人生苦短,我們應(yīng)該好好總結(jié)??偨Y(jié)應(yīng)該具備一定的邏輯性和條理性,讓讀者能夠清晰地理解和領(lǐng)悟其中的信息。這些范文是根據(jù)通用原則整理而得,可供大家參考。
學(xué)校會議室管理制度篇一
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后,該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
學(xué)校會議室管理制度篇二
開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
學(xué)校會議室管理制度篇三
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。
附件:
部門主管:行政部主管:
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處。
學(xué)校會議室管理制度篇四
學(xué)校會議室管理制度為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范會議室有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
(1)會議室的管理,由學(xué)校辦公室負責(zé)。各處室安排的各種會議需提前登記,由學(xué)校辦公室負責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
(2)學(xué)校辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知總務(wù)處做好會議室保潔工作,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊;按會議需要制作、懸掛會標(biāo)、橫幅;做好綠化等會場布置工作;調(diào)整好暖氣及空調(diào)設(shè)備;備好茶杯、飲用水、辦公用品等會議用品;會后及時打掃清理。學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知電教組按時準(zhǔn)備好會議所需的音響設(shè)備、多媒體設(shè)備以及做好相應(yīng)的攝影、錄像工作。
(3)使用會議室的處室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼、亂畫。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作他用。
(4)會議室使用完畢后,使用人員應(yīng)及時通知學(xué)校辦公室工作人員,由辦公室工作人員及時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。
學(xué)校會議室管理制度篇五
為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場??偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注:1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
學(xué)校會議室管理制度篇六
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
學(xué)校會議室管理制度篇七
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰,負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
學(xué)校會議室管理制度篇八
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5.專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇九
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理,負責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進入會議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后,部門負責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé)。
學(xué)校會議室管理制度篇十
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責(zé),并實施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、 會議結(jié)束后,會議主持人負責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、 會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。
13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
學(xué)校會議室管理制度篇十一
為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。
學(xué)校會議室管理制度篇十二
為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責(zé)。
第三條日常管理要求。
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
(一)用于會務(wù)時,使用人必須愛護會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(二)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
學(xué)校會議室管理制度篇十三
學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學(xué)校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責(zé)會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。
5.負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
為進一步加強學(xué)校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐,促進學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1.黨辦校辦負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓(xùn),及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇十四
一、會議室由校長辦負責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。
學(xué)校會議室管理制度篇十五
1、學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3、使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4、會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5、專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇十六
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
學(xué)校會議室管理制度篇十七
為加強公司會議紀(jì)律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議:由公司各部門負責(zé)人自行支配,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責(zé)人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3)凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的',由傳達人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責(zé)說明、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議室管理制度篇十八
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
學(xué)校會議室管理制度篇十九
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
(一)全體員工會議。
1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。
3.主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;
4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議室管理制度篇二十
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
(一)全體員工會議。
1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。
3.主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;
4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議室管理制度篇一
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后,該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
學(xué)校會議室管理制度篇二
開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
學(xué)校會議室管理制度篇三
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。
附件:
部門主管:行政部主管:
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處。
學(xué)校會議室管理制度篇四
學(xué)校會議室管理制度為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范會議室有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
(1)會議室的管理,由學(xué)校辦公室負責(zé)。各處室安排的各種會議需提前登記,由學(xué)校辦公室負責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
(2)學(xué)校辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知總務(wù)處做好會議室保潔工作,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊;按會議需要制作、懸掛會標(biāo)、橫幅;做好綠化等會場布置工作;調(diào)整好暖氣及空調(diào)設(shè)備;備好茶杯、飲用水、辦公用品等會議用品;會后及時打掃清理。學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知電教組按時準(zhǔn)備好會議所需的音響設(shè)備、多媒體設(shè)備以及做好相應(yīng)的攝影、錄像工作。
(3)使用會議室的處室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼、亂畫。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作他用。
(4)會議室使用完畢后,使用人員應(yīng)及時通知學(xué)校辦公室工作人員,由辦公室工作人員及時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。
學(xué)校會議室管理制度篇五
為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;(四)負責(zé)會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場??偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注:1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
學(xué)校會議室管理制度篇六
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
學(xué)校會議室管理制度篇七
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰,負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
學(xué)校會議室管理制度篇八
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5.專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇九
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理,負責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進入會議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后,部門負責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé)。
學(xué)校會議室管理制度篇十
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責(zé),并實施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、 會議結(jié)束后,會議主持人負責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、 會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。
13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
學(xué)校會議室管理制度篇十一
為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。
學(xué)校會議室管理制度篇十二
為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責(zé)。
第三條日常管理要求。
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
(一)用于會務(wù)時,使用人必須愛護會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(二)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
學(xué)校會議室管理制度篇十三
學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學(xué)校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會議室。
1.校長辦公室行政科負責(zé)會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。
5.負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
為進一步加強學(xué)校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐,促進學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1.黨辦校辦負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓(xùn),及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇十四
一、會議室由校長辦負責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。
學(xué)校會議室管理制度篇十五
1、學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3、使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4、會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5、專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室管理制度篇十六
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
學(xué)校會議室管理制度篇十七
為加強公司會議紀(jì)律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本方法。
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議:由公司各部門負責(zé)人自行支配,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責(zé)人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3)凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的',由傳達人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責(zé)說明、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議室管理制度篇十八
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
學(xué)校會議室管理制度篇十九
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
(一)全體員工會議。
1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。
3.主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;
4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
學(xué)校會議室管理制度篇二十
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
(一)全體員工會議。
1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。
3.主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;
4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束。
會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。