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二級學院檔案管理論文篇一
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經企業(yè)領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
二級學院檔案管理論文篇二
隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
二級學院檔案管理論文篇三
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級學院檔案管理論文篇四
本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級學院行政管理工作對學院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現狀問題，闡述了強化行政管理的必要性，提出了強化行政管理工作的建議，希望能夠為高職院校利用二級學院開展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級學院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書既執(zhí)行學院的決策，又是領導的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實現著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學院的建設發(fā)展中扮演多種角色，工作內容涉及教學、班級、人事、總務、財務、外聯、工會等，各項工作的開展實現著學院與上級部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領導、師生的有效溝通、協(xié)調。這個崗位是各種信息的聚集地和中轉站，是學院工作穩(wěn)定運行的保障，對上、對下、對內、對外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關系到學院運作的質量與效率，通過統(tǒng)籌協(xié)調、監(jiān)督檢查、后勤服務、轉播宣傳全面履行其職能，一方面促進了校園的安全、和諧，營造了學生健康成長的環(huán)境，另一方面加強了師資隊伍建設，弘揚了師德師風，各項工作傾注了關懷服務，將全院教職工緊緊團結在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質高、業(yè)務精、講奉獻的優(yōu)秀團隊才有了核心力。
（三）可持續(xù)協(xié)調發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現在如何處理好領導與教師、個體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。它是調節(jié)和控制各項工作和師生員工行為的統(tǒng)一原則，約束、規(guī)范、激勵和引導著師生行為和發(fā)展方向。加強行政管理，是調動教職工積極性、提高整體素質的必由之路，也是適應新形勢、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級學院良好的行政管理作用，可有效推進學校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強度大。
民辦高職院校二級學院普遍行政單崗單人，學院的相關文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報提醒、溝通協(xié)調、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務覆蓋面廣、任務重、千頭萬緒、紛繁復雜。要將各項工作做到位，事無巨細，除需要有良好的業(yè)務能力和較強的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時間內爭分奪秒外，且需在工作時間之余加班加點。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學水平、增強學校實力的進程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設立各種類型的課題、競賽、學習交流多是為教師搭建的平臺，而管理工作的事務性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢和個人優(yōu)勢，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對低。
相對于教師而言，行政人員的收入相對低。學校往往要依靠教學科研成果提高學校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項技能競賽都設獎項，參與技能競賽指導的教師有課時補貼。另外，教師在學生的實驗實訓課中獲得的課時也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補貼獎勵，而行政人員雖在應用文寫作、計劃組織、協(xié)調溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個教研室就是一個小團體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學校的學年度評優(yōu)評先方面，學院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個團體，常不在被考慮之內。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報不對等，從而表現出對所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導致工作積極性下降，服務意識淡薄。
三、強化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績效的高低、服務意識的強弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級學院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強化的投入，提高他們的職業(yè)認同感，實現高校管理高效、長遠的發(fā)展。通過強化，可以使行政人員有更多的工作表現機會，體會工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達到職務上的責任感，達到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應付或另謀出路的選擇，出現積極、奮進的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。
四、強化行政管理工作的幾點建議。
（一）強化責任意識，激發(fā)擔當精神。
行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價值，學校層面要充分認識到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級學院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進程。學校應該從各方面強化行政工作的責任意識，熱情、謙虛、平等的服務意識；與時俱進、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識；認真履行工作職責，不過多計較個人得失的大局意識，激發(fā)行政人員的擔當精神。
（二）創(chuàng)建學習發(fā)展平臺，展望未來前景。
僅有強的責任意識并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要掌握現代管理技能、先進的管理技巧，積累管理知識和管理經驗。事實上，給予行政人員充分發(fā)展的機會，創(chuàng)建培訓進修、學習交流平臺，這既是組織的外在激勵，也是人的一種內在的較高層次的需要。只有這樣，學校的發(fā)展目標才能得到積極響應和認同，行政管理工作才會真正具有活力。
（三）增設崗位津貼，認可勞動成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價值觀是可以被引導的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時間分秒必爭，下班時間加班加點，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設行政崗位津貼，是對勞動成果的一種認可，被認可就會獲得快樂，就會產生更多的效益。同時，增設崗位津貼也能引導行政人員對自身價值的認同，滿足自我實現的需要，挖掘內在潛力，促使人的行為向組織目標而努力。
（四）組織公平，評先激勵。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會使員工產生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應該得到獎勵與表彰，先進不止來源于教學第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應有其價值體現，尊重是個人發(fā)展的基礎。通過評先激勵，激發(fā)人的內在欲望和需求，以實現組織的目標和行為。只有這樣才不會打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會產生不良氣氛，導致行政人員士氣低落。
（五）強化行政管理的科學性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個學校的實際競爭力。行政管理工作也應按照職業(yè)道德的要求而有它的標準化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機遇的形勢下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構建一個工作效率高、管理水平強的行政管理平臺，使之朝著科學、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產來盤活有形資產，只有先盤活人，才能盤活資產。對這句話，準確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競爭力的加強，不僅和高校的師資及生源質量有關，與行政人員也有著密切的關系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻：
［1］金歡喜.精細化管理在高職院校二級院系教學行政管理中的應用探索［j］.新教育時代電子雜志（教師版），（39）.
二級學院檔案管理論文篇五
大學的二級學院就是大學在它的系的基礎上合并或者獨立建制的學院，譬如，漢語言學院，外國語學院，法學院，經濟學院，資源與環(huán)境學院等。而大學的獨立學院是大學和社會力量或者社會機構合作辦學的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標準都比較高，也屬于民辦院校的性質。
大學的.二級學院是大學的，正常的教學輔助機構或者教學單位，是公辦性質的，還有不少大學設置了書院制，譬如，西安交通大學就設有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學設置的獨立學院有不少譬如，安交通大學城市學院，西北工業(yè)大學明德學院，西安科技大學高新學院，廈門大學嘉庚學院，子科技大學成都學院電子科技大學中山學院，中山大學新華學院，重慶大學城市學院等。
二級學院檔案管理論文篇六
人事檔案是發(fā)現人才、使用人才和管理人才的重要依據，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發(fā)的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
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二級學院檔案管理論文篇七
隨著網絡技術的普遍應用，信息化、網絡化、數字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進高校教育改革，詳細內容請看下文淺談網絡時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務為高校的教學、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎。
高校檔案從產生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結經驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
加強領導重視，理順管理體制，是做好網絡時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進的根基。在網絡時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網絡時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調發(fā)展。
在高校領導重視的同時，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統(tǒng)化的工程，要認識隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不可能適應社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認可網絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網絡化，建立健全指揮靈活的信息網絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
二級學院檔案管理論文篇八
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據。
關鍵詞：
二級學院檔案管理論文篇九
高校二級學院檔案是高校二級學院在開展教學、科研、管理等活動中形成的對高校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學院教學質量和管理水平的一個重要標尺,對學院的建設發(fā)展起著重要助推作用。近年來,隨著我國高等教育評估制度、評估活動的實行和開展,各高校越來越重視檔案工作,檔案管理條件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級學院檔案管理的現象,造成二級學院檔案管理很不規(guī)范,給學院自身建設造成很大負面影響,同時也給高校的長遠發(fā)展帶來一些新問題。
一、高校二級學院檔案管理現狀
檔案管理不集中、統(tǒng)一。高校二級學院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負責,院辦公室大多成立有專門的檔案室、配備有專職檔案員,但也有一些至今還沒有成立專門檔案室,甚至連單獨的檔案庫房都沒有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書檔案和部分科技、會計及實物檔案,而大量的教學實踐、科研活動材料都分屬各有關業(yè)務部門保管,形成了一個單位多個檔案管理部門的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實行集中統(tǒng)一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學規(guī)范。高校二級學院檔案管理內容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時、不完整、不齊全,整理不科學、不規(guī)范等現象,有些應歸檔的文件材料沒有及時被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內容不齊全、不完整。例如,有些部門只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對教學、科研活動中形成的各種文件材料的收集。有些部門歸檔文件材料中只有請示,沒有批復。在歸檔文件材料的整理、分類上缺乏嚴格規(guī)定和統(tǒng)一標準,造成了檔案保管期限劃分不準確、目錄填寫不明細、檢索工具不完備等問題,為日后檔案的查找利用帶來了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進步,計算機及網絡技術在高校檔案管理中得到廣泛運用,但是有些高校二級學院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對二級學院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導不到位,缺少相應的對策措施,檔案人員計算機及網絡技術薄弱,自動化、信息化程度不高。
二、對改進高校二級學院檔案管理工作的建議
加強領導,明確職責。高校要加強對二級學院檔案管理工作的領導,建立與二級學院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展狀況相適應的綜合檔案室(館),選拔政治素質高、事業(yè)心、責任感強的同志擔任檔案專職干部。清晰劃分學校、二級學院兩個層次檔案管理的職責范圍,使學校與二級學院各司其職,各盡其責。明確學校檔案館(室)主要負責收集保管校本部及二級學院產生的永久保存價值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設現代化管理水平的提高上,同時負責二級學院檔案管理的監(jiān)督和指導,定期開展檔案業(yè)務及現代化管理技術培訓,使二級學院檔案人員的知識結構、業(yè)務水平更好地適應當前學院建設發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結合二級學院工作實際和特點,建立符合本院實際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領導責任制》、《專、兼職檔案員責任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,不斷提高檔案管理水平。
加強日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實際的檔案整理分類方案和工作標準。二是開展積極主動、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強文件材料的整理與分類,嚴格按照本院文件材料整理、分類方案和工作標準,科學合理地整理各類文件材料。
加強管理和利用。一是要改善現有的管理條件,建立具備溫濕度儀、空調、復印機、計算機、掃描儀及防盜系統(tǒng),符合防火、防蟲、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專用庫房。二是要改進管理方法,加大資金投入建立院內計算機網絡系統(tǒng),購置必備的筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、錄音筆、光盤刻錄機、多媒體設施等,利用計算檔案管理軟件建立目錄數據庫,運用計算機數據庫建立全院檔案信息系統(tǒng),提高檔案信息的收集、儲備、檢索開發(fā)、利用的`速度和質量,使檔案管理工作盡快步入科學化管理軌道。三是加強研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎數據匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時增補、充實其內容,使二級學院檔案更好地為學院教學、科研、管理服務。
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二級學院檔案管理論文篇十
信息時代，網絡技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用，尤其是電子商務的迅速崛起，大大改變了消費者傳統(tǒng)的購買行為，顧客從信息的波動接受者變?yōu)樾畔⒌闹鲃铀褜ふ?。以產品為導向的營銷理念將逐步轉向為以顧客為導向。營銷目標也將從降低成本、提高效率轉向開拓業(yè)務、提高顧客忠誠度。為適應以顧客為導向的營銷理念，筆者認為，企業(yè)的營銷流程必須進行重組。
一、4cs取代4ps已成趨勢。
4ps是指以產品策略、價格策略渠道策略及促銷策略為核心的市場營銷組合策略，其適用的先決條件是：巨大的市場、無差別的顧客和某種程度上的標準化產品。它是20世紀60年代初由美國密西根大學的杰羅姆·麥卡錫教授提出的。當時西方工業(yè)社會發(fā)達，主流的管理理論仍持大眾化哲學和基于勞動分工、產品標準化和大量無差別消費者等觀點，加上北美日用消費品的巨大市場、高度競爭的分銷系統(tǒng)以及大量商業(yè)化程度很高的媒介，使4ps理論對營銷實踐活動產生了巨大的影響，獲得了巨大的成功，并迅速成為全球性的營銷理論。隨著世界經濟的發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化：曾經占主導地位的大眾市場開始呈現越來越明顯的細分化趨勢；許多消費者更加精明，不愿繼續(xù)被無差別地對待；越來越多的市場成熟起來，競爭加劇并向全球化發(fā)展；顧客追求差別化，而科學技術的發(fā)展，可以通過與以前完全不同的方式滿足顧客的需求，因而市場供給的標準化程度降低了。4ps理論所反映的營銷觀念是生產導向而不是顧客導向。因此，4ps逐步失去其在現代營銷理論中的主導地位。
4cs是指以顧客需求、為顧客創(chuàng)造價值、使顧客便利及與顧客溝通為核心的市場營銷組合策略。20世紀90年代，隨著競爭的不斷加劇，顧客及顧客忠誠變得越來越重要，顧客成為最重要的資源：消費者行為的個性化和多元化也日益突出。以顧客為導向的4cs市場營銷組合策略便應運而生。
信息時代，傳統(tǒng)的4ps逐漸被4cs所挑戰(zhàn)，用“需求”取代“產品”、“成本”取代“價格”、“便利”取代“渠道”以及“溝通”取代“促銷”已成趨勢。
二、拋奔傳統(tǒng)的產品開發(fā)概念，建立以顧客需求為中心的營銷流程。
傳統(tǒng)的產品工作流程，是按研究市場、細分市場、確定目標市場、市場定位、新產品開發(fā)、產品生命周期決策等依次進行的。在每個步驟之中又可以細分為若干子步驟，如新產品開發(fā)中就包括產品創(chuàng)意、創(chuàng)意篩選、發(fā)展和測試概念、商業(yè)分析及產品開發(fā)等。由此可見，傳統(tǒng)的產品策略流程中涉及顧客的地方只是市場研究，對顧客的了解實在太少。即使在部分有實力的企業(yè)，能夠成立一個市場調研部門，專門從事市場調查工作，也存在著企業(yè)內部固有的部門分工限制，使市場調研部門無法干預其他部門按市場調研的結果行事。即使市場分析是正確的，企業(yè)內其他部門也按市場調研的結果為指導，根鋸傳統(tǒng)的產品策略工作流程模式按部就班，但往往是產品開發(fā)尚未完成，外部的市場環(huán)境已發(fā)生變化，致使原來的產品決策要么被束之高閣，要么需重新開始。等到歷時頗久的產品終于上市，顧客的需求早已發(fā)生變化，或者競爭對手早已捷足先登，從而喪失了市場機會，使原來準確的市場分析結果也變得不準確。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)對于外部環(huán)境的反應速度比正確的產品概念要重要得多。
進入信息時代，存在于企業(yè)營銷工作中的以上問題利用現代信息技術、互聯網技術等就可以有效解決。企業(yè)本身已經置身于市場中，企業(yè)可以通過有效收集和分析顧客的特殊需求信息，直接安排生產顧客需要的產品，新的營銷流程將使企業(yè)不再是制造產品的公司，而是為顧客提供滿意服務的公司。如美國著名的levis服裝公司，就是利用互聯網絡為顧客量身定做需要的牛仔褲，顧客通過該公司的網站向該公司直接提供自己詳細的尺寸、所要的款式和喜歡的顏色等，公司就可為其單獨定做，使顧客的個性化需求得以滿足。
三、拋棄傳統(tǒng)的定價方式，建立為顧客創(chuàng)造價值的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷策略中，價格受到極大的重視，認為價格是產生收入的因素，而其它因素表現為成本和費用，價格也是營銷組合中最靈敏的因素。
傳統(tǒng)價格制定策略的工作流程分為六步：第一，公司確立營銷的目標；第二，分析不同價格水平上的市場容量；第三，分析在不同產量水平上成本以及隨著經驗積累的相應變化；第四，考察市場價格、競爭者價格等，作為自己價格定位的參考；第五，確定定價方法；第六，確定最終價格。
可以看出，傳統(tǒng)價格策略的出發(fā)點是建立在對某一價格下市場容量的估計的基礎之上。
隨著現代信息技術的發(fā)展，市場變得開放、透明，每個交易方都能在充分掌握市場信息的情況下做出決定。相應地，顧客也將以其所獲得的個性化的產品和服務的價值來確定其愿意支付的價格。因此，信息時代的企業(yè)，其唯一應變的辦法就是：應用現代信息技術，尋找不斷削減成本的空間，同時為顧客創(chuàng)造價值。從產品本身來看，信息技術是成本降低的主要力量，如：印刷出版的《大英百科全書》有24卷，內有數百萬字，成千上萬張插圖，售價成百上千美元，但制成光盤后，不過是3張光盤而已，而且是采用多媒體方式貯存信息，檢索更加方便且更具有實用價值，而售價不到100美元；從信息交流的方式看，顧客不僅掌握了絕對的主動權，而且網站能夠24小時不間斷地向全世界有需要的顧客提供大量信息，而不帶來額外的費用；從供應鍵來看，要求每一個環(huán)節(jié)都起到增值作用，否則就不應存在。用現代信息技術改造企業(yè)市場營銷工作流程能夠向顧客提供更高的顧客讓度價值，這是信息社會發(fā)展的必然趨勢。
四、拋棄傳統(tǒng)的營銷渠道思考方式，建立使顧客便利的營銷流程。
傳統(tǒng)營銷渠道的思考方式是基于專業(yè)化分工理論，希望能在供應商與分銷商之間達成優(yōu)勢共享。但由于中間商往往掌握了大量的信息，擁有更大的談判力量，而零售商貨架空間卻越來越稀缺。零售商有能力要求供應商提供更多的促銷費用、進場費等，從而大大削弱了制造商的獲利能力。而且零售商也有可能開發(fā)出自有品牌商品，如果供應商的品牌不具有絕對的影響力的話，將很容易被逐出貨架。這樣企業(yè)大量的資源被消耗于爭奪有限營銷渠道之中，這種活動對于最終用戶來講，是沒有什么增值意義的。
現代信息技術改變了營銷渠道的理念，要求企業(yè)從顧客便利的角度出發(fā)來改造營銷渠道流程，開展營銷活動，同時也要求企業(yè)不僅關注從產品到顧客的過程，還要關注從供應商到企業(yè)再到顧客的全過程，并考慮如何方便顧客，為顧客提供增值服務。例如，銀行開通網上業(yè)務，借助互聯網絡提供網上信息服務和網上金融交易服務，顧客在任何時間、任何地點均可以通過互聯網絡進行業(yè)務交易、信息查詢及其他服務。在將來電子貨幣、電子結算成為通行的交易手段之后，過去銀行投巨資建立起來的眾多的銀行網點，不但不能發(fā)揮其應有的效用，還將成為銀行沉重的負擔。
五、拋棄傳統(tǒng)的單向傳播方式，建立與顧客雙向互動溝通的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷溝通主要是通過廣告、銷售促進、公關、人員推銷等方法把企業(yè)的產品信息及產品傳送給目標市場顧客。傳統(tǒng)的營銷溝通面臨的主要問題是：一方面，外部顧客是否真的能從鋪天蓋地的廣告等促銷信息中注意到本企業(yè)的信息？其中又有多少能真的由此改變了對本企業(yè)及本企業(yè)的觀念？另一方面，傳統(tǒng)的營銷溝通完全忽視了內部信息溝通的需要，致使部門之間的信息封鎖，時常導致工作出現盲目和不協(xié)調，從而嚴重影響整個企業(yè)運作的效率，對顧客的需求也難以做到及時快速地反應。
運用現代信息技術，使得與顧客進行個性化雙向互動溝通不僅可行，而且經濟。以亞馬遜書店為例，亞馬遜書店建立了龐大的顧客資料庫，根據顧客的訪問記錄、購書記錄和需求記錄，通過互聯網絡有針對性地向其提供可能感興趣的信息，顧客如果高興的話可以進一步去看一段書評、書摘、了解作者的資料等，甚至還可以了解已經看過此書讀者的評語，以作為購書決策的參考。與此同時，企業(yè)又及時把顧客的反應信息收集到顧客數據庫中，利用網絡技術的強大功能，實現與顧客的實時對話。這一切對于亞馬遜書店來講，在未增加額外費用的同時，實現了與顧客的雙向互動溝通，把顧客融入了企業(yè)的整個營銷過程，贏得了長期穩(wěn)定的顧客，并實現顧客忠誠。
二級學院檔案管理論文篇十一
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現代化[j].中國民營科技與經濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經過長時間的發(fā)展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現檔案管理工作的新突破。
二級學院檔案管理論文篇十二
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數據庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現信息交流和檔案數據更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數據庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數據庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數據，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數據庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數據采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案數據庫內信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網絡化管理。
高職院校人事檔案數據庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事數據交流必不可少。實現人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數據庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數據管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現越權管理和權限失效現象。人事檔案數據可通過網絡實現數據共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數據，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數據嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數據庫。人事檔案實現網絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
二級學院檔案管理論文篇一
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經企業(yè)領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
二級學院檔案管理論文篇二
隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
二級學院檔案管理論文篇三
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級學院檔案管理論文篇四
本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級學院行政管理工作對學院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現狀問題，闡述了強化行政管理的必要性，提出了強化行政管理工作的建議，希望能夠為高職院校利用二級學院開展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級學院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書既執(zhí)行學院的決策，又是領導的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實現著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學院的建設發(fā)展中扮演多種角色，工作內容涉及教學、班級、人事、總務、財務、外聯、工會等，各項工作的開展實現著學院與上級部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領導、師生的有效溝通、協(xié)調。這個崗位是各種信息的聚集地和中轉站，是學院工作穩(wěn)定運行的保障，對上、對下、對內、對外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關系到學院運作的質量與效率，通過統(tǒng)籌協(xié)調、監(jiān)督檢查、后勤服務、轉播宣傳全面履行其職能，一方面促進了校園的安全、和諧，營造了學生健康成長的環(huán)境，另一方面加強了師資隊伍建設，弘揚了師德師風，各項工作傾注了關懷服務，將全院教職工緊緊團結在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質高、業(yè)務精、講奉獻的優(yōu)秀團隊才有了核心力。
（三）可持續(xù)協(xié)調發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現在如何處理好領導與教師、個體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。它是調節(jié)和控制各項工作和師生員工行為的統(tǒng)一原則，約束、規(guī)范、激勵和引導著師生行為和發(fā)展方向。加強行政管理，是調動教職工積極性、提高整體素質的必由之路，也是適應新形勢、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級學院良好的行政管理作用，可有效推進學校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強度大。
民辦高職院校二級學院普遍行政單崗單人，學院的相關文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報提醒、溝通協(xié)調、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務覆蓋面廣、任務重、千頭萬緒、紛繁復雜。要將各項工作做到位，事無巨細，除需要有良好的業(yè)務能力和較強的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時間內爭分奪秒外，且需在工作時間之余加班加點。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學水平、增強學校實力的進程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設立各種類型的課題、競賽、學習交流多是為教師搭建的平臺，而管理工作的事務性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢和個人優(yōu)勢，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對低。
相對于教師而言，行政人員的收入相對低。學校往往要依靠教學科研成果提高學校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項技能競賽都設獎項，參與技能競賽指導的教師有課時補貼。另外，教師在學生的實驗實訓課中獲得的課時也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補貼獎勵，而行政人員雖在應用文寫作、計劃組織、協(xié)調溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個教研室就是一個小團體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學校的學年度評優(yōu)評先方面，學院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個團體，常不在被考慮之內。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報不對等，從而表現出對所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導致工作積極性下降，服務意識淡薄。
三、強化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績效的高低、服務意識的強弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級學院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強化的投入，提高他們的職業(yè)認同感，實現高校管理高效、長遠的發(fā)展。通過強化，可以使行政人員有更多的工作表現機會，體會工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達到職務上的責任感，達到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應付或另謀出路的選擇，出現積極、奮進的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。
四、強化行政管理工作的幾點建議。
（一）強化責任意識，激發(fā)擔當精神。
行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價值，學校層面要充分認識到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級學院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進程。學校應該從各方面強化行政工作的責任意識，熱情、謙虛、平等的服務意識；與時俱進、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識；認真履行工作職責，不過多計較個人得失的大局意識，激發(fā)行政人員的擔當精神。
（二）創(chuàng)建學習發(fā)展平臺，展望未來前景。
僅有強的責任意識并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要掌握現代管理技能、先進的管理技巧，積累管理知識和管理經驗。事實上，給予行政人員充分發(fā)展的機會，創(chuàng)建培訓進修、學習交流平臺，這既是組織的外在激勵，也是人的一種內在的較高層次的需要。只有這樣，學校的發(fā)展目標才能得到積極響應和認同，行政管理工作才會真正具有活力。
（三）增設崗位津貼，認可勞動成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價值觀是可以被引導的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時間分秒必爭，下班時間加班加點，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設行政崗位津貼，是對勞動成果的一種認可，被認可就會獲得快樂，就會產生更多的效益。同時，增設崗位津貼也能引導行政人員對自身價值的認同，滿足自我實現的需要，挖掘內在潛力，促使人的行為向組織目標而努力。
（四）組織公平，評先激勵。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會使員工產生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應該得到獎勵與表彰，先進不止來源于教學第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應有其價值體現，尊重是個人發(fā)展的基礎。通過評先激勵，激發(fā)人的內在欲望和需求，以實現組織的目標和行為。只有這樣才不會打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會產生不良氣氛，導致行政人員士氣低落。
（五）強化行政管理的科學性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個學校的實際競爭力。行政管理工作也應按照職業(yè)道德的要求而有它的標準化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機遇的形勢下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構建一個工作效率高、管理水平強的行政管理平臺，使之朝著科學、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產來盤活有形資產，只有先盤活人，才能盤活資產。對這句話，準確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競爭力的加強，不僅和高校的師資及生源質量有關，與行政人員也有著密切的關系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻：
［1］金歡喜.精細化管理在高職院校二級院系教學行政管理中的應用探索［j］.新教育時代電子雜志（教師版），（39）.
二級學院檔案管理論文篇五
大學的二級學院就是大學在它的系的基礎上合并或者獨立建制的學院，譬如，漢語言學院，外國語學院，法學院，經濟學院，資源與環(huán)境學院等。而大學的獨立學院是大學和社會力量或者社會機構合作辦學的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標準都比較高，也屬于民辦院校的性質。
大學的.二級學院是大學的，正常的教學輔助機構或者教學單位，是公辦性質的，還有不少大學設置了書院制，譬如，西安交通大學就設有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學設置的獨立學院有不少譬如，安交通大學城市學院，西北工業(yè)大學明德學院，西安科技大學高新學院，廈門大學嘉庚學院，子科技大學成都學院電子科技大學中山學院，中山大學新華學院，重慶大學城市學院等。
二級學院檔案管理論文篇六
人事檔案是發(fā)現人才、使用人才和管理人才的重要依據，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發(fā)的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現在各個學校沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
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二級學院檔案管理論文篇七
隨著網絡技術的普遍應用，信息化、網絡化、數字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進高校教育改革，詳細內容請看下文淺談網絡時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務為高校的教學、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎。
高校檔案從產生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結經驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
加強領導重視，理順管理體制，是做好網絡時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進的根基。在網絡時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網絡時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調發(fā)展。
在高校領導重視的同時，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統(tǒng)化的工程，要認識隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不可能適應社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認可網絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網絡化，建立健全指揮靈活的信息網絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
二級學院檔案管理論文篇八
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據。
關鍵詞：
二級學院檔案管理論文篇九
高校二級學院檔案是高校二級學院在開展教學、科研、管理等活動中形成的對高校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學院教學質量和管理水平的一個重要標尺,對學院的建設發(fā)展起著重要助推作用。近年來,隨著我國高等教育評估制度、評估活動的實行和開展,各高校越來越重視檔案工作,檔案管理條件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級學院檔案管理的現象,造成二級學院檔案管理很不規(guī)范,給學院自身建設造成很大負面影響,同時也給高校的長遠發(fā)展帶來一些新問題。
一、高校二級學院檔案管理現狀
檔案管理不集中、統(tǒng)一。高校二級學院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負責,院辦公室大多成立有專門的檔案室、配備有專職檔案員,但也有一些至今還沒有成立專門檔案室,甚至連單獨的檔案庫房都沒有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書檔案和部分科技、會計及實物檔案,而大量的教學實踐、科研活動材料都分屬各有關業(yè)務部門保管,形成了一個單位多個檔案管理部門的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實行集中統(tǒng)一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學規(guī)范。高校二級學院檔案管理內容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時、不完整、不齊全,整理不科學、不規(guī)范等現象,有些應歸檔的文件材料沒有及時被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內容不齊全、不完整。例如,有些部門只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對教學、科研活動中形成的各種文件材料的收集。有些部門歸檔文件材料中只有請示,沒有批復。在歸檔文件材料的整理、分類上缺乏嚴格規(guī)定和統(tǒng)一標準,造成了檔案保管期限劃分不準確、目錄填寫不明細、檢索工具不完備等問題,為日后檔案的查找利用帶來了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進步,計算機及網絡技術在高校檔案管理中得到廣泛運用,但是有些高校二級學院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對二級學院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導不到位,缺少相應的對策措施,檔案人員計算機及網絡技術薄弱,自動化、信息化程度不高。
二、對改進高校二級學院檔案管理工作的建議
加強領導,明確職責。高校要加強對二級學院檔案管理工作的領導,建立與二級學院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展狀況相適應的綜合檔案室(館),選拔政治素質高、事業(yè)心、責任感強的同志擔任檔案專職干部。清晰劃分學校、二級學院兩個層次檔案管理的職責范圍,使學校與二級學院各司其職,各盡其責。明確學校檔案館(室)主要負責收集保管校本部及二級學院產生的永久保存價值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設現代化管理水平的提高上,同時負責二級學院檔案管理的監(jiān)督和指導,定期開展檔案業(yè)務及現代化管理技術培訓,使二級學院檔案人員的知識結構、業(yè)務水平更好地適應當前學院建設發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結合二級學院工作實際和特點,建立符合本院實際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領導責任制》、《專、兼職檔案員責任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,不斷提高檔案管理水平。
加強日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實際的檔案整理分類方案和工作標準。二是開展積極主動、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強文件材料的整理與分類,嚴格按照本院文件材料整理、分類方案和工作標準,科學合理地整理各類文件材料。
加強管理和利用。一是要改善現有的管理條件,建立具備溫濕度儀、空調、復印機、計算機、掃描儀及防盜系統(tǒng),符合防火、防蟲、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專用庫房。二是要改進管理方法,加大資金投入建立院內計算機網絡系統(tǒng),購置必備的筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、錄音筆、光盤刻錄機、多媒體設施等,利用計算檔案管理軟件建立目錄數據庫,運用計算機數據庫建立全院檔案信息系統(tǒng),提高檔案信息的收集、儲備、檢索開發(fā)、利用的`速度和質量,使檔案管理工作盡快步入科學化管理軌道。三是加強研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎數據匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時增補、充實其內容,使二級學院檔案更好地為學院教學、科研、管理服務。
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二級學院檔案管理論文篇十
信息時代，網絡技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用，尤其是電子商務的迅速崛起，大大改變了消費者傳統(tǒng)的購買行為，顧客從信息的波動接受者變?yōu)樾畔⒌闹鲃铀褜ふ?。以產品為導向的營銷理念將逐步轉向為以顧客為導向。營銷目標也將從降低成本、提高效率轉向開拓業(yè)務、提高顧客忠誠度。為適應以顧客為導向的營銷理念，筆者認為，企業(yè)的營銷流程必須進行重組。
一、4cs取代4ps已成趨勢。
4ps是指以產品策略、價格策略渠道策略及促銷策略為核心的市場營銷組合策略，其適用的先決條件是：巨大的市場、無差別的顧客和某種程度上的標準化產品。它是20世紀60年代初由美國密西根大學的杰羅姆·麥卡錫教授提出的。當時西方工業(yè)社會發(fā)達，主流的管理理論仍持大眾化哲學和基于勞動分工、產品標準化和大量無差別消費者等觀點，加上北美日用消費品的巨大市場、高度競爭的分銷系統(tǒng)以及大量商業(yè)化程度很高的媒介，使4ps理論對營銷實踐活動產生了巨大的影響，獲得了巨大的成功，并迅速成為全球性的營銷理論。隨著世界經濟的發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化：曾經占主導地位的大眾市場開始呈現越來越明顯的細分化趨勢；許多消費者更加精明，不愿繼續(xù)被無差別地對待；越來越多的市場成熟起來，競爭加劇并向全球化發(fā)展；顧客追求差別化，而科學技術的發(fā)展，可以通過與以前完全不同的方式滿足顧客的需求，因而市場供給的標準化程度降低了。4ps理論所反映的營銷觀念是生產導向而不是顧客導向。因此，4ps逐步失去其在現代營銷理論中的主導地位。
4cs是指以顧客需求、為顧客創(chuàng)造價值、使顧客便利及與顧客溝通為核心的市場營銷組合策略。20世紀90年代，隨著競爭的不斷加劇，顧客及顧客忠誠變得越來越重要，顧客成為最重要的資源：消費者行為的個性化和多元化也日益突出。以顧客為導向的4cs市場營銷組合策略便應運而生。
信息時代，傳統(tǒng)的4ps逐漸被4cs所挑戰(zhàn)，用“需求”取代“產品”、“成本”取代“價格”、“便利”取代“渠道”以及“溝通”取代“促銷”已成趨勢。
二、拋奔傳統(tǒng)的產品開發(fā)概念，建立以顧客需求為中心的營銷流程。
傳統(tǒng)的產品工作流程，是按研究市場、細分市場、確定目標市場、市場定位、新產品開發(fā)、產品生命周期決策等依次進行的。在每個步驟之中又可以細分為若干子步驟，如新產品開發(fā)中就包括產品創(chuàng)意、創(chuàng)意篩選、發(fā)展和測試概念、商業(yè)分析及產品開發(fā)等。由此可見，傳統(tǒng)的產品策略流程中涉及顧客的地方只是市場研究，對顧客的了解實在太少。即使在部分有實力的企業(yè)，能夠成立一個市場調研部門，專門從事市場調查工作，也存在著企業(yè)內部固有的部門分工限制，使市場調研部門無法干預其他部門按市場調研的結果行事。即使市場分析是正確的，企業(yè)內其他部門也按市場調研的結果為指導，根鋸傳統(tǒng)的產品策略工作流程模式按部就班，但往往是產品開發(fā)尚未完成，外部的市場環(huán)境已發(fā)生變化，致使原來的產品決策要么被束之高閣，要么需重新開始。等到歷時頗久的產品終于上市，顧客的需求早已發(fā)生變化，或者競爭對手早已捷足先登，從而喪失了市場機會，使原來準確的市場分析結果也變得不準確。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)對于外部環(huán)境的反應速度比正確的產品概念要重要得多。
進入信息時代，存在于企業(yè)營銷工作中的以上問題利用現代信息技術、互聯網技術等就可以有效解決。企業(yè)本身已經置身于市場中，企業(yè)可以通過有效收集和分析顧客的特殊需求信息，直接安排生產顧客需要的產品，新的營銷流程將使企業(yè)不再是制造產品的公司，而是為顧客提供滿意服務的公司。如美國著名的levis服裝公司，就是利用互聯網絡為顧客量身定做需要的牛仔褲，顧客通過該公司的網站向該公司直接提供自己詳細的尺寸、所要的款式和喜歡的顏色等，公司就可為其單獨定做，使顧客的個性化需求得以滿足。
三、拋棄傳統(tǒng)的定價方式，建立為顧客創(chuàng)造價值的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷策略中，價格受到極大的重視，認為價格是產生收入的因素，而其它因素表現為成本和費用，價格也是營銷組合中最靈敏的因素。
傳統(tǒng)價格制定策略的工作流程分為六步：第一，公司確立營銷的目標；第二，分析不同價格水平上的市場容量；第三，分析在不同產量水平上成本以及隨著經驗積累的相應變化；第四，考察市場價格、競爭者價格等，作為自己價格定位的參考；第五，確定定價方法；第六，確定最終價格。
可以看出，傳統(tǒng)價格策略的出發(fā)點是建立在對某一價格下市場容量的估計的基礎之上。
隨著現代信息技術的發(fā)展，市場變得開放、透明，每個交易方都能在充分掌握市場信息的情況下做出決定。相應地，顧客也將以其所獲得的個性化的產品和服務的價值來確定其愿意支付的價格。因此，信息時代的企業(yè)，其唯一應變的辦法就是：應用現代信息技術，尋找不斷削減成本的空間，同時為顧客創(chuàng)造價值。從產品本身來看，信息技術是成本降低的主要力量，如：印刷出版的《大英百科全書》有24卷，內有數百萬字，成千上萬張插圖，售價成百上千美元，但制成光盤后，不過是3張光盤而已，而且是采用多媒體方式貯存信息，檢索更加方便且更具有實用價值，而售價不到100美元；從信息交流的方式看，顧客不僅掌握了絕對的主動權，而且網站能夠24小時不間斷地向全世界有需要的顧客提供大量信息，而不帶來額外的費用；從供應鍵來看，要求每一個環(huán)節(jié)都起到增值作用，否則就不應存在。用現代信息技術改造企業(yè)市場營銷工作流程能夠向顧客提供更高的顧客讓度價值，這是信息社會發(fā)展的必然趨勢。
四、拋棄傳統(tǒng)的營銷渠道思考方式，建立使顧客便利的營銷流程。
傳統(tǒng)營銷渠道的思考方式是基于專業(yè)化分工理論，希望能在供應商與分銷商之間達成優(yōu)勢共享。但由于中間商往往掌握了大量的信息，擁有更大的談判力量，而零售商貨架空間卻越來越稀缺。零售商有能力要求供應商提供更多的促銷費用、進場費等，從而大大削弱了制造商的獲利能力。而且零售商也有可能開發(fā)出自有品牌商品，如果供應商的品牌不具有絕對的影響力的話，將很容易被逐出貨架。這樣企業(yè)大量的資源被消耗于爭奪有限營銷渠道之中，這種活動對于最終用戶來講，是沒有什么增值意義的。
現代信息技術改變了營銷渠道的理念，要求企業(yè)從顧客便利的角度出發(fā)來改造營銷渠道流程，開展營銷活動，同時也要求企業(yè)不僅關注從產品到顧客的過程，還要關注從供應商到企業(yè)再到顧客的全過程，并考慮如何方便顧客，為顧客提供增值服務。例如，銀行開通網上業(yè)務，借助互聯網絡提供網上信息服務和網上金融交易服務，顧客在任何時間、任何地點均可以通過互聯網絡進行業(yè)務交易、信息查詢及其他服務。在將來電子貨幣、電子結算成為通行的交易手段之后，過去銀行投巨資建立起來的眾多的銀行網點，不但不能發(fā)揮其應有的效用，還將成為銀行沉重的負擔。
五、拋棄傳統(tǒng)的單向傳播方式，建立與顧客雙向互動溝通的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷溝通主要是通過廣告、銷售促進、公關、人員推銷等方法把企業(yè)的產品信息及產品傳送給目標市場顧客。傳統(tǒng)的營銷溝通面臨的主要問題是：一方面，外部顧客是否真的能從鋪天蓋地的廣告等促銷信息中注意到本企業(yè)的信息？其中又有多少能真的由此改變了對本企業(yè)及本企業(yè)的觀念？另一方面，傳統(tǒng)的營銷溝通完全忽視了內部信息溝通的需要，致使部門之間的信息封鎖，時常導致工作出現盲目和不協(xié)調，從而嚴重影響整個企業(yè)運作的效率，對顧客的需求也難以做到及時快速地反應。
運用現代信息技術，使得與顧客進行個性化雙向互動溝通不僅可行，而且經濟。以亞馬遜書店為例，亞馬遜書店建立了龐大的顧客資料庫，根據顧客的訪問記錄、購書記錄和需求記錄，通過互聯網絡有針對性地向其提供可能感興趣的信息，顧客如果高興的話可以進一步去看一段書評、書摘、了解作者的資料等，甚至還可以了解已經看過此書讀者的評語，以作為購書決策的參考。與此同時，企業(yè)又及時把顧客的反應信息收集到顧客數據庫中，利用網絡技術的強大功能，實現與顧客的實時對話。這一切對于亞馬遜書店來講，在未增加額外費用的同時，實現了與顧客的雙向互動溝通，把顧客融入了企業(yè)的整個營銷過程，贏得了長期穩(wěn)定的顧客，并實現顧客忠誠。
二級學院檔案管理論文篇十一
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
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引言。
檔案管理工作經過長時間的發(fā)展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現檔案管理工作的新突破。
二級學院檔案管理論文篇十二
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數據庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現信息交流和檔案數據更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數據庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數據庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數據，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數據庫要建立在中組部《信息結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數據采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案數據庫內信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網絡化管理。
高職院校人事檔案數據庫的建立和檔案管理的信息化轉換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事數據交流必不可少。實現人事檔案管理的網絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網絡信息管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數據庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數據管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權限，避免不必要的授權和重復授權，對于管理權限的分配要做到責任和權限對等，避免出現越權管理和權限失效現象。人事檔案數據可通過網絡實現數據共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網絡化的檔案服務還可實現全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數據，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現高職院校人事檔案網絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數據嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數據庫。人事檔案實現網絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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