使我們能夠更好地評估自己的進步和發(fā)展?？偨Y可以借鑒他人的經驗和教訓，但要根據自身情況進行具體的分析和總結。下面是一些寫作范文和練習題，供大家進行寫作訓練和提高。
意見箱使用通知篇一
為了完善公司文化體系，拓寬員工建議渠道，廣開言路聽取員工心聲，開誠布公解決實際問題。同時維護公司聲譽不受損害，保障員工合法權益得到合理對待，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，給員工以正確的疏導，增強企業(yè)的凝聚力，營造和諧、公平、公正的管理氛圍，特制訂本方案。
二、適用范圍。
適用于公司全體職工。
所謂意見，就是指提案改善（即：關于企業(yè)內部管理、生產工藝技術改進等方面的合理化建議）、問題反映、員工抱怨或投訴等。
四、投訴要求。
1、員工可以以書面形式將意見交給人力資源部員工關系專員或直接投入意見箱，一般來說，投訴應在事件發(fā)生一周之內進行。
2、提倡員工提意見時使用真實姓名，以便盡快調查、解決。但為了個人隱私，也可以不署名。凡是使用真實姓名署名的，適合公開的一律給予公開明確回復。
3、反映問題或投訴時，應堅持實事求是的原則，不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，否則一經查實公司將給當事人以嚴厲處分。
五、處理原則。
1、處理員工意見要遵循解決問題與思想疏導、教育相結合的原則。
2、保密原則：意見處理人員要遵守保密紀律，不擴散員工反映的情況和問題，不將待定的處理向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的'材料，不能隨意泄露、擴散。否則，公司將追究泄露者的責任，按相關規(guī)定給予處罰。
3、及時原則：解決問題和投訴一般不超過一周并須及時給反映、投訴人員以回復。
4、提案改善、問題反映、投訴所涉及的人員，應客觀對待投訴和反映，有則改之，無則加勉。
5、禁止對意見提報人有打擊、報復、恐嚇、威脅等不良行為，一經查實，必嚴肅處理。
六、處理流程。
1、意見箱管理人員負責每周二次（星期一和星期三）開啟意見箱，并根據接收到的意見留言及時找到相關部門或相關責任人處理。
2、意見處理管理人員將意見處理情況作登記存檔以備核查。
3、如果投訴人對處理結果不滿意或不能接受，可在一周之內向總經辦申訴，投訴人可將投訴意見交于總經辦或投入意見箱，并在投訴材料上注明“最高申訴”字樣，內容應講明申訴理由，即為什么不能接受公司有關部門的解決方案。
4、總經辦將在一周內根據公司的相關制度對員工的最高申訴給予書面答復，并采取措施解決員工提出的問題。
5、特殊意見直接呈報總經理或董事長處理?？偨浝?、董事長負責重要意見或重大投訴（涉及部門經理級以上干部或涉及經濟問題數額較大的問題）的處理。
6、為了鼓勵員工積極建言獻策，共圖公司的發(fā)展壯大，公司對提出合理改善建議并經采納的，將酌情予以獎勵并通報表揚；同時，為了杜絕利用意見箱進行無憑無據、捕風捉影的投訴以及包含辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，否則一經查實公司將給當事人以嚴厲處分。
七、備注。
1、意見箱由員工關系專員按照每周定期兩次開啟，對每條留言或意見建議都將給予充分尊重，并做出及時處理和回應。
2、意見箱鑰匙由人力資源部統(tǒng)一管理，嚴禁私自開啟意見箱，違者以記過處理。
3、意見箱為公司財物，屬公共設施，要做到防潮、安全措施，嚴禁損壞、盜取，違者以記過處理。
4、本意見箱也可作為員工對宿舍管理、食堂管理、公司文化建設的意見投訴以及月報投稿等方面用。
5、意見箱將安裝在4號宿舍樓職工服務部旁邊對著籃球場的墻上，歡迎來稿。
6、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行，在執(zhí)行完善過程中的相應補充條款同樣生效，未盡事項由人力資源部負責解釋。
意見箱做為員工與公司溝通的平臺，希望全體員工充分利用好意見箱的作用，本著負責任的精神，提出對生產管理，經營管理、宿舍食堂管理以及公司文化建設等方面的寶貴意見，并監(jiān)督和督促各級管理人員。同時，公司也歡迎員工采取其他的方式，建立多渠道的溝通，大家共同努力為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
意見箱使用通知篇二
一．活動背景：
1．學院學生在平時的學習生活中難免遇到各式各樣的問題,這些問題需要學校有關部門去意識到,再讓這些部門重視,通過他們研究,最后才能把這些在學生身邊的實際問題解決.但現(xiàn)代的學生的消極意識比較強烈,大多都有得過且過的思想,所以他們很難主動向學校有關部門提出寶貴的意見.當學生的問題不能及時、有效的解決,就會使這些問題擴大化、嚴重化,最后可能導致境況惡略,后果不堪設想.另外，學生在學習和生活中也會遇到不少自身無法解決的問題。
2．學院學生平時學習生活比較枯燥乏味，缺少展示自己風采的舞臺，而且欠缺豐富的知識和新聞、常識，并且同學們沒有一個可以不用露面就能表示自己想法的地方。
二．活動意義及目標：
1．為了學生能更加方便、有效地將自己在學習、生活中的意見向學校反應,更是希望通過意見箱反饋,使學生能夠有一個更加舒適、滿意的學習和生活環(huán)境,最終達到促進學校和學生的溝通,整個學院更加團結統(tǒng)一的目的,播音組推出意見箱活動。
2．為了豐富學生的課余生活，有個展示自己的舞臺，增添專業(yè)外的知識，播音組推出點歌箱和投稿箱活動。
三．設置于針對。
1．設置地點：食堂門口、男生公寓樓內、女生公寓樓內。
2．活動主要針對人群：全校學生。
選擇全校的原因:由于大一剛剛進入大學校園對大學生活、學習不了解,遇到的問題自然會多些,這樣會得到比較多的回復,同時讓他們感到大學的溫暖。并且能夠豐富大一學生的生活，了解他們的文采。由于大二大山的學生想法成熟，可以提一些有建議性的意見。也可為他們枯燥的生活添加色彩。
四．信箱箱:。
1．個數：三個。
2．材料:木質。
3．制作流程：1.確定好意見箱的大小，安裝位置。
2.聯(lián)系好商家提前預定（可自己制作）。
3.制作好意見箱，安裝指定位置。
4.向學生宣傳信箱的作用，鼓勵大家積極投件。
五．人員安排：
安排工作人員定期整理信箱的內容，對同學們的信件進行整理，解決。
六．宣傳工作:。
通過班級，院學生會向同學們宣傳信箱箱的目的及意義。
七．注意事項：
不知此信箱是否能收集到學生足夠的信件,信箱的位置安排是否合理。
意見箱使用通知篇三
4.公司郵箱系統(tǒng)有自動反饋功能，對無法發(fā)出的郵箱將自動反饋給發(fā)件人，故正常狀態(tài)下無反饋則相關郵件自發(fā)出之時起視為收件人已收到郵件，可正常獲悉郵件內容；每名員工都應當及時檢查郵件，及時處理各項工作，若因個人原因錯刪、漏看或故意逃避不看等行為而導致延誤工作的，由員工個人承擔責任，但員工能證明確因系統(tǒng)原因未收悉郵件的除外。
5.公司的規(guī)章制度將作為考核與獎懲的依據，在簽屬本協(xié)議前請仔細閱讀公司規(guī)章制度，若經辦人員未將公司人事管理辦法等規(guī)章制度告知您本人的，請主動索取，在簽屬本協(xié)議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規(guī)章制度。
6.公司規(guī)章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發(fā)送至各相關人員，并第一時間于公司內網中更新備查，要求員工及時查看與學習。
7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動合同附件，具有法律效力。
本人確認已了解并知悉以上內容，自愿接受公司規(guī)章制度的管理，并妥善保管郵箱密碼，若有違反自愿承擔相關責任，特此確認！
郵箱地址（此處由員工本人自行填寫）：
確認人（指膜）：
身份證：
意見箱使用通知篇四
各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個同事設置了企業(yè)郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱?，F(xiàn)將注意事項公告如下：
1、，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為hzxth804。
2、foxmail客戶端設置如下：
接收郵件服務器：發(fā)送郵件服務器：
3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
4、公司企業(yè)郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、qq提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。
5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。
6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看qq群通知或者個人郵箱界面。
意見箱使用通知篇五
為弘揚“正能量”，廣泛聽取職工的意見和要求，打造“全員參與”管理氛圍，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司與員工之間的溝通與交流，及時了解到員工生活、生產以及家庭中遇到的問題。故特重申，公司設立的`“意見箱”目的是為了打造更好的公司氛圍，而不是一種擺設和形式。
一、“意見箱”反映問題及意見的內容
1、公司生產經營及發(fā)展方面的意見和內容；
2、對公司安全方面的建議；
3、生產、生活和家庭中的問題；
4、其他需要反映的意見和建議；
二、意見箱地點
公司食堂中門處
三、開箱時間
人力資源部與總經辦每周一共同匯總各種意見和建議，周二呈公司副總和總經理。
四、其他
3、獎勵，對有利于公司的訴求，合理、可執(zhí)行性的建議，公司將會視情況給予物質上的獎勵。
簽核：
2017年4月16日
為完善公司管理體系，規(guī)范意見管理工作，營造開放式管理氛圍，調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強企業(yè)的凝聚力，特設制意見箱，具體管理方法如下：
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設有力的建議及意見均在可提之列。
2、意見采用記名和匿名兩種方式投入意見箱。
3、適用于全體職員。
二、意見定義
所謂意見，就是意見和建議，包括關于企業(yè)內部的管理，工作環(huán)境，人員方面的合理化建議，問題反映，員工抱怨或投訴等。
三、意見箱的開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由人事行政部保管。
3、每次開啟前至少有一名同事見證，開啟后對箱內進行檢查，記錄情況，并由開啟人簽字。
4、取完意見箱信件后，必須及時關閉意見箱并上鎖。
5、意見箱內信件由人事行政部保管，并依據相關內容交付給各部門負責人處理，并對其進行跟蹤、記錄。
6、人事行政部收到匿名意見后，應立即作有關調查并參照意見程序作出相應的處理。處理結果以適當方式公布。
四、處理時間
1、人事行政部每周一對意見箱進行開啟，并在整理等級后遞交有關領導。
2、總經理負責重要意見或重大投訴。
3、意見于3個工作日審批完畢，部門經理于2個工作日內審批完畢，并在3個工作日內交由總經理進行最后審批。
4、人事行政部接到領導批示后應在當日轉交給有關部門辦理并跟蹤辦理情況。
5、針對記名信，人事行政部在意見成交10個工作日內將意見處理結果反饋給提議人。
南京 餐飲管理無錫分公司
五、流程圖：
六、其他 1、意見箱為實現(xiàn)公司管理有效溝通而設立，望各位同事能報以積極的態(tài)度反映問題或提出建議。若建議被采納并產生積極影響，為公司帶來實際結果的以100-500元進行經濟獎勵。
2、該意見箱為公司財產，不得任意毀壞，違反者按原價賠償。
3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事項由人事行政部負責解釋。
人事行政部
2017年4月22日
意見箱使用通知篇六
公司全體員工：
為了完善公司建議管理體系，規(guī)范意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題、給員工以正確的疏導，促進工作效率和工作品質的提高，增強企業(yè)凝聚力，公司特設立“意見箱”，來征求廣大員工對公司日常管理上的意見和合理化建議。
任何員工都可將要反映的問題以書面形式投入意見箱，反映問題形式不限；公司鼓勵署名制（或預留回復方式），以方便更加快捷的反饋公司處理意見；對于未署名或回復方式的信件、留言，只做問題反映，抄送相關管理人員，不給予具體處理。
熱切希望廣大員工積極為公司的`發(fā)展獻計獻策，不斷提高公司管理水平。
綜合辦公室。
20xx.08.25。
意見箱使用通知篇七
通知。
粵煌行字第104號。
廣大員工：
為廣泛聽取廣大員工的意見與建議，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司內部員工溝通與交流，深入了解員工思想狀況，及時發(fā)現(xiàn)公司生產、管理中存在的問題，調動員工的參與意識，提高公司科學管理水平。特設立意見箱。
一、意見箱反映意見和建議的內容。
a、對企業(yè)生產經營以及企業(yè)發(fā)展方面的意見和建議。
b、對公司安全生產方面的`意見和建議。
c、對員工后勤生活方面的意見和建議。
d、對公司內部管理方面的意見和建議。
e、對管理層作風方面的意見和建議。
f、其他需要反映的意見和建議。
二、“意見箱”設立的地點。
公司宿舍一樓右側樓梯口。
三、開箱收信。
每周五由行政部經理開箱查收信件。
四、其他規(guī)定。
圖報復。
b、行政部門針對投訴問題進行調查處理，所投訴的問題為公司挽回或減少了損失或打擊了不正之風的對投訴人給予獎勵。
c、對公司合理化建議必須詳細，有可執(zhí)行性，不可空乏而談不切合實際，并且要有署名，以便公司在執(zhí)行中能夠詳細了解建議者的思路及方法，從而更好地開展工作。針對合理化建議被公司采納并有成效的將對提出建議的人給予獎勵。
員工是企業(yè)的財富，重視員工的聲音是管理之根本，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，對公司的管理、運作、干部作風提出寶貴意見或建議。
特此通知！
廣東煌上煌食品有限公司。
簽核：
二0一五年九月二十日主題詞：關于意見箱的通告。
抄報：李總、王總。
抄送：全廠員工（以公告形式張貼）。
意見箱使用通知篇八
各位老師、同學：
為保障疫情期間的安全防控，及有序復學等各類工作，經學校決定暫停除高層樓宇外的電梯運行，即：綜合樓、小高層消毒開放使用，其它樓宇關閉使用。
如遇特殊情況請與生樂物業(yè)中心聯(lián)系，電話：xx。
特此通知，感謝配合。
xx部。
日期：
意見箱使用通知篇九
第一條為了規(guī)范港口岸線使用審批管理，保障港口岸線資源的合理開發(fā)與利用，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國港口法》和有關法律、法規(guī)，制定本辦法。
第二條在港口總體規(guī)劃區(qū)內建設碼頭等港口設施使用港口岸線，應當按照本辦法開展岸線使用審批。
第三條港口岸線的開發(fā)利用應當符合港口規(guī)劃，堅持深水深用、節(jié)約高效、合理利用、有序開發(fā)的原則。
第四條交通運輸部主管全國的港口岸線工作，會同國家發(fā)展改革委具體實施對港口深水岸線的使用審批工作。
縣級以上地方人民政府港口行政管理部門按照本辦法和省級人民政府規(guī)定的職責，具體實施港口岸線使用審批的相關工作。
第五條本辦法所稱港口岸線，含維持港口設施正常運營所需的相關水域和陸域。
港口岸線分為港口深水岸線和非深水岸線。港口深水岸線和非深水岸線劃分標準及范圍由交通運輸部另行制定并公布。
第六條需要使用港口岸線的建設項目，應當在報送項目申請報告或者可行性研究報告前，向港口所在地港口行政管理部門提出港口岸線使用申請，申請材料包括：
(二)申請人情況及相關證明材料;。
(三)建設項目工程可行性研究報告或者項目申請報告;。
(四)海事、航道部門關于建設項目的意見;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
第七條港口所在地港口行政管理部門收到申請材料后，對申請材料符合法定形式的，應當當場受理;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在五個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容。
第八條使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門收到申請后，應當對申請使用的岸線進行現(xiàn)場核查，核實申請材料，轉報至省級港口行政管理部門。
省級港口行政管理部門收到港口岸線使用申請材料后，應當組織專家評審，并征求省級發(fā)展改革部門意見后，提出初審意見，連同申請材料報交通運輸部。
交通運輸部收到申請材料和初審意見后，進行審查，會同國家發(fā)展改革委作出批準或者不予批準的決定。
第九條申請使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門和省級人民政府港口行政管理部門應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成現(xiàn)場核查、初審和轉報工作。
交通運輸部應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成審查，并會同國家發(fā)展改革委作出審批決定。二十個工作日內不能辦結的，經負責人批準，可以延長十個工作日。
岸線使用專家評審所需時間不計算在期限內。
(一)建設項目是否符合產業(yè)政策和港口規(guī)劃;。
(二)建設項目的必要性分析;。
(五)岸線使用方案是否滿足航道、通航安全的相關要求;。
(六)法律、法規(guī)和國家規(guī)定的其他要求。
第十一條由國務院或者國家發(fā)展改革委審批、核準的港口建設項目，向國家發(fā)展改革委報送可行性研究報告或者項目申請報告時，應當同時抄報交通運輸部。交通運輸部對港口建設項目提出行業(yè)意見時，一并提出岸線使用意見。
由國務院或者國家發(fā)展改革委審批、核準的其它建設項目，在港口總體規(guī)劃區(qū)內建設港口設施，使用港口深水岸線的，國家發(fā)展改革委在審批、核準之前，征求交通運輸部關于建設項目使用港口岸線的意見。
本條第一款、第二款所指建設項目，不再另行辦理使用港口岸線的審批手續(xù)。
第十二條港口岸線使用審批機關審查決定批準港口岸線使用申請的，應當出具港口岸線使用批準文件。
審批機關決定不予批準使用港口岸線的，應當書面告知申請人，并且說明理由。
第十三條使用港口岸線的港口設施項目未取得港口岸線使用批準文件或者交通運輸部關于使用港口岸線的意見，不予批準港口設施項目初步設計和施工許可。
第十四條被批準使用港口深水岸線的建設項目，應當在建設項目取得審批、核準文件后的十個工作日內，持港口岸線使用批準文件和建設項目審批、核準文件向交通運輸部領取港口岸線使用證。
(二)項目主要建設內容;。
(三)岸線的范圍和用途;。
(四)有效期限;。
(五)其它事項與要求。
第十五條港口行政管理部門應當及時在相關政府網站發(fā)布港口岸線使用批準情況的信息。
第十六條批準使用港口岸線的建設項目，應當在取得岸線批準文件之日起兩年內開工建設。逾期未開工建設，批準文件失效，已經領取港口岸線使用證的應當予以注銷。
批準文件失效后，如繼續(xù)建設該項目需要使用港口岸線，應當重新辦理港口岸線使用審批手續(xù)。
第十七條港口岸線使用證的有效期不超過五十年。超過期限繼續(xù)使用的，港口岸線使用人應當在期限屆滿三個月前向原批準機關提出申請。
第十八條批準使用港口岸線或者取得港口岸線使用證后，如因企業(yè)更名或者控股權轉移導致岸線實際使用人發(fā)生改變，或者改變批準的岸線用途，應當按照本辦法規(guī)定的程序報原批準機關審批。
第十九條有下列情形之一的，港口行政管理部門應當依法辦理港口岸線使用證的注銷手續(xù)：
(一)有效期屆滿未延期的;。
(二)項目法人依法終止，不再使用港口岸線的;。
(三)因港口規(guī)劃調整，建設項目所使用的岸線不再作為港口岸線的。
第二十條港口岸線使用審批機關及其工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由有關行政主管部門予以行政處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條港口岸線使用申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請岸線使用許可的，不予受理或者不予許可。港口岸線申請人以欺騙、賄賂等不正當手段取得港口岸線使用許可的，應當予以撤銷。
第二十二條未按本辦法規(guī)定取得使用港口岸線的批準，擅自使用岸線的，由縣級以上地方人民政府或者港口行政管理部門依照《港口法》第四十五條的規(guī)定予以處罰。
第二十三條本辦法自7月1日起施行。
意見箱使用通知篇十
為規(guī)范物業(yè)管理中心各種收費行為，物管處設計印制了《物業(yè)管理收費通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業(yè)管理收費均以該收費通知單按如下程序處理：
1、《物業(yè)管理收費通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據收費要求填制，并在制單人一項簽名。
2、填制好的《物業(yè)管理收費通知單》經交費單位（租戶）確認付費方式是現(xiàn)金還是轉帳，然后根據權限需租戶具備簽字權的授權人簽字。簽字后第四聯(lián)由交費單位（租戶）留存。其余三聯(lián)交物管處信息檔案員。
3、以上程序完成后，《物業(yè)管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財務部負責收費（現(xiàn)金、轉賬或其他方式），收取費用后由財務部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉物管處信息檔案員。
4、信息檔案員收到財務部蓋章的《回執(zhí)聯(lián)》即確認該收費已執(zhí)行，可為租戶辦理相關業(yè)務。
5、如屬先提供服務后收取費用的，或轉賬方式收費的，財務部接收《收費通知單》時，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤?BR> 簽署人：
《物業(yè)管理收費通知單使用程序》。
意見箱使用通知篇十一
各市、縣（區(qū)）地稅局，省、各設區(qū)市地稅局直屬分局、稽查局，福州、廈門、泉州、漳州市地稅局外稅分局，泉州、南平市地稅局征收分局：
一、認真組織開展清理工作。各級地稅機關應按稅收票證管理有關規(guī)定，認真組織人員清理停用的車船使用稅標志，收集匯總至縣區(qū)級局票證主管部門，設區(qū)市局庫存標志由同級票證主管部門負責清理。
二、標志的核銷。由各市（縣、區(qū)）局票證主管部門造冊登記并報請同級局主要領導批準核銷，并向上級局報告核銷情況，各單位應于20cc年4月30日前完成清理、核銷、銷毀工作，各設區(qū)市局應將清理核銷情況于5月15日前書面上報省局。
三、部份單位庫存的自行車完稅證（標志）也按上述要求一并清理核銷。
對于上年度余下的標志也要全部清理銷毀，上報核銷情況時須分開統(tǒng)計。
四、各級地稅機關均要將本次車船使用稅標志清理核銷情況列為年度稅收票證自（抽）查內容，確保賬務、材料、檔案完整。
意見箱使用通知篇十二
根據_________現(xiàn)對你單位_____年______月向我行所貸_______年期技術改造貸款（借款合同號為_______）尚未歸還部分_______萬元的貸款利率由原月息______‰調為月息_________‰，新利率從年______月________日起執(zhí)行。如不能承受新利率，請于10日內還回借款。請你單位于15日內返回意見，逾期未表示不同意見，即視合同變更成立。
銀行___________________行。
______年_______月______日。
借款單位意見：___________。
借款方（簽章）___________。
單位負責人：_____________。
________年______月_____日。
意見箱使用通知篇十三
各部門、科室：
為了樹立公司的良好形象，公司領導曾三令五申的強調禁止上班時間上網、玩游戲等一切與工作無關的上網行為。但仍然發(fā)現(xiàn)個別人員利用上班時間聊天、玩游戲、看電影等現(xiàn)象存在。為了嚴肅工作紀律，維護正常工作秩序，加強電腦設備的管理，確保信息資料的安全，提高電腦的使用效率，特重申以下紀律：
1、電腦是本公司的重要信息儲存設備，按照“誰使用誰負責”的原則。各部門、科室的電腦由使用者本人負責；各使用者對電腦硬盤中重要資料要及時備份、存檔，防止丟失。
2、使用者必須保證電腦的清潔，注意電腦用電安全和防火、防潮，做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作，確保電腦有一個良好的運行環(huán)境。
3、各部門電腦不得擅自加裝及運行與本職工作無關的程序，嚴禁訪問不健康的網站；嚴禁工作人員在上時間上網聊天、斗地主、玩游戲、聽音樂等與工作無關的行為。
4、嚴防計算機病毒入侵，要做好電腦的`病毒查殺工作，嚴禁其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、u盤、硬盤等）隨意連入本單位電腦。確有必要連入的，必須事先進行病毒查殺，才可使用。
5、嚴格遵守保密制度，工作人員不得將密級文件或技術資料共享。因操作不當給工作或公共財產造成損失的，追究當事人的責任，查找不出當事人的，追究部門責任。
6、電腦用后要及時關閉，切斷電源。下班前要關好門窗，以防被盜。
以上規(guī)定，要求各科室嚴格遵照執(zhí)行，并及時清除各管轄內電腦內存在的垃圾（若一旦發(fā)現(xiàn)與工作無關內容，將強制刪除）。各部門負責人要以身作則，模范帶頭執(zhí)行及監(jiān)督管理。即日起，公司將通過突擊檢查、定期檢查、通報批評的形式，加強對規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違反規(guī)定，造成不良影響的行為要嚴肅處理。
######公司
2012年8月30日
委屬各科（室、中心）、下屬公司：
為進一步加強機關效能建設，嚴格電腦的管理使用，根據區(qū)委辦、區(qū)政府辦印發(fā)的有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強電腦管理和使用通知如下：
1、電腦由辦公室統(tǒng)一登記，歸口各科室領用、管理。
2、各科室應注意妥善使用、管理和養(yǎng)護電腦設備，保持設備的清潔整齊，使用完畢，應及時切斷電源。
3、加強電腦涉密材料的管理，嚴格按照相關保密制度做好計算機及移動存儲介質的管理工作。
4、電腦中不得隨意輸入與工作無關的內容和游戲項目。禁止上班時間上網玩游戲、聊天、炒股、聽音樂、淘寶購物以及其他與工作無關的項目。若因違反規(guī)定使用電腦，按以下規(guī)定處理：
（1）單位內部舉報、投訴查實一次或明查暗訪發(fā)現(xiàn)一次的予以口頭警告，并在單位全體干部職工大會上通報批評，扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次，年內第二次或第二次以上的，除扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼外，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次外，另報區(qū)效能建設領導小組，根據《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號文）執(zhí)行。
（2）在區(qū)以上效能建設明查暗訪中被發(fā)現(xiàn)的，扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼外，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次，另報區(qū)效能建設領導小組，并根據《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號文）執(zhí)行。
5、在職人員應與單位簽訂承諾書，每年一次，新調入人員及時補簽。
6、嚴禁外人使用本單位電腦。
附：《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》
福建梅列經濟開發(fā)區(qū)管委會
二〇一二年六月七日
意見箱使用通知篇十四
________年____月____日，本人接到貴方不能按時支付借款利息的口頭通知，現(xiàn)根據協(xié)議約定發(fā)出本提前還款通知書，請貴方在20__年37萬元及相應利息，款項請支付到如下賬戶(姓名：_________________，開戶行：_________________，賬號：_________________)。
特此通知!
通知人：_______________。
__________年____月____日。
意見箱使用通知篇十五
機關各科室、委屬各單位：
為方便委活動辦學習交流、文件下發(fā)，實現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時試用。使用程序如下：
一、進入郵箱界面。
二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。
三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。
四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯(lián)系監(jiān)察室。
五、請科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。
六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。
七、郵箱通訊錄的'導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。
八、鑒于電子郵箱群發(fā)數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。
20xx年2月21日。
意見箱使用通知篇十六
全體員工：
為規(guī)范食堂管理，加強食品衛(wèi)生安全工作，公司對“食堂就餐問題”進行了全面的更新改造。從2017年8月1日開始，公司食堂全面實行系統(tǒng)刷卡制就餐，為此，能使有效的規(guī)范的使用現(xiàn)將相關規(guī)定通知如下：
一、管理辦法
1、飯卡辦理及回收
（1）由人事部負責辦卡；并將在職就餐人員飯卡發(fā)到各部門，再由部門負責人安排分發(fā)至各人員手中。
（2）飯卡如有損毀，可由部門出具證明經證實后，本人帶原飯卡到人事部更換。
（3）員工離職時需將飯卡交還人事部，否則將按足月扣除卡內余額。
二、飯卡使用
1、初次使用飯卡時需仔細閱讀飯卡注意事項：
（1）卡只需輕碰感應區(qū)，由飯?zhí)霉ぷ魅藛T輸完消費金額后在刷卡機上刷卡即可取餐。
（2）福食價格：早餐、宵夜各2元/餐 ，午飯、晚飯各7元/餐。
2、充值：
（3）外來人員就餐，由負責接待的負責人寫申請并由部門負責人簽名確認，再進入飯?zhí)镁筒汀?BR> （3）未攜帶飯卡的員工，到人事部填寫申請就餐表，并由部門負責人簽名確認，方可進入飯?zhí)镁筒汀?BR> 3、飯卡掛失與補辦
（2）對于拾到他人飯卡者，主動將卡上交人事部或交予員工本人；
（3）飯卡損壞、丟失補辦時按工本費20元/張收取。
特此通知！
簽署：____________________
****************有限公司
人事行政部
二o一四年七月三十一日
主題詞：飯卡、通知
主送：總經辦
抄送：各部門
我公司食堂已使用新消費系統(tǒng)（刷卡機），飯卡已發(fā)放到各部門，為確保員工正常就餐，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1. 飯卡充值時間：每月1-5號充值一次，過期將不再充值。
2. 員工應妥善保管本人飯卡，以防丟失、損壞造成個人損失。
3. 由于飯卡系統(tǒng)會定期維護、升級，請所有持卡人員應盡可能使用飯卡消費，以免造成損失。
4. 若個人長期不使用飯卡導致無法充值或出于自身原因未能在規(guī)定時間內充值，換卡，造成損失后果自負。
5. 因持卡人不慎損壞或者長時間未使用，造成飯卡消磁、讀不出卡內數據的，重辦飯卡收取工本費20元。
6. 如職工離崗（進修學習、長期病假、產假、退休）等情況，應在離崗前盡快使用飯卡消費，以免長期不用造成損失。
后勤部
意見箱使用通知篇十七
督促施工單位按照國家有關法律法規(guī)、合同約定、設計文件、驗收標準、施工技術規(guī)程進行工程施工，保證工程建設中出現(xiàn)的問題（不符合設計要求、相關標準、合同約定）能得到及時糾正。
二、特點及要求。
1、特點。
具有強制性、針對性、嚴肅性的特點，最主要的一點是具有法律效力。
2、要求。
做到嚴謹、規(guī)范。
三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)。
1、提出的問題不詳細，缺乏具體表述；或與實際內容有偏差，證據不足；有的監(jiān)理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數據、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，術語準確，嚴禁采用“有問題”等的字眼，否則會影響施工單位和建設單位對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權威。
2、缺乏時間觀念，對監(jiān)理工程師通知單的時效性缺乏認識和重視。表現(xiàn)是：簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單時間不具體，只簽到年月日，未能詳細到時點分，時效觀念弱。監(jiān)理工程師通知單的生效是以施工單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準，否則造成生效時間含糊；另外一個表現(xiàn)是要求施工單位整改的時限不具體，這樣施工單位對質量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動。
3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預防措施。簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單不僅僅針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產生的原因，并采取相應的預防措施以防止類似問題的再次發(fā)生。忽視預防措施，不分析本次發(fā)生問題的原因，不對人、機、料、法、環(huán)等導致問題產生的關鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三的反復發(fā)生。
4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。有些監(jiān)理人員習慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知施工單位進行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質量安全問題，就為責任界定留下隱患。
5、未及時抄送建設單位，監(jiān)理工程師通知單回復后也不轉發(fā)建設單位。影響了建設單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設單位對監(jiān)理處理相關問題支持的機會。不及時轉發(fā)通知單。另外，監(jiān)理工程師通知單回復不及時轉發(fā)建設單位，建設單位對監(jiān)理單位提出的問題的整改落實情況也就不得而知。
6、簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監(jiān)理工程師通知單的嚴肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責任心。
7、缺乏能真實反映問題的工程照。要求監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時拍照取證，并反映到監(jiān)理工程師通知單中，增強其反映問題的直觀性和客觀真實性。
三、通知單的撰寫要求和注意事項。
1、在下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要點和事項。
（2）存在問題的部位描述應具體。
（3）用數據說話，詳細敘述問題存在的違規(guī)內容。一般應包括監(jiān)理實測值、設計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等。如“基礎鋼筋保護層厚度局部實測值為45mm，設計值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》（gb50204-2002）5.5.2條款規(guī)定?！?BR> （4）事由部分指出的問題應明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應“一個問題、一個要求”。
（5）要求施工單位整改時限應敘述具體，如“在48小時內…….”。（6）要求施工單位在監(jiān)理工程師通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產生原因，并闡述整改采取的措施、整改經過和整改結果等，且要逐條回復?；貜椭袊澜褂谩罢诼鋵?、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。
（7）要求施工單位采取預防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負責、誰閉合”的原則。
（9）簽發(fā)和簽收時間應具體，宜詳細到分鐘。
（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應盡量附上相應照片。（11）監(jiān)理工程師通知單應及時抄送建設單位。
四、其他要求。
1、遇有問題，各專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單需及時，特別應注意其時效性；
2、各監(jiān)理組下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時的簽收人應為分部經理、總工程師或分管副經理；
3、監(jiān)理工程師通知單回復單的蓋章需為施工單位項目經理部（局指揮部）公章；
5、監(jiān)理工程師通知單整改回復后及時報送監(jiān)理項目部存檔。
意見箱使用通知篇十八
為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項通知如下：
1、xxx負責管理公司企業(yè)郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統(tǒng)正常運行；
2、公司郵箱統(tǒng)一命名規(guī)則為“員工姓全拼+名字首字母”@，用戶名嚴禁隨意改動和調換。
3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯(lián)系等一切工作溝通與協(xié)調必須通過企業(yè)郵箱完成。
4、各部門、個人的溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的.所有工作文件。
5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協(xié)調解決的）或轉發(fā)上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。
6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。
7、不得在郵件系統(tǒng)內設置除公司企業(yè)郵箱外的個人郵件收發(fā)。
企業(yè)郵箱賬號和初始密碼都已統(tǒng)一設置并下發(fā)至各部門，未有企業(yè)郵箱的同事請聯(lián)系xxxx。
深圳市xxxx有限公司。
行政人事部。
xx年xx月x日。
意見箱使用通知篇一
為了完善公司文化體系，拓寬員工建議渠道，廣開言路聽取員工心聲，開誠布公解決實際問題。同時維護公司聲譽不受損害，保障員工合法權益得到合理對待，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，給員工以正確的疏導，增強企業(yè)的凝聚力，營造和諧、公平、公正的管理氛圍，特制訂本方案。
二、適用范圍。
適用于公司全體職工。
所謂意見，就是指提案改善（即：關于企業(yè)內部管理、生產工藝技術改進等方面的合理化建議）、問題反映、員工抱怨或投訴等。
四、投訴要求。
1、員工可以以書面形式將意見交給人力資源部員工關系專員或直接投入意見箱，一般來說，投訴應在事件發(fā)生一周之內進行。
2、提倡員工提意見時使用真實姓名，以便盡快調查、解決。但為了個人隱私，也可以不署名。凡是使用真實姓名署名的，適合公開的一律給予公開明確回復。
3、反映問題或投訴時，應堅持實事求是的原則，不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，否則一經查實公司將給當事人以嚴厲處分。
五、處理原則。
1、處理員工意見要遵循解決問題與思想疏導、教育相結合的原則。
2、保密原則：意見處理人員要遵守保密紀律，不擴散員工反映的情況和問題，不將待定的處理向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的'材料，不能隨意泄露、擴散。否則，公司將追究泄露者的責任，按相關規(guī)定給予處罰。
3、及時原則：解決問題和投訴一般不超過一周并須及時給反映、投訴人員以回復。
4、提案改善、問題反映、投訴所涉及的人員，應客觀對待投訴和反映，有則改之，無則加勉。
5、禁止對意見提報人有打擊、報復、恐嚇、威脅等不良行為，一經查實，必嚴肅處理。
六、處理流程。
1、意見箱管理人員負責每周二次（星期一和星期三）開啟意見箱，并根據接收到的意見留言及時找到相關部門或相關責任人處理。
2、意見處理管理人員將意見處理情況作登記存檔以備核查。
3、如果投訴人對處理結果不滿意或不能接受，可在一周之內向總經辦申訴，投訴人可將投訴意見交于總經辦或投入意見箱，并在投訴材料上注明“最高申訴”字樣，內容應講明申訴理由，即為什么不能接受公司有關部門的解決方案。
4、總經辦將在一周內根據公司的相關制度對員工的最高申訴給予書面答復，并采取措施解決員工提出的問題。
5、特殊意見直接呈報總經理或董事長處理?？偨浝?、董事長負責重要意見或重大投訴（涉及部門經理級以上干部或涉及經濟問題數額較大的問題）的處理。
6、為了鼓勵員工積極建言獻策，共圖公司的發(fā)展壯大，公司對提出合理改善建議并經采納的，將酌情予以獎勵并通報表揚；同時，為了杜絕利用意見箱進行無憑無據、捕風捉影的投訴以及包含辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，否則一經查實公司將給當事人以嚴厲處分。
七、備注。
1、意見箱由員工關系專員按照每周定期兩次開啟，對每條留言或意見建議都將給予充分尊重，并做出及時處理和回應。
2、意見箱鑰匙由人力資源部統(tǒng)一管理，嚴禁私自開啟意見箱，違者以記過處理。
3、意見箱為公司財物，屬公共設施，要做到防潮、安全措施，嚴禁損壞、盜取，違者以記過處理。
4、本意見箱也可作為員工對宿舍管理、食堂管理、公司文化建設的意見投訴以及月報投稿等方面用。
5、意見箱將安裝在4號宿舍樓職工服務部旁邊對著籃球場的墻上，歡迎來稿。
6、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行，在執(zhí)行完善過程中的相應補充條款同樣生效，未盡事項由人力資源部負責解釋。
意見箱做為員工與公司溝通的平臺，希望全體員工充分利用好意見箱的作用，本著負責任的精神，提出對生產管理，經營管理、宿舍食堂管理以及公司文化建設等方面的寶貴意見，并監(jiān)督和督促各級管理人員。同時，公司也歡迎員工采取其他的方式，建立多渠道的溝通，大家共同努力為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
意見箱使用通知篇二
一．活動背景：
1．學院學生在平時的學習生活中難免遇到各式各樣的問題,這些問題需要學校有關部門去意識到,再讓這些部門重視,通過他們研究,最后才能把這些在學生身邊的實際問題解決.但現(xiàn)代的學生的消極意識比較強烈,大多都有得過且過的思想,所以他們很難主動向學校有關部門提出寶貴的意見.當學生的問題不能及時、有效的解決,就會使這些問題擴大化、嚴重化,最后可能導致境況惡略,后果不堪設想.另外，學生在學習和生活中也會遇到不少自身無法解決的問題。
2．學院學生平時學習生活比較枯燥乏味，缺少展示自己風采的舞臺，而且欠缺豐富的知識和新聞、常識，并且同學們沒有一個可以不用露面就能表示自己想法的地方。
二．活動意義及目標：
1．為了學生能更加方便、有效地將自己在學習、生活中的意見向學校反應,更是希望通過意見箱反饋,使學生能夠有一個更加舒適、滿意的學習和生活環(huán)境,最終達到促進學校和學生的溝通,整個學院更加團結統(tǒng)一的目的,播音組推出意見箱活動。
2．為了豐富學生的課余生活，有個展示自己的舞臺，增添專業(yè)外的知識，播音組推出點歌箱和投稿箱活動。
三．設置于針對。
1．設置地點：食堂門口、男生公寓樓內、女生公寓樓內。
2．活動主要針對人群：全校學生。
選擇全校的原因:由于大一剛剛進入大學校園對大學生活、學習不了解,遇到的問題自然會多些,這樣會得到比較多的回復,同時讓他們感到大學的溫暖。并且能夠豐富大一學生的生活，了解他們的文采。由于大二大山的學生想法成熟，可以提一些有建議性的意見。也可為他們枯燥的生活添加色彩。
四．信箱箱:。
1．個數：三個。
2．材料:木質。
3．制作流程：1.確定好意見箱的大小，安裝位置。
2.聯(lián)系好商家提前預定（可自己制作）。
3.制作好意見箱，安裝指定位置。
4.向學生宣傳信箱的作用，鼓勵大家積極投件。
五．人員安排：
安排工作人員定期整理信箱的內容，對同學們的信件進行整理，解決。
六．宣傳工作:。
通過班級，院學生會向同學們宣傳信箱箱的目的及意義。
七．注意事項：
不知此信箱是否能收集到學生足夠的信件,信箱的位置安排是否合理。
意見箱使用通知篇三
4.公司郵箱系統(tǒng)有自動反饋功能，對無法發(fā)出的郵箱將自動反饋給發(fā)件人，故正常狀態(tài)下無反饋則相關郵件自發(fā)出之時起視為收件人已收到郵件，可正常獲悉郵件內容；每名員工都應當及時檢查郵件，及時處理各項工作，若因個人原因錯刪、漏看或故意逃避不看等行為而導致延誤工作的，由員工個人承擔責任，但員工能證明確因系統(tǒng)原因未收悉郵件的除外。
5.公司的規(guī)章制度將作為考核與獎懲的依據，在簽屬本協(xié)議前請仔細閱讀公司規(guī)章制度，若經辦人員未將公司人事管理辦法等規(guī)章制度告知您本人的，請主動索取，在簽屬本協(xié)議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規(guī)章制度。
6.公司規(guī)章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發(fā)送至各相關人員，并第一時間于公司內網中更新備查，要求員工及時查看與學習。
7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動合同附件，具有法律效力。
本人確認已了解并知悉以上內容，自愿接受公司規(guī)章制度的管理，并妥善保管郵箱密碼，若有違反自愿承擔相關責任，特此確認！
郵箱地址（此處由員工本人自行填寫）：
確認人（指膜）：
身份證：
意見箱使用通知篇四
各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個同事設置了企業(yè)郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱?，F(xiàn)將注意事項公告如下：
1、，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為hzxth804。
2、foxmail客戶端設置如下：
接收郵件服務器：發(fā)送郵件服務器：
3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
4、公司企業(yè)郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、qq提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。
5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。
6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看qq群通知或者個人郵箱界面。
意見箱使用通知篇五
為弘揚“正能量”，廣泛聽取職工的意見和要求，打造“全員參與”管理氛圍，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司與員工之間的溝通與交流，及時了解到員工生活、生產以及家庭中遇到的問題。故特重申，公司設立的`“意見箱”目的是為了打造更好的公司氛圍，而不是一種擺設和形式。
一、“意見箱”反映問題及意見的內容
1、公司生產經營及發(fā)展方面的意見和內容；
2、對公司安全方面的建議；
3、生產、生活和家庭中的問題；
4、其他需要反映的意見和建議；
二、意見箱地點
公司食堂中門處
三、開箱時間
人力資源部與總經辦每周一共同匯總各種意見和建議，周二呈公司副總和總經理。
四、其他
3、獎勵，對有利于公司的訴求，合理、可執(zhí)行性的建議，公司將會視情況給予物質上的獎勵。
簽核：
2017年4月16日
為完善公司管理體系，規(guī)范意見管理工作，營造開放式管理氛圍，調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強企業(yè)的凝聚力，特設制意見箱，具體管理方法如下：
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設有力的建議及意見均在可提之列。
2、意見采用記名和匿名兩種方式投入意見箱。
3、適用于全體職員。
二、意見定義
所謂意見，就是意見和建議，包括關于企業(yè)內部的管理，工作環(huán)境，人員方面的合理化建議，問題反映，員工抱怨或投訴等。
三、意見箱的開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由人事行政部保管。
3、每次開啟前至少有一名同事見證，開啟后對箱內進行檢查，記錄情況，并由開啟人簽字。
4、取完意見箱信件后，必須及時關閉意見箱并上鎖。
5、意見箱內信件由人事行政部保管，并依據相關內容交付給各部門負責人處理，并對其進行跟蹤、記錄。
6、人事行政部收到匿名意見后，應立即作有關調查并參照意見程序作出相應的處理。處理結果以適當方式公布。
四、處理時間
1、人事行政部每周一對意見箱進行開啟，并在整理等級后遞交有關領導。
2、總經理負責重要意見或重大投訴。
3、意見于3個工作日審批完畢，部門經理于2個工作日內審批完畢，并在3個工作日內交由總經理進行最后審批。
4、人事行政部接到領導批示后應在當日轉交給有關部門辦理并跟蹤辦理情況。
5、針對記名信，人事行政部在意見成交10個工作日內將意見處理結果反饋給提議人。
南京 餐飲管理無錫分公司
五、流程圖：
六、其他 1、意見箱為實現(xiàn)公司管理有效溝通而設立，望各位同事能報以積極的態(tài)度反映問題或提出建議。若建議被采納并產生積極影響，為公司帶來實際結果的以100-500元進行經濟獎勵。
2、該意見箱為公司財產，不得任意毀壞，違反者按原價賠償。
3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事項由人事行政部負責解釋。
人事行政部
2017年4月22日
意見箱使用通知篇六
公司全體員工：
為了完善公司建議管理體系，規(guī)范意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題、給員工以正確的疏導，促進工作效率和工作品質的提高，增強企業(yè)凝聚力，公司特設立“意見箱”，來征求廣大員工對公司日常管理上的意見和合理化建議。
任何員工都可將要反映的問題以書面形式投入意見箱，反映問題形式不限；公司鼓勵署名制（或預留回復方式），以方便更加快捷的反饋公司處理意見；對于未署名或回復方式的信件、留言，只做問題反映，抄送相關管理人員，不給予具體處理。
熱切希望廣大員工積極為公司的`發(fā)展獻計獻策，不斷提高公司管理水平。
綜合辦公室。
20xx.08.25。
意見箱使用通知篇七
通知。
粵煌行字第104號。
廣大員工：
為廣泛聽取廣大員工的意見與建議，讓員工有一個合理表達訴求的渠道，加強公司內部員工溝通與交流，深入了解員工思想狀況，及時發(fā)現(xiàn)公司生產、管理中存在的問題，調動員工的參與意識，提高公司科學管理水平。特設立意見箱。
一、意見箱反映意見和建議的內容。
a、對企業(yè)生產經營以及企業(yè)發(fā)展方面的意見和建議。
b、對公司安全生產方面的`意見和建議。
c、對員工后勤生活方面的意見和建議。
d、對公司內部管理方面的意見和建議。
e、對管理層作風方面的意見和建議。
f、其他需要反映的意見和建議。
二、“意見箱”設立的地點。
公司宿舍一樓右側樓梯口。
三、開箱收信。
每周五由行政部經理開箱查收信件。
四、其他規(guī)定。
圖報復。
b、行政部門針對投訴問題進行調查處理，所投訴的問題為公司挽回或減少了損失或打擊了不正之風的對投訴人給予獎勵。
c、對公司合理化建議必須詳細，有可執(zhí)行性，不可空乏而談不切合實際，并且要有署名，以便公司在執(zhí)行中能夠詳細了解建議者的思路及方法，從而更好地開展工作。針對合理化建議被公司采納并有成效的將對提出建議的人給予獎勵。
員工是企業(yè)的財富，重視員工的聲音是管理之根本，希望全體員工充分利用意見箱的作用，以主人翁的精神，對公司的管理、運作、干部作風提出寶貴意見或建議。
特此通知！
廣東煌上煌食品有限公司。
簽核：
二0一五年九月二十日主題詞：關于意見箱的通告。
抄報：李總、王總。
抄送：全廠員工（以公告形式張貼）。
意見箱使用通知篇八
各位老師、同學：
為保障疫情期間的安全防控，及有序復學等各類工作，經學校決定暫停除高層樓宇外的電梯運行，即：綜合樓、小高層消毒開放使用，其它樓宇關閉使用。
如遇特殊情況請與生樂物業(yè)中心聯(lián)系，電話：xx。
特此通知，感謝配合。
xx部。
日期：
意見箱使用通知篇九
第一條為了規(guī)范港口岸線使用審批管理，保障港口岸線資源的合理開發(fā)與利用，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國港口法》和有關法律、法規(guī)，制定本辦法。
第二條在港口總體規(guī)劃區(qū)內建設碼頭等港口設施使用港口岸線，應當按照本辦法開展岸線使用審批。
第三條港口岸線的開發(fā)利用應當符合港口規(guī)劃，堅持深水深用、節(jié)約高效、合理利用、有序開發(fā)的原則。
第四條交通運輸部主管全國的港口岸線工作，會同國家發(fā)展改革委具體實施對港口深水岸線的使用審批工作。
縣級以上地方人民政府港口行政管理部門按照本辦法和省級人民政府規(guī)定的職責，具體實施港口岸線使用審批的相關工作。
第五條本辦法所稱港口岸線，含維持港口設施正常運營所需的相關水域和陸域。
港口岸線分為港口深水岸線和非深水岸線。港口深水岸線和非深水岸線劃分標準及范圍由交通運輸部另行制定并公布。
第六條需要使用港口岸線的建設項目，應當在報送項目申請報告或者可行性研究報告前，向港口所在地港口行政管理部門提出港口岸線使用申請，申請材料包括：
(二)申請人情況及相關證明材料;。
(三)建設項目工程可行性研究報告或者項目申請報告;。
(四)海事、航道部門關于建設項目的意見;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
第七條港口所在地港口行政管理部門收到申請材料后，對申請材料符合法定形式的，應當當場受理;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在五個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容。
第八條使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門收到申請后，應當對申請使用的岸線進行現(xiàn)場核查，核實申請材料，轉報至省級港口行政管理部門。
省級港口行政管理部門收到港口岸線使用申請材料后，應當組織專家評審，并征求省級發(fā)展改革部門意見后，提出初審意見，連同申請材料報交通運輸部。
交通運輸部收到申請材料和初審意見后，進行審查，會同國家發(fā)展改革委作出批準或者不予批準的決定。
第九條申請使用港口深水岸線的，港口所在地港口行政管理部門和省級人民政府港口行政管理部門應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成現(xiàn)場核查、初審和轉報工作。
交通運輸部應當在收到港口岸線使用申請材料后二十個工作日內完成審查，并會同國家發(fā)展改革委作出審批決定。二十個工作日內不能辦結的，經負責人批準，可以延長十個工作日。
岸線使用專家評審所需時間不計算在期限內。
(一)建設項目是否符合產業(yè)政策和港口規(guī)劃;。
(二)建設項目的必要性分析;。
(五)岸線使用方案是否滿足航道、通航安全的相關要求;。
(六)法律、法規(guī)和國家規(guī)定的其他要求。
第十一條由國務院或者國家發(fā)展改革委審批、核準的港口建設項目，向國家發(fā)展改革委報送可行性研究報告或者項目申請報告時，應當同時抄報交通運輸部。交通運輸部對港口建設項目提出行業(yè)意見時，一并提出岸線使用意見。
由國務院或者國家發(fā)展改革委審批、核準的其它建設項目，在港口總體規(guī)劃區(qū)內建設港口設施，使用港口深水岸線的，國家發(fā)展改革委在審批、核準之前，征求交通運輸部關于建設項目使用港口岸線的意見。
本條第一款、第二款所指建設項目，不再另行辦理使用港口岸線的審批手續(xù)。
第十二條港口岸線使用審批機關審查決定批準港口岸線使用申請的，應當出具港口岸線使用批準文件。
審批機關決定不予批準使用港口岸線的，應當書面告知申請人，并且說明理由。
第十三條使用港口岸線的港口設施項目未取得港口岸線使用批準文件或者交通運輸部關于使用港口岸線的意見，不予批準港口設施項目初步設計和施工許可。
第十四條被批準使用港口深水岸線的建設項目，應當在建設項目取得審批、核準文件后的十個工作日內，持港口岸線使用批準文件和建設項目審批、核準文件向交通運輸部領取港口岸線使用證。
(二)項目主要建設內容;。
(三)岸線的范圍和用途;。
(四)有效期限;。
(五)其它事項與要求。
第十五條港口行政管理部門應當及時在相關政府網站發(fā)布港口岸線使用批準情況的信息。
第十六條批準使用港口岸線的建設項目，應當在取得岸線批準文件之日起兩年內開工建設。逾期未開工建設，批準文件失效，已經領取港口岸線使用證的應當予以注銷。
批準文件失效后，如繼續(xù)建設該項目需要使用港口岸線，應當重新辦理港口岸線使用審批手續(xù)。
第十七條港口岸線使用證的有效期不超過五十年。超過期限繼續(xù)使用的，港口岸線使用人應當在期限屆滿三個月前向原批準機關提出申請。
第十八條批準使用港口岸線或者取得港口岸線使用證后，如因企業(yè)更名或者控股權轉移導致岸線實際使用人發(fā)生改變，或者改變批準的岸線用途，應當按照本辦法規(guī)定的程序報原批準機關審批。
第十九條有下列情形之一的，港口行政管理部門應當依法辦理港口岸線使用證的注銷手續(xù)：
(一)有效期屆滿未延期的;。
(二)項目法人依法終止，不再使用港口岸線的;。
(三)因港口規(guī)劃調整，建設項目所使用的岸線不再作為港口岸線的。
第二十條港口岸線使用審批機關及其工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由有關行政主管部門予以行政處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條港口岸線使用申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請岸線使用許可的，不予受理或者不予許可。港口岸線申請人以欺騙、賄賂等不正當手段取得港口岸線使用許可的，應當予以撤銷。
第二十二條未按本辦法規(guī)定取得使用港口岸線的批準，擅自使用岸線的，由縣級以上地方人民政府或者港口行政管理部門依照《港口法》第四十五條的規(guī)定予以處罰。
第二十三條本辦法自7月1日起施行。
意見箱使用通知篇十
為規(guī)范物業(yè)管理中心各種收費行為，物管處設計印制了《物業(yè)管理收費通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業(yè)管理收費均以該收費通知單按如下程序處理：
1、《物業(yè)管理收費通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據收費要求填制，并在制單人一項簽名。
2、填制好的《物業(yè)管理收費通知單》經交費單位（租戶）確認付費方式是現(xiàn)金還是轉帳，然后根據權限需租戶具備簽字權的授權人簽字。簽字后第四聯(lián)由交費單位（租戶）留存。其余三聯(lián)交物管處信息檔案員。
3、以上程序完成后，《物業(yè)管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財務部負責收費（現(xiàn)金、轉賬或其他方式），收取費用后由財務部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉物管處信息檔案員。
4、信息檔案員收到財務部蓋章的《回執(zhí)聯(lián)》即確認該收費已執(zhí)行，可為租戶辦理相關業(yè)務。
5、如屬先提供服務后收取費用的，或轉賬方式收費的，財務部接收《收費通知單》時，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤?BR> 簽署人：
《物業(yè)管理收費通知單使用程序》。
意見箱使用通知篇十一
各市、縣（區(qū)）地稅局，省、各設區(qū)市地稅局直屬分局、稽查局，福州、廈門、泉州、漳州市地稅局外稅分局，泉州、南平市地稅局征收分局：
一、認真組織開展清理工作。各級地稅機關應按稅收票證管理有關規(guī)定，認真組織人員清理停用的車船使用稅標志，收集匯總至縣區(qū)級局票證主管部門，設區(qū)市局庫存標志由同級票證主管部門負責清理。
二、標志的核銷。由各市（縣、區(qū)）局票證主管部門造冊登記并報請同級局主要領導批準核銷，并向上級局報告核銷情況，各單位應于20cc年4月30日前完成清理、核銷、銷毀工作，各設區(qū)市局應將清理核銷情況于5月15日前書面上報省局。
三、部份單位庫存的自行車完稅證（標志）也按上述要求一并清理核銷。
對于上年度余下的標志也要全部清理銷毀，上報核銷情況時須分開統(tǒng)計。
四、各級地稅機關均要將本次車船使用稅標志清理核銷情況列為年度稅收票證自（抽）查內容，確保賬務、材料、檔案完整。
意見箱使用通知篇十二
根據_________現(xiàn)對你單位_____年______月向我行所貸_______年期技術改造貸款（借款合同號為_______）尚未歸還部分_______萬元的貸款利率由原月息______‰調為月息_________‰，新利率從年______月________日起執(zhí)行。如不能承受新利率，請于10日內還回借款。請你單位于15日內返回意見，逾期未表示不同意見，即視合同變更成立。
銀行___________________行。
______年_______月______日。
借款單位意見：___________。
借款方（簽章）___________。
單位負責人：_____________。
________年______月_____日。
意見箱使用通知篇十三
各部門、科室：
為了樹立公司的良好形象，公司領導曾三令五申的強調禁止上班時間上網、玩游戲等一切與工作無關的上網行為。但仍然發(fā)現(xiàn)個別人員利用上班時間聊天、玩游戲、看電影等現(xiàn)象存在。為了嚴肅工作紀律，維護正常工作秩序，加強電腦設備的管理，確保信息資料的安全，提高電腦的使用效率，特重申以下紀律：
1、電腦是本公司的重要信息儲存設備，按照“誰使用誰負責”的原則。各部門、科室的電腦由使用者本人負責；各使用者對電腦硬盤中重要資料要及時備份、存檔，防止丟失。
2、使用者必須保證電腦的清潔，注意電腦用電安全和防火、防潮，做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作，確保電腦有一個良好的運行環(huán)境。
3、各部門電腦不得擅自加裝及運行與本職工作無關的程序，嚴禁訪問不健康的網站；嚴禁工作人員在上時間上網聊天、斗地主、玩游戲、聽音樂等與工作無關的行為。
4、嚴防計算機病毒入侵，要做好電腦的`病毒查殺工作，嚴禁其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、u盤、硬盤等）隨意連入本單位電腦。確有必要連入的，必須事先進行病毒查殺，才可使用。
5、嚴格遵守保密制度，工作人員不得將密級文件或技術資料共享。因操作不當給工作或公共財產造成損失的，追究當事人的責任，查找不出當事人的，追究部門責任。
6、電腦用后要及時關閉，切斷電源。下班前要關好門窗，以防被盜。
以上規(guī)定，要求各科室嚴格遵照執(zhí)行，并及時清除各管轄內電腦內存在的垃圾（若一旦發(fā)現(xiàn)與工作無關內容，將強制刪除）。各部門負責人要以身作則，模范帶頭執(zhí)行及監(jiān)督管理。即日起，公司將通過突擊檢查、定期檢查、通報批評的形式，加強對規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違反規(guī)定，造成不良影響的行為要嚴肅處理。
######公司
2012年8月30日
委屬各科（室、中心）、下屬公司：
為進一步加強機關效能建設，嚴格電腦的管理使用，根據區(qū)委辦、區(qū)政府辦印發(fā)的有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強電腦管理和使用通知如下：
1、電腦由辦公室統(tǒng)一登記，歸口各科室領用、管理。
2、各科室應注意妥善使用、管理和養(yǎng)護電腦設備，保持設備的清潔整齊，使用完畢，應及時切斷電源。
3、加強電腦涉密材料的管理，嚴格按照相關保密制度做好計算機及移動存儲介質的管理工作。
4、電腦中不得隨意輸入與工作無關的內容和游戲項目。禁止上班時間上網玩游戲、聊天、炒股、聽音樂、淘寶購物以及其他與工作無關的項目。若因違反規(guī)定使用電腦，按以下規(guī)定處理：
（1）單位內部舉報、投訴查實一次或明查暗訪發(fā)現(xiàn)一次的予以口頭警告，并在單位全體干部職工大會上通報批評，扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次，年內第二次或第二次以上的，除扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼外，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次外，另報區(qū)效能建設領導小組，根據《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號文）執(zhí)行。
（2）在區(qū)以上效能建設明查暗訪中被發(fā)現(xiàn)的，扣發(fā)當月加班費、下工地等出勤補貼外，當年度考核不得評為優(yōu)秀等次，另報區(qū)效能建設領導小組，并根據《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》（梅委辦綜【2017】52號文）執(zhí)行。
5、在職人員應與單位簽訂承諾書，每年一次，新調入人員及時補簽。
6、嚴禁外人使用本單位電腦。
附：《區(qū)直機關實行行政效能告誡制度暫行規(guī)定》
福建梅列經濟開發(fā)區(qū)管委會
二〇一二年六月七日
意見箱使用通知篇十四
________年____月____日，本人接到貴方不能按時支付借款利息的口頭通知，現(xiàn)根據協(xié)議約定發(fā)出本提前還款通知書，請貴方在20__年37萬元及相應利息，款項請支付到如下賬戶(姓名：_________________，開戶行：_________________，賬號：_________________)。
特此通知!
通知人：_______________。
__________年____月____日。
意見箱使用通知篇十五
機關各科室、委屬各單位：
為方便委活動辦學習交流、文件下發(fā)，實現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時試用。使用程序如下：
一、進入郵箱界面。
二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。
三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。
四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯(lián)系監(jiān)察室。
五、請科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。
六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。
七、郵箱通訊錄的'導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。
八、鑒于電子郵箱群發(fā)數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。
20xx年2月21日。
意見箱使用通知篇十六
全體員工：
為規(guī)范食堂管理，加強食品衛(wèi)生安全工作，公司對“食堂就餐問題”進行了全面的更新改造。從2017年8月1日開始，公司食堂全面實行系統(tǒng)刷卡制就餐，為此，能使有效的規(guī)范的使用現(xiàn)將相關規(guī)定通知如下：
一、管理辦法
1、飯卡辦理及回收
（1）由人事部負責辦卡；并將在職就餐人員飯卡發(fā)到各部門，再由部門負責人安排分發(fā)至各人員手中。
（2）飯卡如有損毀，可由部門出具證明經證實后，本人帶原飯卡到人事部更換。
（3）員工離職時需將飯卡交還人事部，否則將按足月扣除卡內余額。
二、飯卡使用
1、初次使用飯卡時需仔細閱讀飯卡注意事項：
（1）卡只需輕碰感應區(qū)，由飯?zhí)霉ぷ魅藛T輸完消費金額后在刷卡機上刷卡即可取餐。
（2）福食價格：早餐、宵夜各2元/餐 ，午飯、晚飯各7元/餐。
2、充值：
（3）外來人員就餐，由負責接待的負責人寫申請并由部門負責人簽名確認，再進入飯?zhí)镁筒汀?BR> （3）未攜帶飯卡的員工，到人事部填寫申請就餐表，并由部門負責人簽名確認，方可進入飯?zhí)镁筒汀?BR> 3、飯卡掛失與補辦
（2）對于拾到他人飯卡者，主動將卡上交人事部或交予員工本人；
（3）飯卡損壞、丟失補辦時按工本費20元/張收取。
特此通知！
簽署：____________________
****************有限公司
人事行政部
二o一四年七月三十一日
主題詞：飯卡、通知
主送：總經辦
抄送：各部門
我公司食堂已使用新消費系統(tǒng)（刷卡機），飯卡已發(fā)放到各部門，為確保員工正常就餐，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1. 飯卡充值時間：每月1-5號充值一次，過期將不再充值。
2. 員工應妥善保管本人飯卡，以防丟失、損壞造成個人損失。
3. 由于飯卡系統(tǒng)會定期維護、升級，請所有持卡人員應盡可能使用飯卡消費，以免造成損失。
4. 若個人長期不使用飯卡導致無法充值或出于自身原因未能在規(guī)定時間內充值，換卡，造成損失后果自負。
5. 因持卡人不慎損壞或者長時間未使用，造成飯卡消磁、讀不出卡內數據的，重辦飯卡收取工本費20元。
6. 如職工離崗（進修學習、長期病假、產假、退休）等情況，應在離崗前盡快使用飯卡消費，以免長期不用造成損失。
后勤部
意見箱使用通知篇十七
督促施工單位按照國家有關法律法規(guī)、合同約定、設計文件、驗收標準、施工技術規(guī)程進行工程施工，保證工程建設中出現(xiàn)的問題（不符合設計要求、相關標準、合同約定）能得到及時糾正。
二、特點及要求。
1、特點。
具有強制性、針對性、嚴肅性的特點，最主要的一點是具有法律效力。
2、要求。
做到嚴謹、規(guī)范。
三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)。
1、提出的問題不詳細，缺乏具體表述；或與實際內容有偏差，證據不足；有的監(jiān)理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數據、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，術語準確，嚴禁采用“有問題”等的字眼，否則會影響施工單位和建設單位對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權威。
2、缺乏時間觀念，對監(jiān)理工程師通知單的時效性缺乏認識和重視。表現(xiàn)是：簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單時間不具體，只簽到年月日，未能詳細到時點分，時效觀念弱。監(jiān)理工程師通知單的生效是以施工單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準，否則造成生效時間含糊；另外一個表現(xiàn)是要求施工單位整改的時限不具體，這樣施工單位對質量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動。
3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預防措施。簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單不僅僅針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產生的原因，并采取相應的預防措施以防止類似問題的再次發(fā)生。忽視預防措施，不分析本次發(fā)生問題的原因，不對人、機、料、法、環(huán)等導致問題產生的關鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三的反復發(fā)生。
4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。有些監(jiān)理人員習慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知施工單位進行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質量安全問題，就為責任界定留下隱患。
5、未及時抄送建設單位，監(jiān)理工程師通知單回復后也不轉發(fā)建設單位。影響了建設單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設單位對監(jiān)理處理相關問題支持的機會。不及時轉發(fā)通知單。另外，監(jiān)理工程師通知單回復不及時轉發(fā)建設單位，建設單位對監(jiān)理單位提出的問題的整改落實情況也就不得而知。
6、簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監(jiān)理工程師通知單的嚴肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責任心。
7、缺乏能真實反映問題的工程照。要求監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時拍照取證，并反映到監(jiān)理工程師通知單中，增強其反映問題的直觀性和客觀真實性。
三、通知單的撰寫要求和注意事項。
1、在下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要點和事項。
（2）存在問題的部位描述應具體。
（3）用數據說話，詳細敘述問題存在的違規(guī)內容。一般應包括監(jiān)理實測值、設計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等。如“基礎鋼筋保護層厚度局部實測值為45mm，設計值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》（gb50204-2002）5.5.2條款規(guī)定?！?BR> （4）事由部分指出的問題應明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應“一個問題、一個要求”。
（5）要求施工單位整改時限應敘述具體，如“在48小時內…….”。（6）要求施工單位在監(jiān)理工程師通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產生原因，并闡述整改采取的措施、整改經過和整改結果等，且要逐條回復?；貜椭袊澜褂谩罢诼鋵?、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。
（7）要求施工單位采取預防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負責、誰閉合”的原則。
（9）簽發(fā)和簽收時間應具體，宜詳細到分鐘。
（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應盡量附上相應照片。（11）監(jiān)理工程師通知單應及時抄送建設單位。
四、其他要求。
1、遇有問題，各專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單需及時，特別應注意其時效性；
2、各監(jiān)理組下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時的簽收人應為分部經理、總工程師或分管副經理；
3、監(jiān)理工程師通知單回復單的蓋章需為施工單位項目經理部（局指揮部）公章；
5、監(jiān)理工程師通知單整改回復后及時報送監(jiān)理項目部存檔。
意見箱使用通知篇十八
為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項通知如下：
1、xxx負責管理公司企業(yè)郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統(tǒng)正常運行；
2、公司郵箱統(tǒng)一命名規(guī)則為“員工姓全拼+名字首字母”@，用戶名嚴禁隨意改動和調換。
3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯(lián)系等一切工作溝通與協(xié)調必須通過企業(yè)郵箱完成。
4、各部門、個人的溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的.所有工作文件。
5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協(xié)調解決的）或轉發(fā)上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。
6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。
7、不得在郵件系統(tǒng)內設置除公司企業(yè)郵箱外的個人郵件收發(fā)。
企業(yè)郵箱賬號和初始密碼都已統(tǒng)一設置并下發(fā)至各部門，未有企業(yè)郵箱的同事請聯(lián)系xxxx。
深圳市xxxx有限公司。
行政人事部。
xx年xx月x日。