辦公季度工作計(jì)劃通用(模板8篇)

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    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇1)
    辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與z務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實(shí)現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會(huì)議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。
    一、指導(dǎo)思想
    堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣z府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。
    二、工作思路和目標(biāo)
    以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。
    三、工作要求
    1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動(dòng)。
    2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常z務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
    3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
    4、認(rèn)真做好局長辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。
    5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。
    6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。
    7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。
    8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。
    9、努力保持良好窗口形象,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。
    10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
    新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行z、后勤服務(wù)。
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇2)
    辦公室三季度工作計(jì)劃范文
    導(dǎo)讀:本文辦公室三季度工作計(jì)劃范文,僅供參考,如果覺得很不錯(cuò),歡
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    (一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
    (二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺悟的不足;
    (三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力; (四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率; (五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
    (六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;
    (七)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
    (八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。
     辦公季度工作計(jì)劃通用(篇3)
    一、上一年工作延續(xù)以及新的方向
    在過去一年的工作中,我們根據(jù)公司的方向和進(jìn)度,對(duì)過去一年的公司收支做完了核對(duì)和整理。但是還有許留下的問題需要在今年的工作正式的開始前完成。并且,根據(jù)公司的發(fā)展,在今年我們有全新的發(fā)展方向,為了能走在公司的前面,我們?cè)诠ぷ髑坝性S多需要解決的事情。并且也要對(duì)財(cái)務(wù)部的員工做好思想培訓(xùn),確保員工能在這一年的工作中做得更好。
    二、管理計(jì)劃
    為了能在今年的財(cái)務(wù)工作中更好更優(yōu)秀的完成任務(wù),抓緊對(duì)員工的管理是必不可少的。作為財(cái)務(wù)部門的管理者,我在管理方面,急需加強(qiáng)。不僅僅是我自己,在20__年的工作中,我要帶動(dòng)員工們的自我管理能力,強(qiáng)化他們的自我管理,提升他們對(duì)自己的管理要求。當(dāng)然,作為管理者,我要做好帶頭作用,以身作則的帶動(dòng)管理,提升員工個(gè)人素質(zhì)。
    三、招聘計(jì)劃
    第一季度的工作中,會(huì)有不少的實(shí)習(xí)生在年后尋找工作。作為管理,我也要把好關(guān)卡,在面試總守好關(guān),根據(jù)公司的要求,選擇公司需要的人才。其次,因?yàn)闀?huì)有新人加入,要對(duì)工作做好安排與準(zhǔn)備,以及盡早挑選一些老員工作為帶教,減少培訓(xùn)所帶來的影響。
    四、培訓(xùn)計(jì)劃
    首先從基礎(chǔ)的工作培訓(xùn)起,前期通過各員工的工作情況要做好今后發(fā)展的安排,根據(jù)個(gè)人的實(shí)力以及努力程度,分級(jí)別的進(jìn)行細(xì)化指導(dǎo)。對(duì)于不努力以及工作能力實(shí)在不行的實(shí)習(xí)生,還是需要及時(shí)的辭退,防止出現(xiàn)失誤。
    五、結(jié)束語
    第一季度工作剛剛開頭,在很多地方都需要嚴(yán)抓,緊抓。作為管理者,更是不能掉以輕心。在20__年的工作中,我要嚴(yán)格的做自己的管理工作,防止在工作中出現(xiàn)紕漏。
    一年之計(jì)在于春,第一季度,是開始的時(shí)候,相信大家都已經(jīng)做好準(zhǔn)備,養(yǎng)足了精神。在全新的一年里,我們財(cái)務(wù)部一定會(huì)為公司帶來更多的貢獻(xiàn)。
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇4)
    一、指導(dǎo)思想
    緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    二、工作目標(biāo)
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
    (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    三、具體措施
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,加強(qiáng)辦公用品管理.
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    及時(shí)收發(fā)文件,并交主任、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
    (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
    組織辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
    (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
    做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排.
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大宮在社會(huì)上的影響,提高知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇5)
    一、行政工作
    1、20xx年飯店全年工作總結(jié)及大事記方面工作。一是給各部門及酒店下發(fā)通知,二是收齊并做好匯總,三是撰寫20xx年飯店全年工作總結(jié)、匯總整理大事記。四是修改完善總結(jié),將大事記謄抄在大事記簿上。
    2、配合樓宇評(píng)星工作:一月份做好樓宇評(píng)星材料的整理報(bào)卷,修訂飯店文檔管理制度;最新飯店組織架構(gòu)圖;協(xié)助開展樓宇黨員學(xué)習(xí)園地;去市、區(qū)容委咨詢樓宇標(biāo)識(shí)牌匾登記事宜;更新酒店最新證照復(fù)印件,制作相應(yīng)明細(xì)目錄。二月份做好后續(xù)完善工作,通知各部門將各崗位制度匯編重新完善修訂。按要求,修改并完善辦公室各崗位制度。
    3、按照集團(tuán)辦公室要求,一是為做好飯店信訪工作,撰寫制定飯店信訪預(yù)案。二是匯總飯店及酒店第一季度經(jīng)營數(shù)據(jù),并做好上報(bào)工作。
    4、按照區(qū)統(tǒng)計(jì)部門要求,一是組織各相關(guān)部門填寫區(qū)級(jí)政府部門黨委績效管理公眾評(píng)議調(diào)查問卷。二是統(tǒng)計(jì)匯總20xx年度辦公室文檔,填寫20xx年度“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”報(bào)表,并按照要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將紙質(zhì)版及電子版報(bào)送和平區(qū)檔案局指導(dǎo)科。
    5、擬定致酒店方關(guān)于(對(duì)客儀器)國有資產(chǎn)使用保全保證書。
    6、一、二月份共收文10份,撰寫萬麗往來函10份。配合酒店方相關(guān)工作:酒店英文材料翻譯及做好會(huì)議記錄。
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇6)
    首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
    1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
    2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
    3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
    但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計(jì)劃:
    一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
    (1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
    二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
    (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
    (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    以上就是本人的工作計(jì)劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務(wù)!
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇7)
    在第一季度辦公室把工作做的還比較好的情況下,二季度的工作就要更加仔細(xì)了,所以先把計(jì)劃確定下來,以下就是辦公室的二季度工作計(jì)劃:
    一、指導(dǎo)思想
    緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    二、工作目標(biāo)
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
    (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    三、具體措施
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,加強(qiáng)辦公用品管理.
    (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    及時(shí)收發(fā)文件, 并交主任、書記審閱, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
    (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
    組織辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
    (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
    做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排.
    (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
    促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系, 努力擴(kuò)大宮在社會(huì)上的影響,提高知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
    辦公季度工作計(jì)劃通用(篇8)
    今年前三個(gè)季度的辦公室工作在我看來還是比較不錯(cuò)的,為了給今年的工作來個(gè)完美收官自然要提前鋪墊好第四季度的路,不過我的內(nèi)心也清楚越是到了最后一刻自然越不能夠輕易放松,最起碼在接下來的這個(gè)季度除了完成相應(yīng)的工作以外還要收拾以往的爛攤子,那些都是以往的工作中沒有考慮到的些許小瑕疵所造成的結(jié)果,無論怎么思考都無法避過辦公室第四季度工作計(jì)劃這個(gè)話題。
    由于公司領(lǐng)導(dǎo)聲明一定要將今年的工作處理得十分漂亮的緣故,因此我知道一些會(huì)議以及相應(yīng)的文件材料都是必不可少的,作為辦公室的工作成員自然要在閑暇的時(shí)間將會(huì)議廳清理出來并準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)演講需要用到的材料,除此之外自然還需要通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)以及點(diǎn)到工作。其實(shí)除了這些以外每個(gè)部門的年度工作總結(jié)也差不多需要進(jìn)行催收了,畢竟不管怎么說之前的交涉已經(jīng)給過他們大量的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備了,所以收齊各個(gè)部門整合的數(shù)據(jù)并集中進(jìn)行匯總與備份工作也是辦公室需要去進(jìn)行處理的。
    另外我認(rèn)為一些閑置的員工宿舍也差不多要清理出來以備新員工的入住,這類的工作也是辦公室在每一季度的傳統(tǒng)慣例之一,第四季度也應(yīng)該要安排好員工宿舍的整改以及入住問題。如果說有外來電話的接待問題則需要與行政部門以及前臺(tái)做好相應(yīng)的交涉工作,這樣的話就能夠?qū)⑾嚓P(guān)的會(huì)議廳進(jìn)行清理以及安排工作,在這其中必不可少的當(dāng)然還有公司的公章以及簽合同的相關(guān)材料準(zhǔn)備,這樣的話當(dāng)外來客戶的接待工作做好以后自然能夠提高辦公室的整體能力。
    其實(shí)對(duì)于第四季度的收尾工作其他部門也或多或少存在著些許壓力,因此作為辦公室的成員自然要負(fù)責(zé)好相關(guān)員工的減壓工作以及獎(jiǎng)懲制度的福利,公司內(nèi)部的員工作為重要的人才還是應(yīng)該要保證他們都能夠以最好的狀態(tài)來面臨工作的挑戰(zhàn)。剩下一些瑣碎的事務(wù)自然是公司各處盆栽的澆水人員安排以及時(shí)不時(shí)策劃一些小活動(dòng),營造一個(gè)良好的工作環(huán)境也是辦公室的本職工作之一,還有前面幾個(gè)季度所堆積的一些檔案也是須要我們進(jìn)行歸納與整理的。
    辦公室作為一個(gè)總理各項(xiàng)大小事務(wù)的部門必須提前做好規(guī)劃才能夠更好地協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的工作,或許其中會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的棘手事件等待著我們?nèi)ソ鉀Q,但是在公司各部門的共同努力下一定可以克服那些大大小小的困難,將來的展望是需要現(xiàn)在的奮斗來打好基礎(chǔ)才能夠進(jìn)行下去的。
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