總述：制作一套符合要求的商務，是單證從業(yè)人員應具備的基本技能。從過程控制的角度來看，單證制作也是一個信息的輸入和輸出過程。在這個過程中，單證人員遵循一定的方法或規(guī)范，完成錄入，審核，打印等工序，制作出一套合格單據(jù)。
一> 一般流程和方法
(一)制單依據(jù)
1>制作和審核出口單證的主要依據(jù)：買賣合同，信用證，有關(guān)商品的原始資料和國際慣例等
注：(1)報關(guān)報檢還需要找國內(nèi)有關(guān)職能機構(gòu)的規(guī)定
(2)貿(mào)易往來的函電的有關(guān)內(nèi)容必要時也可參考
A)買賣合同：是買家申請開證的主要依據(jù)
(1)非信用證支付方式：買賣合同是出口商制單的依據(jù)
(2)信用證支付方式：信用證取代買賣合同為主要制單依據(jù)
B)有關(guān)商品的原始資料：生產(chǎn)單位提供的交貨單，裝箱單，海關(guān)的相關(guān)規(guī)定確定的商品編碼和貿(mào)易方式表述
注：實際操作：業(yè)務銷售員會將上述內(nèi)容支撐已粉詳細的出運貨物明細單
C)國際慣例：《UCP600》，國際標準銀行實務(ISBP)，《托收統(tǒng)一規(guī)則》等
(二)制單步驟
1>掌握各項制單資料并加以歸納整理：了解合同，工廠交貨單，信用證等信息，及時掌握各項制單的基礎(chǔ)資料，加以歸納整理，自習核對，另有許多計算工作
2>審核制單資料：
以下情況的處理
A)有出運貨物明細單：從報關(guān)托運單證和結(jié)匯單證來檢查
B)信用證方式下：仔細核對信用證編號，找出涉及單據(jù)的信用證條款，制作一份信用證單據(jù)條款備忘錄
3>單證信息錄入：出口單證一般以商業(yè)發(fā)票，裝箱單為基礎(chǔ)單據(jù)，發(fā)票是中心單據(jù)，應先錄入商業(yè)發(fā)票內(nèi)容。然后按照發(fā)票內(nèi)容分別錄入裝箱單，產(chǎn)地證，報關(guān)單，出口貨物訂艙委托書，海關(guān)發(fā)票，投保單等。
4>單據(jù)標識
含義：將整個單證作業(yè)過程設置若干個質(zhì)量控制點，制定相應的作業(yè)流程和控制要求。
例如制單，審單，托運，交單，結(jié)匯等，各個過程的相關(guān)負責人及其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)時間等信息進行明確記錄，審核時一目了然。
一> 一般流程和方法
(一)制單依據(jù)
1>制作和審核出口單證的主要依據(jù)：買賣合同，信用證，有關(guān)商品的原始資料和國際慣例等
注：(1)報關(guān)報檢還需要找國內(nèi)有關(guān)職能機構(gòu)的規(guī)定
(2)貿(mào)易往來的函電的有關(guān)內(nèi)容必要時也可參考
A)買賣合同：是買家申請開證的主要依據(jù)
(1)非信用證支付方式：買賣合同是出口商制單的依據(jù)
(2)信用證支付方式：信用證取代買賣合同為主要制單依據(jù)
B)有關(guān)商品的原始資料：生產(chǎn)單位提供的交貨單，裝箱單，海關(guān)的相關(guān)規(guī)定確定的商品編碼和貿(mào)易方式表述
注：實際操作：業(yè)務銷售員會將上述內(nèi)容支撐已粉詳細的出運貨物明細單
C)國際慣例：《UCP600》，國際標準銀行實務(ISBP)，《托收統(tǒng)一規(guī)則》等
(二)制單步驟
1>掌握各項制單資料并加以歸納整理：了解合同，工廠交貨單，信用證等信息，及時掌握各項制單的基礎(chǔ)資料，加以歸納整理，自習核對，另有許多計算工作
2>審核制單資料：
以下情況的處理
A)有出運貨物明細單：從報關(guān)托運單證和結(jié)匯單證來檢查
B)信用證方式下：仔細核對信用證編號，找出涉及單據(jù)的信用證條款，制作一份信用證單據(jù)條款備忘錄
3>單證信息錄入：出口單證一般以商業(yè)發(fā)票，裝箱單為基礎(chǔ)單據(jù)，發(fā)票是中心單據(jù)，應先錄入商業(yè)發(fā)票內(nèi)容。然后按照發(fā)票內(nèi)容分別錄入裝箱單，產(chǎn)地證，報關(guān)單，出口貨物訂艙委托書，海關(guān)發(fā)票，投保單等。
4>單據(jù)標識
含義：將整個單證作業(yè)過程設置若干個質(zhì)量控制點，制定相應的作業(yè)流程和控制要求。
例如制單，審單，托運，交單，結(jié)匯等，各個過程的相關(guān)負責人及其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)時間等信息進行明確記錄，審核時一目了然。