外貿(mào)跟單——寄樣前、中、后三大步驟

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外貿(mào)跟單過(guò)程中的寄樣流程可分寄樣前、寄樣中、寄樣后三個(gè)步驟。
    寄樣前:判斷、打樣、費(fèi)用確認(rèn)
    一、明確自己公司的寄樣原則
    1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略
    ·是實(shí)力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司?還是實(shí)力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?
    ·是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運(yùn)費(fèi))可多做預(yù)算。
    ·建議根據(jù)客戶等級(jí)建立樣品寄送標(biāo)準(zhǔn)。
    ·從公司的角度對(duì)一定銷售期間的樣品數(shù)量及金額做預(yù)算。
    2、對(duì)潛在客戶作深入的分析判斷
    ·一般來(lái)講,對(duì)于合作已久,知其底細(xì)的老客戶,可考慮樣品費(fèi)、運(yùn)費(fèi)全免。
    ·設(shè)計(jì)客戶背景調(diào)查表(見附件),用以了解新客戶;如果是有誠(chéng)意的客戶,不會(huì)計(jì)較互相深入了解,而且會(huì)提出很有針對(duì)性的詢價(jià)和寄樣要求。
    ·對(duì)于有誠(chéng)意的新客戶,可告知雖然樣品可免費(fèi)提供,但從發(fā)展雙方業(yè)務(wù)計(jì),請(qǐng)對(duì)方付運(yùn)費(fèi)。
    ·希望能一次性提供多個(gè)樣品,且不愿支付任何費(fèi)用的,經(jīng)進(jìn)一步詳細(xì)分析(對(duì)方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。
    3、與產(chǎn)品相關(guān)
    ·從公司的角度,首先要明確樣品及運(yùn)費(fèi)成本。
    ·要讓客戶知道,即使樣品免費(fèi),無(wú)論其貨值如何,都是您公司的運(yùn)營(yíng)成本。
    ·樣品價(jià)值高、運(yùn)費(fèi)也貴的,無(wú)論新老客戶,請(qǐng)對(duì)方諒解,本著共同發(fā)展的原則,希望對(duì)方分擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
    ·可事先準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模版信,就樣品寄送問(wèn)題作基本闡明。
    4、了解客戶索樣的用途,為今后訂單鋪底。客戶常見的索樣用途有以下幾種:
    ·純粹收集樣品做分析比較
    ·產(chǎn)品有關(guān)參數(shù)測(cè)試
    ·最終用戶的使用體驗(yàn)
    ·潛在的、可見的訂單
    5、正確心態(tài): 不是只有帶來(lái)訂單的樣品投入才有價(jià)值
    ·想想做廣告吧。只有讓更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。
    ·即便暫時(shí)沒有訂單,也可以通過(guò)客戶反饋,了解目標(biāo)市場(chǎng)的最新行情、產(chǎn)品需改進(jìn)的要素及產(chǎn)品線的R&D方向。
    ·有些產(chǎn)品如紡織品,需作成分檢查;如手機(jī),需經(jīng)過(guò)相關(guān)入網(wǎng)測(cè)試(一般2-3個(gè)月),所以需耐心等待。