專業(yè)檔案室上半年工作總結(jié)(通用20篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己在工作和學(xué)習(xí)中存在的不足之處,從而有針對(duì)性地改進(jìn)和提升??偨Y(jié)應(yīng)該如何組織,才能更加有條理和凝練?想要寫一份優(yōu)秀的總結(jié),可以參考以下小編為大家準(zhǔn)備的總結(jié)范文。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇一
    20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆五中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按上級(jí)要求和檔案工作會(huì)議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學(xué)化、檔案方志服務(wù)廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強(qiáng)檔案方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。穩(wěn)步推進(jìn)檔案方志事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結(jié)如下:
    一、基本情況。
    自10月全縣政府機(jī)構(gòu)改革結(jié)束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設(shè)8個(gè)科(站)室,分別是紀(jì)檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務(wù)法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術(shù)科。現(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部6人,離崗1人,股級(jí)干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學(xué)本科9人,大專學(xué)業(yè)6人,中專學(xué)業(yè)1人,初中學(xué)業(yè)1人;年齡結(jié)構(gòu):50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級(jí)4人。
    二、工作開展情況。
    (一)配班子、強(qiáng)隊(duì)伍,努力提高檔案方志工作水平。
    面對(duì)檔案方志工作新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,我局新的領(lǐng)導(dǎo)班子把加強(qiáng)班子自身建設(shè),作為推進(jìn)工作落實(shí)的關(guān)鍵來抓,提高了班子善謀事、會(huì)干事、能干事的能力。
    1、加強(qiáng)思想政治建設(shè)。
    20xx年局領(lǐng)導(dǎo)班子通過參加黨組集中學(xué)習(xí)和平時(shí)自學(xué),都能夠結(jié)合各自的工作實(shí)際,自覺學(xué)習(xí)黨的方針、政策,貫徹落實(shí)中央、省、地、縣重要精神和關(guān)于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個(gè)建設(shè)年”、“四幫四促”活動(dòng)以及組織全局干部職工參加學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡,學(xué)習(xí)檔案方志業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)知識(shí);充分利用黨組民主生活會(huì),加強(qiáng)對(duì)班子成員執(zhí)政理念的學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,把加強(qiáng)發(fā)展作為團(tuán)結(jié)的共同基礎(chǔ)和目標(biāo)要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、加速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,從而增強(qiáng)了推動(dòng)本局工作落實(shí)的實(shí)踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項(xiàng),局黨組都堅(jiān)持按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會(huì)議決定”三項(xiàng)原則的要求,實(shí)行集體內(nèi)部會(huì)審,以確保各項(xiàng)重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動(dòng)班子成員的積極性,形成合力抓落實(shí)。
    2、加強(qiáng)干部制度建設(shè)。
    為保證各項(xiàng)工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會(huì)議制度、考勤制度、量化考核制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,堅(jiān)持每周二五學(xué)習(xí)制度,全局工作任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。對(duì)全局干部職工進(jìn)行年度量化考核、予以獎(jiǎng)懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進(jìn)了工作健康有序開展。
    3、加強(qiáng)宣傳工作建設(shè)。
    大力加強(qiáng)檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風(fēng)采。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案方志宣傳報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報(bào)道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動(dòng)手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報(bào)道;二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報(bào)檔案工作簡報(bào)42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報(bào)及其他省、地報(bào)刊采用。出臺(tái)了《xx土家族自治縣關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標(biāo)6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號(hào)令》、《地方志工作條例》及有關(guān)資料共5000余份、出動(dòng)宣傳車輛10余次。
    4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
    年初制定了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,并納入了全局目標(biāo)進(jìn)行考核。成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案和有關(guān)制度,進(jìn)一步明確了各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)干部選拔任用、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、政務(wù)公開、黨務(wù)公開、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律等權(quán)力運(yùn)行各重點(diǎn)環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務(wù)對(duì)象對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子勤政廉政情況進(jìn)行了評(píng)議。局領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,帶頭認(rèn)真落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,主動(dòng)接受群眾評(píng)議和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。
    (二)、抓機(jī)遇,提速度,高效完成檔案方志目標(biāo)任務(wù)。
    一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),抽精兵強(qiáng)將對(duì)檔案、方志、年鑒工作進(jìn)行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓(xùn)、考察,開展研討、館際交流等活動(dòng),開拓了視野,更新了知識(shí),提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機(jī)關(guān)檔案、社保檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、企業(yè)檔案等進(jìn)行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準(zhǔn)了工作突破口。四是對(duì)聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個(gè)村幫助建立村級(jí)檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。
    2.加強(qiáng)檔案方志業(yè)務(wù)建設(shè),拓展服務(wù)功能。
    一是館藏檔案情況。現(xiàn)館藏檔案共181個(gè)全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個(gè)全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進(jìn)館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個(gè)全宗檔案1400卷。四是加強(qiáng)檔案查閱利用工作,一年來接待社會(huì)各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復(fù)制資料2萬余份,檔案利用為社會(huì)帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權(quán)糾紛案件8起,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個(gè)單位,收集文件432份,閱覽人次達(dá)1655人,開展了2次愛國教育活動(dòng),同文聯(lián)書畫協(xié)會(huì)舉辦了1次書畫捐贈(zèng)活動(dòng),收到捐贈(zèng)書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作,根據(jù)《貴州省檔案局關(guān)于報(bào)送國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作有關(guān)材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號(hào))文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點(diǎn)檔案10445卷,按國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)資金為522萬元,該項(xiàng)目已編制申報(bào);八是狠抓檔案方志信息化建設(shè),該項(xiàng)已工作列入20xx年預(yù)算,對(duì)信息化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡(luò),開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進(jìn)行接軌,達(dá)到信息資源共享,啟動(dòng)了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評(píng)審,按照思南縣志評(píng)審會(huì)議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對(duì)此工作進(jìn)行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費(fèi),計(jì)劃6月進(jìn)入復(fù)審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動(dòng)《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會(huì)議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時(shí)的講話》等資料。
    3.加強(qiáng)館際交流活動(dòng),快捷提升學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
    一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會(huì)議,參加了省檔案局組團(tuán)赴西安學(xué)習(xí)考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎(chǔ),為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實(shí)施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風(fēng)建設(shè)年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),提升檔案方志工作水平,進(jìn)行館際交流活動(dòng),達(dá)到相互借鑒,取長補(bǔ)短的功效。
    4.抓檔案方志行政執(zhí)法工作。
    為了認(rèn)真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理?xiàng)l例》和《地方志工作條例》,結(jié)合我縣實(shí)際,調(diào)整充實(shí)了檔案方志執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項(xiàng)措施進(jìn)行:一是聯(lián)合組建工作組,對(duì)28個(gè)縣直機(jī)關(guān)和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作;三是對(duì)企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對(duì)檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對(duì)全縣50個(gè)正科級(jí)單位進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對(duì)8個(gè)單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進(jìn)了依法治檔治志工作水平。
    (三)抓基礎(chǔ)、攻項(xiàng)目,快速推進(jìn)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)。
    根據(jù)《國家發(fā)展和改革委員會(huì)、國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號(hào))和《貴州省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于xx縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號(hào))文件規(guī)定,縣檔案館建設(shè)內(nèi)容為檔案庫房、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項(xiàng)目批準(zhǔn)總投資850萬元,其中:申請(qǐng)國家補(bǔ)助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設(shè)地點(diǎn)為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場(chǎng),項(xiàng)目已完成地勘報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),已進(jìn)入招投標(biāo)和項(xiàng)目監(jiān)理階段。預(yù)計(jì)年1月開標(biāo),2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。
    (四)抓安全、保穩(wěn)定,認(rèn)真做好社會(huì)治安綜合治理工作。
    一是調(diào)整充實(shí)了檔案方志安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定了檔案方志安全應(yīng)急預(yù)案;三是安排專人實(shí)行24小時(shí)值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對(duì)全縣22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個(gè)企事業(yè)單位檔案室工作進(jìn)行安全檢查;五是加大了設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費(fèi)投入,一年來共投入經(jīng)費(fèi)3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設(shè)施設(shè)備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點(diǎn)部位人體溫度感應(yīng)系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出單位的人員進(jìn)行監(jiān)控。通過系列措施實(shí)現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對(duì)安全。
    2.加強(qiáng)了社會(huì)治安綜合治理工作。
    一是將社會(huì)治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調(diào)職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會(huì)治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實(shí)了社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會(huì)治安綜合治理責(zé)任狀》。通過加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設(shè)來安工程作出了努力。
    (五)抓中心、促發(fā)展,強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)各項(xiàng)工作建設(shè)。
    一是開展了“三個(gè)建設(shè)年”暨“四幫四促”活動(dòng)。我局副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會(huì),分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進(jìn)行災(zāi)情調(diào)查和指導(dǎo)抗旱等工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),正在落實(shí)幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計(jì)生服務(wù)室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認(rèn)真開展了“三個(gè)建設(shè)年”活動(dòng)和《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動(dòng)工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個(gè)聯(lián)系村辦理實(shí)事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會(huì)議精神,我局高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展?,F(xiàn)廣東省清遠(yuǎn)連州市國虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計(jì)劃成立xx分公司,主要經(jīng)營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項(xiàng)目正在進(jìn)入編制對(duì)接階段,預(yù)計(jì)投資3000萬元;同時(shí)與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進(jìn)行對(duì)接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項(xiàng)目,意向性合同已簽訂,預(yù)計(jì)投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。六是認(rèn)真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關(guān)心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識(shí)。七是完成了縣其它工作任務(wù)。
    存在的主要困難和不足。
    1.社會(huì)關(guān)注程度較低,少數(shù)單位對(duì)檔案方志工作重視不夠。
    2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。
    3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致對(duì)檔案方志工作開展造成一定影響。
    4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護(hù)。
    1.抓好干部隊(duì)伍建設(shè)工作。一是干部的思想政治建設(shè);二是檔案方志宣傳法制建設(shè);三是干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)建設(shè);四是館際交流協(xié)作研討工作。
    2.抓好綜合檔案館項(xiàng)目工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)年底竣工使用。
    3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。
    4.抓好檔案方志業(yè)務(wù)創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務(wù)法制建設(shè)工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設(shè)工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。
    5.抓好檔案安全和社會(huì)治安綜合治理工作。
    6.抓好縣十二次會(huì)議和縣“會(huì)議”確定的工作目標(biāo)任務(wù)。
    7.抓好縣委、縣政府和上級(jí)主管部門安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇二
    在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對(duì)歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對(duì)于檔案利用情況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,開始實(shí)行檔案利用登記。登記冊(cè)分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺(tái)市人民法院調(diào)閱案卷單》。
    通過在長春市中級(jí)法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對(duì)檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對(duì)密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過對(duì)檔案庫房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
    為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊(cè)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對(duì)借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
    根據(jù)長春中級(jí)法院檔案科對(duì)檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇三
    20xx年度學(xué)校的'檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們?cè)诮衲暌獱巹?chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
    老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇四
    按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認(rèn)真對(duì)照兵團(tuán)國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
    國土資源檔案管理有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。xxxx團(tuán)國土資源分局歷年來各項(xiàng)用地?cái)?shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細(xì)記錄了各項(xiàng)目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護(hù)和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團(tuán)場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團(tuán)國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計(jì)劃,定期聽取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
    xxxx團(tuán)國土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,結(jié)合工作實(shí)際,加大給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項(xiàng)制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實(shí)做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)。同時(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了大家的檔案管理意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團(tuán)國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
    1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團(tuán)國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計(jì)整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計(jì)整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
    2、繼續(xù)開展xxxx團(tuán)20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計(jì)掃描掛接315卷。
    檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好三個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),把檔案管理工作作為分局的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí);二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇五
    城建檔案室根據(jù)我局制定的《x縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局xxxx年安全生產(chǎn)工作方案》等文件精神,加強(qiáng)了城建檔案室安全隱患排查治理,有效防范、杜絕安全事故發(fā)生。經(jīng)認(rèn)真梳理,上半年我室主要從以下方面開展好了安全生產(chǎn)工作:
    1、強(qiáng)教育。做好本科室全體工作人員安全工作的宣傳和教育,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件,傳閱貫徹中央、省、市、縣安全生產(chǎn)重大決策部署要求,查找、解決城建檔案室內(nèi)部安全生產(chǎn)方面的問題,強(qiáng)化科室干部職工安全意識(shí),營造良好的安全工作氛圍。
    2、強(qiáng)信息。按時(shí)按要求向我局信息中心、縣規(guī)劃局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,報(bào)送安全工作開展情況簡報(bào)信息,填報(bào)相關(guān)表格。
    3、強(qiáng)內(nèi)功。建立嚴(yán)格的安全管理制度,增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí),從源頭消除安全隱患,隨時(shí)準(zhǔn)備好接受分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)城建檔案室?guī)旆俊⒀b訂室、辦公區(qū)域、閱覽室進(jìn)行的暗查暗訪或督導(dǎo)檢查,對(duì)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行梳理總結(jié),于受檢當(dāng)月報(bào)送簡報(bào)、信息、工作總結(jié),填報(bào)材料、表格。
    4、強(qiáng)硬件。按檔案館設(shè)計(jì)要求,庫房、裝訂室、辦公室、閱覽室分區(qū)有序辦公,避免消防事故發(fā)生;安裝防護(hù)欄、防盜門,借用檔案隨時(shí)登記,離開庫房立刻關(guān)閉門窗,以防檔案被盜、丟失、雨水侵濕;庫房每日開放空調(diào)設(shè)置恒溫、安遮光窗簾、配滅火器、庫內(nèi)溫濕度每日登記,防火災(zāi)、防潮、防檔案紙張變脆變黃;施放滅鼠藥、柜內(nèi)撒防蟲劑,禁止檔案的蟲蛀、鼠咬;保證安全出口、疏散通道暢通,滅火裝置靈敏可靠,消防器材齊全有效,定期檢查安全設(shè)備設(shè)施。下一步還將添置專業(yè)的氣體滅火系統(tǒng)、專用檔案柜、電腦、辦公桌椅等必備物品。
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    檔案室上半年工作總結(jié)篇六
    20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2.黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
    黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
    3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。
    1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
    第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2.工作中的問題和不足
    第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
    第二、工作效率有待提高。
    1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2.檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
    3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在9月份完成。
    4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。
    6.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
    8.積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    檔案室
    20xx-7-14
    檔案室上半年工作總結(jié)篇七
    檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
    1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
    4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
    由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
    個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%&施與手段.
    檔案室上半年工作總結(jié)篇八
    1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計(jì)160次、并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
    4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號(hào)、貼標(biāo)簽等整理工作。
    5、完成了學(xué)校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復(fù)印705施與手段。
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。
    (六)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (七)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (八)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇九
    本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
    為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
    所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
    保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
    檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
    再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
    提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的'立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十
    香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績。
    本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
    為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
    為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔編號(hào)和電子文檔編號(hào)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的編號(hào)。只有科學(xué)地編號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
    檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
    由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
    學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度。
    檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十一
    2015年是區(qū)國有企業(yè)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年,公司檔案室在區(qū)投管公司領(lǐng)導(dǎo)親切關(guān)懷、外經(jīng)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),跟上發(fā)展形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市關(guān)于2015年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為寶安外經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策及經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。一年來檔案工作碩果累累:
    一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備
    檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
    二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)
    下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
    三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
    檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
    綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
    一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
    二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
    三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
    四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
    寶安外經(jīng)檔案室
    2015年12月25日
    2015年檔案工作總結(jié)暨2015年工作設(shè)想
    2015年,公司檔案室在區(qū)投管公司、外經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在寶安區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六屆六中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個(gè)中心工作,沉著應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊,為公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
    一、做好本職工作,實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理
    按照年初計(jì)劃安排,我們?cè)趯毎矃^(qū)檔案館的指導(dǎo)下,根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》,根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會(huì)計(jì)、人事、實(shí)物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編目編號(hào)、裝盒上架,制作手工、機(jī)讀目錄,公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達(dá)到了“綜合”標(biāo)準(zhǔn)要求。
    二、精心組織,全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
    由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年,歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織,進(jìn)行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,采取分散錄入、集中導(dǎo)入方法錄入檔案數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率,按標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)10751條,全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    三、開展檔案編研,加強(qiáng)檔案二次開發(fā)利用
    檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)利用工作,目的是給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎(chǔ)上,我們積極開展了檔案二次編研工作,制作了歷年發(fā)文匯編、計(jì)劃總結(jié)文件匯編等,并在此基礎(chǔ)上編制了《年鑒》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實(shí)用價(jià)值的編研資料,這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容,另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補(bǔ)充。
    四、夯實(shí)檔案基礎(chǔ),做好服務(wù)工作
    服務(wù)是檔案工作永恒的主題,亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,日常工作中我們積極抓好館庫基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè),努力為經(jīng)營工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務(wù)。
    2015年檔案工作設(shè)想
    2015年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),宣貫檔案法律、法規(guī),積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為利用者提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作:
    1、實(shí)現(xiàn)檔案“三化”管理。
    2、持續(xù)做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
    4、在條件成熟時(shí)申報(bào)檔案省部級(jí)管理單位的認(rèn)定。
    外經(jīng)檔案室
    檔案員工作總結(jié)
    本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
    一、思想政治學(xué)習(xí)方面
    能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
    二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    1、檔案收集整理工作
    從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
    1
    2、做好檔案編研工作
    我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
    3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作
    我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    三、存在問題及打算
    理論-功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
    2
    學(xué)校建立檔案室工作總結(jié)
    我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局蕭教(99)55號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
    一、以前檔案狀況說明
    我校創(chuàng)建于2002年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2015年杭州市蕭山區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久 保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
    2015年2月 校長參觀了 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、 學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo), 組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
    二、整理后檔案的分類及要求
    1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
    2、以“件”的形式整理裝訂
    (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
    (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
    三、體會(huì)
    1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校2015年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù) 印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局 老師、檔案局 老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科 老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    3、存在的差距
    通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
    篇一:學(xué)校檔案工作總結(jié)
    檔 案 綜 合 管 理 工 作 計(jì) 劃 總 結(jié)
    ——鉅橋鎮(zhèn)第五中學(xué)檔案室·2015年12月20日 ——
    2015——2015學(xué)年度
    檔案綜合管理工作計(jì)劃
    一、指導(dǎo)思想。
    以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。 二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
    1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
    2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
    4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計(jì)劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。7、按要求及時(shí)做好2015-2015學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。
    8、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作。 總之,檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性,在新的一學(xué)年里,讓檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
    淇濱區(qū)第五中學(xué) 2015年9月1日
    2015——2015學(xué)年度 檔案綜合管理工作計(jì)劃
    一、指導(dǎo)思想
    以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
    1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
    2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
    3、收集好各科室所形成的.文件、材料,按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前,完成2015年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報(bào)告。
    4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
    5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
    檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。 作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請(qǐng)教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
    1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。
    2、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
    3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識(shí)。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,加強(qiáng)交流溝通。
    2011年7月12日篇三:2012年學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
    2012年學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
    一年來,我校以全國教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
    一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
    二、教學(xué)工作方面。1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
    種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在教案中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。6、加強(qiáng)體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
    三、其它1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無一違反計(jì)劃生育。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十二
    本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
    二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
    根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
    三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
    20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
    四、健全制度,強(qiáng)化管理
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
    在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
    六、檔案科下一步工作謀劃
    (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十三
    20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
    學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
    按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬。
    檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)??傊?,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的`檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十四
    從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠信自律"班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的"毫無頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的'失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人"。
    7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
    總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十五
    今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對(duì)有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
    按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求,對(duì)今年的歸檔資料進(jìn)行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
    前四類:
    黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計(jì)215件。
    科研類:長期20卷。共計(jì)20卷。
    基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計(jì)21卷。會(huì)計(jì)檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計(jì)51卷。
    在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確?!痢琳緝?chǔ)油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲(chǔ)油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。
    嚴(yán)格工程檔案資料管理,堅(jiān)持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度,并對(duì)工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對(duì)工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十六
    20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔綜合檔案利用36卷、件人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng)為逝世的干部撰寫生平材料3次與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2黨建工作評(píng)估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
    黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
    3統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng)。
    1工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
    第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的`關(guān)鍵。
    第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2工作中的問題和不足
    第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
    第二、工作效率有待提高。
    1加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2檔案花名冊(cè)老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。
    3檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計(jì)劃在9月份完成。
    407年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃911月份完成。
    5整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計(jì)劃在1112月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
    6加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
    8積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十七
    本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
    能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
    的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
    1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
    2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
    在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的.培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十八
    根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點(diǎn),促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。
    一、檢查內(nèi)容。
    可以歸納以下幾點(diǎn):
    1.對(duì)檔案整理情況進(jìn)行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。
    2.各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級(jí)手續(xù)完備。
    3.對(duì)檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時(shí)添置,以防檔案蟲蛀。
    4.梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時(shí)除濕,夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。
    5.針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題,采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時(shí)間,并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃,改善檔案保護(hù)措施。
    二、檢查人員。
    三、檢查結(jié)果。
    1.庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。
    2.案卷檢查:經(jīng)清點(diǎn)。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,無霉變情況。
    3.查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時(shí),項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚。
    4.溫濕度登記及時(shí)。溫濕度控制情況良好。
    5.辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級(jí)規(guī)定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實(shí),案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,為檔案工作上等級(jí)做出了較大的貢獻(xiàn)。
    ×××。
    20xx年10月28日。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十九
    檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
    為保護(hù)企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進(jìn)公司管理升級(jí)和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實(shí)現(xiàn)文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。
    為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識(shí)別標(biāo)簽,建立檔案檢索機(jī)制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報(bào)、培訓(xùn),逐步推進(jìn)工作。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對(duì)檔案資料名稱編號(hào)、存檔時(shí)間、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬。
    為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號(hào),各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對(duì)于不符合要求的檔案予以退回,并對(duì)收集到的檔案按照規(guī)定及時(shí)將部門合同、訂購單、文件等資料進(jìn)行分類,運(yùn)用erp檔案管理程序錄入、編號(hào)、編冊(cè)和入檔,保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí)。
    文件64份、鎮(zhèn)級(jí)文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請(qǐng)、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對(duì)賬單71份。
    為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:1、及時(shí)對(duì)各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;3、加強(qiáng)管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好,離開檔案室及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源;4、加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn);5、強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇二十
    自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的.工作:
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。