2003年4月全國高等教育自學考試秘書實務試題

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一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
    在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
    1.秘書實務,就是秘書和秘書機構的( )
    A.日常業(yè)務活動 B.日常政務活動
    C.日常事務活動 D.日??倓栈顒?BR>    2.“秘書無休息日”之說是指( )
    A.秘書無法定休息日 B.不允許秘書休息
    C.秘書工作具有“無定時”特點 D.值班工作的需要
    3.秘書撰擬文書主要運用( )
    A.直覺思維 B.抽象思維
    C.形象思維 D.靈感思維
    4.聯(lián)合行文中,文稿審核的關鍵步驟是( )
    A.領導審核 B.機關審核
    C.會商(審) D.秘書審核
    5.秘書人員在辦文過程中發(fā)揮參謀作用的重要環(huán)節(jié)是( )
    A.公文批辦 B.公文承辦
    C.公文催辦 D.公文擬辦
    6.公文處理中對外催辦一般應采用( )
    A.電話催辦 B.發(fā)函催辦
    C.登門催辦 D.會議催辦
    7.作為決策實踐基礎的信息類別是( )
    A.內部信息 B.上級信息
    C.同業(yè)信息 D.歷史信息
    8.從大量原始信息中篩選出反映同一類問題的信息,是信息加工方法中的( )
    A.歸納法 B.濃縮法
    C.縱深法 D.擴充法
    9.將文字、圖表、圖片、錄音、錄像等多種信息一起存儲的方式是( )
    A.信息簡報存儲 B.信息資料存儲
    C.多媒體存儲 D.網絡存儲
    10.在總體中選取起主要的、決定作用的對象進行調查的方式是( )
    A.全面調查 B.典型調查
    C.抽樣調查 D.重點調查
    11.高校招生工作會議屬于( )
    A.規(guī)定性會議 B.專業(yè)性會議
    C.日常性會議 D.紀念性會議
    12.代表大會的會場布置要體現的氣氛是( )
    A.莊嚴隆重 B.熱烈喜慶
    C.莊嚴肅穆 D.自由活潑
    13.反映會議進程、動態(tài)、通報會議情況的文書是( )
    A.會議記錄 B.會議簡報
    C.會議紀要 D.會議總結
    14.以下不屬于建議(提案)的是( )
    A.人大議案 B.政協(xié)提案
    C.黨委意見 D.職(教)代會提案
    15.某自治州人大常委會組成人員向本州人大常委會提出議案須( )
    A.3名以上聯(lián)名 B.5名以上聯(lián)名
    C.10名以上聯(lián)名 D.15名以上聯(lián)名
    16.信訪問題的性質大多屬于( )
    A.人民內部矛盾 B.敵我矛盾
    C.經濟利益矛盾 D.干群矛盾
    17.社會矛盾存在的長期性,決定了信訪工作的( )
    A.社會性 B.群眾性
    C.經常性 D.思想性
    18.對接待活動安排起主導作用的是( )
    A.接待時機 B.來訪意圖
    C.接待方式 D.接待條件
    19.秘書部門在較大規(guī)模接待活動中的主要任務是( )
    A.安全保衛(wèi) B.陪同參觀
    C.協(xié)調和督查 D.迎接和送別
    20.秘書隨領導陪客人乘同一輛轎車時應坐在( )
    A.前排右座 B.后排左側
    C.后排右側 D.后排中間
    21.秘書受權談判應具有( )
    A.雙重角色意識 B.決策意識
    C.參謀意識 D.服務意識
    22.對一次談判活動起綱領和導向作用的是( )
    A.談判內容 B.談判方案
    C.談判議題 D.談判議程
    23.秘書跟隨親臨現場組織搶險救災是( )
    A.調查研究型隨從工作 B.督促檢查型隨從工作
    C.看望慰問型隨從工作 D.處理問題型隨從工作
    24.傳真的優(yōu)點是( )
    A.準確、簡便 B.經濟、高效
    C.安全、保密 D.逼真、迅速
    25.英文Videophone set是指( )
    A.錄音電話 B.移動電話
    C.可視電話 D.磁卡電話
    26.《中華人民共和國保守國家秘密法》開始實施的時間是( )
    A.1999年5月1日 B.1996年5月1日
    C.1992年5月1日 D.1989年5月1日
    27.秘密文件資料使用后須存放在( )
    A.保密室 B.資料室
    C.檔案室 D.閱文室
    28.計算機信息系統(tǒng)安全中的一個關鍵技術是( )
    A.訪問控制 B.病毒防治
    C.鑒別技術 D.消除技術
    29.重大危急事件發(fā)生后,寫出報告必須在( )
    A.8小時內 B.10小時內
    C.12小時內 D.24小時內
    30.按秘書禮儀握手時應( )
    A.男士先向女士伸手 B.晚輩先向長輩伸手
    C.位低者先向位高者伸手 D.主人先向客人伸手
    二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
    在每小題列出的五個備選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
    31.秘書調研的特點是( )
    A.奉命性 B.常規(guī)性
    C.非常規(guī)性 D.補缺性
    E.日常性
    32.信訪事項一般包括( )
    A.尋求幫助類 B.申訴求決類
    C.檢舉控告類 D.意見建議類
    E.集體上訪類
    33.值班工作的制度有( )
    A.崗位責任制度 B.請示報告制度
    C.交接班制度 D.保密制度
    E.安全防范制度
    34.談判開局階段的主要內容有( )
    A.建立洽談氣氛 B.展開即興討論
    C.協(xié)商談判議程 D.公開談判底線
    E.主動開場陳述
    35.隨從工作的要求包括( )
    A.工作要主動 B.辦事要細心
    C.凡事要表態(tài) D.不可幫倒忙
    E.說話要謹慎
    三、簡答題(本大題共3小題,每小題5分,共15分)
    36.調研計劃的內容
    37.會議準備的環(huán)節(jié)
    38.保密的特點
    四、論述題(本大題共2小題,第39題12分,第40題8分,共20分)
    39.文稿撰擬的特殊要求
    40.高層次信息的特點
    五、案例題(本大題共2小題,第41題12分,第42題13分,共25分)
    41. 大通市政府辦公室張秘書隨從市長到某縣視察工作時,接待了攜禮物來訪的五位農民,反映村干部在村民承包的土地上給領導干部蓋樓房,要求市長為民作主。張秘 書說:“你們的心意我代表市長謝謝了,但禮物不能收,為群眾排憂解難是領導的職責,你們反映的問題我一定向市長匯報,三天內給你們答復?!?BR>    張秘書核實情況后,向市長作了匯報。市長指示張秘書與縣有關部門聯(lián)系解決,并針對此類情況,要求縣政府發(fā)文,堅持禁止在農民承包土地上建造私房,維護農民的合法權益。此舉受到當地群眾廣泛好評。
    請你談談張秘書在隨從工作中發(fā)揮了哪些作用
    42. “國慶”之夜。南方某市政府值班秘書接到報告:當天下午4時30分,一艘個體經營的水泥船在省農資公司一倉庫碼頭裝運300多桶砒霜。5時30分左右,因 搬運工不小心,其中一桶100千克重的砒霜落入河里,而搬運工并未理會,繼續(xù)裝船,直到6時20分才報告水上派出所。該所立即報告水上安全監(jiān)督站。當監(jiān)督 站派監(jiān)督員趕到出事現場時,水泥船已不知去向,于是又派船追尋,并通知海上安全監(jiān)督局。由于該市水廠就在同一水域抽水,落水的砒霜極有可能污染河水,直接 威脅著食用該河水的數百萬人的生命安全,情況十萬火急……
    假如你是值班秘書,面對這一事件,將如何處理