電商倉庫管理制度范文(21篇)

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    大自然是我們最好的老師,它教會我們?nèi)绾闻c環(huán)境和諧相處。寫總結時要具備客觀的態(tài)度,全面客觀地總結整個過程或事件。小編為大家搜集了一些優(yōu)質(zhì)的總結范文,供大家參考和學習。
    電商倉庫管理制度篇一
    (1)所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。
    (2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
    (3)需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
    (4)檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
    (5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。
    (6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
    (2)入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
    電商倉庫管理制度篇二
    通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
    范圍:倉庫所有工作人員
    職責:
    倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
    倉庫協(xié)調(diào)員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
    采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
    倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
    驗收入庫管理
    保管管理
    出庫管理
    退貨管理
    1、 驗收入庫管理
    貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
    庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    有以下情況時可拒絕驗收或入庫
    與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
    購合同或采購單不相符的貨物。
    質(zhì)量不符合要求的貨物。
    2、 保管管理
    貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
    庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
    “二齊、三清、四定位”
    二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    3 、出庫管理
    庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
    庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
    出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。
    任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    4、退貨管理
    由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
    客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
    入庫規(guī)定
    出庫規(guī)定
    報廢規(guī)定
    退貨處理
    倉庫衛(wèi)生、安全管理
    物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
    單據(jù)、卡、帳務管理
    盤點管理
    帳物不符處理
    1、入庫規(guī)定
    需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。
    貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
    收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。
    所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。
    1、入庫規(guī)定
    倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。
    貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。
    原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
    倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。
    《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。
    2、出庫規(guī)定
    需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。
    已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。
    發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
    《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
    門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
    3、報廢規(guī)定
    需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
    發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
    要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
    4、 退貨處理
    需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
    到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
    5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
    每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
    衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
    每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
    非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
    倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。
    高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
    保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
    6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
    在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。
    每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。
    保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
    7、單據(jù)、卡、帳務管理
    倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。
    需要送到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。
    每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
    8、盤點管理
    盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。
    盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。
    盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關責任。
    盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
    9、帳物不符處理
    庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
    倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
    倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
    下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
    上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
    需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
    倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
    對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
    倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
    檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
    衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
    創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
    對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。
    獎勵
    通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。
    嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
    小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
    大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
    處罰
    通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
    警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
    小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
    大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
    獎懲原則
    倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
    獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
    獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
    采購入庫與發(fā)貨流程圖
    電商倉庫管理制度篇三
    (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
    (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
    (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
    (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
    1、塑料件;
    2、橡膠件;
    3、標準件;
    4、電子件;
    5、電機;
    6、軟化劑;
    7、外加工;
    8、包裝物;
    9、產(chǎn)成品;
    外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
    (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
    (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
    (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
    (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
    電商倉庫管理制度篇四
    2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務,必須進行加班工作,服從安排。
    1、大量存儲區(qū):日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。
    2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補貨、取貨。
    3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
    4、退貨區(qū):即將準備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區(qū)域,殘次品進入殘品區(qū)。
    5、殘品區(qū):存放因殘次導致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。
    6、贈品附件區(qū):按型號分類存放。
    1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。
    2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。
    3、每日發(fā)貨結束需要檢查貨物庫存,達到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準備5天的銷售存量)的及時聯(lián)系主管進行補貨。
    4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責人統(tǒng)一處理。
    5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。
    6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
    1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
    2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi),不得在倉庫內(nèi)會客,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負責,如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價賠償。
    電商倉庫管理制度篇五
    1、為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
    2、本制度適用于公司電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
    二、管理原則和體制。
    1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
    2、倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。
    3、倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
    4、根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
    三、入庫。
    1、所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
    2、辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。
    3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
    4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。
    四、發(fā)貨。
    1、發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
    2、注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
    3、打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
    4、打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。
    5、發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。
    6、補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。
    五、貨物保管。
    1、按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
    2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
    3、貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。
    4、盤點庫存時,先按類求出它的.總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。
    5、對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
    6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
    7、保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查。
    六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
    1、按班做好交接工作,要實事求是。
    2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
    電商倉庫管理制度篇六
    在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的電商倉庫人員的管理制度(通用6篇),歡迎大家分享。
    電商倉庫管理制度篇七
    (1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
    (2)做好貨品物資的保管工作。
    (3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
    2、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
    3、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
    4、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
    5、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
    6、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監(jiān)及店長。
    9、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
    10、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
    11、建立健全出入庫人員登記制度。
    12、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
    13、倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監(jiān)及店長。
    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
    (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
    14、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
    (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁涂改賬目。
    (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
    (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
    (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
    (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
    電商倉庫管理制度篇八
    1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
    2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
    3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。
    4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
    1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
    2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
    3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
    1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
    2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
    電商倉庫管理制度篇九
    1.庫內(nèi)嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
    2.庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關的安全規(guī)定執(zhí)行。
    3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
    4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。
    6.應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
    7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。
    8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
    電商倉庫管理制度篇十
    三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符。
    四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物。
    六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的'高度。
    九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管。
    十、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內(nèi)。
    十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定。
    4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班。
    5、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關,并認真查找。
    電商倉庫管理制度篇十一
    1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
    2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
    3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
    4、工作流程
    4.1入庫前驗收
    a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
    b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
    c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
    d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
    4.2入庫
    b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
    c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
    d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應明顯;
    e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
    4.3貯存保管和維護
    a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
    c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
    d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
    e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
    f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
    h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
    i)庫房內(nèi)部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
    4.4內(nèi)部發(fā)放
    a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
    b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
    c)物資出庫時,品管科應開具質(zhì)量合格證書;
    e)如需送料,則送料時應保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
    5、質(zhì)量記錄
    a)入庫單;
    b)出庫單;
    c)提交投料申請單;
    d)庫存定期檢查記錄。
    以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
    電商倉庫管理制度篇十二
    通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的`安全。
    倉庫的所用工作人員
    倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。
    倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
    倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
    司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
    1、收貨及入庫
    需嚴格按照、“貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。
    物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
    倉庫收貨時須要求送貨方給予、“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務。
    倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。
    對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
    當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
    倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內(nèi)完成。
    倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
    2、貨品出庫
    需嚴格按照、“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
    未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
    貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
    貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
    倉庫任何人員都無權給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
    未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。
    3、貨品退貨處理
    需嚴格按照、“退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權拒絕接收。
    收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
    4、墻紙報廢
    發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。
    客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。
    貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
    保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
    “送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。
    倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。
    盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認
    盤點數(shù)據(jù)財務部必須及時核對,不得借故拖延。
    倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
    倉庫內(nèi)嚴禁煙火。
    嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。
    下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
    做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
    倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
    倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
    其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。
    電商倉庫管理制度篇十三
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    一、倉庫管理工作的任務
    (1)做好物資出庫和入庫工作。
    (2)做好物資的保管工作。
    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
    二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
    三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。
    四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
    五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
    六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
    七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。
    八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
    九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
    十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
    十一、建立健全出入庫人員登記制度。
    十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
    十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
    (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
    十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
    (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁涂改賬目。
    (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
    (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
    (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
    (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
    本管理流程自下發(fā)之日起試行。
    電商倉庫管理制度篇十四
    為保障公司正常經(jīng)營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。
    倉庫的所用工作人員。
    1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
    2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
    3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
    4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
    5、倉庫負責人、qa、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
    6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。
    1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
    2、三一致:賬、卡、物一致;
    3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
    4、遵循7s原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
    1、商品的收貨及入庫
    嚴格按照“商品入庫單”進行操作
    所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。
    入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
    對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
    對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應商換貨。
    2、商品的出貨
    嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的`商品優(yōu)先安排出庫。
    商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
    3、商品的退貨
    嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作
    由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。
    客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。
    4、實物出入庫及賬務處理
    庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。
    1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
    3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
    4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
    1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
    2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
    1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將
    倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
    3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
    4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
    5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
    7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
    8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
    9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
    九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
    1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
    4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。
    電商倉庫管理制度篇十五
    1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
    第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
    第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
    第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
    2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。
    一是為了避免潮濕;
    二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
    三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
    6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
    7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
    8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
    9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
    10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
    電商倉庫管理制度篇十六
    一、本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。
    二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。
    一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
    二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好。
    三、物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼。
    四、物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
    一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。
    二、對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。
    一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障。
    二、機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。
    4.5.1安全培訓的管理
    4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
    4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
    4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
    4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
    電商倉庫管理制度篇十七
    1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
    2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
    3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
    公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
    違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
    4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
    7.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
    1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
    2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
    3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
    4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
    5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
    1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
    電商倉庫管理制度篇十八
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
    第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
    第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
    (1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
    (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
    (5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
    (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
    (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
    (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
    (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
    (10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
    (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
    (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
    (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
    (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
    (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
    (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
    愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
    本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
    電商倉庫管理制度篇十九
    第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
    第二條倉庫管理工作的任務:
    1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
    3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
    4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
    第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調(diào)配。
    第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。
    第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經(jīng)理處理。
    第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務部。
    第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經(jīng)理處理。
    第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
    第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門領導與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
    第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
    第十一條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
    第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
    第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。
    第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
    第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
    第十六條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
    第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務部負領導責任。
    電商倉庫管理制度篇二十
    通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
    倉庫的所用工作人員
    1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
    2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
    3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
    4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
    5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
    1、材料收貨及入庫
    1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
    2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。
    3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
    4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
    5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
    6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。
    7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
    8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
    9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
    10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
    2、材料出庫
    1)工程科領料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進行操作。
    2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
    3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
    4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。
    3、退廠材料的處理
    1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
    2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
    材料報廢
    1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
    材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
    2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
    1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
    2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
    3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
    1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
    3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
    5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。
    1)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    3)對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
    電商倉庫管理制度篇二十一
    一、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進行帳目歸類。
    二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領導匯報,經(jīng)園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續(xù)后方可處理并銷帳。
    三、按物品的性質(zhì)、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
    四、嚴格執(zhí)行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
    五、根據(jù)教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。
    六、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的'公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準方可離園。
    七、外單位借用公物,需經(jīng)園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
    八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。
    九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。