方案是在解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時采取的一系列有條理的步驟和方法。那么制定一個好的方案有哪些要點呢?首先要明確問題的定位和目標(biāo),確保方案能夠解決核心問題。其次要考慮時間和資源的合理利用,確保方案可行。在制定方案的過程中,還要充分考慮各方的意見和利益,以便達(dá)成共識。接下來,我們將展示幾個成功的方案實施案例,以供大家借鑒和參考。
倉庫工作方案篇一
1、確認(rèn)華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場布局(場地大小、布局?jǐn)[放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個、部分辦公家具、其他物品;
4、確認(rèn)所搬物資:所有物品;
5、確認(rèn)搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負(fù)責(zé)人:2個現(xiàn)場各1個人;
(3)貨車:暫定8輛
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)
(5)貨車跟進(jìn)押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運(yùn):暫定由乙方派15人;
6、確認(rèn)搬運(yùn)場所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動液壓車(6部)、搬運(yùn)貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準(zhǔn)時到達(dá)搬運(yùn)地點;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;
3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運(yùn);
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進(jìn)行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調(diào)人員及時與甲方溝通下午搬運(yùn)注意事項
7、下午下班時間根據(jù)物品搬運(yùn)狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,具體時間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
倉庫工作方案篇二
乙方:盛茗廣告公司
灤南中天房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下稱甲方)將上河城一期地下車庫的劃線工作,委托盛茗廣告公司(以下稱乙方)施工,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成以下條款:
一、工作內(nèi)容及要求:
1、上河城一期地下停車庫圖紙范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,包括車位、走道的邊界線及車位編號。
2、車位線:停車車位由寬12cm的白色專用標(biāo)線漆,標(biāo)準(zhǔn)車位為
2.4mx6m,根據(jù)實際情況在不影響停車的前提下適當(dāng)調(diào)節(jié)車位的尺寸。(按詳圖后附詳圖)。車位編號:按三位數(shù)字,在所有同側(cè)車位,同位置標(biāo)注。地面導(dǎo)向箭頭:車場中的地面導(dǎo)向箭頭將采用白色次冷噴道路標(biāo)線涂料,總長3米。(按詳圖后附詳圖)。
3、所有劃線必須順直、整齊,顏色鮮亮,涂刷均勻。
二、承包方式:
本工程包工包料,主要材料應(yīng)采用硝酸漆,人工涂刷。
三、工程承包價款及支付方式:
1、劃線單價車位編號、及指示箭頭),共計車位272個,總價為:壹萬叁仟叁佰元整(13300元),本價款為含稅價。
2、本工程無預(yù)付款,工程完工經(jīng)甲方驗收
合格后付至總價款的`
90%,10%質(zhì)保金,質(zhì)保一年(須提供正式稅票)。
四、乙方責(zé)任:
1、乙方應(yīng)對工人加強(qiáng)教育和管理,不得損壞甲方的設(shè)施和設(shè)備,對地面和墻壁及其他附屬物不得污染。
2、乙方須對工人加強(qiáng)安全教育,不得進(jìn)入車庫內(nèi)其它設(shè)備房間,不得接觸其它用電設(shè)備,防止觸電等安全事故。
3、施工期間,不得讓其他閑雜人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,并對甲方的設(shè)施、設(shè)備有保護(hù)的義務(wù)。
五、甲方責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)提供車位圖紙及所劃線的范圍。
2、提供施工地點的水電。
六、售后服務(wù)承諾
1、所有設(shè)備免費(fèi)送達(dá)甲方指定地點,設(shè)備的運(yùn)輸、安裝等,均不需另行付費(fèi)。
2、根據(jù)廠家規(guī)定的免費(fèi)保修時間對所供設(shè)備進(jìn)行保修,在保修期內(nèi),乙方不得收取任何費(fèi)用;否則從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)費(fèi)用,免費(fèi)保修期滿后,乙方對用戶設(shè)備的維修,只收材料費(fèi),不收服務(wù)費(fèi)。
七、違約責(zé)任
1、雙方發(fā)生爭議的,可協(xié)商解決,協(xié)商不成可向灤南人民法院提起訴訟。
八、其它
本協(xié)議一式肆份,甲方貳份,乙方貳份,具有同等的法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日
倉庫工作方案篇三
每年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨方案、進(jìn)出庫方案、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存方案,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作?,F(xiàn)制定本年度倉庫工作方案如下。
1、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
2、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負(fù)責(zé)的制度,明確各級安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
2、加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
倉庫工作方案篇四
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進(jìn)行
低倉管員的勞動強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進(jìn)行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進(jìn)行每月的倉庫盤存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉管員對部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認(rèn)批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標(biāo)明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴(yán)格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進(jìn)行這項入庫工作,而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當(dāng)班班組長在出庫單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進(jìn)行驗收并和當(dāng)班的裝配班組長進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
倉庫工作方案篇五
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進(jìn)行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責(zé)任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時與客戶進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實
物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進(jìn)行清點驗收保管管理,并對進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫工作方案篇六
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標(biāo)準(zhǔn);
(3)目標(biāo)完成細(xì)則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。
倉儲年度工作安排與目標(biāo)倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴(yán)格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復(fù)核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴(yán)格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責(zé)明加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。當(dāng)天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達(dá)指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標(biāo)簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進(jìn)行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面應(yīng)急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運(yùn)輸情形。注:對開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強(qiáng)對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓(xùn)或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進(jìn)友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認(rèn)真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細(xì)化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強(qiáng)對物資的管控,把倉儲存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強(qiáng)崗位技能知識學(xué)習(xí),提升自身工作能力。加強(qiáng)思維理念學(xué)習(xí),提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責(zé)明確,任務(wù)到位,責(zé)任到人。
倉庫工作方案篇七
一、目的
以高薪吸引、穩(wěn)定優(yōu)秀一線員工,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量,降低管理成本及物料損耗。
二、原則
1、堅持多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則。
2、堅持單價合理、均衡、公平的原則。
3、堅持以計件為主、補(bǔ)助為輔、計時補(bǔ)助必須有依據(jù)的原則。
三、范圍
公司沖壓、安裝車間
四、職責(zé):
1、人力資源部負(fù)責(zé)主導(dǎo)本方案的實施及標(biāo)準(zhǔn)解析,并在實施過程中異常的收集及解決。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有的單價進(jìn)行逐步調(diào)整,后續(xù)新單價按本標(biāo)準(zhǔn)制定,并在執(zhí)行過程中及時反饋異常及實施效果。
3、財務(wù)部在員工工資的審核中監(jiān)督本方案的執(zhí)行情況。
五、具體實施細(xì)則
(一)、計件員工工資結(jié)構(gòu):
計件員工工資=計件工資+計時工資+全勤獎+其他補(bǔ)助
1、計件工資=產(chǎn)量*單價
2、單價
單價=標(biāo)準(zhǔn)工時工資/小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量
3、標(biāo)準(zhǔn)工時工資(制訂單價的標(biāo)準(zhǔn))
(1)、沖壓:14±10%元/小時(即實際工時工資在12.6-15.4元/小時屬于正常單價范圍)。(2)、安裝:13±10%元/小時(即實際工時工資在11.7-14.3元/小時屬于正常單價范圍)。(3)、標(biāo)準(zhǔn)工時工資=計件總工資/計件總工時(由于生產(chǎn)異常造成的停工停產(chǎn)時間或其他調(diào)崗等額外計時補(bǔ)助的不能算計件工時)
(4)、小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量:為一個熟練員工(操作熟練度中等或偏上的員工)在正常情況下,一個小時的產(chǎn)出,取值時可用秒表測算法、以往數(shù)據(jù)平均法等。
4、計時工資標(biāo)準(zhǔn)
(1)、計時工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為10元/小時(2)、原則上所有的產(chǎn)品在生產(chǎn)中都需要計件,在生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,影響生產(chǎn)效率導(dǎo)致員工達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)工時工資時,憑生產(chǎn)異常單申請補(bǔ)助工時,經(jīng)生產(chǎn)副總審核期合理性審批后方能生效。
5、全勤獎
(1)、全勤獎統(tǒng)一為100元/月
(2)、員工當(dāng)月遲到不超過3次,請假不超過1天,無曠工的情況下,當(dāng)月可享受全勤獎。
(二)、單價的制定及調(diào)整
1、單價調(diào)整遵循申請、試行、正式實施的步驟,原則上新調(diào)整的單價生效時間為下月1號,試行單價為期二個月,在試行期結(jié)束前可以根據(jù)實際情況進(jìn)行即時調(diào)整,在正式實施后需要調(diào)整的必須重新經(jīng)過規(guī)定的步驟。
2、制定及調(diào)整的流程為:車間申請、人事部審核、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
3、在公司投入了新設(shè)備、工裝夾具、工藝改良導(dǎo)致原先制定的單價超出標(biāo)準(zhǔn)工時工資的情況下,車間應(yīng)予以調(diào)整。
4、由于產(chǎn)品更改、設(shè)備、工裝夾具及其他客觀因素影響了員工的操作效率,導(dǎo)致其原先制定的單價低于標(biāo)準(zhǔn)工時工資的,車間應(yīng)予以調(diào)整。
(三)、生產(chǎn)異常計時補(bǔ)助方法
1、生產(chǎn)異常的情況有:
(1)、計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常
(2)、材料異常:因物料供應(yīng)不及(斷料)及材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的異常.(3)、設(shè)備異常:因設(shè)備故障或水,氣,電等原因而導(dǎo)致的異常.(4)、品質(zhì)異常:因制程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題而導(dǎo)致的異常.(5)、技術(shù)異常:因產(chǎn)品設(shè)計或其他技術(shù)、工藝問題而導(dǎo)致的異常.(6)、模具異常:因模具設(shè)計、故障、維修等原因而導(dǎo)致的異常。(7)、人員異常:因人員請假、協(xié)調(diào)失誤、補(bǔ)充不及時等原因而導(dǎo)致的異常(8)、其他:因試產(chǎn)、工藝變更、試模等原因而導(dǎo)致的異常。
2、生產(chǎn)異常計時補(bǔ)助的申請步驟
(1)、生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,車間以《生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單》的形式提出,交由責(zé)任單位進(jìn)行回復(fù)和處理。(2)、車間記錄異常損失工時,同時根據(jù)異常損失工時及員工實際工時工資進(jìn)行申請,原則上異常損失工時+實際工時工資不允許超出公司標(biāo)準(zhǔn)工時工資。(3)、生產(chǎn)副總審批損失工時申請,并評估其合理性。
(4)、車間憑經(jīng)副總審批過后的損失工時申請表方能進(jìn)行計時補(bǔ)助。
3、車間每月匯總當(dāng)月的異常損失工時及補(bǔ)助,提交生產(chǎn)副總及董事長,以作為考核或處罰責(zé)任部門的依據(jù)。
六、新員工補(bǔ)助方法
為了保證新進(jìn)廠員工在熟練度不高時的工資收入及穩(wěn)定新員工,公司按如下方法進(jìn)行補(bǔ)助:
1、前二個月補(bǔ)助計件工資的40%,第三個月開始員工熟練度基本掌握,則不需要補(bǔ)助。
2、員工在公司工作未滿半年離職者,新員工補(bǔ)助工資需全部扣回。
3、新員工在試用期間由于個人原因試用不合格,或嚴(yán)重違反公司管理制度,被公司辭退者,一律不享受新員工補(bǔ)助。
七、方案實施要求
車間單價調(diào)整按月份進(jìn)行逐步調(diào)整,在當(dāng)月20號前提交本月的調(diào)整申請(本月所生產(chǎn)的產(chǎn)品單價),人事部在26號前審核完成,生產(chǎn)副總在30號前審批完成,試行單價在下月1號正式生效,在試行階段,車間、人事部門需認(rèn)真復(fù)核試行單價的合理性,并作出相應(yīng)的調(diào)整。
3、各車間爭取用3個月的時間把現(xiàn)有所有產(chǎn)品的加工單價按公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完畢。
4、為了防止員工利用單價調(diào)整故意怠工的情況出現(xiàn),各車間須實施定量生產(chǎn),并記錄好員工的出勤及計件工時,每天匯總車間員工的計件工資加以分析。
倉庫工作方案篇八
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時,倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫xxx必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
倉庫工作方案篇九
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉庫,并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運(yùn)工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達(dá)參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。
暫定年月日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進(jìn)行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運(yùn)過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫工作方案篇十
一、實現(xiàn)目標(biāo):
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十一
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強(qiáng)月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務(wù)產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進(jìn)行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務(wù)部有關(guān)人員、采購部有關(guān)人員、相關(guān)倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務(wù)人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務(wù)核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進(jìn)行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關(guān)數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關(guān)部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領(lǐng)用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務(wù)要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務(wù)在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費(fèi)用在分?jǐn)偂?BR> 1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔(dān)的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復(fù)雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費(fèi)用成本由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進(jìn)行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔(dān)人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準(zhǔn)確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉庫工作方案篇十二
物流倉庫作為物質(zhì)資源的存儲和轉(zhuǎn)運(yùn),在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用。倉庫有以下幾類:糧庫、油庫、金庫、物資庫等。所謂倉庫,其里面存儲物品的都是關(guān)系國計民生的物資,有民用物資、有企業(yè)生產(chǎn)物資、有生產(chǎn)用物資、有危險品物資、有軍隊物資等。倉庫內(nèi)除有上述所指的生產(chǎn)物資外,還有大量的設(shè)備、財務(wù)等各種設(shè)施。每天在庫區(qū)進(jìn)行工作的人員、車輛流動相當(dāng)頻繁,其安全防范工作單靠保安人員的巡邏是不夠的,須同時通過在倉庫內(nèi)的相關(guān)重要場所設(shè)置防盜防范系統(tǒng),才能達(dá)到實現(xiàn)其倉庫的綜合管理和安全防范的綜合目的。 計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉儲管理、安全防范自動化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。目前來說,倉庫安防系統(tǒng)一般由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)(ic卡開門)、周界監(jiān)控系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、報警控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和控制手段。使它能通過音頻、視頻以及紅外線、震動等傳感器實時監(jiān)控對所有倉庫的開門、取物、檢修、人員移動等的監(jiān)控,又能對防區(qū)內(nèi)的警報信號立即處理或自動上報,達(dá)到自動報時、鳴號、布撤防等控制。下面為您推薦兩種倉庫安防解決方案。
倉庫綜合安防系統(tǒng)解決方案
查及出入口管控、哨位監(jiān)管、入侵探測、身份識別與認(rèn)證、電子地圖、顯示與報警等,形成一套數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的安全技術(shù)防范系統(tǒng),滿足倉庫安防的需要。
倉庫安防系統(tǒng)功能
1、周界入侵報警
倉庫安防系統(tǒng)可在復(fù)雜天氣環(huán)境中(例如雨雪、大霧、大風(fēng)天氣)全時精確的對出入口、重要區(qū)域及四周圍墻劃定的警戒區(qū)實施監(jiān)控。當(dāng)發(fā)生異常情況時,系統(tǒng)會實時發(fā)出警報信息、跟蹤目標(biāo)運(yùn)行軌跡并自動錄像。將傳統(tǒng)的視頻監(jiān)控有人值守轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人值守,事后錄像追查轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念A(yù)防和制止,提升了管理的安全系數(shù)。
2、重要物品定位管控
當(dāng)設(shè)置在監(jiān)控區(qū)域中的物品被盜或移動時,倉庫安防系統(tǒng)將迅速發(fā)出報警信息并自動錄像。有效解決了外部非法人員偷盜或內(nèi)部管理人員監(jiān)守自盜問題,最大限度地降低了責(zé)任事故的發(fā)生概率。
3、煙火檢測
通過視頻圖像自動識別火焰和煙霧,并標(biāo)明煙、火位置。自動輸出與其它應(yīng)急系統(tǒng)的開關(guān)量聯(lián)動信號。
4、多種傳感器接入與報警
倉庫安防系統(tǒng)可實現(xiàn)對溫濕度、煙感、門禁、紅外對射、感應(yīng)電纜等多種傳感器的接入及報警管理,并可與視頻圖像進(jìn)行聯(lián)動與復(fù)合。
5、可視在線電子巡查
設(shè)置電子巡查計劃,包括:時間、路線、人員;對巡查過程自動記錄并錄像;結(jié)合智能卡進(jìn)行身份識別與認(rèn)證;自動分析巡查漏檢事件;事后查看巡查錄像檢查巡查人員及巡檢過程。
6、庫門智能管控
倉庫作為存儲物質(zhì)資源的設(shè)備,在生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用,具體來說,倉庫有以下幾種:糧庫、油庫、軍械庫、物資庫等,這里面存儲的有的是關(guān)系到國計民生的物資,有的是危險品,有的是軍隊的重要物資,有的是企業(yè)的支柱產(chǎn)品。
每一個倉庫的安全必須要給予充分保障。有的倉庫離管理中心距離比較遠(yuǎn),有的倉庫多而分布比較分散,有的倉庫周圍地形比較復(fù)雜,在這種情況下,有線的監(jiān)控系統(tǒng)的施工難度很大,經(jīng)濟(jì)費(fèi)用高,容易被破壞?;谝陨锨闆r,無線遠(yuǎn)端圖像監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
針對倉庫的無線監(jiān)控系統(tǒng)主要是解決以下問題:
1.倉庫的大門正在被人破壞,第一時間報警;
2.有人試圖從窗戶里爬進(jìn),第一時間報警;
3.時刻監(jiān)控倉庫里的情況,如果有人闖入報警;
5.如果有倉庫報警,在控制中心將給出該倉庫地理位置、報警類型、報警時間;
6.將倉庫中二次儀表的數(shù)據(jù)即時的傳到遠(yuǎn)端控制中心,如果儀表的數(shù)據(jù)超標(biāo),立刻報警;
7.倉庫的安防都要由防爆的標(biāo)準(zhǔn)限制,用于監(jiān)控的每個設(shè)備必須進(jìn)行防爆處理。
系統(tǒng)組成
遠(yuǎn)端點:傳感器、攝像頭、巡航云臺
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倉庫工作方案篇十三
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、物資供應(yīng)計劃
二、設(shè)計最佳庫存
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序
1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
3、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格。型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
四、強(qiáng)化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護(hù)工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),唱歌、車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的`驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理方案(二)
一、實現(xiàn)目標(biāo):
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、()車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫管理方案(三)
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進(jìn)行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進(jìn)出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準(zhǔn)出庫:
1)批準(zhǔn)手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單---核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字---倉管員簽字---發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫物資安全管理
1、對危險物品的保管,必須遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源,遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放”
2、危險化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認(rèn)真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進(jìn)行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進(jìn)行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
2、危險化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認(rèn)真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進(jìn)行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進(jìn)行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
倉庫工作方案篇十四
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇一
1、確認(rèn)華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場布局(場地大小、布局?jǐn)[放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個、部分辦公家具、其他物品;
4、確認(rèn)所搬物資:所有物品;
5、確認(rèn)搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負(fù)責(zé)人:2個現(xiàn)場各1個人;
(3)貨車:暫定8輛
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)
(5)貨車跟進(jìn)押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運(yùn):暫定由乙方派15人;
6、確認(rèn)搬運(yùn)場所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動液壓車(6部)、搬運(yùn)貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準(zhǔn)時到達(dá)搬運(yùn)地點;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;
3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運(yùn);
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進(jìn)行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調(diào)人員及時與甲方溝通下午搬運(yùn)注意事項
7、下午下班時間根據(jù)物品搬運(yùn)狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,具體時間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
倉庫工作方案篇二
乙方:盛茗廣告公司
灤南中天房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下稱甲方)將上河城一期地下車庫的劃線工作,委托盛茗廣告公司(以下稱乙方)施工,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成以下條款:
一、工作內(nèi)容及要求:
1、上河城一期地下停車庫圖紙范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,包括車位、走道的邊界線及車位編號。
2、車位線:停車車位由寬12cm的白色專用標(biāo)線漆,標(biāo)準(zhǔn)車位為
2.4mx6m,根據(jù)實際情況在不影響停車的前提下適當(dāng)調(diào)節(jié)車位的尺寸。(按詳圖后附詳圖)。車位編號:按三位數(shù)字,在所有同側(cè)車位,同位置標(biāo)注。地面導(dǎo)向箭頭:車場中的地面導(dǎo)向箭頭將采用白色次冷噴道路標(biāo)線涂料,總長3米。(按詳圖后附詳圖)。
3、所有劃線必須順直、整齊,顏色鮮亮,涂刷均勻。
二、承包方式:
本工程包工包料,主要材料應(yīng)采用硝酸漆,人工涂刷。
三、工程承包價款及支付方式:
1、劃線單價車位編號、及指示箭頭),共計車位272個,總價為:壹萬叁仟叁佰元整(13300元),本價款為含稅價。
2、本工程無預(yù)付款,工程完工經(jīng)甲方驗收
合格后付至總價款的`
90%,10%質(zhì)保金,質(zhì)保一年(須提供正式稅票)。
四、乙方責(zé)任:
1、乙方應(yīng)對工人加強(qiáng)教育和管理,不得損壞甲方的設(shè)施和設(shè)備,對地面和墻壁及其他附屬物不得污染。
2、乙方須對工人加強(qiáng)安全教育,不得進(jìn)入車庫內(nèi)其它設(shè)備房間,不得接觸其它用電設(shè)備,防止觸電等安全事故。
3、施工期間,不得讓其他閑雜人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,并對甲方的設(shè)施、設(shè)備有保護(hù)的義務(wù)。
五、甲方責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)提供車位圖紙及所劃線的范圍。
2、提供施工地點的水電。
六、售后服務(wù)承諾
1、所有設(shè)備免費(fèi)送達(dá)甲方指定地點,設(shè)備的運(yùn)輸、安裝等,均不需另行付費(fèi)。
2、根據(jù)廠家規(guī)定的免費(fèi)保修時間對所供設(shè)備進(jìn)行保修,在保修期內(nèi),乙方不得收取任何費(fèi)用;否則從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)費(fèi)用,免費(fèi)保修期滿后,乙方對用戶設(shè)備的維修,只收材料費(fèi),不收服務(wù)費(fèi)。
七、違約責(zé)任
1、雙方發(fā)生爭議的,可協(xié)商解決,協(xié)商不成可向灤南人民法院提起訴訟。
八、其它
本協(xié)議一式肆份,甲方貳份,乙方貳份,具有同等的法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日
倉庫工作方案篇三
每年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨方案、進(jìn)出庫方案、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存方案,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作?,F(xiàn)制定本年度倉庫工作方案如下。
1、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
2、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負(fù)責(zé)的制度,明確各級安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
2、加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
倉庫工作方案篇四
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進(jìn)行
低倉管員的勞動強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進(jìn)行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進(jìn)行每月的倉庫盤存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉管員對部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認(rèn)批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標(biāo)明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴(yán)格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進(jìn)行這項入庫工作,而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當(dāng)班班組長在出庫單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進(jìn)行驗收并和當(dāng)班的裝配班組長進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
倉庫工作方案篇五
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進(jìn)行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責(zé)任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時與客戶進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實
物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達(dá)到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進(jìn)行清點驗收保管管理,并對進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫工作方案篇六
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標(biāo)準(zhǔn);
(3)目標(biāo)完成細(xì)則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。
倉儲年度工作安排與目標(biāo)倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴(yán)格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復(fù)核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴(yán)格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責(zé)明加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。當(dāng)天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達(dá)指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標(biāo)簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進(jìn)行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面應(yīng)急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運(yùn)輸情形。注:對開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強(qiáng)對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓(xùn)或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強(qiáng)團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進(jìn)友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認(rèn)真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細(xì)化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強(qiáng)對物資的管控,把倉儲存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強(qiáng)崗位技能知識學(xué)習(xí),提升自身工作能力。加強(qiáng)思維理念學(xué)習(xí),提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責(zé)明確,任務(wù)到位,責(zé)任到人。
倉庫工作方案篇七
一、目的
以高薪吸引、穩(wěn)定優(yōu)秀一線員工,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量,降低管理成本及物料損耗。
二、原則
1、堅持多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則。
2、堅持單價合理、均衡、公平的原則。
3、堅持以計件為主、補(bǔ)助為輔、計時補(bǔ)助必須有依據(jù)的原則。
三、范圍
公司沖壓、安裝車間
四、職責(zé):
1、人力資源部負(fù)責(zé)主導(dǎo)本方案的實施及標(biāo)準(zhǔn)解析,并在實施過程中異常的收集及解決。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有的單價進(jìn)行逐步調(diào)整,后續(xù)新單價按本標(biāo)準(zhǔn)制定,并在執(zhí)行過程中及時反饋異常及實施效果。
3、財務(wù)部在員工工資的審核中監(jiān)督本方案的執(zhí)行情況。
五、具體實施細(xì)則
(一)、計件員工工資結(jié)構(gòu):
計件員工工資=計件工資+計時工資+全勤獎+其他補(bǔ)助
1、計件工資=產(chǎn)量*單價
2、單價
單價=標(biāo)準(zhǔn)工時工資/小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量
3、標(biāo)準(zhǔn)工時工資(制訂單價的標(biāo)準(zhǔn))
(1)、沖壓:14±10%元/小時(即實際工時工資在12.6-15.4元/小時屬于正常單價范圍)。(2)、安裝:13±10%元/小時(即實際工時工資在11.7-14.3元/小時屬于正常單價范圍)。(3)、標(biāo)準(zhǔn)工時工資=計件總工資/計件總工時(由于生產(chǎn)異常造成的停工停產(chǎn)時間或其他調(diào)崗等額外計時補(bǔ)助的不能算計件工時)
(4)、小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量:為一個熟練員工(操作熟練度中等或偏上的員工)在正常情況下,一個小時的產(chǎn)出,取值時可用秒表測算法、以往數(shù)據(jù)平均法等。
4、計時工資標(biāo)準(zhǔn)
(1)、計時工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為10元/小時(2)、原則上所有的產(chǎn)品在生產(chǎn)中都需要計件,在生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,影響生產(chǎn)效率導(dǎo)致員工達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)工時工資時,憑生產(chǎn)異常單申請補(bǔ)助工時,經(jīng)生產(chǎn)副總審核期合理性審批后方能生效。
5、全勤獎
(1)、全勤獎統(tǒng)一為100元/月
(2)、員工當(dāng)月遲到不超過3次,請假不超過1天,無曠工的情況下,當(dāng)月可享受全勤獎。
(二)、單價的制定及調(diào)整
1、單價調(diào)整遵循申請、試行、正式實施的步驟,原則上新調(diào)整的單價生效時間為下月1號,試行單價為期二個月,在試行期結(jié)束前可以根據(jù)實際情況進(jìn)行即時調(diào)整,在正式實施后需要調(diào)整的必須重新經(jīng)過規(guī)定的步驟。
2、制定及調(diào)整的流程為:車間申請、人事部審核、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
3、在公司投入了新設(shè)備、工裝夾具、工藝改良導(dǎo)致原先制定的單價超出標(biāo)準(zhǔn)工時工資的情況下,車間應(yīng)予以調(diào)整。
4、由于產(chǎn)品更改、設(shè)備、工裝夾具及其他客觀因素影響了員工的操作效率,導(dǎo)致其原先制定的單價低于標(biāo)準(zhǔn)工時工資的,車間應(yīng)予以調(diào)整。
(三)、生產(chǎn)異常計時補(bǔ)助方法
1、生產(chǎn)異常的情況有:
(1)、計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常
(2)、材料異常:因物料供應(yīng)不及(斷料)及材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的異常.(3)、設(shè)備異常:因設(shè)備故障或水,氣,電等原因而導(dǎo)致的異常.(4)、品質(zhì)異常:因制程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題而導(dǎo)致的異常.(5)、技術(shù)異常:因產(chǎn)品設(shè)計或其他技術(shù)、工藝問題而導(dǎo)致的異常.(6)、模具異常:因模具設(shè)計、故障、維修等原因而導(dǎo)致的異常。(7)、人員異常:因人員請假、協(xié)調(diào)失誤、補(bǔ)充不及時等原因而導(dǎo)致的異常(8)、其他:因試產(chǎn)、工藝變更、試模等原因而導(dǎo)致的異常。
2、生產(chǎn)異常計時補(bǔ)助的申請步驟
(1)、生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,車間以《生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單》的形式提出,交由責(zé)任單位進(jìn)行回復(fù)和處理。(2)、車間記錄異常損失工時,同時根據(jù)異常損失工時及員工實際工時工資進(jìn)行申請,原則上異常損失工時+實際工時工資不允許超出公司標(biāo)準(zhǔn)工時工資。(3)、生產(chǎn)副總審批損失工時申請,并評估其合理性。
(4)、車間憑經(jīng)副總審批過后的損失工時申請表方能進(jìn)行計時補(bǔ)助。
3、車間每月匯總當(dāng)月的異常損失工時及補(bǔ)助,提交生產(chǎn)副總及董事長,以作為考核或處罰責(zé)任部門的依據(jù)。
六、新員工補(bǔ)助方法
為了保證新進(jìn)廠員工在熟練度不高時的工資收入及穩(wěn)定新員工,公司按如下方法進(jìn)行補(bǔ)助:
1、前二個月補(bǔ)助計件工資的40%,第三個月開始員工熟練度基本掌握,則不需要補(bǔ)助。
2、員工在公司工作未滿半年離職者,新員工補(bǔ)助工資需全部扣回。
3、新員工在試用期間由于個人原因試用不合格,或嚴(yán)重違反公司管理制度,被公司辭退者,一律不享受新員工補(bǔ)助。
七、方案實施要求
車間單價調(diào)整按月份進(jìn)行逐步調(diào)整,在當(dāng)月20號前提交本月的調(diào)整申請(本月所生產(chǎn)的產(chǎn)品單價),人事部在26號前審核完成,生產(chǎn)副總在30號前審批完成,試行單價在下月1號正式生效,在試行階段,車間、人事部門需認(rèn)真復(fù)核試行單價的合理性,并作出相應(yīng)的調(diào)整。
3、各車間爭取用3個月的時間把現(xiàn)有所有產(chǎn)品的加工單價按公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完畢。
4、為了防止員工利用單價調(diào)整故意怠工的情況出現(xiàn),各車間須實施定量生產(chǎn),并記錄好員工的出勤及計件工時,每天匯總車間員工的計件工資加以分析。
倉庫工作方案篇八
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時,倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫xxx必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
倉庫工作方案篇九
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉庫,并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運(yùn)工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達(dá)參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。
暫定年月日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進(jìn)行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運(yùn)過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫工作方案篇十
一、實現(xiàn)目標(biāo):
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十一
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強(qiáng)月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務(wù)產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進(jìn)行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務(wù)部有關(guān)人員、采購部有關(guān)人員、相關(guān)倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務(wù)人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務(wù)核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進(jìn)行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關(guān)數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關(guān)部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領(lǐng)用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務(wù)要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務(wù)在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費(fèi)用在分?jǐn)偂?BR> 1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔(dān)的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復(fù)雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費(fèi)用成本由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進(jìn)行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔(dān)人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準(zhǔn)確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉庫工作方案篇十二
物流倉庫作為物質(zhì)資源的存儲和轉(zhuǎn)運(yùn),在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用。倉庫有以下幾類:糧庫、油庫、金庫、物資庫等。所謂倉庫,其里面存儲物品的都是關(guān)系國計民生的物資,有民用物資、有企業(yè)生產(chǎn)物資、有生產(chǎn)用物資、有危險品物資、有軍隊物資等。倉庫內(nèi)除有上述所指的生產(chǎn)物資外,還有大量的設(shè)備、財務(wù)等各種設(shè)施。每天在庫區(qū)進(jìn)行工作的人員、車輛流動相當(dāng)頻繁,其安全防范工作單靠保安人員的巡邏是不夠的,須同時通過在倉庫內(nèi)的相關(guān)重要場所設(shè)置防盜防范系統(tǒng),才能達(dá)到實現(xiàn)其倉庫的綜合管理和安全防范的綜合目的。 計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉儲管理、安全防范自動化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。目前來說,倉庫安防系統(tǒng)一般由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)(ic卡開門)、周界監(jiān)控系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、報警控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和控制手段。使它能通過音頻、視頻以及紅外線、震動等傳感器實時監(jiān)控對所有倉庫的開門、取物、檢修、人員移動等的監(jiān)控,又能對防區(qū)內(nèi)的警報信號立即處理或自動上報,達(dá)到自動報時、鳴號、布撤防等控制。下面為您推薦兩種倉庫安防解決方案。
倉庫綜合安防系統(tǒng)解決方案
查及出入口管控、哨位監(jiān)管、入侵探測、身份識別與認(rèn)證、電子地圖、顯示與報警等,形成一套數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的安全技術(shù)防范系統(tǒng),滿足倉庫安防的需要。
倉庫安防系統(tǒng)功能
1、周界入侵報警
倉庫安防系統(tǒng)可在復(fù)雜天氣環(huán)境中(例如雨雪、大霧、大風(fēng)天氣)全時精確的對出入口、重要區(qū)域及四周圍墻劃定的警戒區(qū)實施監(jiān)控。當(dāng)發(fā)生異常情況時,系統(tǒng)會實時發(fā)出警報信息、跟蹤目標(biāo)運(yùn)行軌跡并自動錄像。將傳統(tǒng)的視頻監(jiān)控有人值守轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人值守,事后錄像追查轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念A(yù)防和制止,提升了管理的安全系數(shù)。
2、重要物品定位管控
當(dāng)設(shè)置在監(jiān)控區(qū)域中的物品被盜或移動時,倉庫安防系統(tǒng)將迅速發(fā)出報警信息并自動錄像。有效解決了外部非法人員偷盜或內(nèi)部管理人員監(jiān)守自盜問題,最大限度地降低了責(zé)任事故的發(fā)生概率。
3、煙火檢測
通過視頻圖像自動識別火焰和煙霧,并標(biāo)明煙、火位置。自動輸出與其它應(yīng)急系統(tǒng)的開關(guān)量聯(lián)動信號。
4、多種傳感器接入與報警
倉庫安防系統(tǒng)可實現(xiàn)對溫濕度、煙感、門禁、紅外對射、感應(yīng)電纜等多種傳感器的接入及報警管理,并可與視頻圖像進(jìn)行聯(lián)動與復(fù)合。
5、可視在線電子巡查
設(shè)置電子巡查計劃,包括:時間、路線、人員;對巡查過程自動記錄并錄像;結(jié)合智能卡進(jìn)行身份識別與認(rèn)證;自動分析巡查漏檢事件;事后查看巡查錄像檢查巡查人員及巡檢過程。
6、庫門智能管控
倉庫作為存儲物質(zhì)資源的設(shè)備,在生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用,具體來說,倉庫有以下幾種:糧庫、油庫、軍械庫、物資庫等,這里面存儲的有的是關(guān)系到國計民生的物資,有的是危險品,有的是軍隊的重要物資,有的是企業(yè)的支柱產(chǎn)品。
每一個倉庫的安全必須要給予充分保障。有的倉庫離管理中心距離比較遠(yuǎn),有的倉庫多而分布比較分散,有的倉庫周圍地形比較復(fù)雜,在這種情況下,有線的監(jiān)控系統(tǒng)的施工難度很大,經(jīng)濟(jì)費(fèi)用高,容易被破壞?;谝陨锨闆r,無線遠(yuǎn)端圖像監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
針對倉庫的無線監(jiān)控系統(tǒng)主要是解決以下問題:
1.倉庫的大門正在被人破壞,第一時間報警;
2.有人試圖從窗戶里爬進(jìn),第一時間報警;
3.時刻監(jiān)控倉庫里的情況,如果有人闖入報警;
5.如果有倉庫報警,在控制中心將給出該倉庫地理位置、報警類型、報警時間;
6.將倉庫中二次儀表的數(shù)據(jù)即時的傳到遠(yuǎn)端控制中心,如果儀表的數(shù)據(jù)超標(biāo),立刻報警;
7.倉庫的安防都要由防爆的標(biāo)準(zhǔn)限制,用于監(jiān)控的每個設(shè)備必須進(jìn)行防爆處理。
系統(tǒng)組成
遠(yuǎn)端點:傳感器、攝像頭、巡航云臺
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倉庫工作方案篇十三
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、物資供應(yīng)計劃
二、設(shè)計最佳庫存
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序
1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
3、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格。型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
四、強(qiáng)化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護(hù)工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),唱歌、車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的`驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理方案(二)
一、實現(xiàn)目標(biāo):
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、()車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫管理方案(三)
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進(jìn)行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進(jìn)出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準(zhǔn)出庫:
1)批準(zhǔn)手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單---核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字---倉管員簽字---發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進(jìn)行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫物資安全管理
1、對危險物品的保管,必須遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源,遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放”
2、危險化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認(rèn)真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進(jìn)行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進(jìn)行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
2、危險化學(xué)物品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認(rèn)真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進(jìn)行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進(jìn)行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
倉庫工作方案篇十四
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機(jī)編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。

