編制現(xiàn)金流量表的公式法

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我國現(xiàn)階段編制現(xiàn)金流量表的方法,歸納起來不外乎兩類:(1)現(xiàn)金流量項(xiàng)目不多的單位,可利用多欄式現(xiàn)金日記帳編制;(2)利用工作底稿,編制調(diào)整分錄,將權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)之上的帳務(wù)處理調(diào)整為現(xiàn)金收付制。第一種方法不具有普遍適用性,第二種方法許多實(shí)務(wù)工作者在編制調(diào)整分錄時(shí)會丟三拉四,不知其所以然。筆者多年來從事現(xiàn)金流量表的教學(xué)工作,也深感講授“所以然”之難。本文試圖為現(xiàn)金流量表的編制給出一種讓人知其所以然的方法——公式法。
    一、使用公式法編制現(xiàn)金流量表的計(jì)算公式
    現(xiàn)金流量表將形成現(xiàn)金流量的活動分為三類:經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動。后兩類活動并非頻繁發(fā)生于企業(yè),企業(yè)可于該類活動發(fā)生時(shí)作好輔助記錄,直接從輔助記錄中獲取現(xiàn)金流量信息。經(jīng)營活動是企業(yè)現(xiàn)金流量最為頻繁的活動,也是現(xiàn)金流量表最難反映的一個(gè)方面。本文提及的編制,就是針對反映經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量而言的。
    公式法編制現(xiàn)金流量表的基本思想是:利用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表資料,輔以少量的輔助記錄和明細(xì)表,通過項(xiàng)目間關(guān)系的分析,得出填列各項(xiàng)目的計(jì)算公式,勿需編制調(diào)整分錄。試以項(xiàng)目“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”為例,進(jìn)行演示。該項(xiàng)經(jīng)營活動分三種情況:  
    (1)只有現(xiàn)銷。銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=當(dāng)期銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金收入-當(dāng)期因銷貨退回而支付的現(xiàn)金=當(dāng)期營業(yè)凈收入  
    (2)存在賒銷但無預(yù)銷。在此情況下,與賒銷相關(guān)的會計(jì)科目為“應(yīng)收帳款”和“應(yīng)收票據(jù)”,以及“壞帳準(zhǔn)備”科目?!皯?yīng)收帳款”和“壞帳準(zhǔn)備”帳戶的結(jié)構(gòu)如下:
    在現(xiàn)金收付制下,銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金當(dāng)期的現(xiàn)銷收入-當(dāng)期因退貨而支付的現(xiàn)金+當(dāng)期收回當(dāng)期的應(yīng)收帳款④+當(dāng)期收回前期的應(yīng)收帳款⑤+當(dāng)期收回前期核銷的壞帳損失⑦………………………………………………(Ⅰ)
    從“應(yīng)收帳款”和“壞帳準(zhǔn)備”帳戶的結(jié)構(gòu)可知:
     ①+(①+⑦)-(③+④+⑤+⑥+⑦)=⑧
     ⑨+(⑦+⑩)-⑥=⑾
    兩式恒等變形后:
     ④+⑤+⑦=①+②+⑦-③-⑥-⑧……………(Ⅱ)
     ⑦=⑾+⑥-⑨-⑩…………………………(Ⅲ)
    代(Ⅲ)式入Ⅱ)式的右邊:
     ④+⑤+⑦=①+②+⑾-⑨-⑩-③-⑧
    (①-⑧)+(⑾-⑨)+②-⑩-③…………………(Ⅳ)
    代(Ⅳ)式入(Ⅰ)式:銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金當(dāng)期的現(xiàn)銷收入一當(dāng)期因退貨而支付的現(xiàn)金十(①-⑧)+(⑴- ⑨)+②-⑩-③
    請注意:當(dāng)期的現(xiàn)銷收入-當(dāng)期因退貨而支付的現(xiàn)金+②-③=當(dāng)期的現(xiàn)銷收入十當(dāng)期賒銷收入-當(dāng)期因退貨而支付的現(xiàn)金一當(dāng)期因退貨而應(yīng)減少的貸款=當(dāng)期營業(yè)凈收入。
    再將①、⑧、⑾、⑨、⑩的含義代入前式,有:
    銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=當(dāng)期營業(yè)凈收入+(期初應(yīng)收帳款余額-期末應(yīng)收帳款余額)+(期末壞帳準(zhǔn)備-期初壞帳準(zhǔn)備)一年末補(bǔ)提壞帳準(zhǔn)備數(shù)(加:沖銷數(shù))-當(dāng)期營業(yè)凈收入十期初應(yīng)收帳款凈額-期末應(yīng)收帳款凈額一年末補(bǔ)提壞帳準(zhǔn)備數(shù)(加:沖銷數(shù))………………(V)
    如果存在“應(yīng)收票據(jù)”,由于應(yīng)收票據(jù)不存在壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提,只要在等式(V)中附加“期初應(yīng)收票據(jù)-期末應(yīng)收票據(jù)”即可。
    (3)存在預(yù)銷?!邦A(yù)收帳款”帳戶的結(jié)構(gòu)為:
    由此結(jié)構(gòu)得到:當(dāng)期收到的預(yù)收帳款=已結(jié)轉(zhuǎn)出的銷售、勞務(wù)收入+(期末預(yù)收帳款余額-期初預(yù)收帳款余額)。代此人(V)式,即可得到存在預(yù)銷情況下的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的金額。
    綜合上面的三種情況,我們可得到:
    銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=當(dāng)期營業(yè)凈收入+(期初應(yīng)收帳款凈額-期末應(yīng)收帳款凈額)+(期初應(yīng)收票據(jù)余額一期末應(yīng)收票據(jù)余額)+(期末預(yù)收帳款余額一期初預(yù)收帳款余額)一年末補(bǔ)提壞帳準(zhǔn)備數(shù)(加:沖銷數(shù))