交流會(huì)籌備方案(精選15篇)

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    在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常常需要制定合理的方案來(lái)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。如何制定一個(gè)完美的方案是一個(gè)需要我們思考和探索的問(wèn)題。方案的實(shí)施需要有明確的時(shí)間安排和資源分配,以確保進(jìn)度和質(zhì)量。
    交流會(huì)籌備方案篇一
    為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
    成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
    辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
    1、會(huì)務(wù)組。
    組長(zhǎng):xxx。
    成員:xxx。
    2、材料組。
    組長(zhǎng):xxx。
    成員:xx。
    3、宣傳組。
    組長(zhǎng):xx。
    成員:xxx。
    4、安全保障組。
    組長(zhǎng):xx。
    成員:xxx。
    1、會(huì)務(wù)組。
    (1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
    (2)會(huì)議議程的制定。
    (3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)。
    (4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
    (5)來(lái)賓接送及食宿安排。
    (6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
    (7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
    (8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
    2、材料組。
    (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印。
    (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印。
    (3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印。
    (4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
    (5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
    (6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
    (7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布。
    (8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
    (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
    (10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
    3、宣傳組。
    (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
    (2)獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道。
    (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
    (4)新聞媒體記者的接待。
    (5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)。
    (6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
    (7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
    (8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
    4、后勤安全保障組。
    (1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
    (2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
    (3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
    (4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
    (5)提供并布置盆景花卉。
    (6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
    1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
    2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
    3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
    4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
    交流會(huì)籌備方案篇二
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    1
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    2
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
    (一)指導(dǎo)思想
    本次"全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
    (二)會(huì)議內(nèi)容
    深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
    (三)主、承辦單位及參會(huì)人員
    ××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
    參會(huì)人員為:副秘書(shū)長(zhǎng),市直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書(shū)長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書(shū)記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
    (四)主要活動(dòng)
    現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
    1?現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
    2?交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):禮堂);
    3?大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):禮堂)。
    (五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    成立"××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
    主任:×××副主任:×××
    成員:×××××××××
    籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
    1?秘書(shū)組。
    組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件、資料,編制目錄,分類(lèi)歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的'其他工作。
    2?聯(lián)絡(luò)組。
    組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    3?會(huì)務(wù)組。
    組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購(gòu)置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱(chēng)的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證;布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周?chē)?院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    4?宣傳報(bào)道組。
    組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開(kāi)工作全貌的電視專(zhuān)題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤(pán)若干,向與會(huì)代表贈(zèng)送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開(kāi)電視專(zhuān)題片》的播放和"××黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說(shuō)詞,培訓(xùn)解說(shuō)員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開(kāi)工作成效,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    5?安全、交通組。
    組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周?chē)闹伟脖Pl(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車(chē)隊(duì)通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (六)實(shí)施步驟
    全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
    1?前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
    (1)10月8日-23日成立籌委會(huì),制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
    (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
    (3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
    (4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
    (5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
    2?召開(kāi)會(huì)議(11月15日-18日)。
    會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
    (七)工作要求
    承辦全省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)的成功經(jīng)驗(yàn),提高××在全省乃至全國(guó)的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、對(duì)召開(kāi)本次黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確保現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開(kāi)。
    交流會(huì)籌備方案篇三
    1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
    (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會(huì)議的名稱(chēng),初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。
    2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
    將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
    會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
    (1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。
    (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
    會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢(xún)、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘。
    2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
    (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)主席臺(tái)席位。
    第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
    會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大?。?,以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備。
    會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會(huì)議期間的工作流程。
    2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處,派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來(lái)客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
    2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
    2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
    2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會(huì)議后的工作流程。
    2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
    2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
    2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
    —對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
    —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
    —各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會(huì)場(chǎng)布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算。
    6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
    2、會(huì)務(wù)助理。
    1)各類(lèi)文本的起草、修改,資料的編排、制作。
    —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。
    3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
    —負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);
    —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
    —負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。
    6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
    —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
    7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
    —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
    —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
    3、應(yīng)急人員。
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
    交流會(huì)籌備方案篇四
    成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。
    (一)文字組。
    組長(zhǎng):
    成員:
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。
    2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
    3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
    4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組。
    組長(zhǎng):
    成員:
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
    3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
    4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
    (三)會(huì)務(wù)組。
    組長(zhǎng):
    成員:
    主要職責(zé)。
    1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
    2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
    3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
    4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:
    (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。
    1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
    2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。
    3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
    (二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)。
    此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。
    交流會(huì)籌備方案篇五
    (20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。
    二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專(zhuān)。
    題報(bào)告。
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報(bào)告。
    四、專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言。
    五、與會(huì)人員自由討論與交流。
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
    三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始。
    四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專(zhuān)題報(bào)告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會(huì)代表自由討論。
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)。
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
    關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
    各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    企業(yè)家協(xié)會(huì)。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門(mén),彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱(chēng):廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
    4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
    7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。
    8、知名專(zhuān)家和學(xué)者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
    六、會(huì)議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會(huì)議收入預(yù)算。
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
    1.邀請(qǐng)工作。
    (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    交流會(huì)籌備方案篇六
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、時(shí)間、地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開(kāi),為做好會(huì)議籌備工作,特制定如下方案。
    一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長(zhǎng): ??? 辦公室主任
    副組長(zhǎng): ??? 辦公室副主任
    ??? 辦公室副主任
    成 員: ??? 秘書(shū)科
    ??? 信息督查科、文秘科
    ??? 行政科
    ??? 行政科
    ?? 文秘科
    ??? 文秘科
    ??? 信息督查科
    二、各小組工作職責(zé)
    (一)文字材料起草組。由???負(fù)責(zé),成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書(shū)記同志講話及有關(guān)表彰文件、會(huì)議須知、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書(shū)記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
    樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)(主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會(huì)議;會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo),變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安)、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由??負(fù)責(zé))。
    (三)后勤組。由???負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀,呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書(shū)、牌匾及獎(jiǎng)金。
    (四)會(huì)議簽到組。由??負(fù)責(zé),成員??????:。負(fù)責(zé)參會(huì)、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo)。
    (五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由??負(fù)責(zé),成員???以及秘書(shū)科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。
    三、具體要求
    各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實(shí),相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
    2
    一、會(huì)議概況
    (一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
    (二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室
    (三)議程:
    主持人:副書(shū)記、xxx
    1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;
    3、頒獎(jiǎng)
    4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
    5、表態(tài)發(fā)言;
    6、書(shū)記xxx講話。
    (四)參加人員:(約 人)
    1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
    2、黨群口單位、市直局委和各金融部門(mén)一把手(約100人);
    3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職(約60人);
    4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
    -1-
    5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
    6、新聞媒體(4人);
    7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
    二、會(huì)務(wù)安排
    (一)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
    由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書(shū)科把關(guān)。要求:制作會(huì)標(biāo)、座位牌,會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語(yǔ),安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
    (二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
    (8:20前入場(chǎng)完畢,8:30正式開(kāi)始)
    1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
    2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
    (1)市直有關(guān)單位一把手:
    -2-
    房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
    電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
    國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
    司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
    文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
    人壽保險(xiǎn)
    (2)電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名(不接送)。
    (3)兩辦有關(guān)人員。
    (4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘)
    xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
    3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
    (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職;
    (2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
    4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
    (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
    1、文件:
    《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
    《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》
    《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
    《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開(kāi)發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
    2、講話材料:
    xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
    交流會(huì)籌備方案篇七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰。
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費(fèi):15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
    共計(jì):45000元。
    交流會(huì)籌備方案篇八
    一、會(huì)議時(shí)間。
    定于4月8月上午,會(huì)期半天。
    ××縣招待所二樓會(huì)議室。
    三、參會(huì)人員(218人)。
    1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。
    3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。
    4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。
    5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。
    四、會(huì)議議程。
    主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。
    1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
    2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎(jiǎng)。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))。
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))。
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。
    (5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))。
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。
    6.縣委書(shū)記周輝講話。
    五、工作分工。
    下設(shè)四個(gè)工作組:
    1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx。
    負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。
    負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
    3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。
    負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx。
    負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
    準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
    由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
    七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元。
    2.材料打印費(fèi):4000元。
    3.獎(jiǎng)金:
    (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元。
    (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元。
    (3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。
    4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)。
    方案二:
    一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
    三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員。
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰。
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費(fèi):15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
    共計(jì):45000元。
    交流會(huì)籌備方案篇九
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員。
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰。
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作。
    (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會(huì)議預(yù)算。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
    六、記者:1000元。
    七、餐費(fèi):15000元。
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
    交流會(huì)籌備方案篇十
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。
    (20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。
    二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專(zhuān)。
    題報(bào)告。
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報(bào)告。
    四、專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言。
    五、與會(huì)人員自由討論與交流。
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
    (20xx年5月20日)。
    一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
    三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始。
    四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
    六、海爾公司高層作專(zhuān)題報(bào)告。
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
    八、與會(huì)代表自由討論。
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
    十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)。
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。
    十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
    關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
    各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    企業(yè)家協(xié)會(huì)。
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門(mén),彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱(chēng):廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
    主要包括:
    1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
    4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
    5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
    7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。
    8、知名專(zhuān)家和學(xué)者。
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
    六、會(huì)議日程安排:
    金額單位:元。
    主辦單位。
    會(huì)議收入預(yù)算。
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
    5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
    1.邀請(qǐng)工作。
    (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
    交流會(huì)籌備方案篇十一
    20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天。
    縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰。
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書(shū)記xx作重要講話。
    交流會(huì)籌備方案篇十二
    為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷(xiāo)量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。
    時(shí)間:
    20xx年11月11日12日,會(huì)期二天。
    地點(diǎn):
    長(zhǎng)沙通程大酒店。
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷(xiāo)量,占領(lǐng)市場(chǎng)。
    參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人。
    1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。
    2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單。
    3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。
    4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。
    5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話。
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。
    7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。
    詳見(jiàn)附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。
    (一)會(huì)務(wù)組。
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。
    小組成員:王琴何丹。
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;。
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組。
    小組負(fù)責(zé)人:劉梅。
    小組成員:周平何元。
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車(chē)票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組。
    小組負(fù)責(zé)人:李巧。
    小組成員:陳雄。
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。
    2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席。
    3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。
    4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品。
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    詳見(jiàn)附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
    交流會(huì)籌備方案篇十三
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    :××。
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰。
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書(shū)記××作重要講話。
    交流會(huì)籌備方案篇十四
    xx。
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
    5、頒獎(jiǎng)表彰。
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);。
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
    8、縣委書(shū)記××作重要講話。
    交流會(huì)籌備方案篇十五
    時(shí)間:
    暫定2月下旬。
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
    2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)。
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
    (4)發(fā)改局辦公室。
    (5)河務(wù)局辦公室。
    (6)電信公司辦公室。
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē);
    5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響。