公文作為傳達(dá)政令、溝通信息、推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的重要工具，在詞語(yǔ)的運(yùn)用上有著非常嚴(yán)格的要求，而用詞的恰切與否也直接關(guān)系到公文內(nèi)容的表達(dá)是否到位，影響到公文的質(zhì)量的和效力。通常而言，在公文寫(xiě)作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點(diǎn)：
第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切。
在公文寫(xiě)作中，選用詞語(yǔ)首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對(duì)象等，切實(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語(yǔ)，使所用之詞符合表達(dá)對(duì)象的實(shí)際。
此外，還要注意對(duì)名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語(yǔ)加以錘煉。錘煉詞語(yǔ)體現(xiàn)著公文寫(xiě)作者語(yǔ)言表達(dá)的功力，錘煉得好可以收到的修辭效果。高爾基說(shuō)：“必須善于從中挑選最準(zhǔn)確、最明晰、最生動(dòng)的詞語(yǔ)?！保ā墩撋鐣?huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。
第二，要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。
感情色彩，是指作者要明確表達(dá)的意圖和指向，或贊成或反對(duì)、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力。為此，就要正確區(qū)分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯(cuò)用或?yàn)E用，否則就會(huì)因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達(dá)。語(yǔ)體色彩主要包括口頭語(yǔ)體色彩和書(shū)面語(yǔ)體色彩兩種，對(duì)此要注意區(qū)別使用。在公文中要使用嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡(jiǎn)潔而又典雅的書(shū)面語(yǔ)體，摒棄口頭語(yǔ)體。
第三，要注意區(qū)別在不同語(yǔ)境中詞義的變化。
使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量十分重要。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，一詞多義是語(yǔ)言發(fā)展的結(jié)果，但寫(xiě)作中要區(qū)分場(chǎng)合，正確使用。
第四，要注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
第五，要掌握公文寫(xiě)作的特定用詞。
在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，形成了一些特定的詞語(yǔ)，而不同的特定用語(yǔ)又分別適用于不同的語(yǔ)境。
第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切。
在公文寫(xiě)作中，選用詞語(yǔ)首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對(duì)象等，切實(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語(yǔ)，使所用之詞符合表達(dá)對(duì)象的實(shí)際。
此外，還要注意對(duì)名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語(yǔ)加以錘煉。錘煉詞語(yǔ)體現(xiàn)著公文寫(xiě)作者語(yǔ)言表達(dá)的功力，錘煉得好可以收到的修辭效果。高爾基說(shuō)：“必須善于從中挑選最準(zhǔn)確、最明晰、最生動(dòng)的詞語(yǔ)?！保ā墩撋鐣?huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。
第二，要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。
感情色彩，是指作者要明確表達(dá)的意圖和指向，或贊成或反對(duì)、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力。為此，就要正確區(qū)分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯(cuò)用或?yàn)E用，否則就會(huì)因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達(dá)。語(yǔ)體色彩主要包括口頭語(yǔ)體色彩和書(shū)面語(yǔ)體色彩兩種，對(duì)此要注意區(qū)別使用。在公文中要使用嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡(jiǎn)潔而又典雅的書(shū)面語(yǔ)體，摒棄口頭語(yǔ)體。
第三，要注意區(qū)別在不同語(yǔ)境中詞義的變化。
使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量十分重要。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，一詞多義是語(yǔ)言發(fā)展的結(jié)果，但寫(xiě)作中要區(qū)分場(chǎng)合，正確使用。
第四，要注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
第五，要掌握公文寫(xiě)作的特定用詞。
在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，形成了一些特定的詞語(yǔ)，而不同的特定用語(yǔ)又分別適用于不同的語(yǔ)境。