計劃的執(zhí)行過程中應及時進行反饋和調整,以確保計劃的順利進行。計劃的執(zhí)行需要注重實效性和可持續(xù)性,避免過于冗長和繁瑣。了解這些范文可以擴大我們的視野,幫助我們更好地制定自己的計劃。
文秘部工作計劃篇一
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
文秘部工作計劃篇二
新學年開始,學校各部門都在有條不紊地開始自身的工作,作為校學生會紀律部,也要盡快投入運作,在此有如下工作計劃:
一、做好每周每天早晨的晨練檢查工作。
1、每周每天早晨6:30準時檢查晨練的出勤人數(shù),主要的檢查各班晨練的出勤人數(shù),由部分紀律委員進行檢查。
2、有時由于天氣的緣故,可以酌情的取消晨練。
3、每周統(tǒng)計檢查結果并在星期二前公布在黑板上。
二、做好每周三次的晚自修、紀律檢查工作,督促各班紀律。
1、每周的晚自修準時(有時推遲下時間)檢查三次,主要檢查第一節(jié)課紀律,由部長或副部長帶領部分紀律委員進行檢查。
2、每周統(tǒng)計檢查結果并在星期二前公布在黑板上。
4、檢查以登記督促為主,并酌情扣班級競賽分。
5、對紀律較差的班級及個人將要提出批評,對紀律好的班級給予表揚。
三、配合學校值周班做好每周的專項整治,爭取圓滿完成學校交給的任務。
三、要求紀律部的成員以身作則,帶動各班紀律委員感染四周的同學。
四、期中、期末做一次工作總結。
紀律部:吳財鑫。
文秘部工作計劃篇三
一、建立完善的會議組織體系,規(guī)范日常會議工作。
為把學生會的日常會議做得更加規(guī)范、更加有效。書記部一地方將完善會議的流程和工作部署,實施“分工承擔責任制”,由已熟悉學生會工作的高陽同事承擔責任日常的會議組織,王學鋒承擔責任會議的簽到、記錄和上傳工作。另一地方,書記部將會在思想層面上開展工作,爭取做成一種會議文化!
二、做好工作簡報,爭取做成各級領導和基層班級每月必讀的刊物。
在工作簡報這一地方,存在不少潛在的難題,不少的不確定性。書記部將以“主動換取認可”的指導思想開展工作,在保證工作簡報品質的前提下,采取主動的態(tài)度去對待,堅持下去,我們相信問題會得到解決。
三、認真管理好學生會博客,做出自身的特點。
學生會博客的定位:學生會的資料庫、網上家園、網絡宣傳的窗口。書記部將在這一塊投入精力。除了規(guī)范管理外,將把“走出去”做為重點,拓寬網絡宣傳。
四、加強與社團、高校間的聯(lián)系,尋求合作的機遇。
預計4月下旬,各大社團換屆完畢,書記部將重點了解它們本學期的工作計劃,為學生會與其合作尋求更多的機遇。
預計5月中旬,如果沒有其他部署的情況下,書記部將會組織一次桂林六大高校計算機學院(系)學生會交流會。
五、幫助“數(shù)字海棠雜志社”走出目前的境況。
書記部將在近期聯(lián)系和了解“數(shù)字海棠雜志社”的情況,利用團委學生會的資源和社團關系幫助他們走出目前的困境,成為能獨立生存的院級社團。
六、其他工作。
如關于組織特長同學建立工作團隊或工作室,配合其他部門做好相關工作。
總而言之,書記部將盡力、盡心、盡責去做以上的事情,我們爭取能完成這個計劃的80%,同時如其他部門有需要,書記部將盡力配合。
本站()
文秘部工作計劃篇四
時光如梭,轉瞬即逝。進入物電學院學生會文秘部已經一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實。在這樣一個充滿生機的地方,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了2011—2012年兩個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會文秘部留下的每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份力。
本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2012學年下學期的工作計劃做如下安排:
一.做好日常,夯實基礎
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學生會部長例會和班長例會后,將相關的會議記錄,經整理后制定成會議紀要,保存并存檔。
2)每周一晚八點召開文秘部例會,一方面
總結
上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3)整理學生會各個部門關于各項活動等相關資料,加強對相關紅頭文件及會議紀要的保存工作。于各班級的檔案材料,應認真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計各部門工作安排,針對各部門工作安排,做好聯(lián)絡和協(xié)調工作。
2)匯總工作,每周將學術部學術考勤人員的簽到情況和學生會辦公室值班情況進行匯總,加強學生會內部人員的自我認知意識。
3)會議安排。將每周學生會各部門組織召開的各項會議做好安排工作,并將會議安排結果交予團委辦公室。
3.完善制度,學生會一體化
1)編制學生會干部管理條例和學生會制度以及學生會辦公室值班制度。
2)安排學生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學生會干部通訊錄。
3)每兩周對學生會干部進行評,對學生會干部的工作進行了解。
4.及時反饋,加強班級建設
1)負責將各班級在班長例會上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團,負責班級管理與建設,及時的收集由班級提供的班級詳細的學風問題以及學生思想動態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學生的狀況。
2)收集學生干部的反映情況,對學生會干部的思想動態(tài)進行詳細的了解,保證學生會的招新工作展開及人才的選拔,并對學生會的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進行監(jiān)督和催促。
5.加強聯(lián)絡,提高工作效率
1)文秘部負責會議的通知及其日常事務的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進行了解,并進行督促與協(xié)調。
2)定期對學生會班委通訊錄和學生會學生干部通訊錄進行更新,以確保學生會工作的正常進行、有序運轉。
二.學年計劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會”,文秘部將審核各項經費,人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運動會,提供后勤服務以及相關工作。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作。
三、
遵守原則,共創(chuàng)輝煌
作為學生會的核心,要協(xié)調好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項活動和任務以高效率完成,從而使學生會能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學院學生會文秘部
文秘部工作計劃篇五
工作計劃網發(fā)布學校文秘部工作計劃,更多學校文秘部工作計劃相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
以下是工作計劃網為大家整理的關于學校文秘部工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種工作總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃篇六
懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的'提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx年一個學年的歷練之后,新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。
1、認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
2、編制團學會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團學會會議時間的通知事宜。
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。
4、積極配合老師和學院的工作、將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。
5、對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。7、整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協(xié)調各部門工作,審核各項節(jié)目經費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協(xié)調。
5、9月底,秘書部將重新整理上學期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補,以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團學會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節(jié)目排練的準備工作。10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結,一方面,總結了本學年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。
文秘部工作計劃篇七
首先,整理上個月的所有報告和材料,并進行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓的具體項目。
第三,完成領導給自己的額外任務。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應該完成領導給我們的其他任務。因為我們不確定領導什么時候會分配任務,也不確定領導會分配給我們什么樣的任務。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學習更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領導分配給我們的任務。
第四,總結和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結??偨Y我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學習。如果我們不總結,我們將永遠不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學習。因此,在接下來的一個月里,我將堅持總結和報告我的日常工作。
文秘部工作計劃篇八
__年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
一是增強意識,提高辦公室重點工作水平。
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。
1、員工協(xié)助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結果。
二是增強職責意識,提高辦公后勤保障水平。
致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,充分發(fā)揮財務管理職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
__年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇九
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
確定專人做好文件管理工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
7)妥善保管學生會的`所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇十
規(guī)范晚就寢紀律,確保學生安全,防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴抓常規(guī),進一步提高學生的自我管理能力,以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人,以嚴格的管理培育人,以細心的服務幫助人。
1、本學期的工作以“兩個基本”和“三個狠抓”為原則
以保證寢室衛(wèi)生為基本,以杜絕夜不歸宿為基本,狠抓寢室賭博,狠抓寢室偷盜做法,狠抓男女串寢。
b、施行不定期抽查的方法對各棟各系部開展檢查,衛(wèi)生檢查的時間定于每周三下午5:00,晚就寢檢查的時間定于每周一晚10:00。
2、措施與辦法
a、組織各系男女生部開展交換檢查,嚴格按照評分細則開展打分。
b、不定期的對某個系或某棟樓開展重點檢查或整頓。
c、不定期的檢查寢室賭博現(xiàn)象及男女串寢現(xiàn)象。
d、把每一次日常檢查的結果開展匯總,把各系的通過率與不通過率用比例的形式計算出上交后勤服務中心宿管科,同時把優(yōu)秀寢室和不通過寢室通報全院。
二、寢室文化建設
1、為了提高同學們的積極性,提高同學們的思想意識,讓同學們擁有一個舒適、溫馨的寢室生活,宿管部將召開寢室設計大賽,宣傳標語的征集等活動。
2、為了給廣大同學們起到模范作用,還將對學生會干部的寢室開展不定期抽查。
3、每月評出40個星級文明寢室,并通報表揚。
三、內部工作制度建設
為了擁有一個團結向上,積極踴躍,事實上進的宿管部,現(xiàn)制定以下制度:
1、以積分的形式對每個人開展管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應的分數(shù)懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部開展表揚,評出兩位表現(xiàn)較差的干部開展批評。
2、施行專人承擔責任制,把宿舍樓分塊,由不一樣的人承擔責任,規(guī)定做事積極、認真,及時掌握宿舍內的各種動態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。
3每周召開一次部門例會,每月召開一次各系男女生部長會議,加強院系兩級學生會的交流,使我們的工作取得好的成績。
在新的學期里,我們將以新的姿態(tài),新的形象服務于同學,讓宿管部成為名副其實的為同學們服務的部門。
www.【本站】
第10篇:“學生會外聯(lián)部計劃”學生會工作計劃外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
一、人員編制:外聯(lián)部需要對內部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
三、部門管理:通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。2工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。3競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。4持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。5培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學院的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯(lián)部更應該對此出一份力。
本站【www.】
文秘部工作計劃篇十一
生活部是學生會中的一個重要部門,它的主要任務就是幫助同學們解決生活方面所面臨的問題,引導同學們適應、融入大學生活。為了使本部門更快、更好、更強地發(fā)展,這學期我制定了以下工作計劃:
一:部長自身能力培養(yǎng)。
我們這些部長都是從上屆各部門中所選出的比較優(yōu)秀干事。但在我們當干事時,大多數(shù)時候只一味的跟在部長后面混,按照部長們的指令做事,因此,我們對部長級的工作知識及能力比較缺乏。所以在下學期我們自己成為部長后,我們首先就是要努力提升自己的工作能力,這樣才能更好的帶領下一屆的干事。要做好這一點,首先下學期初的部長技能培訓務必要認真參加學習。還有就是要和上屆、上上屆的部長們多多交流,向他(她)們請教請教。另外我們幾個新部長之間也要經常多做交流,討論討論部門的發(fā)展計劃,等等。
二:對干事的培養(yǎng)及部門建設。
首先在部門招新時,我們要是當選幾個有特殊才能的干事,比如在寫字、繪畫、或計算機等方面。雖然這些人貌似我們生活部不是很必須,但在以后的工作中遇到出海報或作ppt時還是很有用的。對干事們的工作要多做引導,盡可能的為干事們創(chuàng)造獨立工作的機會,比如讓他們自己策劃并舉辦一次活動,我們從一旁指導,不能總是只讓他們聽我們的指令做事。這樣才能真正培養(yǎng)到他們。此外也要選出幾個優(yōu)秀的干事進行重點培養(yǎng),為我們部門的明天做好打算。同時也要注重干事們的團結發(fā)展,鼓勵他們多多參加活動,注意與其他部門間的合作。我們也需要一起完善生活部的各項規(guī)章制度。在貫徹落實學生會“以服務為本”的宗旨的同時,也要努力引導同學們進行自我服務。
三:活動開展。
活動主要分為兩方面。一是部門內部活動的開展。這主要是促進部門干事、部長間的關系,比如說部門素質拓展,部門聚餐活動等。二是部門外的活動開展。這個我們可以和其他部門合作,也可以就自己舉辦。(具體活動項目還沒決定,還要和其他倆位部長商量商量。)
總的工作計劃就是這樣,具體細則將會在今后的工作中體現(xiàn)。
點擊下頁還有更多學生會生活部2017年工作計劃書
文秘部工作計劃篇十二
丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學院的和諧發(fā)展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養(yǎng)學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部2011-2012年度工作計劃具體如下:
一、常規(guī)工作。
1、制度建設。
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理.完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查。
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2-3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。
二、特色活動。
1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學院大。
一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
(3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。
(5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點。
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
文秘部工作計劃篇十三
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇十四
一學年來的辛勤工作以接近尾聲,外聯(lián)部在其納新后實力漸增。在總結了過去一段時間來的工作經驗,特對下一學期的工作做了新的計劃,具體如下:
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調,以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學?;顒永澲?。為學院為系里多做貢獻。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學生會準備后續(xù)力量,我們學生干部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項采購工作,做好系部各項活動的物資采購,保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯(lián)部的工作應該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
本站[]
第12篇:“學生會外聯(lián)部計劃”學生會工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、我部門會極力配合系部領導老師以及其他部門做好學生會換屆選舉工作。我們會秉著“公平、公正、公開”的原則去選拔新一屆優(yōu)秀的學生會成員,我們會堅決杜絕那些思想不端正的學生進入學生會。在學生會中,我們始終堅持“為同學服務”的原則去辦事,積極為我系的發(fā)展做貢獻。
3、在新學期里,我們會繼續(xù)保持部門的常規(guī)工作,在常規(guī)工作中,我們還要去不斷創(chuàng)新,以更好為同學服務。除了常規(guī)工作外,我們將尋求探索創(chuàng)新的道路,開展一些豐富多彩的課外活動。
4、與**、**等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費調查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻?。并與浙大計算機愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
5、與創(chuàng)意工作室、網絡部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
8、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
9、大學生服務日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
本站(fanwen.)
文秘部工作計劃篇十五
新月份,新任務。正如萬物遇春一般,紀檢部又迎來了一個新的開始,完成上月的本職工作,下月又將在各位學長學姐的領導和指導下開始新的工作。作為紀檢部成員之一,努力完成指派工作,同其他部門人員一起取長補短,努力配合其他部門人員一同為廣大同學提供一個穩(wěn)定、安然和舒適的學習和生活環(huán)境。所以,我擬定如下工作計劃:
1﹑本著公平、公正、公開的原則,做好學生紀律檢查,對出現(xiàn)違紀現(xiàn)象和不良風氣予以記錄和處理。2﹑每次例會準時參加,不缺席,不遲到。
3﹑做好每周文明執(zhí)勤,站好,不聊天,不開小差。對不允許帶入教室物品把好關,嚴禁帶入。
4﹑教室衛(wèi)生檢查,不缺席,不遲到,認真檢查教室衛(wèi)生。5﹑文明督察,不缺席,不遲到,認真值守,維護建工環(huán)衛(wèi)區(qū),為同學創(chuàng)造一片干凈的土地,為學院留下一區(qū)文明。6﹑為接下的回答做好準備,我將全力以赴,如需紀律維護,我會認真值守。
7﹑以平常身份主動與同學交流,及時了解同學對我們紀檢部工作的意見與建議,并及時反映給部長。
8﹑努力配合其他部門人員工作,為同學提供穩(wěn)定的活動與學習生活環(huán)境。
9﹑努力完成部長交代的任務。
以上均是我下月的個人工作計劃,具體步驟還要隨著情況的變化而變動,如有不妥,敬請部長斧正,我將認真落實到位。雖然以后的路還會很長并且可能會艱難無比,但我相信我能夠堅持下去,克服它,并且會做得更加出色。
學生會紀檢部2012/3/22
文秘部工作計劃篇十六
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,一切工作都要聽從領導的命令和安排。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解,要充分理解,遵循領導的意圖。
3、執(zhí)行,堅決落實領導意志,加強執(zhí)行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項工作。
5.協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
細節(jié)決定成敗。做好每一個細節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領導交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質量、高標準地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如,準備和打印每個文件;及時接收和回復每個郵件;告知和傳達每個通知;購買和交付項目中的每一種材料。這些實際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準確,處理不好會影響公司的整體認知和評價,所以在這方面,我一直在進步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細詢問領導和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細的計劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復,努力在領導指定的工作期完成工作任務。
文秘部工作計劃篇十七
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝,不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期,新起點,新的氣象,回顧過去一年的工作,有過成功也有過失誤,對此,本學期,我們將在原來的基礎上不斷改進,吸取經驗和教訓,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開展本學期工作,特制定如下計劃:
我部門作為團委辦公室的職能,應在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責的作用,我部門的工作一直以來分為三大塊,為了使部門有條不紊的開展工作,團結共進,特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組。
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛(wèi)生、財務管理這三塊,首先紀律,我部門成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記,將整個團委的值班紀律抓起來。至于團委衛(wèi)生的打掃,我部門在上學期一直做得還可以,希望在新的學期能夠再接再厲,對于衛(wèi)生的打掃嚴格要求。屬于我部門管理的財務,我們應定期做下整理登記,制定出一套管理規(guī)范。
文秘組。
文秘組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯,對各系部各部門資料的收集與存檔,上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學期應在這方面多加強,對于各部門各系活動資料應及時收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質量要提升到一定的高度,學會寫稿并審稿,對于各部門上交的新聞稿要嚴格把關,注重質量,以確保團委網站質量與及時宣傳。
網絡組。
網絡組主要負責團委網站的管理與建設,團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠,本學期要盡快彌補不足,注重對學院、團委各重大事件的關注,及時更新,保質保量,將團委網站建設的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
1、例會制度:對于我部門每周一的例會以及各小組的例會,下學期將繼續(xù)進行,嚴格開展,每次例會應注重抓重點,抓要點,提高會議質量與效率,將工作落到實處,做好總結,訂好計劃,多鼓勵大一成員發(fā)表自己看法與見解,展現(xiàn)自我,同時做好每次會議記錄。
2、互相協(xié)調工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門工作是一個整體,各組之間的工作有著很緊密的聯(lián)系,這就必須加強大家的互相協(xié)調能力,互相溝通,培養(yǎng)自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個部門的運作,各組之間互相幫助,工作進步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設:作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質要有嚴格要求,特別是思想素質的提高,注重個人素質與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動,提高自身能力,同時,在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創(chuàng)新能力,使自己各方面能力得到發(fā)揮。
新學期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,基于上學期開展的活動,雖說結果基本圓滿,但是此次活動中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進,在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳?shù)陌才?,在人員通知等方面慎重對待,并在原來的基礎上進行創(chuàng)新,提高組織協(xié)調能力,考慮周全,同時在活動結束后做好總結工作,并在以后的工作中注意改進,變劣勢為優(yōu)勢,盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
作為文秘網絡部,我部門的工作相較而言比較繁瑣,同時接觸其他部門的機會也比較多,這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺,機會是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養(yǎng)自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創(chuàng)新意識的培養(yǎng),有創(chuàng)新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累,多參加各類活動,提高自己的舞臺表現(xiàn)力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃,(至于下學期的迎新、納新工作,主要是11級負責,10級指導)希望在部門10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經風雨坎坷,但是,我相信,團結就是力量,只要我們團結一致,共同前進,帶著堅定的信念,一定能夠將部門工作做的更加出色。
文秘部工作計劃篇十八
20xx年已經過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多?,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結,做成電子版,找李總和白經理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領導簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經理查看并簽字,給指定部門查閱,將領導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細無差錯的撰寫通知內容,并保證公司所有人員都能看到通知的內容。
7.見到公司領導或重要客人,應起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到:
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3.注重文秘部的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作計劃篇十九
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件,并用標簽標記所有文件,然后分別存儲。
2.進出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息,備份,防止丟失。
3、管理辦公室項目。登記所需用品,根據(jù)需要發(fā)送,清點辦公室內物品,使用和無用,然后放回倉庫,方便下次使用,也不浪費。
4.辦公室內的設備應定期檢查。如有故障,應及時維護。重要設備應做好維護工作,避免以下問題無法解決。
5.每天按時按量完成工作。
1.糾正以前的缺點,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,勤奮工作,不怕苦,積極幫助他人工作,更好地建設辦公室。
2.要有進取心,才能更好地為辦公室服務。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用,熟悉辦公技,幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學習態(tài)度,買一些關于文員的書,學習書的本質,致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式,有辯證的思維,以區(qū)分哪些是錯誤的,哪些是正確的。
4.做好主管助手,盡最大努力落實主管分配的工作,分擔主管的負擔,分擔主管的注意力,做好辦公環(huán)境,讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。
辦公室是一個集體,我們共享一個地方工作,財務也在一起。因此,辦公室的費用必須嚴格按照規(guī)定,所有費用都要記錄,收入也要記錄,登記所有人申請的費用,嚴格控制資金。最后是透明收入和支出,讓每個人都互相監(jiān)督。
文秘部工作計劃篇二十
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。
1、員工協(xié)助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結果。
致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,充分發(fā)揮財務管理職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇二十一
??為了能使20xx年的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
??我個性比較開朗,辦事認真,信奉^v^明明白白做人,實實在在做事^v^的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
??辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
??首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
??1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
??2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
??3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
??但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
??其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
??1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
??(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
??(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
??(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
??(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
??(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
??(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
??(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
??(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
??在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
??2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
??(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
??(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
??(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
??(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
??(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
??(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
??3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
??(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
??(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
??(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
??我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
文秘部工作計劃篇一
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
文秘部工作計劃篇二
新學年開始,學校各部門都在有條不紊地開始自身的工作,作為校學生會紀律部,也要盡快投入運作,在此有如下工作計劃:
一、做好每周每天早晨的晨練檢查工作。
1、每周每天早晨6:30準時檢查晨練的出勤人數(shù),主要的檢查各班晨練的出勤人數(shù),由部分紀律委員進行檢查。
2、有時由于天氣的緣故,可以酌情的取消晨練。
3、每周統(tǒng)計檢查結果并在星期二前公布在黑板上。
二、做好每周三次的晚自修、紀律檢查工作,督促各班紀律。
1、每周的晚自修準時(有時推遲下時間)檢查三次,主要檢查第一節(jié)課紀律,由部長或副部長帶領部分紀律委員進行檢查。
2、每周統(tǒng)計檢查結果并在星期二前公布在黑板上。
4、檢查以登記督促為主,并酌情扣班級競賽分。
5、對紀律較差的班級及個人將要提出批評,對紀律好的班級給予表揚。
三、配合學校值周班做好每周的專項整治,爭取圓滿完成學校交給的任務。
三、要求紀律部的成員以身作則,帶動各班紀律委員感染四周的同學。
四、期中、期末做一次工作總結。
紀律部:吳財鑫。
文秘部工作計劃篇三
一、建立完善的會議組織體系,規(guī)范日常會議工作。
為把學生會的日常會議做得更加規(guī)范、更加有效。書記部一地方將完善會議的流程和工作部署,實施“分工承擔責任制”,由已熟悉學生會工作的高陽同事承擔責任日常的會議組織,王學鋒承擔責任會議的簽到、記錄和上傳工作。另一地方,書記部將會在思想層面上開展工作,爭取做成一種會議文化!
二、做好工作簡報,爭取做成各級領導和基層班級每月必讀的刊物。
在工作簡報這一地方,存在不少潛在的難題,不少的不確定性。書記部將以“主動換取認可”的指導思想開展工作,在保證工作簡報品質的前提下,采取主動的態(tài)度去對待,堅持下去,我們相信問題會得到解決。
三、認真管理好學生會博客,做出自身的特點。
學生會博客的定位:學生會的資料庫、網上家園、網絡宣傳的窗口。書記部將在這一塊投入精力。除了規(guī)范管理外,將把“走出去”做為重點,拓寬網絡宣傳。
四、加強與社團、高校間的聯(lián)系,尋求合作的機遇。
預計4月下旬,各大社團換屆完畢,書記部將重點了解它們本學期的工作計劃,為學生會與其合作尋求更多的機遇。
預計5月中旬,如果沒有其他部署的情況下,書記部將會組織一次桂林六大高校計算機學院(系)學生會交流會。
五、幫助“數(shù)字海棠雜志社”走出目前的境況。
書記部將在近期聯(lián)系和了解“數(shù)字海棠雜志社”的情況,利用團委學生會的資源和社團關系幫助他們走出目前的困境,成為能獨立生存的院級社團。
六、其他工作。
如關于組織特長同學建立工作團隊或工作室,配合其他部門做好相關工作。
總而言之,書記部將盡力、盡心、盡責去做以上的事情,我們爭取能完成這個計劃的80%,同時如其他部門有需要,書記部將盡力配合。
本站()
文秘部工作計劃篇四
時光如梭,轉瞬即逝。進入物電學院學生會文秘部已經一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實。在這樣一個充滿生機的地方,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了2011—2012年兩個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會文秘部留下的每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份力。
本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2012學年下學期的工作計劃做如下安排:
一.做好日常,夯實基礎
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學生會部長例會和班長例會后,將相關的會議記錄,經整理后制定成會議紀要,保存并存檔。
2)每周一晚八點召開文秘部例會,一方面
總結
上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3)整理學生會各個部門關于各項活動等相關資料,加強對相關紅頭文件及會議紀要的保存工作。于各班級的檔案材料,應認真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計各部門工作安排,針對各部門工作安排,做好聯(lián)絡和協(xié)調工作。
2)匯總工作,每周將學術部學術考勤人員的簽到情況和學生會辦公室值班情況進行匯總,加強學生會內部人員的自我認知意識。
3)會議安排。將每周學生會各部門組織召開的各項會議做好安排工作,并將會議安排結果交予團委辦公室。
3.完善制度,學生會一體化
1)編制學生會干部管理條例和學生會制度以及學生會辦公室值班制度。
2)安排學生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學生會干部通訊錄。
3)每兩周對學生會干部進行評,對學生會干部的工作進行了解。
4.及時反饋,加強班級建設
1)負責將各班級在班長例會上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團,負責班級管理與建設,及時的收集由班級提供的班級詳細的學風問題以及學生思想動態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學生的狀況。
2)收集學生干部的反映情況,對學生會干部的思想動態(tài)進行詳細的了解,保證學生會的招新工作展開及人才的選拔,并對學生會的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進行監(jiān)督和催促。
5.加強聯(lián)絡,提高工作效率
1)文秘部負責會議的通知及其日常事務的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進行了解,并進行督促與協(xié)調。
2)定期對學生會班委通訊錄和學生會學生干部通訊錄進行更新,以確保學生會工作的正常進行、有序運轉。
二.學年計劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會”,文秘部將審核各項經費,人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運動會,提供后勤服務以及相關工作。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作。
三、
遵守原則,共創(chuàng)輝煌
作為學生會的核心,要協(xié)調好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項活動和任務以高效率完成,從而使學生會能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學院學生會文秘部
文秘部工作計劃篇五
工作計劃網發(fā)布學校文秘部工作計劃,更多學校文秘部工作計劃相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
以下是工作計劃網為大家整理的關于學校文秘部工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種工作總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃篇六
懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的'提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx年一個學年的歷練之后,新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。
1、認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
2、編制團學會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團學會會議時間的通知事宜。
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。
4、積極配合老師和學院的工作、將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。
5、對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。7、整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協(xié)調各部門工作,審核各項節(jié)目經費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協(xié)調。
5、9月底,秘書部將重新整理上學期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補,以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團學會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節(jié)目排練的準備工作。10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結,一方面,總結了本學年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。
文秘部工作計劃篇七
首先,整理上個月的所有報告和材料,并進行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓的具體項目。
第三,完成領導給自己的額外任務。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應該完成領導給我們的其他任務。因為我們不確定領導什么時候會分配任務,也不確定領導會分配給我們什么樣的任務。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學習更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領導分配給我們的任務。
第四,總結和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結??偨Y我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學習。如果我們不總結,我們將永遠不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學習。因此,在接下來的一個月里,我將堅持總結和報告我的日常工作。
文秘部工作計劃篇八
__年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
一是增強意識,提高辦公室重點工作水平。
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。
1、員工協(xié)助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結果。
二是增強職責意識,提高辦公后勤保障水平。
致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,充分發(fā)揮財務管理職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
__年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇九
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
確定專人做好文件管理工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
7)妥善保管學生會的`所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇十
規(guī)范晚就寢紀律,確保學生安全,防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴抓常規(guī),進一步提高學生的自我管理能力,以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人,以嚴格的管理培育人,以細心的服務幫助人。
1、本學期的工作以“兩個基本”和“三個狠抓”為原則
以保證寢室衛(wèi)生為基本,以杜絕夜不歸宿為基本,狠抓寢室賭博,狠抓寢室偷盜做法,狠抓男女串寢。
b、施行不定期抽查的方法對各棟各系部開展檢查,衛(wèi)生檢查的時間定于每周三下午5:00,晚就寢檢查的時間定于每周一晚10:00。
2、措施與辦法
a、組織各系男女生部開展交換檢查,嚴格按照評分細則開展打分。
b、不定期的對某個系或某棟樓開展重點檢查或整頓。
c、不定期的檢查寢室賭博現(xiàn)象及男女串寢現(xiàn)象。
d、把每一次日常檢查的結果開展匯總,把各系的通過率與不通過率用比例的形式計算出上交后勤服務中心宿管科,同時把優(yōu)秀寢室和不通過寢室通報全院。
二、寢室文化建設
1、為了提高同學們的積極性,提高同學們的思想意識,讓同學們擁有一個舒適、溫馨的寢室生活,宿管部將召開寢室設計大賽,宣傳標語的征集等活動。
2、為了給廣大同學們起到模范作用,還將對學生會干部的寢室開展不定期抽查。
3、每月評出40個星級文明寢室,并通報表揚。
三、內部工作制度建設
為了擁有一個團結向上,積極踴躍,事實上進的宿管部,現(xiàn)制定以下制度:
1、以積分的形式對每個人開展管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應的分數(shù)懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部開展表揚,評出兩位表現(xiàn)較差的干部開展批評。
2、施行專人承擔責任制,把宿舍樓分塊,由不一樣的人承擔責任,規(guī)定做事積極、認真,及時掌握宿舍內的各種動態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。
3每周召開一次部門例會,每月召開一次各系男女生部長會議,加強院系兩級學生會的交流,使我們的工作取得好的成績。
在新的學期里,我們將以新的姿態(tài),新的形象服務于同學,讓宿管部成為名副其實的為同學們服務的部門。
www.【本站】
第10篇:“學生會外聯(lián)部計劃”學生會工作計劃外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
一、人員編制:外聯(lián)部需要對內部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
三、部門管理:通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。2工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。3競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。4持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。5培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學院的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯(lián)部更應該對此出一份力。
本站【www.】
文秘部工作計劃篇十一
生活部是學生會中的一個重要部門,它的主要任務就是幫助同學們解決生活方面所面臨的問題,引導同學們適應、融入大學生活。為了使本部門更快、更好、更強地發(fā)展,這學期我制定了以下工作計劃:
一:部長自身能力培養(yǎng)。
我們這些部長都是從上屆各部門中所選出的比較優(yōu)秀干事。但在我們當干事時,大多數(shù)時候只一味的跟在部長后面混,按照部長們的指令做事,因此,我們對部長級的工作知識及能力比較缺乏。所以在下學期我們自己成為部長后,我們首先就是要努力提升自己的工作能力,這樣才能更好的帶領下一屆的干事。要做好這一點,首先下學期初的部長技能培訓務必要認真參加學習。還有就是要和上屆、上上屆的部長們多多交流,向他(她)們請教請教。另外我們幾個新部長之間也要經常多做交流,討論討論部門的發(fā)展計劃,等等。
二:對干事的培養(yǎng)及部門建設。
首先在部門招新時,我們要是當選幾個有特殊才能的干事,比如在寫字、繪畫、或計算機等方面。雖然這些人貌似我們生活部不是很必須,但在以后的工作中遇到出海報或作ppt時還是很有用的。對干事們的工作要多做引導,盡可能的為干事們創(chuàng)造獨立工作的機會,比如讓他們自己策劃并舉辦一次活動,我們從一旁指導,不能總是只讓他們聽我們的指令做事。這樣才能真正培養(yǎng)到他們。此外也要選出幾個優(yōu)秀的干事進行重點培養(yǎng),為我們部門的明天做好打算。同時也要注重干事們的團結發(fā)展,鼓勵他們多多參加活動,注意與其他部門間的合作。我們也需要一起完善生活部的各項規(guī)章制度。在貫徹落實學生會“以服務為本”的宗旨的同時,也要努力引導同學們進行自我服務。
三:活動開展。
活動主要分為兩方面。一是部門內部活動的開展。這主要是促進部門干事、部長間的關系,比如說部門素質拓展,部門聚餐活動等。二是部門外的活動開展。這個我們可以和其他部門合作,也可以就自己舉辦。(具體活動項目還沒決定,還要和其他倆位部長商量商量。)
總的工作計劃就是這樣,具體細則將會在今后的工作中體現(xiàn)。
點擊下頁還有更多學生會生活部2017年工作計劃書
文秘部工作計劃篇十二
丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學院的和諧發(fā)展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養(yǎng)學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部2011-2012年度工作計劃具體如下:
一、常規(guī)工作。
1、制度建設。
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理.完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查。
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2-3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。
二、特色活動。
1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學院大。
一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
(3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。
(5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點。
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
文秘部工作計劃篇十三
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇十四
一學年來的辛勤工作以接近尾聲,外聯(lián)部在其納新后實力漸增。在總結了過去一段時間來的工作經驗,特對下一學期的工作做了新的計劃,具體如下:
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調,以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學?;顒永澲?。為學院為系里多做貢獻。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學生會準備后續(xù)力量,我們學生干部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項采購工作,做好系部各項活動的物資采購,保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯(lián)部的工作應該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
本站[]
第12篇:“學生會外聯(lián)部計劃”學生會工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、我部門會極力配合系部領導老師以及其他部門做好學生會換屆選舉工作。我們會秉著“公平、公正、公開”的原則去選拔新一屆優(yōu)秀的學生會成員,我們會堅決杜絕那些思想不端正的學生進入學生會。在學生會中,我們始終堅持“為同學服務”的原則去辦事,積極為我系的發(fā)展做貢獻。
3、在新學期里,我們會繼續(xù)保持部門的常規(guī)工作,在常規(guī)工作中,我們還要去不斷創(chuàng)新,以更好為同學服務。除了常規(guī)工作外,我們將尋求探索創(chuàng)新的道路,開展一些豐富多彩的課外活動。
4、與**、**等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費調查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻?。并與浙大計算機愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
5、與創(chuàng)意工作室、網絡部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
8、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
9、大學生服務日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
本站(fanwen.)
文秘部工作計劃篇十五
新月份,新任務。正如萬物遇春一般,紀檢部又迎來了一個新的開始,完成上月的本職工作,下月又將在各位學長學姐的領導和指導下開始新的工作。作為紀檢部成員之一,努力完成指派工作,同其他部門人員一起取長補短,努力配合其他部門人員一同為廣大同學提供一個穩(wěn)定、安然和舒適的學習和生活環(huán)境。所以,我擬定如下工作計劃:
1﹑本著公平、公正、公開的原則,做好學生紀律檢查,對出現(xiàn)違紀現(xiàn)象和不良風氣予以記錄和處理。2﹑每次例會準時參加,不缺席,不遲到。
3﹑做好每周文明執(zhí)勤,站好,不聊天,不開小差。對不允許帶入教室物品把好關,嚴禁帶入。
4﹑教室衛(wèi)生檢查,不缺席,不遲到,認真檢查教室衛(wèi)生。5﹑文明督察,不缺席,不遲到,認真值守,維護建工環(huán)衛(wèi)區(qū),為同學創(chuàng)造一片干凈的土地,為學院留下一區(qū)文明。6﹑為接下的回答做好準備,我將全力以赴,如需紀律維護,我會認真值守。
7﹑以平常身份主動與同學交流,及時了解同學對我們紀檢部工作的意見與建議,并及時反映給部長。
8﹑努力配合其他部門人員工作,為同學提供穩(wěn)定的活動與學習生活環(huán)境。
9﹑努力完成部長交代的任務。
以上均是我下月的個人工作計劃,具體步驟還要隨著情況的變化而變動,如有不妥,敬請部長斧正,我將認真落實到位。雖然以后的路還會很長并且可能會艱難無比,但我相信我能夠堅持下去,克服它,并且會做得更加出色。
學生會紀檢部2012/3/22
文秘部工作計劃篇十六
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,一切工作都要聽從領導的命令和安排。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解,要充分理解,遵循領導的意圖。
3、執(zhí)行,堅決落實領導意志,加強執(zhí)行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項工作。
5.協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
細節(jié)決定成敗。做好每一個細節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領導交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質量、高標準地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如,準備和打印每個文件;及時接收和回復每個郵件;告知和傳達每個通知;購買和交付項目中的每一種材料。這些實際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準確,處理不好會影響公司的整體認知和評價,所以在這方面,我一直在進步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細詢問領導和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細的計劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復,努力在領導指定的工作期完成工作任務。
文秘部工作計劃篇十七
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝,不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期,新起點,新的氣象,回顧過去一年的工作,有過成功也有過失誤,對此,本學期,我們將在原來的基礎上不斷改進,吸取經驗和教訓,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開展本學期工作,特制定如下計劃:
我部門作為團委辦公室的職能,應在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責的作用,我部門的工作一直以來分為三大塊,為了使部門有條不紊的開展工作,團結共進,特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組。
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛(wèi)生、財務管理這三塊,首先紀律,我部門成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記,將整個團委的值班紀律抓起來。至于團委衛(wèi)生的打掃,我部門在上學期一直做得還可以,希望在新的學期能夠再接再厲,對于衛(wèi)生的打掃嚴格要求。屬于我部門管理的財務,我們應定期做下整理登記,制定出一套管理規(guī)范。
文秘組。
文秘組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯,對各系部各部門資料的收集與存檔,上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學期應在這方面多加強,對于各部門各系活動資料應及時收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質量要提升到一定的高度,學會寫稿并審稿,對于各部門上交的新聞稿要嚴格把關,注重質量,以確保團委網站質量與及時宣傳。
網絡組。
網絡組主要負責團委網站的管理與建設,團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠,本學期要盡快彌補不足,注重對學院、團委各重大事件的關注,及時更新,保質保量,將團委網站建設的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
1、例會制度:對于我部門每周一的例會以及各小組的例會,下學期將繼續(xù)進行,嚴格開展,每次例會應注重抓重點,抓要點,提高會議質量與效率,將工作落到實處,做好總結,訂好計劃,多鼓勵大一成員發(fā)表自己看法與見解,展現(xiàn)自我,同時做好每次會議記錄。
2、互相協(xié)調工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門工作是一個整體,各組之間的工作有著很緊密的聯(lián)系,這就必須加強大家的互相協(xié)調能力,互相溝通,培養(yǎng)自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個部門的運作,各組之間互相幫助,工作進步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設:作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質要有嚴格要求,特別是思想素質的提高,注重個人素質與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動,提高自身能力,同時,在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創(chuàng)新能力,使自己各方面能力得到發(fā)揮。
新學期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,基于上學期開展的活動,雖說結果基本圓滿,但是此次活動中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進,在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳?shù)陌才?,在人員通知等方面慎重對待,并在原來的基礎上進行創(chuàng)新,提高組織協(xié)調能力,考慮周全,同時在活動結束后做好總結工作,并在以后的工作中注意改進,變劣勢為優(yōu)勢,盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
作為文秘網絡部,我部門的工作相較而言比較繁瑣,同時接觸其他部門的機會也比較多,這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺,機會是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養(yǎng)自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創(chuàng)新意識的培養(yǎng),有創(chuàng)新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累,多參加各類活動,提高自己的舞臺表現(xiàn)力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃,(至于下學期的迎新、納新工作,主要是11級負責,10級指導)希望在部門10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經風雨坎坷,但是,我相信,團結就是力量,只要我們團結一致,共同前進,帶著堅定的信念,一定能夠將部門工作做的更加出色。
文秘部工作計劃篇十八
20xx年已經過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多?,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結,做成電子版,找李總和白經理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領導簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經理查看并簽字,給指定部門查閱,將領導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細無差錯的撰寫通知內容,并保證公司所有人員都能看到通知的內容。
7.見到公司領導或重要客人,應起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到:
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3.注重文秘部的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作計劃篇十九
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件,并用標簽標記所有文件,然后分別存儲。
2.進出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息,備份,防止丟失。
3、管理辦公室項目。登記所需用品,根據(jù)需要發(fā)送,清點辦公室內物品,使用和無用,然后放回倉庫,方便下次使用,也不浪費。
4.辦公室內的設備應定期檢查。如有故障,應及時維護。重要設備應做好維護工作,避免以下問題無法解決。
5.每天按時按量完成工作。
1.糾正以前的缺點,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,勤奮工作,不怕苦,積極幫助他人工作,更好地建設辦公室。
2.要有進取心,才能更好地為辦公室服務。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用,熟悉辦公技,幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學習態(tài)度,買一些關于文員的書,學習書的本質,致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式,有辯證的思維,以區(qū)分哪些是錯誤的,哪些是正確的。
4.做好主管助手,盡最大努力落實主管分配的工作,分擔主管的負擔,分擔主管的注意力,做好辦公環(huán)境,讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。
辦公室是一個集體,我們共享一個地方工作,財務也在一起。因此,辦公室的費用必須嚴格按照規(guī)定,所有費用都要記錄,收入也要記錄,登記所有人申請的費用,嚴格控制資金。最后是透明收入和支出,讓每個人都互相監(jiān)督。
文秘部工作計劃篇二十
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。
1、員工協(xié)助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結果。
致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,充分發(fā)揮財務管理職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇二十一
??為了能使20xx年的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
??我個性比較開朗,辦事認真,信奉^v^明明白白做人,實實在在做事^v^的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
??辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
??首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
??1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
??2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
??3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
??但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
??其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
??1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
??(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
??(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
??(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
??(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
??(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
??(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
??(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
??(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
??在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
??2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
??(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
??(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
??(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
??(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
??(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
??(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
??3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
??(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
??(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
??(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
??我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。