人類的進(jìn)步離不開道德和倫理的規(guī)范和引導(dǎo)。培養(yǎng)良好的時間管理技巧，提高工作和學(xué)習(xí)效率?？偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案借閱申請書篇一
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱申請書篇二
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇三
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：
1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇四
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇五
尊敬的所領(lǐng)導(dǎo)：
_______同學(xué)由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇六
為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。
一、借閱范圍。
公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
（一）查閱審批手續(xù)。
檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。
1、查閱非密級檔案。
查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。
2、查閱密級檔案。
（1）查閱秘密級和機(jī)密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可查閱。
（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；借閱秘密級和機(jī)密級檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借閱。
未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級辦理相應(yīng)的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。
（三）借閱要求。
1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；
3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
三、附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇七
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ， 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年 月 日
所查檔案明細(xì)附后
檔案借閱申請書篇八
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過，主動提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過，主動提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案借閱申請書篇九
我是 學(xué)院 級 班學(xué)生，是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿，將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負(fù)！
申請人:
檔案領(lǐng)取人:
輔導(dǎo)員簽字:
學(xué)院公章:
年月日
檔案借閱申請書篇十
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年月 日
檔案借閱申請書篇十一
敬愛的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
本人是20x級機(jī)制本科三班學(xué)生x，因家庭經(jīng)濟(jì)困難，特申請貧困補(bǔ)助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村，從我懂事開始就知道父母都是認(rèn)為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學(xué)，在農(nóng)村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準(zhǔn)備馬車，將貨物托運(yùn)到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當(dāng)我小的時候放學(xué)回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負(fù)爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅(jiān)持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費(fèi)了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學(xué)校里也是時常做兼職，賺取生活費(fèi)。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補(bǔ)助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻(xiàn)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)服務(wù)，代表同學(xué)們行使合法權(quán)益，為校園建設(shè)盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心向別人學(xué)習(xí)，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅(jiān)持自己的原則;在學(xué)生利益的面前，我堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項(xiàng)活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進(jìn)團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經(jīng)歷，我的經(jīng)歷使我認(rèn)識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅(jiān)”，這么一句古語已經(jīng)告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因?yàn)橹挥羞@樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實(shí)我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學(xué)院的補(bǔ)助，緩解一點(diǎn)父母的經(jīng)濟(jì)壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇十二
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇十三
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱申請書篇十四
（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱申請書篇十五
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學(xué)習(xí)和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實(shí)。在我的學(xué)習(xí)和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風(fēng)云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實(shí)，也記錄了當(dāng)時的社會風(fēng)貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關(guān)規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細(xì)致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費(fèi)較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進(jìn)行深入的研究和探索，以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴(kuò)展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨(dú)立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護(hù)檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當(dāng)我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結(jié)：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實(shí)，發(fā)現(xiàn)更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴(kuò)展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨(dú)立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護(hù)檔案的重要性，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱申請書篇十六
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱申請書篇十七
三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
公司行政部檔案室。
一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風(fēng)險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。
二、范圍。
各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）、財務(wù)類（如稅務(wù)登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。
三、證照資料的使用管理。
5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；不得將證照轉(zhuǎn)借他人。
四、證照的年審、到期、變更。
1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對證件的日常借用、借閱管理，不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。
2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。
五、相關(guān)責(zé)任。
2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。
六、注意事項(xiàng)：
凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。
本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
公司行政部檔案室。
檔案移交、歸檔制度。
一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：
1、凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。
2、移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。
二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。
三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點(diǎn)后，辦理簽字手續(xù)。
四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。
公司行政部檔案室。
檔案借閱申請書篇十八
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導(dǎo)未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和感悟。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在進(jìn)行檔案借閱之前，我們首先需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預(yù)約借閱時間等。在準(zhǔn)備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費(fèi)。此外，我還學(xué)會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務(wù)。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細(xì)填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細(xì)心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導(dǎo)未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導(dǎo)未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復(fù)和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo(hù)和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長機(jī)會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗(yàn)，也為我們指引著前進(jìn)的方向。因此，我們每個人都應(yīng)該重視檔案的保護(hù)和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅(jiān)信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學(xué)習(xí)歷史、了解現(xiàn)實(shí)、開創(chuàng)未來。
（總字?jǐn)?shù)：1200字）
檔案借閱申請書篇十九
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當(dāng)面點(diǎn)清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇二十
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇一
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱申請書篇二
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇三
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：
1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇四
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇五
尊敬的所領(lǐng)導(dǎo)：
_______同學(xué)由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇六
為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。
一、借閱范圍。
公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
（一）查閱審批手續(xù)。
檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。
1、查閱非密級檔案。
查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。
2、查閱密級檔案。
（1）查閱秘密級和機(jī)密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可查閱。
（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；借閱秘密級和機(jī)密級檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借閱。
未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級辦理相應(yīng)的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。
（三）借閱要求。
1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；
3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
三、附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇七
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ， 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年 月 日
所查檔案明細(xì)附后
檔案借閱申請書篇八
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過，主動提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報自己入黨的經(jīng)過，主動提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當(dāng)時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案借閱申請書篇九
我是 學(xué)院 級 班學(xué)生，是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿，將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負(fù)！
申請人:
檔案領(lǐng)取人:
輔導(dǎo)員簽字:
學(xué)院公章:
年月日
檔案借閱申請書篇十
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年月 日
檔案借閱申請書篇十一
敬愛的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
本人是20x級機(jī)制本科三班學(xué)生x，因家庭經(jīng)濟(jì)困難，特申請貧困補(bǔ)助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村，從我懂事開始就知道父母都是認(rèn)為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學(xué)，在農(nóng)村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準(zhǔn)備馬車，將貨物托運(yùn)到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當(dāng)我小的時候放學(xué)回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負(fù)爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅(jiān)持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費(fèi)了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學(xué)校里也是時常做兼職，賺取生活費(fèi)。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補(bǔ)助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻(xiàn)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)服務(wù)，代表同學(xué)們行使合法權(quán)益，為校園建設(shè)盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心向別人學(xué)習(xí)，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅(jiān)持自己的原則;在學(xué)生利益的面前，我堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項(xiàng)活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進(jìn)團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經(jīng)歷，我的經(jīng)歷使我認(rèn)識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅(jiān)”，這么一句古語已經(jīng)告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因?yàn)橹挥羞@樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實(shí)我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學(xué)院的補(bǔ)助，緩解一點(diǎn)父母的經(jīng)濟(jì)壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇十二
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇十三
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱申請書篇十四
（1）檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認(rèn)真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任，堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱申請書篇十五
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學(xué)習(xí)和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實(shí)。在我的學(xué)習(xí)和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風(fēng)云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實(shí)，也記錄了當(dāng)時的社會風(fēng)貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關(guān)規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細(xì)致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費(fèi)較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進(jìn)行深入的研究和探索，以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴(kuò)展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨(dú)立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護(hù)檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當(dāng)我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結(jié)：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實(shí)，發(fā)現(xiàn)更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴(kuò)展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨(dú)立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護(hù)檔案的重要性，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱申請書篇十六
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱申請書篇十七
三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
公司行政部檔案室。
一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風(fēng)險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。
二、范圍。
各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）、財務(wù)類（如稅務(wù)登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。
三、證照資料的使用管理。
5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；不得將證照轉(zhuǎn)借他人。
四、證照的年審、到期、變更。
1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對證件的日常借用、借閱管理，不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。
2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。
五、相關(guān)責(zé)任。
2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。
六、注意事項(xiàng)：
凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。
本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
公司行政部檔案室。
檔案移交、歸檔制度。
一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：
1、凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。
2、移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。
二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。
三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點(diǎn)后，辦理簽字手續(xù)。
四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。
公司行政部檔案室。
檔案借閱申請書篇十八
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導(dǎo)未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和感悟。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在進(jìn)行檔案借閱之前，我們首先需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預(yù)約借閱時間等。在準(zhǔn)備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費(fèi)。此外，我還學(xué)會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務(wù)。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細(xì)填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細(xì)心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導(dǎo)未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導(dǎo)未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復(fù)和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo(hù)和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長機(jī)會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗(yàn)，也為我們指引著前進(jìn)的方向。因此，我們每個人都應(yīng)該重視檔案的保護(hù)和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅(jiān)信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學(xué)習(xí)歷史、了解現(xiàn)實(shí)、開創(chuàng)未來。
（總字?jǐn)?shù)：1200字）
檔案借閱申請書篇十九
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當(dāng)面點(diǎn)清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇二十
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。