好的開始等于成功的一半,在知識管理實施中,如何正確的走好前幾步對整個知識管理的進程也同樣重要。
如果說汽車就是四個輪子加一個方向盤,那么開車就是起步、掛檔、停車,何等簡單。但許多學過開車的朋友都有體會,平穩(wěn)的起步、正確的掛檔和換檔技巧曾經(jīng)折磨了多少駕校的學子。
目前,許多知識管理實施企業(yè),因為初期沒有做好充分的準備,最后將知識管理做成了一個“孤家寡人”的事業(yè),成為知識管理小組人員的工作內(nèi)容而與其他員工沒有關(guān)系,最后將知識管理人員也變成企業(yè)里的“邊緣人”,只能轉(zhuǎn)崗和離職。
問題出在哪里?
組成知識管理項目組的人可能來自不同的部門,但這些成員首先要有對知識管理有正確認識:
◆對知識的管理古已有之,自從有人類歷史以來人們就試圖找到更好的知識分享和傳遞方法。雖然已有知識管理,但只有到現(xiàn)在,知識管理才顯得更為迫切,知識管理實踐只不過是系統(tǒng)對知識循環(huán)(創(chuàng)造、獲取、存儲、整合、分享、再利用與再創(chuàng)新)進行有效的管理。企業(yè)知識管理實踐者需要擁有這種認識的原因,不要將知識管理神秘化。
不要將知識管理神秘化的目的有兩個,其一就是知識管理推動小組人員不要將自己的工作看得多么“神圣”,筆者遇到過一些企業(yè)的人員根本不知道他們公司的知識管理部門是干什么的;其二是可以利于知識管理理念的普及,我們從小就有人告訴我們要多學知識,而許多人就將知識管理當作對知識的管理,如何用通俗易懂語言告訴企業(yè)的基層員工、中層經(jīng)理和高層領(lǐng)導,讓他們用自己的想法理解知識管理,是獲得支持的第一步。
◆管理就是實踐,知識管理也不例外。知識管理小組人員應(yīng)該不要奢望幾個人在辦公室就能推動企業(yè)的知識管理,必須要跟企業(yè)的其他員工交流、溝通,找到他們的需求并滿足。因為是實踐,就要明白即便購買或開發(fā)了一套多么好的IT系統(tǒng),如果沒有員工進行實踐,那么知識管理也不會自動實現(xiàn)。
知道知識管理是實踐,知識管理小組人員就應(yīng)該不停的想出各種辦法來推動這種實踐,讓知識管理落實到企業(yè)的運作中,成為每個員工工作的一部分。
知道知識管理是實踐,就會明白咨詢顧問也好,幫助也罷,只有通過企業(yè)的管理實踐才能發(fā)揮作用。而且真正知識管理能夠在企業(yè)成功,必須依靠企業(yè)本身的力量。
◆知識管理必須產(chǎn)生價值,促進利潤的提升、降低員工的離職率、提高效率、提高客戶滿意程度等。如果不能帶來持續(xù)的價值,那么知識管理實施很難獲得領(lǐng)導的支持,很難贏得員工的自動參與。只有持續(xù)的帶來可以看到的企業(yè)價值,知識管理實施才能夠與企業(yè)領(lǐng)導、普通員工形成良性的互動,否則知識管理無法有效的進行。
如果沒有一種成功管理的方法適用于任何類型的企業(yè)。不同的方法和措施適用于不同階段不同類型的企業(yè),所以知識管理的成功實施必須立足于企業(yè)自身的特點去探索適合企業(yè)的有效方法。
找到問題和方法
“我想發(fā)財”,有這種想法的人很多,但如果將發(fā)財做為目標可能就比較難了。必須找到能支持發(fā)財?shù)捻椖炕蚍椒ǎ鐬樯鐣峁┊a(chǎn)品和服務(wù),或者堅持買彩票堅持五十年等。
知識管理必須給企業(yè)帶來價值,所以必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,必須能夠帶來企業(yè)競爭力的提升。許多企業(yè)的知識管理實施目的就是“通過知識管理提高企業(yè)競爭力,獲取競爭優(yōu)勢,建立知識型企業(yè)”。這個目標也許沒錯,但問題出在只有目標沒有具體措施和方法。這樣的目標就類似于“我要發(fā)財”,不具備可操作性。
前面說到,知識管理是實踐,要實踐必須有可操作性。所以確定了知識管理實施的目標后,需要結(jié)合企業(yè)的情況,找到問題,確定問題的知識管理解決辦法,只有這樣的知識管理才能真正取得效果。
如果說汽車就是四個輪子加一個方向盤,那么開車就是起步、掛檔、停車,何等簡單。但許多學過開車的朋友都有體會,平穩(wěn)的起步、正確的掛檔和換檔技巧曾經(jīng)折磨了多少駕校的學子。
目前,許多知識管理實施企業(yè),因為初期沒有做好充分的準備,最后將知識管理做成了一個“孤家寡人”的事業(yè),成為知識管理小組人員的工作內(nèi)容而與其他員工沒有關(guān)系,最后將知識管理人員也變成企業(yè)里的“邊緣人”,只能轉(zhuǎn)崗和離職。
問題出在哪里?
組成知識管理項目組的人可能來自不同的部門,但這些成員首先要有對知識管理有正確認識:
◆對知識的管理古已有之,自從有人類歷史以來人們就試圖找到更好的知識分享和傳遞方法。雖然已有知識管理,但只有到現(xiàn)在,知識管理才顯得更為迫切,知識管理實踐只不過是系統(tǒng)對知識循環(huán)(創(chuàng)造、獲取、存儲、整合、分享、再利用與再創(chuàng)新)進行有效的管理。企業(yè)知識管理實踐者需要擁有這種認識的原因,不要將知識管理神秘化。
不要將知識管理神秘化的目的有兩個,其一就是知識管理推動小組人員不要將自己的工作看得多么“神圣”,筆者遇到過一些企業(yè)的人員根本不知道他們公司的知識管理部門是干什么的;其二是可以利于知識管理理念的普及,我們從小就有人告訴我們要多學知識,而許多人就將知識管理當作對知識的管理,如何用通俗易懂語言告訴企業(yè)的基層員工、中層經(jīng)理和高層領(lǐng)導,讓他們用自己的想法理解知識管理,是獲得支持的第一步。
◆管理就是實踐,知識管理也不例外。知識管理小組人員應(yīng)該不要奢望幾個人在辦公室就能推動企業(yè)的知識管理,必須要跟企業(yè)的其他員工交流、溝通,找到他們的需求并滿足。因為是實踐,就要明白即便購買或開發(fā)了一套多么好的IT系統(tǒng),如果沒有員工進行實踐,那么知識管理也不會自動實現(xiàn)。
知道知識管理是實踐,知識管理小組人員就應(yīng)該不停的想出各種辦法來推動這種實踐,讓知識管理落實到企業(yè)的運作中,成為每個員工工作的一部分。
知道知識管理是實踐,就會明白咨詢顧問也好,幫助也罷,只有通過企業(yè)的管理實踐才能發(fā)揮作用。而且真正知識管理能夠在企業(yè)成功,必須依靠企業(yè)本身的力量。
◆知識管理必須產(chǎn)生價值,促進利潤的提升、降低員工的離職率、提高效率、提高客戶滿意程度等。如果不能帶來持續(xù)的價值,那么知識管理實施很難獲得領(lǐng)導的支持,很難贏得員工的自動參與。只有持續(xù)的帶來可以看到的企業(yè)價值,知識管理實施才能夠與企業(yè)領(lǐng)導、普通員工形成良性的互動,否則知識管理無法有效的進行。
如果沒有一種成功管理的方法適用于任何類型的企業(yè)。不同的方法和措施適用于不同階段不同類型的企業(yè),所以知識管理的成功實施必須立足于企業(yè)自身的特點去探索適合企業(yè)的有效方法。
找到問題和方法
“我想發(fā)財”,有這種想法的人很多,但如果將發(fā)財做為目標可能就比較難了。必須找到能支持發(fā)財?shù)捻椖炕蚍椒ǎ鐬樯鐣峁┊a(chǎn)品和服務(wù),或者堅持買彩票堅持五十年等。
知識管理必須給企業(yè)帶來價值,所以必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,必須能夠帶來企業(yè)競爭力的提升。許多企業(yè)的知識管理實施目的就是“通過知識管理提高企業(yè)競爭力,獲取競爭優(yōu)勢,建立知識型企業(yè)”。這個目標也許沒錯,但問題出在只有目標沒有具體措施和方法。這樣的目標就類似于“我要發(fā)財”,不具備可操作性。
前面說到,知識管理是實踐,要實踐必須有可操作性。所以確定了知識管理實施的目標后,需要結(jié)合企業(yè)的情況,找到問題,確定問題的知識管理解決辦法,只有這樣的知識管理才能真正取得效果。