三、監(jiān)理日記的書寫要求
1 、監(jiān)理日記的書寫應該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，&考&試&大&不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。
2 、所有的監(jiān)理人員均應每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補記，及是時提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應簽名。
3 、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
4 、記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
5 、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應記錄準確的數(shù)字，不得采用諸如“大約 15㎡ ”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設監(jiān)理過程中的各項活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應起的作用。
6、具體內(nèi)容要求：
6.1.日期、氣候慨況：準確記錄當天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)異常氣候應予描述。例如：天氣預報當天的天氣晴，實際上在當天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應予記錄，應記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。
6.2.工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業(yè)部位。
6.3.承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機械、材料的進出場情況，當天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。
6.4.質(zhì)量檢查、試驗情況：當天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結(jié)果。
6.5.承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復、指示：承包商提出問題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復，或請示情況。
6.6.上級的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應進行跟蹤。
6.7.施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時用記錄解決問題的方法、過程。
6.8.對已往提出問題的復查：記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，問題的處理結(jié)果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
6.9.重點、關(guān)健部位的旁站記錄：旁站部位都是施&考&試&大&工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)健工序，因此真實、準確地記錄好旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準確記錄施工部位，施工工藝；如果施工過程天氣驟然變化也應該真實地記錄下來；真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對&考&試&大&關(guān)健部位或關(guān)健工序進行檢查等；準確記錄完成的工程量；施工過程情況、試驗與檢驗情況、設備材料使用情況；檢查機械、設備是否和報批的一致，記錄機械、設備的運行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時間等；記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數(shù)量等；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應寫清停工原因及承包商所做和處理；監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復，各方的指示等。
6.10.安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對指令的執(zhí)和行情況。
6.11.參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄
6.12.來訪情況總之，監(jiān)理日記是一項重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄，所有監(jiān)理人員均應按時填寫，為項目提供有價值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象提高監(jiān)理活動的社會信譽，同時也是一種自我保護的手段。
1 、監(jiān)理日記的書寫應該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，&考&試&大&不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。
2 、所有的監(jiān)理人員均應每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補記，及是時提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應簽名。
3 、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
4 、記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
5 、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應記錄準確的數(shù)字，不得采用諸如“大約 15㎡ ”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設監(jiān)理過程中的各項活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應起的作用。
6、具體內(nèi)容要求：
6.1.日期、氣候慨況：準確記錄當天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)異常氣候應予描述。例如：天氣預報當天的天氣晴，實際上在當天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應予記錄，應記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。
6.2.工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業(yè)部位。
6.3.承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機械、材料的進出場情況，當天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。
6.4.質(zhì)量檢查、試驗情況：當天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結(jié)果。
6.5.承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復、指示：承包商提出問題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復，或請示情況。
6.6.上級的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應進行跟蹤。
6.7.施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時用記錄解決問題的方法、過程。
6.8.對已往提出問題的復查：記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，問題的處理結(jié)果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
6.9.重點、關(guān)健部位的旁站記錄：旁站部位都是施&考&試&大&工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)健工序，因此真實、準確地記錄好旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準確記錄施工部位，施工工藝；如果施工過程天氣驟然變化也應該真實地記錄下來；真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對&考&試&大&關(guān)健部位或關(guān)健工序進行檢查等；準確記錄完成的工程量；施工過程情況、試驗與檢驗情況、設備材料使用情況；檢查機械、設備是否和報批的一致，記錄機械、設備的運行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時間等；記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數(shù)量等；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應寫清停工原因及承包商所做和處理；監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復，各方的指示等。
6.10.安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對指令的執(zhí)和行情況。
6.11.參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄
6.12.來訪情況總之，監(jiān)理日記是一項重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄，所有監(jiān)理人員均應按時填寫，為項目提供有價值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象提高監(jiān)理活動的社會信譽，同時也是一種自我保護的手段。