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辦公室副主任的工作總結篇一
尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學習辦公室主任領導的長處。
辦公室副主任的工作總結篇二
我于20xx年12月擔任館長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務?,F將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的`正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內文件299個,來件270個。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,并匯編成冊以供備考。
5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年共受理信件100余件。
6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。
1、完善部門管理制度。
在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會議制度,協助館領導組織并召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。
1、固定資產登記、變更、復核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。
2、協同負責圖書館辦公區(qū)域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
兩會咨詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。
存在的問題和不足:
一是學習不夠系統(tǒng)深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務能力還有待進一步提高。
二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。
三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責。
不妥之處,請批評指正。今后工作方向:
1、進一步做好參謀、協調、聯絡、服務工作,做好上傳下達工作,贈人玫瑰,手有余香;
2、進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好后勤管理工作;
3、進一步加強自身學習,不斷提高業(yè)務水平、技能水平;
辦公室副主任的工作總結篇三
在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體情況具體分析,在借鑒原來經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開創(chuàng)了各項工作的新局面。督查工作以“抓好落實、促進發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。
一年來共承辦督查事項24個,通過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標責任制》《市政府重點工作目、標責任制》時,按照全市經濟工作會議、政府工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,落實具體責任部門、責任人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成提供了組織保證。在督查《市政府重點工作目標責任制》后,下發(fā)了《關于市政府重點工作目標完成情況的通報》,表揚了先進,鞭策了后進,對各部門積極完成承擔的重點工作目標起到了積極的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。
督查室還較好地完成了省政府對我市重點工作督查的接待匯報工作,今年共接待省政府督查組8次,在接待省政府督查組的過程中,無論是材料準備,還是工作日程安排,都做到了詳細周到。材料充分翔實,接待熱情細致,省政府幾次督查,對某某的工作都給予了較高的評價,為我市爭得了榮譽。接待工作確立了“以服務全市經濟建設和市政府政務活動為中心,以領導和賓客滿意為宗旨,以宣傳某某,增進友誼,促進合作為目的,堅持量力而行,適度從緊的原則,做到思想超前,周密安排,服務到位,文明禮貌,塑造某某市政府接待工作的良好形象”的指導思想,在工作中盡可能多的體現某某市深厚的文化底蘊,秀美的江河風光,強大的經濟發(fā)展?jié)摿σ约傲己玫耐顿Y環(huán)境,從一點一滴處體現某某市的熱情和友好,使接待工作為大局服務,推動各項政務活動的順利開展。
全年共完成接待任務85次532人次,取得了領導滿意、來賓滿意的可喜成效。在具體工作中,一是加強了基礎工作,建立了資料檔案,完成了對市區(qū)內各大賓館(酒店)的接待能力調查,繪制了客房、餐廳平面示意圖。二是完成了市慶接待任務,樹立了良好形象。今年我市建市10周年慶?;顒樱步哟烁骷夘I導和來賓1000多人,接待辦和抽調的所有同志,憑著一股對工作積極負責的精神,較好的完成了接待工作,贏得了來賓的贊許。行政工作重點抓了管理和服務。
一是提高了機關庭院和樓內環(huán)境衛(wèi)生管理水平,美化、綠化了庭院環(huán)境,保持了樓內衛(wèi)生的整潔。二是圓滿完成了辦公用品采購工作。今年市政府辦公用品更新力度大,應急采購多,采購資金缺口較大,面對這些困難,通過具體工作,不僅建立了誠實可信的購貨網絡,而且在貨選三家,保證質優(yōu)價廉的同時,采取各種辦法,及時完成采購任務,全年完成采購任務800余項,保證了市政府及辦公室的需要。三是籌建了純凈水廠。為了增加收入,籌備組建了純凈水廠,已進行了試車生產,經過市衛(wèi)生防疫部門檢驗合格后已開始運營,下步將全面展開營銷工作。四是保證了公務服務工作正常運轉,收發(fā)室分發(fā)準確,投遞及時;理發(fā)室領導同志一視同仁,服務周到熱情;漿洗室漿洗及時、干凈。財務工作圍繞辦公室整體工作,重點抓了開源和節(jié)支。
積極主動完成經費預算的編制、申請工作,加強專項經費的申請力度,多方組織經費收入,全年爭取到位資金6986254.86元,為市政府及辦公室提供了經費保障。還申請基建撥款984000.00元,償還了辦公樓基建欠款。經費支出注重實效性、合法性和準確性,做到了按計劃、防擠占、嚴監(jiān)控。車隊重點抓了安全和作風。機關車隊對車輛進行了全面的更新和維修,車輛狀況達到了有始以來最理想的程度。管理上引進動態(tài)管理和競爭機制,每臺車都建立了檔案,記載著行駛公里數,油料消耗數,維修費用和出現的事故。使用上嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格要求,科學調度,充分發(fā)揮車輛的利用率,做到了安全、節(jié)約、規(guī)范、迅速,全年總行駛里程達120萬公里,全年總出車達一萬多臺次,沒有漏崗誤事,沒有發(fā)生任何責任事故和機械事故,保證了市政府及辦公室公務用車。
辦公室副主任的工作總結篇四
一是做好文字起草工作。強化精品意識,認真向領導和同事請教,并利用下基層調研的時間向部門領導和群眾學習,掌握基礎材料,吃透上級精神,不斷提高文字起草能力和水平,加班加點,毫無怨言,作到及時、高質。20xx年,共起草撰寫領導講話、匯報材料100余篇,編發(fā)信息、快報、通知等70余期。
二是做好督導協調工作。認真搞好公文傳遞、記錄工作,實行痕跡化管理,充分發(fā)揮參謀助手作用,準確傳達主管縣長做出的批復、指示,協助主管縣長在工作中隨時掌握部門工作情況和問題,對分管工作進行督導、協調,并及時向領導反饋,確保各項工作順利推進。
三是做好會務組織和接待工作。以細節(jié)、圓滿、成功為標準,認真組織好每一次會議;以周密、高效為目標,精心完成每一次接待任務。20xx年全年,組織或參與組織各類會議30余次,組織接待活動60余次,圓滿完成全市項目拉練觀摩及多次省、市領導檢查參觀活動。在組織會務、接待活動中,從未出現任何紕漏,得到了一致認可。
四是做好政府法制工作。順利完成全縣行政執(zhí)法人員的培訓及執(zhí)法證件審驗工作,確保了全縣各行政機關依法行政;政府門戶網站建設扎實推進,展現了xxxx良好形象;政府信息公開有序開展,完成行政復議案件xx件,有效化解了社會矛盾。法制工作被評為全市先進,個人被市法制辦評為先進個人。
五是扎實推進金融辦工作。建立企業(yè)資金需求數據庫,定時向縣內金融機構進行通報,并積極上報市金融辦,全縣xx個有融資需求的項目在市金融網上發(fā)布;組織召開中國銀行廊坊分行xxxx金融產品推介會,組織縣信用社、縣工行等召開銀企合作懇談會,組織農業(yè)銀行縣支行開展“惠農卡”推廣應用會,暢通了銀企溝通渠道,取得明顯效果;深入調研走訪,結合實際,借鑒經驗,研究起草《中小企業(yè)貸款擔保公司管理辦法》;組織xx、xx家小額貸款公司順利通過省市的重新審核,加強日常監(jiān)管,確保了小額貸款公司良性、健康發(fā)展,金融辦工作得到了上級的認可。
辦公室副主任的工作總結篇五
按照分工,我分管綜合二組和法制辦工作,在辦公室的正確領導下,自己恪盡職守,扎實工作,較好地完成了本職工作?,F將20xx年工作完成情況簡要做一匯報。
委、縣政府的各項決策部署,認真落實辦公室的各項工作要求,始終把大局觀念作為行動的指南,確保工作不走調、不跑偏、不徒勞。
二是加強學習。學習是終身的任務。踏下心來向各位主任學,學習他們成功的經驗,學習他們扎實的作風,學習他們負責的.態(tài)度,提高自身的修養(yǎng)和素質。仔細向文件學習,系統(tǒng)學習好縣委、縣政府的幾個報告,吃透精神,把握實質,提高對事物的認識水平和理解能力。認真學習財政、金融、法律等業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。
三是抓好團結。嚴格講服從。對辦公室集體作出的決策堅決貫徹落實,服從一把手的指揮,維護一把手的權威,真心講配合,甘心做配角,開展工作勤與各位主任講協調,多溝通,互相合作,主動擰成一股繩,形成一股勁,創(chuàng)造工作的合力。
四是嚴格律己。對自己高標準、嚴要求,帶頭模范遵守辦公室各項規(guī)章制度,嚴守值班、信訪工作紀律,吃苦在前,強化樹立大局和紀律意識,圓滿完成了國慶安保值班任務。
一是做好文字起草工作。強化精品意識,認真向領導和同事請教,并利用下基層調研的時間向部門領導和群眾學習,掌握基礎材料,吃透上級精神,不斷提高文字起草能力和水平,加班加點,毫無怨言,作到及時、高質。20xx年,共起草撰寫領導講話、匯報材料100余篇,編發(fā)信息、快報、通知等70余期。
二是做好督導協調工作。認真搞好公文傳遞、記錄工作,實行痕跡化管理,充分發(fā)揮參謀助手作用,準確傳達主管縣長做出的批復、指示,協助主管縣長在工作中隨時掌握部門工作情況和問題,對分管工作進行督導、協調,并及時向領導反饋,確保各項工作順利推進。
三是做好會務組織和接待工作。以細節(jié)、圓滿、成功為標準,認真組織好每一次會議;以周密、高效為目標,精心完成每一次接待任務。20xx年全年,組織或參與組織各類會議30余次,組織接待活動60余次,圓滿完成全市項目拉練觀摩及多次省、市領導檢查參觀活動。在組織會務、接待活動中,從未出現任何紕漏,得到了一致認可。
四是做好政府法制工作。順利完成全縣行政執(zhí)法人員的培訓及執(zhí)法證件審驗工作,確保了全縣各行政機關依法行政;政府門戶網站建設扎實推進,展現了xxxx良好形象;政府信息公開有序開展,完成行政復議案件xx件,有效化解了社會矛盾。法制工作被評為全市先進,個人被市法制辦評為先進個人。
五是扎實推進金融辦工作。建立企業(yè)資金需求數據庫,定時向縣內金融機構進行通報,并積極上報市金融辦,全縣xx個有融資需求的項目在市金融網上發(fā)布;組織召開中國銀行廊坊分行xxxx金融產品推介會,組織縣信用社、縣工行等召開銀企合作懇談會,組織農業(yè)銀行縣支行開展“惠農卡”推廣應用會,暢通了銀企溝通渠道,取得明顯效果;深入調研走訪,結合實際,借鑒經驗,研究起草《中小企業(yè)貸款擔保公司管理辦法》;組織xx、xx家小額貸款公司順利通過省市的重新審核,加強日常監(jiān)管,確保了小額貸款公司良性、健康發(fā)展,金融辦工作得到了上級的認可。
工作中,堅持從群眾中來到群眾中去的工作方法,經常深入部門、深入實際進行調研,準確、全面掌握第一手材料,為領導的正確決策提供有力依據。堅持實事求是,講真話,辦實事,不弄虛作假。講求合作,在辦公室內部,尊重領導,團結其他同志,共同維護和諧、互助、向上的良好氛圍。對自己從嚴要求,任勞任怨,對突發(fā)性、臨時性的工作,無論份內份外,都欣然接受并確保出色完成。嚴格組織紀律,以身作則并教育分管人員遵守勤政、廉政制度要求,從不做違背紀律和原則的事情。
一是理清思路。20xx年,自己將圍繞縣委、縣政府的工作主題,充分發(fā)揮參謀助手作用,以強化學習為基礎,以遵章守紀為保障,以參謀服務為重點,以協調組織為手段,將真實準確的工作情況統(tǒng)計上來,將客觀形勢分析出來,將自己和分管人員的工作熱情激發(fā)出來,把辦公室和領導交辦的工作扎實貫徹下去,將辦理情況及時反饋回來。
二是抓住重點。對自己分管的綜合二組工作、法制工作、政府信息公開工作、政府門戶網站工作和暫時管理的金融辦工作,將仔細梳理,統(tǒng)籌辦理。抓規(guī)范,對分管各項工作規(guī)范運行流程,確定工作環(huán)節(jié),保障高效率和可追溯運行。抓責任,強化小分工、大合作,責任到人,提高責任意識、配合意識和團隊意識。抓效率,突出實效觀念,扎實轉變工作作風。
三是突出創(chuàng)新。創(chuàng)新是進步的源泉
作上,強化調研、服務、監(jiān)管,為優(yōu)化縣域金融環(huán)境發(fā)揮應有職能。
20xx年,雖然取得了一些成績,但仍存在一些不足。在今后工作中,我將進一步解思想,創(chuàng)新突破,繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神,努力做好本職工作,爭做一名人民滿意的公務員。
辦公室副主任的工作總結篇六
自下半年我任職以來,具體分管辦公室文字工作,做為從事十多年綜合文字工作的我來說,深知這項工作的重要性。xx年,我縣農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是籌建法人社、創(chuàng)立大會召開、農村信用社合作聯社開業(yè)申請、農村信用合作聯社的掛牌開業(yè)等項工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高,經常加班加點,甚至通宵達旦是經常的事,為此,在縣聯社領導的支持下,我大膽開展工作,積極主動爭取各部室的支持,從而確保了各類文字材料保質按時完成,我縣的申報開業(yè)材料得到了省銀監(jiān)局領導的充分肯定的表揚,并做為范本在全省推廣。如根據在創(chuàng)立大會期間,按創(chuàng)立大會要求,在大會文字材料方面需要做大量工作,時間緊,任務重,為此,我連續(xù)幾天幾夜為大會籌備《章程》、五項基本制度、籌建工作報告、理監(jiān)事會選舉辦法、三年發(fā)展規(guī)劃草案、社員代表大會、理事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定,促進了我縣農村信用社統(tǒng)一法人工作的順利開展。
辦公室副主任的工作總結篇七
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;
4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎。
辦公室副主任的工作總結篇八
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結或深入漁農村基層,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領導講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂,積極參與了漁農村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設工作,目前,規(guī)范化建設一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經常加班加點連軸轉,努力做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉。
辦公室副主任的工作總結篇九
20xx年是學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在農村信用社黨委領導的正確帶領下,我認真學習深入貫徹落實黨的十八大精神,緊緊圍繞年初制定的管理、宣傳、服務、學習等重點展開工作,認真履行辦公室副主任的崗位職責,積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為信用社的發(fā)展做出了應有的貢獻。
辦公室副主任的工作總結篇十
20xx年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。
辦公室副主任的工作總結篇十一
一是夯實自身基礎,深入實施青春固本工程。著力實施實體化“大團委”建設工作。建成直屬團組織260個。進一步加強“兩新”團建工作。一是創(chuàng)新開展非公企業(yè)團建工作,團市委積極創(chuàng)新模式,以黨建帶團建,以活動促發(fā)展,積極推進團建工作。3年來我市共創(chuàng)建了非公企業(yè)團組織100余家;建立農村專業(yè)合作社團組織100余家,充分發(fā)揮團組織在農村專業(yè)合作組織中作用。
二是圍繞中心服務大局,深入實施青春建功工程。三年來,共向上級相關部門爭取資金270余萬,其中幫助實驗小學改擴建幼兒園80萬,幫助xx小學進行校舍改建80萬;實施了“xx”項目,爭取資金65萬,其他項目爭取近50萬。同時,開展了“創(chuàng)衛(wèi)志愿者在行動”清掃活動、以“弘揚五四精神勇擔時代重任”為主題的“方大杯”公路越野賽、“奮斗的青春最美麗”等系列活動,召開了青年論壇,讓廣大青年在各項事業(yè)發(fā)展過程中調查研究、建言獻策。組織開展了“青春自護,平安教育”主題實踐活動,邀請全市優(yōu)秀團干部xx人參觀體驗了我市四所青少……(未完,全文共3028字,當前僅顯示1529字,此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!。
辦公室副主任的工作總結篇十二
工作中,堅持從群眾中來到群眾中去的工作方法,經常深入部門、深入實際進行調研,準確、全面掌握第一手材料,為領導的正確決策提供有力依據。堅持實事求是,講真話,辦實事,不弄虛作假。講求合作,在辦公室內部,尊重領導,團結其他同志,共同維護和諧、互助、向上的良好氛圍。對自己從嚴要求,任勞任怨,對突發(fā)性、臨時性的工作,無論份內份外,都欣然接受并確保出色完成。嚴格組織紀律,以身作則并教育分管人員遵守勤政、廉政制度要求,從不做違背紀律和原則的事情。
辦公室副主任的工作總結篇十三
一年來,我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的`形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規(guī)則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
辦公室副主任的工作總結篇十四
在局領導和同事的幫助下,我認真努力工作,各方面都有進步,但還是存在一些不足的地方,比如:學習還不夠,工作細節(jié)考慮不夠周密,組織能力還有待提高,自身執(zhí)行力還需要加強。這些在工作中存在的不足問題,都需要在今后的工作中,切實加以提高和改進。
辦公室副主任的工作總結篇十五
今年來,我嚴格按單位的各項規(guī)章制度辦事,尤其是在組織紀律方面,我堅持做到不遲到,不早退,不中途脫崗,團結同事,熱愛集體,以主人翁的態(tài)度做好每件事。
綜上所述,20xx年的工作在領導的正確帶領下,在自己的不斷努力下取得了較好的成績,得到了領導和同事們的一致肯定。在以后的工作當中,我一定會繼續(xù)學習貫徹落實黨的十八大精神,以自己的實際行動為農村信用社的發(fā)展做出更大的貢獻!
辦公室副主任的工作總結篇十六
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
辦公室副主任的工作總結篇十七
20xx至20xx年這兩年,我在局的正確領導下,在同事們的支持下,按照局總體工作部署和目標任務要求,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行局的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己分管的工作上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。現將20xx至20xx年工作情況具體總結如下:
辦公室副主任的工作總結篇十八
本人于*年4月份通過競爭上崗,在原分公司擔任辦公室主任至*年6月,*年7月至今在**公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強文章版權歸本站作者所有!化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養(yǎng)及協調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自*年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于*年9月至*年7月,在工程學院參加“”專業(yè)的專科函授學習并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協調矛盾,疏通關系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作
辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標等工作,是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理,幾年來,我已經熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、服務工作
搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值,并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。
*年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時,我就主動承擔了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時從十多里遠的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進門不了,我就聯系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂的管道疏通,把積水放干凈,把樓頂的衛(wèi)生清掃好,另外再請人來補漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內的綠化環(huán)境……分公司許多員工都開玩笑說:“*主任,你這個辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務部門,包含有服務的工作特性。
辦公室副主任的工作總結篇十九
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20__年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。
3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。
8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。
15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū)經濟現場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問題后及時向領導建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,現在正常穩(wěn)定運行中。
9、建立完善了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監(jiān)控,并借助科技手段,加強廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的c/模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作?,F已經投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。
11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發(fā)現問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區(qū)的網絡平臺,整合oa辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語:
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督我的言行!
辦公室副主任的工作總結篇二十
(一)抓好文秘工作。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《xx信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關審核,確保文稿的高質量;上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發(fā)的文件及時下發(fā),做到一周內發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作;自主抓《xx信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎上,對《xx信息》進行了改版,有效的提高了《xx信息》的質量,并得到了上級領導的充分肯定。
(二)做好政務接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發(fā)展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束后,認真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服務水平。后勤服務保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環(huán)境,我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。
辦公室副主任的工作總結篇一
尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學習辦公室主任領導的長處。
辦公室副主任的工作總結篇二
我于20xx年12月擔任館長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務?,F將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的`正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內文件299個,來件270個。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,并匯編成冊以供備考。
5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年共受理信件100余件。
6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。
1、完善部門管理制度。
在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會議制度,協助館領導組織并召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。
1、固定資產登記、變更、復核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。
2、協同負責圖書館辦公區(qū)域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
兩會咨詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。
存在的問題和不足:
一是學習不夠系統(tǒng)深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務能力還有待進一步提高。
二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。
三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責。
不妥之處,請批評指正。今后工作方向:
1、進一步做好參謀、協調、聯絡、服務工作,做好上傳下達工作,贈人玫瑰,手有余香;
2、進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好后勤管理工作;
3、進一步加強自身學習,不斷提高業(yè)務水平、技能水平;
辦公室副主任的工作總結篇三
在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體情況具體分析,在借鑒原來經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開創(chuàng)了各項工作的新局面。督查工作以“抓好落實、促進發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。
一年來共承辦督查事項24個,通過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標責任制》《市政府重點工作目、標責任制》時,按照全市經濟工作會議、政府工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,落實具體責任部門、責任人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成提供了組織保證。在督查《市政府重點工作目標責任制》后,下發(fā)了《關于市政府重點工作目標完成情況的通報》,表揚了先進,鞭策了后進,對各部門積極完成承擔的重點工作目標起到了積極的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。
督查室還較好地完成了省政府對我市重點工作督查的接待匯報工作,今年共接待省政府督查組8次,在接待省政府督查組的過程中,無論是材料準備,還是工作日程安排,都做到了詳細周到。材料充分翔實,接待熱情細致,省政府幾次督查,對某某的工作都給予了較高的評價,為我市爭得了榮譽。接待工作確立了“以服務全市經濟建設和市政府政務活動為中心,以領導和賓客滿意為宗旨,以宣傳某某,增進友誼,促進合作為目的,堅持量力而行,適度從緊的原則,做到思想超前,周密安排,服務到位,文明禮貌,塑造某某市政府接待工作的良好形象”的指導思想,在工作中盡可能多的體現某某市深厚的文化底蘊,秀美的江河風光,強大的經濟發(fā)展?jié)摿σ约傲己玫耐顿Y環(huán)境,從一點一滴處體現某某市的熱情和友好,使接待工作為大局服務,推動各項政務活動的順利開展。
全年共完成接待任務85次532人次,取得了領導滿意、來賓滿意的可喜成效。在具體工作中,一是加強了基礎工作,建立了資料檔案,完成了對市區(qū)內各大賓館(酒店)的接待能力調查,繪制了客房、餐廳平面示意圖。二是完成了市慶接待任務,樹立了良好形象。今年我市建市10周年慶?;顒樱步哟烁骷夘I導和來賓1000多人,接待辦和抽調的所有同志,憑著一股對工作積極負責的精神,較好的完成了接待工作,贏得了來賓的贊許。行政工作重點抓了管理和服務。
一是提高了機關庭院和樓內環(huán)境衛(wèi)生管理水平,美化、綠化了庭院環(huán)境,保持了樓內衛(wèi)生的整潔。二是圓滿完成了辦公用品采購工作。今年市政府辦公用品更新力度大,應急采購多,采購資金缺口較大,面對這些困難,通過具體工作,不僅建立了誠實可信的購貨網絡,而且在貨選三家,保證質優(yōu)價廉的同時,采取各種辦法,及時完成采購任務,全年完成采購任務800余項,保證了市政府及辦公室的需要。三是籌建了純凈水廠。為了增加收入,籌備組建了純凈水廠,已進行了試車生產,經過市衛(wèi)生防疫部門檢驗合格后已開始運營,下步將全面展開營銷工作。四是保證了公務服務工作正常運轉,收發(fā)室分發(fā)準確,投遞及時;理發(fā)室領導同志一視同仁,服務周到熱情;漿洗室漿洗及時、干凈。財務工作圍繞辦公室整體工作,重點抓了開源和節(jié)支。
積極主動完成經費預算的編制、申請工作,加強專項經費的申請力度,多方組織經費收入,全年爭取到位資金6986254.86元,為市政府及辦公室提供了經費保障。還申請基建撥款984000.00元,償還了辦公樓基建欠款。經費支出注重實效性、合法性和準確性,做到了按計劃、防擠占、嚴監(jiān)控。車隊重點抓了安全和作風。機關車隊對車輛進行了全面的更新和維修,車輛狀況達到了有始以來最理想的程度。管理上引進動態(tài)管理和競爭機制,每臺車都建立了檔案,記載著行駛公里數,油料消耗數,維修費用和出現的事故。使用上嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格要求,科學調度,充分發(fā)揮車輛的利用率,做到了安全、節(jié)約、規(guī)范、迅速,全年總行駛里程達120萬公里,全年總出車達一萬多臺次,沒有漏崗誤事,沒有發(fā)生任何責任事故和機械事故,保證了市政府及辦公室公務用車。
辦公室副主任的工作總結篇四
一是做好文字起草工作。強化精品意識,認真向領導和同事請教,并利用下基層調研的時間向部門領導和群眾學習,掌握基礎材料,吃透上級精神,不斷提高文字起草能力和水平,加班加點,毫無怨言,作到及時、高質。20xx年,共起草撰寫領導講話、匯報材料100余篇,編發(fā)信息、快報、通知等70余期。
二是做好督導協調工作。認真搞好公文傳遞、記錄工作,實行痕跡化管理,充分發(fā)揮參謀助手作用,準確傳達主管縣長做出的批復、指示,協助主管縣長在工作中隨時掌握部門工作情況和問題,對分管工作進行督導、協調,并及時向領導反饋,確保各項工作順利推進。
三是做好會務組織和接待工作。以細節(jié)、圓滿、成功為標準,認真組織好每一次會議;以周密、高效為目標,精心完成每一次接待任務。20xx年全年,組織或參與組織各類會議30余次,組織接待活動60余次,圓滿完成全市項目拉練觀摩及多次省、市領導檢查參觀活動。在組織會務、接待活動中,從未出現任何紕漏,得到了一致認可。
四是做好政府法制工作。順利完成全縣行政執(zhí)法人員的培訓及執(zhí)法證件審驗工作,確保了全縣各行政機關依法行政;政府門戶網站建設扎實推進,展現了xxxx良好形象;政府信息公開有序開展,完成行政復議案件xx件,有效化解了社會矛盾。法制工作被評為全市先進,個人被市法制辦評為先進個人。
五是扎實推進金融辦工作。建立企業(yè)資金需求數據庫,定時向縣內金融機構進行通報,并積極上報市金融辦,全縣xx個有融資需求的項目在市金融網上發(fā)布;組織召開中國銀行廊坊分行xxxx金融產品推介會,組織縣信用社、縣工行等召開銀企合作懇談會,組織農業(yè)銀行縣支行開展“惠農卡”推廣應用會,暢通了銀企溝通渠道,取得明顯效果;深入調研走訪,結合實際,借鑒經驗,研究起草《中小企業(yè)貸款擔保公司管理辦法》;組織xx、xx家小額貸款公司順利通過省市的重新審核,加強日常監(jiān)管,確保了小額貸款公司良性、健康發(fā)展,金融辦工作得到了上級的認可。
辦公室副主任的工作總結篇五
按照分工,我分管綜合二組和法制辦工作,在辦公室的正確領導下,自己恪盡職守,扎實工作,較好地完成了本職工作?,F將20xx年工作完成情況簡要做一匯報。
委、縣政府的各項決策部署,認真落實辦公室的各項工作要求,始終把大局觀念作為行動的指南,確保工作不走調、不跑偏、不徒勞。
二是加強學習。學習是終身的任務。踏下心來向各位主任學,學習他們成功的經驗,學習他們扎實的作風,學習他們負責的.態(tài)度,提高自身的修養(yǎng)和素質。仔細向文件學習,系統(tǒng)學習好縣委、縣政府的幾個報告,吃透精神,把握實質,提高對事物的認識水平和理解能力。認真學習財政、金融、法律等業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。
三是抓好團結。嚴格講服從。對辦公室集體作出的決策堅決貫徹落實,服從一把手的指揮,維護一把手的權威,真心講配合,甘心做配角,開展工作勤與各位主任講協調,多溝通,互相合作,主動擰成一股繩,形成一股勁,創(chuàng)造工作的合力。
四是嚴格律己。對自己高標準、嚴要求,帶頭模范遵守辦公室各項規(guī)章制度,嚴守值班、信訪工作紀律,吃苦在前,強化樹立大局和紀律意識,圓滿完成了國慶安保值班任務。
一是做好文字起草工作。強化精品意識,認真向領導和同事請教,并利用下基層調研的時間向部門領導和群眾學習,掌握基礎材料,吃透上級精神,不斷提高文字起草能力和水平,加班加點,毫無怨言,作到及時、高質。20xx年,共起草撰寫領導講話、匯報材料100余篇,編發(fā)信息、快報、通知等70余期。
二是做好督導協調工作。認真搞好公文傳遞、記錄工作,實行痕跡化管理,充分發(fā)揮參謀助手作用,準確傳達主管縣長做出的批復、指示,協助主管縣長在工作中隨時掌握部門工作情況和問題,對分管工作進行督導、協調,并及時向領導反饋,確保各項工作順利推進。
三是做好會務組織和接待工作。以細節(jié)、圓滿、成功為標準,認真組織好每一次會議;以周密、高效為目標,精心完成每一次接待任務。20xx年全年,組織或參與組織各類會議30余次,組織接待活動60余次,圓滿完成全市項目拉練觀摩及多次省、市領導檢查參觀活動。在組織會務、接待活動中,從未出現任何紕漏,得到了一致認可。
四是做好政府法制工作。順利完成全縣行政執(zhí)法人員的培訓及執(zhí)法證件審驗工作,確保了全縣各行政機關依法行政;政府門戶網站建設扎實推進,展現了xxxx良好形象;政府信息公開有序開展,完成行政復議案件xx件,有效化解了社會矛盾。法制工作被評為全市先進,個人被市法制辦評為先進個人。
五是扎實推進金融辦工作。建立企業(yè)資金需求數據庫,定時向縣內金融機構進行通報,并積極上報市金融辦,全縣xx個有融資需求的項目在市金融網上發(fā)布;組織召開中國銀行廊坊分行xxxx金融產品推介會,組織縣信用社、縣工行等召開銀企合作懇談會,組織農業(yè)銀行縣支行開展“惠農卡”推廣應用會,暢通了銀企溝通渠道,取得明顯效果;深入調研走訪,結合實際,借鑒經驗,研究起草《中小企業(yè)貸款擔保公司管理辦法》;組織xx、xx家小額貸款公司順利通過省市的重新審核,加強日常監(jiān)管,確保了小額貸款公司良性、健康發(fā)展,金融辦工作得到了上級的認可。
工作中,堅持從群眾中來到群眾中去的工作方法,經常深入部門、深入實際進行調研,準確、全面掌握第一手材料,為領導的正確決策提供有力依據。堅持實事求是,講真話,辦實事,不弄虛作假。講求合作,在辦公室內部,尊重領導,團結其他同志,共同維護和諧、互助、向上的良好氛圍。對自己從嚴要求,任勞任怨,對突發(fā)性、臨時性的工作,無論份內份外,都欣然接受并確保出色完成。嚴格組織紀律,以身作則并教育分管人員遵守勤政、廉政制度要求,從不做違背紀律和原則的事情。
一是理清思路。20xx年,自己將圍繞縣委、縣政府的工作主題,充分發(fā)揮參謀助手作用,以強化學習為基礎,以遵章守紀為保障,以參謀服務為重點,以協調組織為手段,將真實準確的工作情況統(tǒng)計上來,將客觀形勢分析出來,將自己和分管人員的工作熱情激發(fā)出來,把辦公室和領導交辦的工作扎實貫徹下去,將辦理情況及時反饋回來。
二是抓住重點。對自己分管的綜合二組工作、法制工作、政府信息公開工作、政府門戶網站工作和暫時管理的金融辦工作,將仔細梳理,統(tǒng)籌辦理。抓規(guī)范,對分管各項工作規(guī)范運行流程,確定工作環(huán)節(jié),保障高效率和可追溯運行。抓責任,強化小分工、大合作,責任到人,提高責任意識、配合意識和團隊意識。抓效率,突出實效觀念,扎實轉變工作作風。
三是突出創(chuàng)新。創(chuàng)新是進步的源泉
作上,強化調研、服務、監(jiān)管,為優(yōu)化縣域金融環(huán)境發(fā)揮應有職能。
20xx年,雖然取得了一些成績,但仍存在一些不足。在今后工作中,我將進一步解思想,創(chuàng)新突破,繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神,努力做好本職工作,爭做一名人民滿意的公務員。
辦公室副主任的工作總結篇六
自下半年我任職以來,具體分管辦公室文字工作,做為從事十多年綜合文字工作的我來說,深知這項工作的重要性。xx年,我縣農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是籌建法人社、創(chuàng)立大會召開、農村信用社合作聯社開業(yè)申請、農村信用合作聯社的掛牌開業(yè)等項工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高,經常加班加點,甚至通宵達旦是經常的事,為此,在縣聯社領導的支持下,我大膽開展工作,積極主動爭取各部室的支持,從而確保了各類文字材料保質按時完成,我縣的申報開業(yè)材料得到了省銀監(jiān)局領導的充分肯定的表揚,并做為范本在全省推廣。如根據在創(chuàng)立大會期間,按創(chuàng)立大會要求,在大會文字材料方面需要做大量工作,時間緊,任務重,為此,我連續(xù)幾天幾夜為大會籌備《章程》、五項基本制度、籌建工作報告、理監(jiān)事會選舉辦法、三年發(fā)展規(guī)劃草案、社員代表大會、理事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定,促進了我縣農村信用社統(tǒng)一法人工作的順利開展。
辦公室副主任的工作總結篇七
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;
4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎。
辦公室副主任的工作總結篇八
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結或深入漁農村基層,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領導講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂,積極參與了漁農村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設工作,目前,規(guī)范化建設一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經常加班加點連軸轉,努力做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉。
辦公室副主任的工作總結篇九
20xx年是學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在農村信用社黨委領導的正確帶領下,我認真學習深入貫徹落實黨的十八大精神,緊緊圍繞年初制定的管理、宣傳、服務、學習等重點展開工作,認真履行辦公室副主任的崗位職責,積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為信用社的發(fā)展做出了應有的貢獻。
辦公室副主任的工作總結篇十
20xx年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。
辦公室副主任的工作總結篇十一
一是夯實自身基礎,深入實施青春固本工程。著力實施實體化“大團委”建設工作。建成直屬團組織260個。進一步加強“兩新”團建工作。一是創(chuàng)新開展非公企業(yè)團建工作,團市委積極創(chuàng)新模式,以黨建帶團建,以活動促發(fā)展,積極推進團建工作。3年來我市共創(chuàng)建了非公企業(yè)團組織100余家;建立農村專業(yè)合作社團組織100余家,充分發(fā)揮團組織在農村專業(yè)合作組織中作用。
二是圍繞中心服務大局,深入實施青春建功工程。三年來,共向上級相關部門爭取資金270余萬,其中幫助實驗小學改擴建幼兒園80萬,幫助xx小學進行校舍改建80萬;實施了“xx”項目,爭取資金65萬,其他項目爭取近50萬。同時,開展了“創(chuàng)衛(wèi)志愿者在行動”清掃活動、以“弘揚五四精神勇擔時代重任”為主題的“方大杯”公路越野賽、“奮斗的青春最美麗”等系列活動,召開了青年論壇,讓廣大青年在各項事業(yè)發(fā)展過程中調查研究、建言獻策。組織開展了“青春自護,平安教育”主題實踐活動,邀請全市優(yōu)秀團干部xx人參觀體驗了我市四所青少……(未完,全文共3028字,當前僅顯示1529字,此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!。
辦公室副主任的工作總結篇十二
工作中,堅持從群眾中來到群眾中去的工作方法,經常深入部門、深入實際進行調研,準確、全面掌握第一手材料,為領導的正確決策提供有力依據。堅持實事求是,講真話,辦實事,不弄虛作假。講求合作,在辦公室內部,尊重領導,團結其他同志,共同維護和諧、互助、向上的良好氛圍。對自己從嚴要求,任勞任怨,對突發(fā)性、臨時性的工作,無論份內份外,都欣然接受并確保出色完成。嚴格組織紀律,以身作則并教育分管人員遵守勤政、廉政制度要求,從不做違背紀律和原則的事情。
辦公室副主任的工作總結篇十三
一年來,我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的`形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規(guī)則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
辦公室副主任的工作總結篇十四
在局領導和同事的幫助下,我認真努力工作,各方面都有進步,但還是存在一些不足的地方,比如:學習還不夠,工作細節(jié)考慮不夠周密,組織能力還有待提高,自身執(zhí)行力還需要加強。這些在工作中存在的不足問題,都需要在今后的工作中,切實加以提高和改進。
辦公室副主任的工作總結篇十五
今年來,我嚴格按單位的各項規(guī)章制度辦事,尤其是在組織紀律方面,我堅持做到不遲到,不早退,不中途脫崗,團結同事,熱愛集體,以主人翁的態(tài)度做好每件事。
綜上所述,20xx年的工作在領導的正確帶領下,在自己的不斷努力下取得了較好的成績,得到了領導和同事們的一致肯定。在以后的工作當中,我一定會繼續(xù)學習貫徹落實黨的十八大精神,以自己的實際行動為農村信用社的發(fā)展做出更大的貢獻!
辦公室副主任的工作總結篇十六
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
辦公室副主任的工作總結篇十七
20xx至20xx年這兩年,我在局的正確領導下,在同事們的支持下,按照局總體工作部署和目標任務要求,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行局的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己分管的工作上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。現將20xx至20xx年工作情況具體總結如下:
辦公室副主任的工作總結篇十八
本人于*年4月份通過競爭上崗,在原分公司擔任辦公室主任至*年6月,*年7月至今在**公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強文章版權歸本站作者所有!化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養(yǎng)及協調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自*年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于*年9月至*年7月,在工程學院參加“”專業(yè)的專科函授學習并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協調矛盾,疏通關系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作
辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標等工作,是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理,幾年來,我已經熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、服務工作
搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值,并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。
*年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時,我就主動承擔了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時從十多里遠的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進門不了,我就聯系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂的管道疏通,把積水放干凈,把樓頂的衛(wèi)生清掃好,另外再請人來補漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內的綠化環(huán)境……分公司許多員工都開玩笑說:“*主任,你這個辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務部門,包含有服務的工作特性。
辦公室副主任的工作總結篇十九
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20__年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。
3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。
8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。
15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū)經濟現場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問題后及時向領導建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,現在正常穩(wěn)定運行中。
9、建立完善了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監(jiān)控,并借助科技手段,加強廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的c/模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作?,F已經投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。
11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發(fā)現問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區(qū)的網絡平臺,整合oa辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語:
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督我的言行!
辦公室副主任的工作總結篇二十
(一)抓好文秘工作。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《xx信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關審核,確保文稿的高質量;上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發(fā)的文件及時下發(fā),做到一周內發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作;自主抓《xx信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎上,對《xx信息》進行了改版,有效的提高了《xx信息》的質量,并得到了上級領導的充分肯定。
(二)做好政務接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發(fā)展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束后,認真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服務水平。后勤服務保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環(huán)境,我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。

