政府及黨的公文格式
【1】
標(biāo)題(2號(hào)小標(biāo)宋體)
發(fā)文對(duì)象：(標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
一、X X X(黑體)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(chēng)(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字)
(聯(lián)系人：……;聯(lián)系電話(huà)：……)(如有附注，居左空
二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。)
(說(shuō)明)1.標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
5. 成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位(即1不編為01)。
6.頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
此樣式根據(jù)2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》編寫(xiě)而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。
函的寫(xiě)作格式
函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
XXX關(guān)于XXX的函(2號(hào)小標(biāo)宋體)
主送機(jī)關(guān)：(標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
特此函達(dá)，懇請(qǐng)批復(fù)。(結(jié)語(yǔ)靈活變動(dòng))
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(chēng)(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)
通知的寫(xiě)作格式
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾(三種寫(xiě)法)
㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。
關(guān)于XXX的通知(2號(hào)小標(biāo)宋體)
主送機(jī)關(guān)：(標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(chēng)(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)
本預(yù)覽：
請(qǐng)示的寫(xiě)作格式
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。
二、正文：
㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。
㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
關(guān)于XXX的請(qǐng)示(2號(hào)小標(biāo)宋體)
主送機(jī)關(guān)：(標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)
以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。(結(jié)語(yǔ)靈活變動(dòng))
附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)
2.X X X
單位名稱(chēng)(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)
加紅頭、份號(hào)、版注等的文件格式
【2】
一、正確使用文種
黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要有：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種?！兑?guī)定》對(duì)14種基本文種的定義及適用范圍作了界定與規(guī)定。各級(jí)各部門(mén)各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，明確各種文種的適用范圍，弄清上行文、下行文、平行文主要適用的文種，嚴(yán)格按照行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)行文關(guān)系三條原則確定文種，既不能錯(cuò)用文種，更不能混用文種。
二、掌握常用版頭形式及適用范圍
黨的機(jī)關(guān)公文版頭主要形式有：《中共××委文件》、《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)()》、《中共××委辦公室文件》、《中共××委辦公室()》等。
(一)《中共××委文件》，主要適用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示等。
(二)《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)()》，主要適用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作等。
(三)《中共××委辦公室文件》、《中共××委辦公室()》，適用于各級(jí)黨委辦公室根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)本級(jí)黨委或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批示，答復(fù)下級(jí)黨委或部門(mén)的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作等。
另外，還有以特定發(fā)文方式作的版頭，適用于各種“傳真電報(bào)”、“明傳電報(bào)”、“密碼電報(bào)”等，執(zhí)行電報(bào)制發(fā)的格式規(guī)范。
三、嚴(yán)格規(guī)范公文格式
(一)將現(xiàn)用的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為“×普發(fā)”、“×辦普發(fā)”等，一律改為“×委”、“×辦字”(或“×室字”)。
(二)根據(jù)《規(guī)定》要求，按照缺什么補(bǔ)什么的原則，對(duì)公文格式的18種要素進(jìn)行補(bǔ)充、修正，并對(duì)各個(gè)要素認(rèn)真加以規(guī)范。
1.公文的份號(hào)、密級(jí)、緊急程度的標(biāo)注，應(yīng)按順序上下排列注于公文首頁(yè)(版頭面)左上角。份號(hào)，由表示順序號(hào)的英文縮寫(xiě)字母“No”和阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格標(biāo)注于版頭左上角;密級(jí)，頂格標(biāo)注于份號(hào)下方;緊急程度，標(biāo)注于密級(jí)下方。密級(jí)和緊急程度的字與字之間均空1個(gè)字。
2.版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字或加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，括號(hào)內(nèi)標(biāo)注文種的字不套紅。聯(lián)合行文公文版頭和文號(hào)的標(biāo)注，一是公文版頭一般使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng);二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機(jī)關(guān)較多時(shí)，公文版頭可采用調(diào)整字體字號(hào)形式，限于在公文首頁(yè)排印，不得另頁(yè)排印;三是版頭使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)，組成版頭的“文件”二字置于聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)后中間位置;四是聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文字號(hào)只使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
3.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。普發(fā)性公文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版頭下方、橫線(xiàn)之上居中位置;標(biāo)注“簽發(fā)人”的公文，發(fā)文字號(hào)居左空1個(gè)字標(biāo)注于橫線(xiàn)之上位置;函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于機(jī)關(guān)名稱(chēng)及橫線(xiàn)右下方位置。發(fā)文字號(hào)的發(fā)文代字字與字之間不空格。
4.報(bào)告、請(qǐng)示件等上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人。“簽發(fā)人”位于橫線(xiàn)之上發(fā)文字號(hào)右側(cè)、后面加冒號(hào)，“簽發(fā)人”后面居右空1個(gè)字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名，其順序按聯(lián)署機(jī)關(guān)順序由上至下排列。
5.公文版頭部分與行文部分應(yīng)有一條橫隔線(xiàn)隔開(kāi)。有固定版頭的普發(fā)性公文，由兩側(cè)寬同版心的紅色橫線(xiàn)、中間加紅色五角星組成;無(wú)固定版頭的一般函件等為一條紅線(xiàn)，中間不加五角星。橫隔線(xiàn)位于版頭下沿25毫米、標(biāo)題上沿18毫米處。
6.標(biāo)題位于橫隔線(xiàn)下方，居中排列。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)、有的可加頓號(hào)或逗號(hào)外，一般不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合行文，公文版頭使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)，標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可簡(jiǎn)化為主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“等部門(mén)”字樣;版頭使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)，標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
7.主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于標(biāo)題之下、正文上方，頂格排印，并加冒號(hào)。決議、決定、意見(jiàn)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等文種不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。
8.標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于主送機(jī)關(guān)下方;不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于標(biāo)題下方。公文首頁(yè)正文文字應(yīng)不少于2行。
9.附件的標(biāo)注，一是標(biāo)注位置應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前(正文下空1行左空2個(gè)字)左上方。二是標(biāo)注方法用“附”字標(biāo)注，后加冒號(hào)和附件名稱(chēng)。有兩件及兩件以上的附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱(chēng)前按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明順序號(hào)。附件名稱(chēng)后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三是如正文中涉及附件內(nèi)容處已注明“(見(jiàn)附件)”或“(附后)”字樣，文尾不再標(biāo)注“附”字。四是帶附件的公文，除在正文后標(biāo)注“附件”，同時(shí)在所附的附件材料左上角頂格標(biāo)注“附件”二字，兩件及兩件以上附件按順序標(biāo)注“附件1”、“附件2”等，后加冒號(hào)。五是附件應(yīng)置于主件之后、版記之前，與主件裝訂在一起，成為該公文的一個(gè)組成部分，不得另文在主件之外。六是被批轉(zhuǎn)的下級(jí)機(jī)關(guān)和被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文，不屬于公文附件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印，不加附件標(biāo)注。
10.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，標(biāo)注于正文后空1行右空3個(gè)字位置。公文一般以機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況需要以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)。正文末頁(yè)無(wú)空間署名時(shí)，可另加空白頁(yè)標(biāo)注，并在該頁(yè)第2行左空2個(gè)字標(biāo)明“(此頁(yè)無(wú)正文)”。
11.成文日期的標(biāo)注，一是標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注于正文后的右下側(cè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名下行右空1個(gè)字位置。二是不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。三是意見(jiàn)、規(guī)定等以通知形式印發(fā)時(shí)，屬本機(jī)關(guān)名義的行文，不署成文日期;屬轉(zhuǎn)、印發(fā)其他部門(mén)的行文，署成文日期。四是成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明年、月、日全稱(chēng)。
12.除有固定版頭的普發(fā)性公文，無(wú)主送機(jī)關(guān)的公文和會(huì)議紀(jì)要外，公文一律加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印要上不壓正文，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。聯(lián)合行文需蓋印時(shí)，分別在并列平行的聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)位置蓋印。
13.印發(fā)傳達(dá)范圍，一般用于向下普發(fā)及無(wú)主送機(jī)關(guān)的公文。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)傳達(dá)范圍加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期下空1行左空2個(gè)字位置;無(wú)主送機(jī)關(guān)的公文加圓括號(hào)標(biāo)注于正文后下空1行左空2個(gè)字位置。
14.主題詞，位于抄送機(jī)關(guān)上方，用一條寬同版心的反線(xiàn)與抄送機(jī)關(guān)相隔。“主題詞”后加冒號(hào)。主題詞的詞目一般在10個(gè)以?xún)?nèi)，詞目之間空1個(gè)字?！豆闹黝}詞表》中未涉及的?，可根據(jù)公文內(nèi)容自行擬定，自行擬定的詞后加“△”。
15.主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，要使用抄送。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注于主題詞下方、印制版記上方，用一條寬同版心的正線(xiàn)與印制版記相隔，“抄送”后標(biāo)冒號(hào)。
16.印制版記，應(yīng)置于公文最后雙頁(yè)碼下方，標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和印制份數(shù)。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期單列一行位于同一行的兩端;印制份數(shù)單列一行加圓括號(hào)注明“共印××份”標(biāo)注于印發(fā)日期下方居右空1 個(gè)字位置，此兩行之間用一條寬同版心的反線(xiàn)相隔。
17.公文用紙幅面規(guī)格一般采用16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)，也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)。使用16開(kāi)型紙張的公文，版心一般為20行，每行25個(gè)字;使用A4型紙張的公文，版心一般為22行，每行28個(gè)字。行間一般空一個(gè)同字號(hào)的距離。
四、統(tǒng)一公文的字體、字號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(一)版頭使用一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)，一般用72號(hào)長(zhǎng)字，版頭加括號(hào)標(biāo)明文種的字用1號(hào)楷體字。
(二)份號(hào)用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。
(三)密級(jí)、緊急程度用3號(hào)黑體字。
(四)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體字
(五)“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
(六)主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字、副標(biāo)題用3號(hào)楷體字。
(七)主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印發(fā)傳達(dá)范圍、“此頁(yè)無(wú)正文”用3號(hào)仿宋體字。
(八)印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類(lèi)公文的通知部分用3號(hào)楷體字。
(九)“附”用3號(hào)仿宋體字，“附件”用3號(hào)黑體字。
(十)“主題詞”用3號(hào)黑體字，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。
(十一)“抄送”、成文日期中的年月日用4號(hào)仿宋體字。
(十二)印制版記中的印發(fā)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期中的漢字用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)日期中的數(shù)字用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。
(十三)印制份數(shù)中的漢字用小4號(hào)仿宋體字、數(shù)字用小4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。
(十四)公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、成語(yǔ)、縮略語(yǔ)、概數(shù)等必須使用漢字外，其他數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(十五)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字、漢字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)。
(十六)除意見(jiàn)及規(guī)章類(lèi)等公文序數(shù)可跨層次使用外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不跨層次使用。
(十七)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用漢字時(shí)后面標(biāo)頓號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)后面標(biāo)下圓點(diǎn)，漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)時(shí)后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(十八)公文正文內(nèi)的標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(十九)公文標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，各抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
(二十)頁(yè)碼數(shù)字用4號(hào)阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左、右各一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空1個(gè)字，雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼。