2016年猴年年會活動策劃方案

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一、 年會主題:公益路上,感謝有你。
    二、 年會時間: 12月27日
    三、 年會地點:待定
    四、費用:暫定每人80至100元
    五、 人員前期安排
    1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員
    1.1組長:(胡超) 年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)
    1.2副組長:(無影無蹤)涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。
    1.3成員:
    (1)(春風)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
    (2)主持人2至4名,(無影無蹤,程程負責落實)
    (3)(無影無蹤,外燕)負責年會場地、餐飲等預(yù)約落實(11月中旬完成)。
    (4)( 石業(yè),悠然 ,開心男人) 負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
    (4)(水晶之吻 丶悠然)負責群友報名統(tǒng)計工作
    (5)(品茗留香 ,小芳)負責表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
    (6)成員:(小芳、快樂 )晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。
    (7)成員:(層峰 、邵峰 ) 負責場地的布置事宜
    2、 中期安排:12月5日前
    2.1 完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
    2.2 11月10日起,公布2015年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。
    2.3 春風 主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
    3、 后期安排:年會前2天
    3.1 確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )
    3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負責)
    3.3 場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )
    3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。( 無影無蹤,外燕 負責)
    3.5 物品采購?fù)戤?,晚會當日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝,冷冰負責)
    3.6 通知有表演任務(wù)群友,做好準備工作。(品茗留香,小芳負責)
    至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
    4、 當天年會工作人員及安排
    4.1 現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負責)。
    4,2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
    4.3 主持人預(yù)定4名,主持晚會。( 由無影無蹤,程程確定)
    4.4 音響、電腦3名,負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風,邵峰負責)
    4.5 攝像2名,負責現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
    4.6 后勤人員2名,負責獎品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝,冷冰 負責)。
    4,7安全組4人,(快樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
    所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
    五、 年會基本流程:
    1、 13:00~14:00 來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
    2、14:30 主持人上場,宣布2014年會開始。5分鐘
    (1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘
    (2) 群主講話(總結(jié)2015,展望2016)。 15分鐘
    (3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時
    (4)互動游戲4個,(開心一刻) 40分鐘
    (5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)
    (6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
    預(yù)計17:45晚會結(jié)束
    六、 晚宴階段
    餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。