會議通知的六要素(優(yōu)質(zhì)18篇)

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    會議通知的六要素篇一
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
    主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
    會議通知的六要素篇二
    議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識或最后表決通過。
    每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。
    有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。
    會議通知的六要素篇三
    各分公司、各科室、項目部:
    為使工程施工順利的進(jìn)行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、參會人員。
    公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
    會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準(zhǔn)時召開。
    三、注意事項。
    各有關(guān)與會人員請準(zhǔn)時參加,不得請假、遲到。
    __公司行政部。
    20__年_月_日。
    會議通知的六要素篇四
    演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習(xí)慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
    二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。
    演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進(jìn)的`,是鼓舞人心的。
    三、風(fēng)格統(tǒng)一,生動感人。
    好的演講稿,語言一定要生動,風(fēng)格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。
    四、語言要流暢,口語化。
    演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應(yīng)過來。
    五、要準(zhǔn)確無誤。
    演講稿當(dāng)中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實,是準(zhǔn)確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
    六、時間控制要恰當(dāng)。
    演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當(dāng),因為太短不能完全表達(dá)出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
    會議通知的六要素篇五
    通知格式:(會議性通知)。
    各職能處室:
    定于_月_日召開____會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    ____________________________。
    二、參加人員。
    ____________________________。
    _月_——_日(會期___,_____報到。)。
    ____________________________。
    五、有關(guān)事宜。
    (一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
    _________。
    ____年_月_日。
    會議通知的六要素篇六
    會議通知指會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號,臨時性會議通知不編發(fā)文號。
    正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應(yīng)寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章??陬^通知包括當(dāng)面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員,并報告會議主持人。
    會議通知的六要素篇七
    會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人,或是有相當(dāng)?shù)匚弧⑼娜藫?dān)任。一般有兩種情況:
    另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán),由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會議。
    會議通知的六要素篇八
    會議需要時間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計需要時間,在會議通知中寫明,便于與會者有計劃地安排。
    每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應(yīng)該安排中間休息。
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    會議通知的六要素篇九
    會議時間有三種含義:
    b二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);。
    c三是指每次會議的時間限度。
    某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。
    首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。
    其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。
    再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。
    會議通知的六要素篇十
    各股東、各部門、各單位:
    經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
    20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
    公司會議室
    行政人事部、營運(yùn)部、廠部
    1、行政人事部:
    2、營運(yùn)部:許xx、羅xx
    3、廠部:李xx
    1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點),8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解:
    2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理:
    3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
    1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料:
    2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:
    3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:
    4、會議禁止遲到、早退、無故缺席:
    特此通知!
    會議通知的六要素篇十一
    正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。
    俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。
    會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準(zhǔn)備;又用于會后的宣傳,擴(kuò)大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。
    大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標(biāo)志,簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。
    會議通知的六要素篇十二
    公司各科室:
    為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30。
    二、地點:公司會議室。
    三、參會人員:全體管理人員。
    1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。
    2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。
    五、會議要求:
    請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    xxx公司。
    二0xx年一月二十三日。
    會議通知的六要素篇十三
    同志們:
    根據(jù)學(xué)校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項通知如下:
    xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
    圖書館8號會議室。
    校長xxx。
    校領(lǐng)導(dǎo),全體中層正職干部。
    部署月度及期末重點工作。
    1、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場。
    2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。
    3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。
    4、會議期間請遵守會場紀(jì)律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。
    通知人:
    日期:
    會議通知的六要素篇十四
    各系:
    為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學(xué)生先進(jìn)典型,培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進(jìn)行公開評審,召開評審會議。
    一、會議時間:本周五9:00。
    二、會議地點:綜合樓612會議室。
    三、與會人員:學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團(tuán)委、各系學(xué)生主任、分團(tuán)、參加候選的學(xué)生。
    四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
    1、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
    2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
    3、熱愛集體、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂觀向上,具有積極進(jìn)取的精神狀態(tài)。
    4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強(qiáng)不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
    五、各系大學(xué)生年度人物候選人,每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。
    六、各系學(xué)生主任、分團(tuán)如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。
    會議通知的六要素篇十五
    學(xué)術(shù)會議中心大報告廳。
    加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下學(xué)校宣傳思想工作。
    全體校領(lǐng)導(dǎo),校長助理,黨群部門主要負(fù)責(zé)人,各大部(院)負(fù)責(zé)人及各辦公室、中心主任,各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委副書記、黨委秘書,各直屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人、黨委(黨總支)秘書,馬克思主義學(xué)院及人文與素質(zhì)教育中心部分教師,全體政工干部。
    2、各單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議相關(guān)材料,對會議確定的相關(guān)主題,有針對性地做好準(zhǔn)備;。
    3、參會人員在會議期間要嚴(yán)肅會議紀(jì)律,排除外界干擾,確保會議質(zhì)量;。
    4、宣城校區(qū)將進(jìn)行同步網(wǎng)絡(luò)互動直播會議實況。
    黨委宣傳部黨政辦公室。
    20xx年10月24日。
    會議通知的六要素篇十六
    市各有關(guān)企業(yè):。
    為了促進(jìn)和指導(dǎo)各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不斷改善對中小企業(yè)的金融服務(wù),逐步調(diào)整和優(yōu)化信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。xx銀監(jiān)分局、xx市經(jīng)委決定于20xx年8月12日上午8:30在xx銀監(jiān)分局十二樓會議室(人民銀行xx市中心支行辦公大樓十二層)召開"xx市中小企業(yè)金融服務(wù)情況座談會",請貴單位主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)科長按時參加會議,并作好發(fā)言準(zhǔn)備。
    座談會主要內(nèi)容:近年來貴企業(yè)在獲得銀行信貸支持情況(包括流動資金、技改貸款等),貸款難或未獲得銀行貸款的原因,對加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)金融服務(wù)的建議和意見。會后請將企業(yè)調(diào)查問卷及座談會發(fā)言書面材料各一式兩份,分別送xx銀監(jiān)分局和xx市經(jīng)委。
    請按時到會。
    附件:1、參加座談會企業(yè)名單。
    2、xx市中小企業(yè)金融服務(wù)專題調(diào)查問卷。
    中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會。
    xx經(jīng)濟(jì)委員會。
    二0xx年八月十日。
    會議通知的六要素篇十七
    各所屬各單位:
    為切實落實我校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作的意見精神,進(jìn)一步尋找加強(qiáng)學(xué)生教育的突破口,切實在實際中提高班主任工作水平,經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會,現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下:
    把握教育契機(jī),促進(jìn)學(xué)生成長。
    20xx年xx月xx日。
    所有校級領(lǐng)導(dǎo)、德育處、綜合管理處、團(tuán)委、年級管委會所有成員、全體班主任。
    1、所有班主任根據(jù)本次研討會的.主題結(jié)合自身工作實際,經(jīng)過具體工作的實際案例進(jìn)行分析,思考能夠經(jīng)過抓住哪些契機(jī)作為解決學(xué)生思想問題的突破口,再進(jìn)一步分析在契機(jī)來臨時經(jīng)過哪些具體的教育步驟觸動了學(xué)生心靈,促進(jìn)了學(xué)生成長。
    2、各位班主任在準(zhǔn)備材料時要本著實事求是的原則,結(jié)合年級的主題教育活動。高一的教育契機(jī)從自強(qiáng)方面研究,高二從自信方面研究,高三從自強(qiáng)、自信、自治三個方面研究。具體格式是:案例描述契機(jī)分析工作步驟啟示。所選案例確保是從工作中來,杜絕抄襲及從網(wǎng)上下載。
    4、德育處根據(jù)各年級管委會上報的優(yōu)秀論文,選擇6篇作為班主任研討會交流文章;同時將各年級管委會的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊,作為學(xué)校交流論文,并同時以學(xué)校名義推薦發(fā)表。
    xx市高級中學(xué)德育處。
    20xx年xx月xx日。
    會議通知的六要素篇十八
    各科室:
    春運(yùn)開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、時間:20xx年3月8日上午9:30二、地點:公司會議室三、參會人員:全體管理人員四、會議內(nèi)容:
    1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;2.對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會議要求:
    請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)(集團(tuán))南部華隆分公司。
    20xx年三月七日。