的;
    ? 論述同一體系的質(zhì)量管理手冊和質(zhì)量保證手冊在內(nèi)容上不應(yīng)有矛盾。
    (3).質(zhì)量手冊的作用
    ? 闡述公司的質(zhì)量方針、描述質(zhì)量體系和程序的要求;
    ? 為質(zhì)量體系審核提供依據(jù);
    ? 對外展示其質(zhì)量體系,證明其質(zhì)量體系符合某一種質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的要求。
    2.質(zhì)量手冊的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
    (1).質(zhì)量手冊的常見結(jié)構(gòu):
    ? 封面
    ? 批準(zhǔn)頁
    ? 手冊說明(適用范圍)
    ? 手冊目錄
    ? 修訂頁
    ? 發(fā)效控制頁
    ? 定義部分(如需要)
    ? 組織概況(前言頁)
    ? 組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)
    ? 質(zhì)量體系要素描述或引用質(zhì)量體系程序文件
    ? 質(zhì)量手冊閱讀指南(如需要)
    ? 支持性資料附錄(如需要)
    (2).質(zhì)量手冊的內(nèi)容
    ? 批準(zhǔn)頁
    —公司的名稱;
    —手冊標(biāo)題;
    —手冊發(fā)行版序;
    —生效日期;
    —批準(zhǔn)人簽名;
    —文件編號;
    —手冊發(fā)放控制編號(見附表5.1)
    ? 手冊說明
    —適用的產(chǎn)品;
    —生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域;
    —手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);
    —適用的質(zhì)量體系要素(可用表格說明)。
    ? 手冊目錄
    —列出手冊所含各章節(jié)入題目。(見附表5.2)
    ? 修訂頁
    —用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況。(見附表5.3)
    ? 發(fā)放控制頁
    —用發(fā)放記錄表的形式說明質(zhì)量手冊的發(fā)放情況與分布情況。
    (見附表5.4)
    ? 定義(術(shù)語)
    —首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義;
    —對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。
    ? 組織概況
    —公司名稱,主要產(chǎn)品;
    —業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等;
    —地點及通訊方法。
    ? 質(zhì)量方針目標(biāo)
    —組織的質(zhì)量方針;
    —組織的質(zhì)量目標(biāo);
    —領(lǐng)導(dǎo)簽名。
    ? 組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任和權(quán)限
    —描述組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置(可給出組織機(jī)構(gòu)圖);
    —影響質(zhì)量的各管理、操作和驗證等職能部門的責(zé)任、權(quán)限及隸屬工作關(guān)系。(見附表5.5)
    ? 質(zhì)量體系要素描述
    —質(zhì)量體系要素描述的原則;
    符合所選定的標(biāo)準(zhǔn)的要求;
    符合實際運作的需要。
    職責(zé)落實