運動對于身體健康至關重要，我們應該每天都保持一定的運動量。一個好的總結需要準確把握原文的主旨和重點內容?？偨Y范文中的思考和建議，可以為我們制定未來的學習和工作計劃提供一些參考。
檔案整理研究論文篇一
社會保險檔案管理關系到社會保險制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關系到社會保險的作用能否發(fā)揮出來，更關系到被保險人的合法權益能否得到保障，同時，它也是社會保險財務管理的基礎，它能夠為社會保險基金籌集提供必要的原始數據。
（一）檔案意識薄弱。
一是社會保險檔案管理沒有擺上領導的議事日程，不關心或很少關心檔案管理工作存在的問題。二是部分業(yè)務人員存在認識不高，工作態(tài)度不嚴肅的問題。認為當前的工作都忙不過來，哪有時問去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識。缺乏新思路、新舉措，難以適應社會保險制度的快節(jié)奏。
實際工作中，除部分單位實現檔案集中統(tǒng)一管理外，多數單位常根據單位自身業(yè)務情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會計或業(yè)務科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負責，人人又都不負責”的現象發(fā)生，致使社會保險檔案不同程度的流失。
（三）缺少規(guī)章制度。
哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進行鑒定銷毀；哪些材料需要分級分類管理，如何分級分類管理；哪些檔案需長期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等?？陀^上沒有形成良好的運行機制，主觀上也未建立標準化、規(guī)范化的管理制度。
二、加強社會保險檔案管理的對策建議。
社會保險檔案是社會保險事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財富，是必不可少的基礎性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開發(fā)利用等問題，建立健全必要的管理制度，就會逐步形成獨具特點的社會保險檔案管理體系和管理辦法。
（一）加強社會保險檔案管理宣傳工作。
社會保險檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據，是實現為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的重要條件，也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。依法加強和規(guī)范社會保險檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經辦工作標準化和規(guī)范化的重要內容，也是全面提升經辦能力和管理水平,真正維護職工權益，促進公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實深入做好社會保險檔案管理工作，要調動方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對社會保險檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會保險檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會保險檔案管理意識，增強加強檔案管理的自覺性和主動性。
（二）規(guī)范社會保險檔案管理業(yè)務流程。
多年以來，不斷有專家學者呼吁把社會保險檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關社會保險的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無標準狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動和社會保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個的口袋里，成了名副其實的“口袋檔案”。管理沒有統(tǒng)一標準，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時有發(fā)生。社會保險檔案的規(guī)范管理應從以下幾個方面入手。
1、社會保險檔案收集整理規(guī)范。社會保險檔案材料收集分類，必須按照《社會保險檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結果在前、審核依據在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會保險檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應予以復制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復寫紙，確保社會保險業(yè)務材料內容的完整性和真實性。
2、社會保險檔案移交規(guī)范。社會保險檔案管理人員必須按時將本部門經辦業(yè)務過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結的專業(yè)性業(yè)務材料（含電子文檔），按照《社會保險檔案管理實施辦法》和《社會保險檔案材料收集整理規(guī)范》，進行分類收集整理并定期進行移交。每次辦理業(yè)務檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現場填寫《社會保險檔案移交表》，經雙方簽字確認，明確工作責任。3、社會保險檔案立卷歸檔規(guī)范。社會保險檔案的收集按照《社會保險檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會保險檔案齊全、準確、規(guī)范。凡歸檔的.社會保險材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫、傳真制作社會保險業(yè)務材料。
（三）實現社會保險檔案管理的標準化。
社會保險檔案建設與管理的標準化，為社會保險管理發(fā)揮了重要作用。
1、加強基本硬件建設。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領導小組，設立專職檔案員，并進行了業(yè)務培訓，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強檔案管理基本建設。一是開辟專門檔案室加強管理；二是購置標準檔案柜；三是設置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購置檔案專用帳表卡冊包裝盒等工具，及照相機、錄音機等必備物品。
2、建立社會保險檔案管理系統(tǒng)，逐步實現微機管理。隨著社會保險覆蓋范圍擴大、險種越來越多、管理越來越復雜，社會保險檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個有效的檔案管理系統(tǒng)。其內容包括：
(1)在職職工、退休人員個人的基本社會保險檔案庫：詳細記載職工每次調動、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費情況。
(2)用人單位參保的基本情況庫：記載用人單位的所屬行業(yè)、經濟類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會保險基金應繳總數及變化情況；記載正常的繳費、欠繳、補繳、實際支付待遇情況的歷史資料。
(3)記帳憑證庫和科目二級帳庫：記錄會計憑證科目數據及全部會計科目的二級細帳。
(4)財務、統(tǒng)計數據庫：有關社會保險財務、統(tǒng)計報表等數據信息。
（四）注重社會保險檔案的開發(fā)利用。
在加強社會保險檔案管理的同時，也要注重發(fā)揮社會保險檔案的服務作用。一是提供咨詢服務，例如，開展公布養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，隨時為職工查找提供服務。二是為領導決策提供參考數據，每次社會保險制度改革起步前，都由檔案信息庫提供大量的參考資料和信息數據供決策用。三是成為管理工作的基本手段。社會保險公司的基本工作包括參保登記、征繳基金、撥付基金等，都要依靠檔案提供幫助。四是為進行費用預測和制定政策提供依據。例如利用檔案記載的受保人繳費情況和保險金發(fā)放情況，預測社會保險費用的需求量，為制定和調整保險基金提取比例的政策和標準提供可靠依據。
檔案整理研究論文篇二
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經濟效益，使企業(yè)能更適應未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產業(yè)價值鏈和企業(yè)內部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業(yè)的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產業(yè)角度來分析產業(yè)價值鏈，以實現產業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數據交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務活動的流程，確定能直接為企業(yè)產生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產品、生產產品、銷售等。分析流程現狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構敏捷有效的業(yè)務流程。分析重構后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產計劃系統(tǒng)、生產過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。
在構建好各個分系統(tǒng)的基礎上，再構建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應在其他系統(tǒng)均已構建好的基礎上再構建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現數據兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數據進行處理。然后一方面向企業(yè)內各部門提供評價其業(yè)務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業(yè)的經營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產業(yè)價值鏈：原材料供應商產品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產品種類、質量、價格、生產能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數據交換結構，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產品研究、設計生產制造營銷分銷售后服務。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇三
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現的形式、內容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數據等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯系。
（三）藝術檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產的項鏈。
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的.藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
（三）加強藝術檔案管理是保護文化藝術產品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇四
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環(huán)境、內部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設計中存在的風險。
現有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統(tǒng)中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產生，都有其內在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調查，科學系統(tǒng)地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數據的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內部控制內容來看。
檔案整理研究論文篇五
[摘要]檔案管理者的職責就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，采取計算機網絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現代化。
一、改革創(chuàng)新服務方法。
1、建立檔案管理網站，開展網上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網站制作自己的網頁，積極收集電子數據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網站，達到檔案信息的網上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數據管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數據管理站”。
管理站設在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網站上通過匯編相應的專題、提供電子數據庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網上進行快速通聯，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現電子信息服務現代化。
從主要為企事業(yè)單位內的人員服務轉變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發(fā)展，人們從事的科學活動和生產活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發(fā)展電子檔案管理產業(yè)。
在當今信息化數字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數據的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務產業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經濟實體。
對于電子檔案信息產業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應當具備服務意識和產業(yè)意識，主動占領經濟建設的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數據和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數據，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數據。
如果建立聯合目錄，就可以實現資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創(chuàng)新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇六
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升?，F階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數據維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫?，F階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數據庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔祿拿芗壣蠎斢枰試栏窠缍?，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
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檔案整理研究論文篇七
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設的發(fā)展，人民的生活水平已經得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關與各村及企業(yè)之間的關聯的所有事件作了直接的記錄。在各方出現不同的矛盾和質疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發(fā)現前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協、紀委、團委、婦聯和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案。現行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯合全宗。聯合全宗在設立后，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現文件材料不全的現象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據不同的標準會有不同的表現形式，每一種表現形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內容表現形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協議等；按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的聯合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農林水牧產業(yè)類、財稅貿易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現行文件、圖書資料、三農經貿信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單，且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯合組建檔案室，對檔案室的管理應該統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度。
三、結語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展?，F將一年來的工作情況總結如下：
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案整理研究論文篇九
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇十
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規(guī)范化和標準化?，F代化是人事檔案工作在信息化時代的必經之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數字化、數據庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網絡化建設等核心問題。規(guī)范化是實現人事檔案管理現代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現人事檔案管理現代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經濟體制下人事檔案管理的特點。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，平時對檔案工作缺少投入，出現問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態(tài)。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協商的聘用關系,聘用合同書和各種協議是體現聘用關系的有效憑據,也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據。因此,勞動合同、工作協議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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檔案整理研究論文篇十一
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇十二
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為己有。
（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯系和完整，便于保管和利用。要根據不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數字化、網絡化、多媒體時代的到來，為實現藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數據，實現藝術檔案數字化；同時，建立藝術檔案目錄數據庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案整理研究論文篇十三
在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。
（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的`相關信息，造成問題檔案的出現。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠專業(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業(yè)應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現代化的信息管理系統(tǒng)，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業(yè)相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學習，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業(yè)應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。
（三）加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發(fā)達的社會，現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務于企業(yè)發(fā)展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業(yè)建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質檔案，運用現代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結語。
電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。
【參考文獻】。
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檔案整理研究論文篇十四
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現、業(yè)務能力水平、工作實績表現及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據.如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十五
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現時時、處處學習，利用計算機及無線通信網絡實現學習的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學習的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學目標、標準及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創(chuàng)辦的“學堂在線”網絡課程；北大創(chuàng)立的“網絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務能力，實現高校檔案管理標準化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內容設置。
根據線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現代錄播教育設備，將分解后的專業(yè)知識根據選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習的平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學習任務才可進行下一步環(huán)節(jié)的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節(jié)或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網上作業(yè)得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據。（2）評價手段。根據客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監(jiān)控，結果客觀、真實和可靠。
結語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務素質和專業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
參考文獻：
［1］傅曉曄，羅潤喜.淺談檔案人員的職業(yè)培訓［j］.檔案與社會，（6）：43.
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［4］步雅蕓.面向spoc的職業(yè)教育專業(yè)教學資源庫建設與應用［j］.職業(yè)技術教育，2015（11）：12―15.
檔案整理研究論文篇十六
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十七
隨著信息技術的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內他仍將是信息存貯和傳播的主導介質.然而,電子檔案和紙質檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十八
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯系，進一步推進檔案信息管理的數據化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2加強醫(yī)院內各部門之間的協作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網絡系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務素質，與此同時，還要做好相關的業(yè)務考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結改革經驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數據庫，與此同時，還可以及時的更新信息數據系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現代化的技術型人才也是極其關鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現醫(yī)院檔案管理的預期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十九
摘要：本文首先介紹了互聯網網站信息采集內容，給出了網絡信息資源普查實現技術；然后分析了網絡資源普查系統(tǒng)架構，展示了新疆電力公司網絡資源普查結果。結果顯示，網絡資源普查系統(tǒng)可以有效獲取全網網站基礎信息。
關鍵詞：電力；網絡資源；普查。
一、前言。
截至，電力行業(yè)域名注冊總數已達上萬個，數目龐大[1]。隨著電力行業(yè)域名數量的不斷激增，了解互聯網網站的基礎信息將變得十分有價值[2]。我們可以統(tǒng)計分析網站基礎信息，并關聯網站自身的脆弱性問題，給出預警和態(tài)勢分析。因此，開展網絡信息資源普查技術研究，獲取電力行業(yè)的互聯網網站基礎信息，具有著重要意義。
二、網絡資源普查技術研究。
2.1互聯網網站信息采集內容。
國內安全廠家大多面向單點用戶，沒有意愿去挖掘整個電力行業(yè)互聯網的基礎信息。因此，有必要對互聯網網站的基礎信息進行采集，并以此為基礎分析電力行業(yè)網站整體的脆弱性。在進行信息采集時，主要采集內容包括：網站操作系統(tǒng)類型、網站操作系統(tǒng)版本、網站服務端語言類型、網站服務端語言版本、網站web容器類型、網站web容器版本、網站開放端口情況、網站第三方應用組件類型、網站第三方應用組件版本等內容。
2.2網絡信息資源普查實現技術。
本文設計了一套分布式多維度爬蟲系統(tǒng)，從外至內，由點及面，逐步深入獲取所有需采集的基礎信息。系統(tǒng)如圖1所示。圖1分布式多維度爬蟲系統(tǒng)爬蟲調度程序負責對指定url和深度的頁面進行抓取，具體的抓取工作通過爬蟲管理服務轉交給爬蟲節(jié)點；分析爬蟲節(jié)點反饋回來的html頁面數據，從中提取鏈接。爬蟲管理程序負責維護當前存活爬蟲節(jié)點列表；找到空閑的爬蟲節(jié)點，將頁面爬取任務交給爬蟲節(jié)點；將爬蟲節(jié)點抓取的頁面返回給爬蟲調度程序。爬蟲節(jié)點負責完成指定url頁面抓取，爬取入口包括已有網站列表、商業(yè)網站域名導航網站等。在進行爬取時，每個域名只爬取首頁，并不深入爬取后續(xù)多級頁面。
三、網絡資源普查系統(tǒng)建設及應用。
3.1網絡資源普查系統(tǒng)建設。
電力行業(yè)網絡資源普查系統(tǒng)主要由以下部分組成：數據分析及云平臺通信服務器：主要負責跟云平臺通信，向云平臺注冊應用，下發(fā)檢測任務等；同時，會對檢測節(jié)點回傳的`數據進行整理并存入數據庫。數據庫服務器：負責存儲檢測節(jié)點回傳的數據，并提供常用的數據分析腳本。云平臺：主要負責應用注冊、任務分發(fā)、任務狀態(tài)查詢及任務的停止等接口功能。各地檢測節(jié)點：負責完成各省電力公司互聯網網站信息的采集工作，并將檢測信息回傳給數據分析及云平臺通信服務器。
3.2網絡資源普查系統(tǒng)應用。
本文設計的網絡資源普查系統(tǒng)在新疆電力進行了部署，經過一年的普查，探測了ipv4空間共12296個地址，并收集了端口開放情況、組件類型及其版本等信息。以apache服務器版本為例，新疆電力公司apache版本占比最大為35.13%，apache2.2.22版本占比為19.38%；apache2.2.21版本占比為7.25%，其他版本占比38.24%。
四、結語。
網絡信息普查是對電力行業(yè)網絡進行有效管理的第一步，后期可以將網絡信息普查結果與首發(fā)漏洞相關聯，從而預測全網受影響主機數量，完成網絡資源普查與漏洞探測的聯動，最終實現電力行業(yè)網絡信息安全的有效管理。
參考文獻。
[2]王棟,陳傳鵬,顏佳,等.新一代電力信息網絡安全架構的思考[j].電力系統(tǒng)自動化.2016,40(2):6-11.
檔案整理研究論文篇二十
醫(yī)院中的檔案信息具有數量龐大、類別繁多的特征，應當以現代高科技為手段，創(chuàng)造數據庫無紙化發(fā)展的契機。首先應當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網絡作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領導、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權利；實現電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠實現醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導和檢查電子檔案管理工作的任務。部門之間的權責分明，相互之間協作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應當具備較高的素質以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應用到的信息技術、網絡安全技術和醫(yī)學管理知識。尤其是現代數字化的醫(yī)療信息手段、數字化設備、網絡安全技術的應用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應時代與技術的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應該學習檔案管理的醫(yī)院內部調理以及相關的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關系到電子檔案信息的質量，關系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術、數據加密技術等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網絡、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務質量。
檔案整理研究論文篇一
社會保險檔案管理關系到社會保險制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關系到社會保險的作用能否發(fā)揮出來，更關系到被保險人的合法權益能否得到保障，同時，它也是社會保險財務管理的基礎，它能夠為社會保險基金籌集提供必要的原始數據。
（一）檔案意識薄弱。
一是社會保險檔案管理沒有擺上領導的議事日程，不關心或很少關心檔案管理工作存在的問題。二是部分業(yè)務人員存在認識不高，工作態(tài)度不嚴肅的問題。認為當前的工作都忙不過來，哪有時問去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識。缺乏新思路、新舉措，難以適應社會保險制度的快節(jié)奏。
實際工作中，除部分單位實現檔案集中統(tǒng)一管理外，多數單位常根據單位自身業(yè)務情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會計或業(yè)務科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負責，人人又都不負責”的現象發(fā)生，致使社會保險檔案不同程度的流失。
（三）缺少規(guī)章制度。
哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進行鑒定銷毀；哪些材料需要分級分類管理，如何分級分類管理；哪些檔案需長期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等?？陀^上沒有形成良好的運行機制，主觀上也未建立標準化、規(guī)范化的管理制度。
二、加強社會保險檔案管理的對策建議。
社會保險檔案是社會保險事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財富，是必不可少的基礎性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開發(fā)利用等問題，建立健全必要的管理制度，就會逐步形成獨具特點的社會保險檔案管理體系和管理辦法。
（一）加強社會保險檔案管理宣傳工作。
社會保險檔案是對參保單位和個人權益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據，是實現為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”目標的重要條件，也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。依法加強和規(guī)范社會保險檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經辦工作標準化和規(guī)范化的重要內容，也是全面提升經辦能力和管理水平,真正維護職工權益，促進公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實深入做好社會保險檔案管理工作，要調動方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對社會保險檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會保險檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會保險檔案管理意識，增強加強檔案管理的自覺性和主動性。
（二）規(guī)范社會保險檔案管理業(yè)務流程。
多年以來，不斷有專家學者呼吁把社會保險檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關社會保險的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無標準狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動和社會保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個的口袋里，成了名副其實的“口袋檔案”。管理沒有統(tǒng)一標準，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時有發(fā)生。社會保險檔案的規(guī)范管理應從以下幾個方面入手。
1、社會保險檔案收集整理規(guī)范。社會保險檔案材料收集分類，必須按照《社會保險檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結果在前、審核依據在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會保險檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應予以復制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復寫紙，確保社會保險業(yè)務材料內容的完整性和真實性。
2、社會保險檔案移交規(guī)范。社會保險檔案管理人員必須按時將本部門經辦業(yè)務過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結的專業(yè)性業(yè)務材料（含電子文檔），按照《社會保險檔案管理實施辦法》和《社會保險檔案材料收集整理規(guī)范》，進行分類收集整理并定期進行移交。每次辦理業(yè)務檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現場填寫《社會保險檔案移交表》，經雙方簽字確認，明確工作責任。3、社會保險檔案立卷歸檔規(guī)范。社會保險檔案的收集按照《社會保險檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會保險檔案齊全、準確、規(guī)范。凡歸檔的.社會保險材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫、傳真制作社會保險業(yè)務材料。
（三）實現社會保險檔案管理的標準化。
社會保險檔案建設與管理的標準化，為社會保險管理發(fā)揮了重要作用。
1、加強基本硬件建設。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領導小組，設立專職檔案員，并進行了業(yè)務培訓，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強檔案管理基本建設。一是開辟專門檔案室加強管理；二是購置標準檔案柜；三是設置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購置檔案專用帳表卡冊包裝盒等工具，及照相機、錄音機等必備物品。
2、建立社會保險檔案管理系統(tǒng)，逐步實現微機管理。隨著社會保險覆蓋范圍擴大、險種越來越多、管理越來越復雜，社會保險檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個有效的檔案管理系統(tǒng)。其內容包括：
(1)在職職工、退休人員個人的基本社會保險檔案庫：詳細記載職工每次調動、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費情況。
(2)用人單位參保的基本情況庫：記載用人單位的所屬行業(yè)、經濟類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會保險基金應繳總數及變化情況；記載正常的繳費、欠繳、補繳、實際支付待遇情況的歷史資料。
(3)記帳憑證庫和科目二級帳庫：記錄會計憑證科目數據及全部會計科目的二級細帳。
(4)財務、統(tǒng)計數據庫：有關社會保險財務、統(tǒng)計報表等數據信息。
（四）注重社會保險檔案的開發(fā)利用。
在加強社會保險檔案管理的同時，也要注重發(fā)揮社會保險檔案的服務作用。一是提供咨詢服務，例如，開展公布養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，隨時為職工查找提供服務。二是為領導決策提供參考數據，每次社會保險制度改革起步前，都由檔案信息庫提供大量的參考資料和信息數據供決策用。三是成為管理工作的基本手段。社會保險公司的基本工作包括參保登記、征繳基金、撥付基金等，都要依靠檔案提供幫助。四是為進行費用預測和制定政策提供依據。例如利用檔案記載的受保人繳費情況和保險金發(fā)放情況，預測社會保險費用的需求量，為制定和調整保險基金提取比例的政策和標準提供可靠依據。
檔案整理研究論文篇二
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經濟效益，使企業(yè)能更適應未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產業(yè)價值鏈和企業(yè)內部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業(yè)的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產業(yè)角度來分析產業(yè)價值鏈，以實現產業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數據交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務活動的流程，確定能直接為企業(yè)產生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產品、生產產品、銷售等。分析流程現狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構敏捷有效的業(yè)務流程。分析重構后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產計劃系統(tǒng)、生產過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)。
在構建好各個分系統(tǒng)的基礎上，再構建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應在其他系統(tǒng)均已構建好的基礎上再構建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現數據兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數據進行處理。然后一方面向企業(yè)內各部門提供評價其業(yè)務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業(yè)的經營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產業(yè)價值鏈：原材料供應商產品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產品種類、質量、價格、生產能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數據交換結構，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產品研究、設計生產制造營銷分銷售后服務。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇三
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內在的歷史聯系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現的形式、內容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數據等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯系。
（三）藝術檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產的項鏈。
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的.藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內容做支撐，文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
（三）加強藝術檔案管理是保護文化藝術產品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇四
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環(huán)境、內部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設計中存在的風險。
現有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統(tǒng)中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產生，都有其內在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調查，科學系統(tǒng)地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數據的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現風險的可能性，分析系統(tǒng)設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統(tǒng)中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內部控制內容來看。
檔案整理研究論文篇五
[摘要]檔案管理者的職責就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，采取計算機網絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現代化。
一、改革創(chuàng)新服務方法。
1、建立檔案管理網站，開展網上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網站制作自己的網頁，積極收集電子數據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網站，達到檔案信息的網上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數據管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數據管理站”。
管理站設在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網站上通過匯編相應的專題、提供電子數據庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網上進行快速通聯，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現電子信息服務現代化。
從主要為企事業(yè)單位內的人員服務轉變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發(fā)展，人們從事的科學活動和生產活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發(fā)展電子檔案管理產業(yè)。
在當今信息化數字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數據的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務產業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經濟實體。
對于電子檔案信息產業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應當具備服務意識和產業(yè)意識，主動占領經濟建設的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數據和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數據，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數據。
如果建立聯合目錄，就可以實現資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創(chuàng)新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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檔案整理研究論文篇六
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升?，F階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數據維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫?，F階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數據庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔祿拿芗壣蠎斢枰試栏窠缍?，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案整理研究論文篇七
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設的發(fā)展，人民的生活水平已經得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關與各村及企業(yè)之間的關聯的所有事件作了直接的記錄。在各方出現不同的矛盾和質疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導，同時在不斷的總結整理中，發(fā)現前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協、紀委、團委、婦聯和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案。現行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯合全宗。聯合全宗在設立后，所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現文件材料不全的現象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據不同的標準會有不同的表現形式，每一種表現形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分，可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內容表現形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協議等；按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的聯合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農林水牧產業(yè)類、財稅貿易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現行文件、圖書資料、三農經貿信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單，且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯合組建檔案室，對檔案室的管理應該統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度。
三、結語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關應首先從領導層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎設施建設，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文篇八
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展?，F將一年來的工作情況總結如下：
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案整理研究論文篇九
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇十
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規(guī)范化和標準化?，F代化是人事檔案工作在信息化時代的必經之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數字化、數據庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網絡化建設等核心問題。規(guī)范化是實現人事檔案管理現代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現人事檔案管理現代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經濟體制下人事檔案管理的特點。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，平時對檔案工作缺少投入，出現問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態(tài)。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協商的聘用關系,聘用合同書和各種協議是體現聘用關系的有效憑據,也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據。因此,勞動合同、工作協議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發(fā)展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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檔案整理研究論文篇十一
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇十二
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。
（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為己有。
（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯系和完整，便于保管和利用。要根據不同內容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數字化、網絡化、多媒體時代的到來，為實現藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數據，實現藝術檔案數字化；同時，建立藝術檔案目錄數據庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現藝術檔案信息化管理。
（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案整理研究論文篇十三
在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。
（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的`相關信息，造成問題檔案的出現。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠專業(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業(yè)應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現代化的信息管理系統(tǒng)，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業(yè)相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學習，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業(yè)應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。
（三）加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發(fā)達的社會，現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務于企業(yè)發(fā)展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業(yè)建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質檔案，運用現代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結語。
電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。
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檔案整理研究論文篇十四
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現、業(yè)務能力水平、工作實績表現及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據.如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十五
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規(guī)則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現時時、處處學習，利用計算機及無線通信網絡實現學習的無障礙化。時時教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發(fā)和搭建個性化、系統(tǒng)化學習的平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業(yè)教學目標、標準及課程評價體系，融入spoc等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創(chuàng)辦的“學堂在線”網絡課程；北大創(chuàng)立的“網絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點和高校檔案管理的實際出發(fā)，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務能力，實現高校檔案管理標準化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。
3.2內容設置。
根據線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現代錄播教育設備，將分解后的專業(yè)知識根據選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習的平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學習任務才可進行下一步環(huán)節(jié)的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節(jié)或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業(yè)教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。
3.3智能評價。
課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案?；趕poc在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網上作業(yè)得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據。（2）評價手段。根據客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動組卷、自動評分實現評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監(jiān)控，結果客觀、真實和可靠。
結語。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業(yè)務素質和專業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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［4］步雅蕓.面向spoc的職業(yè)教育專業(yè)教學資源庫建設與應用［j］.職業(yè)技術教育，2015（11）：12―15.
檔案整理研究論文篇十六
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十七
隨著信息技術的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內他仍將是信息存貯和傳播的主導介質.然而,電子檔案和紙質檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關鍵詞：
檔案整理研究論文篇十八
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯系，進一步推進檔案信息管理的數據化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2加強醫(yī)院內各部門之間的協作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網絡系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務素質，與此同時，還要做好相關的業(yè)務考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結改革經驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設，將現代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數據庫，與此同時，還可以及時的更新信息數據系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現代化的技術型人才也是極其關鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現醫(yī)院檔案管理的預期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十九
摘要：本文首先介紹了互聯網網站信息采集內容，給出了網絡信息資源普查實現技術；然后分析了網絡資源普查系統(tǒng)架構，展示了新疆電力公司網絡資源普查結果。結果顯示，網絡資源普查系統(tǒng)可以有效獲取全網網站基礎信息。
關鍵詞：電力；網絡資源；普查。
一、前言。
截至，電力行業(yè)域名注冊總數已達上萬個，數目龐大[1]。隨著電力行業(yè)域名數量的不斷激增，了解互聯網網站的基礎信息將變得十分有價值[2]。我們可以統(tǒng)計分析網站基礎信息，并關聯網站自身的脆弱性問題，給出預警和態(tài)勢分析。因此，開展網絡信息資源普查技術研究，獲取電力行業(yè)的互聯網網站基礎信息，具有著重要意義。
二、網絡資源普查技術研究。
2.1互聯網網站信息采集內容。
國內安全廠家大多面向單點用戶，沒有意愿去挖掘整個電力行業(yè)互聯網的基礎信息。因此，有必要對互聯網網站的基礎信息進行采集，并以此為基礎分析電力行業(yè)網站整體的脆弱性。在進行信息采集時，主要采集內容包括：網站操作系統(tǒng)類型、網站操作系統(tǒng)版本、網站服務端語言類型、網站服務端語言版本、網站web容器類型、網站web容器版本、網站開放端口情況、網站第三方應用組件類型、網站第三方應用組件版本等內容。
2.2網絡信息資源普查實現技術。
本文設計了一套分布式多維度爬蟲系統(tǒng)，從外至內，由點及面，逐步深入獲取所有需采集的基礎信息。系統(tǒng)如圖1所示。圖1分布式多維度爬蟲系統(tǒng)爬蟲調度程序負責對指定url和深度的頁面進行抓取，具體的抓取工作通過爬蟲管理服務轉交給爬蟲節(jié)點；分析爬蟲節(jié)點反饋回來的html頁面數據，從中提取鏈接。爬蟲管理程序負責維護當前存活爬蟲節(jié)點列表；找到空閑的爬蟲節(jié)點，將頁面爬取任務交給爬蟲節(jié)點；將爬蟲節(jié)點抓取的頁面返回給爬蟲調度程序。爬蟲節(jié)點負責完成指定url頁面抓取，爬取入口包括已有網站列表、商業(yè)網站域名導航網站等。在進行爬取時，每個域名只爬取首頁，并不深入爬取后續(xù)多級頁面。
三、網絡資源普查系統(tǒng)建設及應用。
3.1網絡資源普查系統(tǒng)建設。
電力行業(yè)網絡資源普查系統(tǒng)主要由以下部分組成：數據分析及云平臺通信服務器：主要負責跟云平臺通信，向云平臺注冊應用，下發(fā)檢測任務等；同時，會對檢測節(jié)點回傳的`數據進行整理并存入數據庫。數據庫服務器：負責存儲檢測節(jié)點回傳的數據，并提供常用的數據分析腳本。云平臺：主要負責應用注冊、任務分發(fā)、任務狀態(tài)查詢及任務的停止等接口功能。各地檢測節(jié)點：負責完成各省電力公司互聯網網站信息的采集工作，并將檢測信息回傳給數據分析及云平臺通信服務器。
3.2網絡資源普查系統(tǒng)應用。
本文設計的網絡資源普查系統(tǒng)在新疆電力進行了部署，經過一年的普查，探測了ipv4空間共12296個地址，并收集了端口開放情況、組件類型及其版本等信息。以apache服務器版本為例，新疆電力公司apache版本占比最大為35.13%，apache2.2.22版本占比為19.38%；apache2.2.21版本占比為7.25%，其他版本占比38.24%。
四、結語。
網絡信息普查是對電力行業(yè)網絡進行有效管理的第一步，后期可以將網絡信息普查結果與首發(fā)漏洞相關聯，從而預測全網受影響主機數量，完成網絡資源普查與漏洞探測的聯動，最終實現電力行業(yè)網絡信息安全的有效管理。
參考文獻。
[2]王棟,陳傳鵬,顏佳,等.新一代電力信息網絡安全架構的思考[j].電力系統(tǒng)自動化.2016,40(2):6-11.
檔案整理研究論文篇二十
醫(yī)院中的檔案信息具有數量龐大、類別繁多的特征，應當以現代高科技為手段，創(chuàng)造數據庫無紙化發(fā)展的契機。首先應當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網絡作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領導、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權利；實現電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠實現醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導和檢查電子檔案管理工作的任務。部門之間的權責分明，相互之間協作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應當具備較高的素質以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應用到的信息技術、網絡安全技術和醫(yī)學管理知識。尤其是現代數字化的醫(yī)療信息手段、數字化設備、網絡安全技術的應用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應時代與技術的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應該學習檔案管理的醫(yī)院內部調理以及相關的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關系到電子檔案信息的質量，關系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術、數據加密技術等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網絡、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務質量。