檔案管理工作心得體會(通用13篇)

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    在總結(jié)過程中,我認(rèn)識到了實踐和理論的結(jié)合對于提高工作效率的重要性。怎樣結(jié)構(gòu)化和組織心得體會的內(nèi)容,使其更具可讀性和價值?以下是一些經(jīng)典的心得體會范文,希望可以給大家寫作帶來一些新的思路和角度。
    檔案管理工作心得體會篇一
    檔案管理工作是組織和管理檔案的過程,對于各個領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)來說都至關(guān)重要。檔案是組織的記憶,是對機(jī)構(gòu)工作、經(jīng)驗和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運(yùn)作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時也將檔案管理納入到組織日常工作中去。
    二、加強(qiáng)檔案管理的制度與規(guī)范建設(shè)。
    在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設(shè)至關(guān)重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現(xiàn)重復(fù)、漏檢、或者錯誤的情況。我在實踐中學(xué)習(xí)了相關(guān)管理規(guī)定,并根據(jù)自身工作實際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現(xiàn)檔案管理工作變得更加井然有序,每一個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任,大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過渡到電子檔案時代。在我開展檔案管理工作的過程中,我積極探索和應(yīng)用各種檔案管理技術(shù)工具,提高了檔案處理的效率和準(zhǔn)確性。例如,我使用專業(yè)文件轉(zhuǎn)換軟件將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,采用電子存儲系統(tǒng)進(jìn)行檔案的保存和檢索。同時,我也不斷關(guān)注和學(xué)習(xí)新技術(shù)的應(yīng)用,在實踐中不斷與技術(shù)工具相結(jié)合,使檔案管理工作更加先進(jìn)和高效。
    檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機(jī)構(gòu)的核心信息和重要秘密,必須嚴(yán)格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性,并加強(qiáng)保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關(guān)保密培訓(xùn),了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過程中保護(hù)檔案的機(jī)密性。同時,我也加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識和能力。
    檔案管理工作是一個不斷完善和改進(jìn)的過程。在我進(jìn)行檔案管理工作中,我認(rèn)識到不僅要保持對檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。通過不斷總結(jié)和反思,我發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問題和不足之處,并積極采取措施改進(jìn)和完善。例如,我發(fā)現(xiàn)在檔案存儲和檢索過程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時,我也積極參加各類檔案管理交流活動,學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
    綜上所述,開展檔案管理工作需要認(rèn)識到其重要性,并加強(qiáng)制度與規(guī)范建設(shè),注重技術(shù)工具的應(yīng)用,加強(qiáng)保密工作,并持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新。只有通過持之以恒的努力和不斷學(xué)習(xí)與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。
    檔案管理工作心得體會篇二
    下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。
    首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的'管理制度。
    通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)的平臺!
    檔案管理工作心得體會篇三
    本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí),使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
    教學(xué)。
    研究、教師、學(xué)生管理等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
    二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
    目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
    工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識,并把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
    首先,要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學(xué)校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
    上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及等文書,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合學(xué)校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),要在加強(qiáng)對檔案的管理的同時,確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
    提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤。
    總結(jié)。
    勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。
    五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是學(xué)校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
    我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
    比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校各辦、室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為學(xué)校工作的參謀助手,同時也會對提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個學(xué)校教育管理水平更上一層樓。
    瀏陽市達(dá)滸初級中學(xué):孔躍電話:***。
    2015年5月25日。
    檔案管理工作心得體會篇四
    檔案管理是一項重要的工作,對于組織和個人都具有重要意義。開展檔案管理工作需要細(xì)心、耐心和專業(yè)知識。在過去的一段時間里,我參與了檔案管理工作,并從中獲得了一些心得體會。
    首先,對檔案的重要性有了更深刻的認(rèn)識。檔案是組織的重要資產(chǎn),包含著組織活動的所有信息和經(jīng)驗。通過有效地管理檔案,可以提高工作效率,減少重復(fù)勞動,更好地保護(hù)組織利益。在工作中,我發(fā)現(xiàn)一些檔案被隨意處理或丟失,導(dǎo)致了工作的延誤和不順利。因此,我們必須對檔案的價值和重要性有清醒的認(rèn)識,增強(qiáng)檔案意識,以便能更好地進(jìn)行檔案管理工作。
    其次,建立完善的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎(chǔ)。一個有效的檔案管理制度可以確保檔案的完整性、安全性和可檢索性。在我們的工作中,我們建立了一套檔案管理流程,明確了檔案的分類、整理、存儲和處置方式,制定了檔案的保密措施和備份措施。通過這樣的制度,我們可以更好地管理檔案,提高檔案的整體管理水平。
    第三,充分利用技術(shù)手段來提升檔案管理工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作也可以借助各種軟件和設(shè)備來提高工作效率。在我們的工作中,我們利用電子檔案管理系統(tǒng),將檔案數(shù)字化,并建立起了網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺。這樣一來,我們可以更方便地檢索和共享檔案,減少紙質(zhì)檔案的使用,提高工作效率。
    第四,注重日常維護(hù),保持檔案的完好性。檔案管理工作并不是一次性的任務(wù),它需要長期的維護(hù)和管理。我們要定期檢查檔案的完整性,尤其是那些重要和敏感的檔案。保持檔案的完好不僅是對歷史的尊重,也是對組織高效工作的保障。在我的工作中,我會每隔一段時間對檔案進(jìn)行一次全面的檢查和整理,確保檔案的有序和安全。
    最后,持續(xù)學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)是檔案管理工作的不斷追求。檔案管理是一個專業(yè)領(lǐng)域,需要具備相關(guān)的知識和技能。在過去的工作中,我不斷學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識,了解新的管理方法和工具,并不斷提升自己的能力和水平。通過學(xué)習(xí)和實踐,我不僅提高了檔案管理的專業(yè)能力,也增強(qiáng)了對工作的熱情和動力。
    總之,開展檔案管理工作需要我們從多個方面下功夫。我們應(yīng)該更好地認(rèn)識檔案的重要性,建立完善的檔案管理制度,充分利用技術(shù)手段來提升工作效率,注重檔案的日常維護(hù)和保持,同時不斷學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)。相信在不斷的實踐中,我們能夠更好地開展檔案管理工作,為組織和個人創(chuàng)造更大的價值和效益。
    檔案管理工作心得體會篇五
    檔案管理是一個非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的科學(xué)性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識,還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會。
    首先,我認(rèn)為理清檔案管理工作的目標(biāo)和主要任務(wù)非常重要。檔案管理工作的最終目標(biāo)就是保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可訪問性,使檔案能夠為組織的決策提供有力支持。因此,我們在開展檔案管理工作時,首先要明確這個目標(biāo),并制定相應(yīng)的工作計劃,將工作分解為具體的任務(wù),確保每一項任務(wù)能夠得到很好的完成。
    其次,我認(rèn)為信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用是不可忽視的。如今,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術(shù),我們可以實現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。通過建立電子檔案庫和檔案管理系統(tǒng),我們可以更方便地存儲、檢索和管理檔案,也可以更好地保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新信息技術(shù)知識,將其應(yīng)用到實際工作中,提高檔案管理工作的水平。
    第三,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個部門和多個層級的人員,需要與各個相關(guān)部門進(jìn)行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們需要與各個部門建立起密切的聯(lián)系,了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn),及時獲取所需檔案信息,并向他們提供相關(guān)的檔案服務(wù)和支持。同時,我們還要與檔案管理團(tuán)隊內(nèi)的成員之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務(wù)。
    第四,我認(rèn)為對于檔案管理工作要注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作是一個非常細(xì)致、復(fù)雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),就容易出現(xiàn)錯誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如檔案的分類、編號、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,才能夠保證檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
    最后,我認(rèn)為檔案管理工作需要注重不斷積累經(jīng)驗和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。檔案管理工作是一個不斷探索和學(xué)習(xí)的過程,我們需要時刻保持對新知識的敏感性和學(xué)習(xí)的態(tài)度。通過不斷積累經(jīng)驗,我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應(yīng)和應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn)。同時,我們還要加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術(shù),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
    總的來說,開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識和良好的組織能力,同時需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用、溝通與合作、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化以及不斷積累經(jīng)驗和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。
    檔案管理工作心得體會篇六
    實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案,它們對于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個階段工作的輝煌成績,具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份,其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營企業(yè)的實物檔案進(jìn)行了初步探討。
    對實物檔案進(jìn)行梳理,其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法,使得檔案管理工作有章可循,有法可依。同時,根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對照,認(rèn)真梳理,對存在問題做好筆記,進(jìn)行標(biāo)注。
    實物檔案收集的范圍,從橫向上來說,主要包括高速運(yùn)營企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)?、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
    從縱向上來說,主要包括?。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽(yù)、牌匾、字畫等,本單位在參加上級單位公務(wù)活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀(jì)念品等,以及本單位形成以來重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍,是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ),亦是依據(jù)。
    (一)做好收集、登記、造冊工作。
    做好實物的及時收集和集中保管,為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強(qiáng)化實物檔案的收集,一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對實物檔案歸檔意識,讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用;二是登記要及時,造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記,以月或季度為單位上報檔案歸口部門,由歸口部門統(tǒng)一編制入冊,確定保管期限,以確保信息完整確鑿,無遺漏。
    (二)做好編號、分類、整理工作。
    實物檔案應(yīng)"一件一號",如一張證書為一件,一個獎牌為一件,成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少,可不分類,直接按照年限編流水號;實物較多的單位,可先按物品類型排列,如獎牌類、證書類、錦旗類等,同一類中再按時間順序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。
    實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制,如用字母"s"或數(shù)字"8"表示實物檔案,件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位"8-12"即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物;如果是數(shù)量較多的單位,可以用"sw1"表示獎牌類,"sw1-5"即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
    實物檔案資料亦可作為一種特殊載體,發(fā)揮其文化教育功能,為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就,使得企業(yè)員工接受良好的正面教育;二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中,看到工作中的不足,分析原因,借鑒經(jīng)驗,為今后工作提供更好的思路;三是陳列獎項中,若某單位或個人參與了其中某項活動,循環(huán)播放或當(dāng)眾展示,會對單位或個人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵作用。
    (三)為編寫文字材料提供有力支撐。
    檔案本身是一種信息產(chǎn)品,完善的`檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間,或上報上級材料需要對省部級以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計,再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽(yù)證書等。實物檔案直觀、有序的存放,能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
    縱向承前啟后,橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證,它更可作為一項精神文明建設(shè)的文化財富。實物檔案特有的利用價值,必將成為推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源,因此,只有思想上高度重視,管理上更加完善,才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
    檔案管理工作心得體會篇七
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是小編為你帶來的做好干部檔案管理的體會,歡迎閱讀。
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認(rèn)識不高,在實際工作中就存在著:
    1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;
    2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;
    3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;
    4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
    維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
    加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
    檔案管理工作心得體會篇八
    檔案,作為重要的歷史文化遺產(chǎn),見證著人類社會的發(fā)展和演變。作為檔案管理者,我有幸接觸和研究了大量的檔案資料,也深深體會到檔案的重要性和價值。檔案不僅可以提供歷史的證明和佐證,更是寶貴的記憶,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經(jīng)驗。
    篇二:檔案——保護(hù)歷史,啟迪未來。
    檔案的保護(hù)和利用,是對歷史的尊重和對未來的啟迪。許多重要的歷史事件和人物在檔案中得到了真實的記錄,通過這些檔案,我們可以深入了解歷史,了解過去的教訓(xùn)和經(jīng)驗。同時,檔案也為我們未來的發(fā)展提供了寶貴的參考和借鑒,能夠幫助我們在困境中尋求突破,在決策中做出正確的選擇。
    篇三:檔案——信息整理,知識傳承。
    檔案承載了海量的信息,對這些信息進(jìn)行整理和歸類,可以幫助我們更好地傳承和發(fā)揚(yáng)歷史的知識。通過檔案,我們可以深入了解一段歷史的背景和發(fā)展過程,了解其中的細(xì)節(jié)和變化。不僅如此,檔案還可以幫助我們掌握歷史的規(guī)律和趨勢,為今后的發(fā)展提供重要的參考和依據(jù),使得歷史的智慧得以傳承。
    篇四:檔案——修復(fù)重建,文化傳播。
    檔案的修復(fù)和重建,是對文化傳統(tǒng)的一種重要方式。許多檔案存放多年后可能會受到損壞和破壞,而檔案修復(fù)的目的就是恢復(fù)檔案的完整性和可讀性,讓人們更好地了解歷史。此外,檔案還可以通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方式,實現(xiàn)信息的廣泛傳播,讓更多的人了解和分享歷史文化的寶藏。
    篇五:檔案——學(xué)習(xí)工具,思維啟迪。
    檔案作為一種學(xué)習(xí)工具,能夠幫助我們拓展思維和提高學(xué)術(shù)研究水平。通過研究檔案資料,我們可以掌握更多的歷史知識和文化智慧,提升自己的學(xué)術(shù)造詣。同時,檔案也為我們的思維提供了啟迪和助力,通過比較和分析,我們可以發(fā)現(xiàn)歷史的規(guī)律和特點(diǎn),從而更好地理解和詮釋歷史。
    總結(jié):檔案不僅是見證歷史的證明和佐證,更是寶藏記憶的珍貴載體。它保護(hù)了歷史,啟迪了未來;整理了信息,傳承了知識;修復(fù)了重建,傳播了文化;成為了學(xué)習(xí)工具,啟發(fā)了思維。檔案的價值和意義是無法估量的,我們應(yīng)該更加重視檔案的保護(hù)和利用,讓我們與歷史相連,從中汲取智慧和經(jīng)驗。
    檔案管理工作心得體會篇九
    xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
    一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。
    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
    三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
    簽訂安全消防。
    責(zé)任書。
    根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
    簽署安全保密。
    承諾書。
    為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
    抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
    嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
    檔案管理工作心得體會篇十
    提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。
    一是組建機(jī)構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
    二是強(qiáng)化培訓(xùn),提高管理技能。首先,集中組織學(xué),在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí);第二,送出去學(xué),組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三,請進(jìn)來教,邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
    三是細(xì)化管理,明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表,明確責(zé)任人,確保局機(jī)關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時,結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準(zhǔn)確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理,形成了比較完整的檔案資料。
    四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實際,本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,設(shè)置獨(dú)立的檔案室,配備安全防護(hù)設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
    五是強(qiáng)化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,實行目標(biāo)責(zé)任制,形成年初有目標(biāo),年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財務(wù)預(yù)算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機(jī)制,做好監(jiān)督檢查,對先進(jìn)單位和個人進(jìn)行獎勵,對落后單位和個人進(jìn)行鞭策與激勵。
    檔案管理工作心得體會篇十一
    一是加強(qiáng)依法管理我局堅持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
    二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
    三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
    規(guī)章制度。
    完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
    近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
    二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
    三是加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
    四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
    五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實可行的。
    應(yīng)急預(yù)案。
    和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
    xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
    一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認(rèn)識,督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。
    二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
    兩學(xué)一做。
    ”學(xué)習(xí)教育活動為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
    作文。
    件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
    三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
    檔案管理工作心得體會篇十二
    檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
    二是要加強(qiáng)對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點(diǎn)工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
    三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
    要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
    二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
    公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
    基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
    檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
    檔案管理工作心得體會篇十三
    關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
    在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
    第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
    1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
    2、對于檔案的預(yù)驗收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。
    3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
    民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
    2、系統(tǒng)操作、裝盒;
    3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
    第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗相關(guān)工程進(jìn)度。
    由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
    第三部分,掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫。
    我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    2012年1月29日。