客戶服務(wù)與管理的心得體會(匯總17篇)

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    在工作和學(xué)習(xí)過程中,我們不斷積累了一些寶貴的心得體會。掌握一些寫心得體會的技巧和方法,是非常必要的。通過閱讀以下的心得體會范文,相信你會對如何寫一篇深入、有思想和有啟示性的心得有更多的想法。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇一
    人往往會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會因?yàn)檫@意識而不 能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人 際關(guān)系的重要原則。
    已所不欲,勿施于人是孔子經(jīng)典妙句之一,而孔子所言是指人應(yīng)當(dāng)對待自 身的行為為參照物來對待他人,人應(yīng)該有寬廣的胸懷,得人處事之時切勿心胸 狹窄,而應(yīng)寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不僅會破壞 與他人的關(guān)系,將事情弄的僵持而不可收拾,一切以個人利益為中心,只顧及 自身的感受,而忽略他人的感受。
    今時今日這樣的服務(wù)態(tài)度,或者是處理人際關(guān)系已經(jīng)是行不通的,就如我們汽車美容客戶服務(wù)一樣,如果你凡事都是單一的,以個人的意愿或主觀思想 為前提,而忽略客戶的要求、意愿,輕的話會使客戶產(chǎn)生疑慮,嚴(yán)重的是感覺 你忽悠或是欺騙他。
    舉個例子:有一個客戶開了一輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看 到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項(xiàng)目可以 幫他搞了,漆面那么臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人 的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,一般洗車是處理不 掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還一直介紹拋光 封釉有幾種價格,那么你是客人你會怎么想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其 它項(xiàng)目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
    在處理以上的這種情況,我們應(yīng)該先考慮尊重客人的想法,隱藏目的,不要一 味的想要客人做項(xiàng)目,首先應(yīng)立即幫客戶處理問題,才找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)去建議客 戶,說出車的現(xiàn)狀是需要保養(yǎng)封釉的項(xiàng)目才能把車搞得漂漂亮亮。
    一個好的服務(wù)是促進(jìn)和保證客觀企業(yè)使命的一個使者,所以我們應(yīng)先以真誠、 禮讓、尊重來對待客戶,不要以自己的主觀意識,不考慮客戶的感受來強(qiáng)加或 強(qiáng)求客戶,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對客戶服務(wù)的禁忌。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇二
    在商業(yè)運(yùn)營過程中,客戶服務(wù)是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。一家成功的企業(yè)必須懂得以客戶為中心,提供滿意的服務(wù)。我在過去的幾年里一直從事客戶服務(wù)工作,我對于客戶服務(wù)的重要性有著深刻的體會。
    首先,良好的客戶服務(wù)是企業(yè)贏得客戶忠誠度的關(guān)鍵。在競爭激烈的市場中,顧客很容易選擇其他品牌,如果企業(yè)不能提供出色的服務(wù),就很容易失去客戶。當(dāng)企業(yè)能夠通過高質(zhì)量的服務(wù)滿足客戶的需求時,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生信任,愿意繼續(xù)購買該企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),甚至愿意推薦給他人。客戶忠誠度帶來了穩(wěn)定的客戶基礎(chǔ),為企業(yè)的長期發(fā)展提供了保障。
    其次,良好的客戶服務(wù)可以提高企業(yè)的聲譽(yù)和形象。企業(yè)的聲譽(yù)和形象在市場中起著至關(guān)重要的作用,它決定了消費(fèi)者對企業(yè)的信任和認(rèn)可。在顧客購買產(chǎn)品或服務(wù)之前,他們往往會先了解企業(yè)的信譽(yù)和口碑。一家擁有良好客戶服務(wù)的企業(yè),不僅能夠獲得顧客的認(rèn)可,還能增加品牌價值,進(jìn)一步擴(kuò)大市場份額。
    然而,要提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),并不是一件容易的事情。首先,客戶需求多樣化,每個客戶的需求都各不相同。對于客戶的需求而言,企業(yè)必須給予重視和關(guān)注,并且努力滿足。不管是產(chǎn)品方面的問題,還是售后服務(wù)方面的問題,企業(yè)都應(yīng)該迅速響應(yīng),并采取合適的措施解決。這需要企業(yè)建立一個高效的客戶反饋機(jī)制,及時了解顧客的需求和反饋,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右愿倪M(jìn)。
    其次,優(yōu)秀的客戶服務(wù)需要一支專業(yè)素質(zhì)過硬的團(tuán)隊(duì)支持??蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)不僅需要擁有專業(yè)的知識和技能,還需要具備良好的溝通能力和情緒控制能力。在與客戶的溝通過程中,員工需要能夠耐心傾聽客戶的需求,及時回應(yīng)客戶的問題,并給予滿意的答復(fù)。此外,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)還需要保持積極樂觀的態(tài)度,對待客戶的投訴和不滿,并盡力解決問題,以保持良好的客戶關(guān)系。
    最后,良好的客戶服務(wù)需要企業(yè)持續(xù)不斷地進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。隨著市場和消費(fèi)者需求的變化,企業(yè)需要及時調(diào)整自己的服務(wù)策略,并引入新的服務(wù)方式和技術(shù)。比如,現(xiàn)在很多企業(yè)會通過互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)應(yīng)用等方式提供在線客戶服務(wù),以滿足顧客的便利需求。此外,企業(yè)也可以通過客戶滿意度調(diào)查和反饋機(jī)制,了解客戶對企業(yè)服務(wù)的評價和建議,及時進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
    綜上所述,客戶服務(wù)是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作。良好的客戶服務(wù)能夠贏得客戶的忠誠度,提高企業(yè)的聲譽(yù)和形象。為了提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),企業(yè)需要建立高效的客戶反饋機(jī)制,培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)過硬的員工團(tuán)隊(duì),并不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。只有不斷提升客戶服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,邁向成功的道路。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇三
    沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調(diào)整,被調(diào)佛山,我接管國內(nèi)客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗(yàn)。
    一開始所面臨的問題:團(tuán)隊(duì)成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓(xùn);客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理。現(xiàn)在終于體會到maggie當(dāng)初的辛酸,真的很不容易。
    面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡(luò)搜索查看一些相關(guān)資料參考,回想當(dāng)初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領(lǐng)導(dǎo)的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
    客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
    客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒??傊畧?jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
    由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務(wù)人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認(rèn)真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。
    當(dāng)客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認(rèn)同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述客戶的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應(yīng),把你從客戶那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是客戶,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
    真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實(shí)還是沒有被證實(shí)的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
    對于客戶的投訴應(yīng)該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強(qiáng)烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應(yīng)迅速做出應(yīng)對,要針對這個問題提出應(yīng)急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或?qū)︻愃剖录M(jìn)行處理的預(yù)見性方案,而不僅僅是修復(fù)手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)責(zé)任的確在于我們身上,我們應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,盡快告訴客戶處理的結(jié)果。
    在處理各種客戶投訴時,總結(jié)兩大原則:
    第一是客戶至上,永遠(yuǎn)把客戶的利益放在第一位。
    第二是迅速補(bǔ)救,及時研究對策, 給予補(bǔ)救,重新獲得客戶的信賴,引以為戒。
    在工作上我還存在很多不足,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與提高。特別是團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),還很缺乏,請公司多給予批評與指教。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇四
    從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
    作為客服人員,我始終堅(jiān)持,把簡單的事做好就是不簡單。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。
    記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:選擇了xx就是選擇了不斷學(xué)習(xí)。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。
    2、注重克服思想上的惰性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
    在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇五
    今天下午,我們公司上了一節(jié)生動又受益匪淺的服務(wù)禮儀課—由黃經(jīng)理主講。
    服務(wù)禮儀是指服務(wù)人員與顧客接觸或提供服務(wù)時的交往藝術(shù)。單從這個概念看來,這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實(shí)際中運(yùn)用起來就相當(dāng)有難度。
    從黃經(jīng)理主講中,我認(rèn)為最讓我把理論與實(shí)踐相結(jié)合的是—服務(wù)禮儀的四大原則和如何打動顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務(wù)公司中扮演的"角色"。
    對于服務(wù)企業(yè)來說,"微笑"永遠(yuǎn)是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)的最"基礎(chǔ)"。記得有一次,有一位業(yè)主對我們物業(yè)服務(wù)中心的前臺助理說"你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛戴"。聽了這句話,我久久地回憶著——真摯的`微笑,讓我們與業(yè)主的"距離"拉得更近,那樣將是一副"和諧"的畫面。
    1、解決問題:
    當(dāng)業(yè)主要解決問題時,我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)要第一時間抓住問題的關(guān)鍵,從"問題"的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問題根源的關(guān)鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時用電超負(fù)荷,那電閘就會自動跳閘,那樣的話就要斷電??墒?,當(dāng)工程人員第一時間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復(fù)用電時,業(yè)主會露出滿意的笑容。
    所以說,能解決業(yè)主提出的問題,才會使業(yè)主明受到物業(yè)服務(wù)的必要性。
    2、細(xì)節(jié)人性化:
    x小區(qū)是個自能化及人性化相結(jié)合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務(wù)企業(yè)里的一員,我們要時刻體現(xiàn)細(xì)節(jié)人性化,要從平時的各部門見到業(yè)主和顧客要及時禮貌問好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到"酒店式的委托代辦物業(yè)服務(wù)"。
    3、服務(wù)快捷:
    業(yè)主要咨詢或要解決的問題,不但要有耐心,最重要是有及時解決業(yè)主的問題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝"貓眼",最終還是以最快捷的方式處理好。
    總的來說,只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會讓業(yè)主得到滿意的服務(wù);那么,x將是個和諧的小區(qū)。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇六
    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇,客戶服務(wù)已經(jīng)成為了各個行業(yè)的重要組成部分。作為客戶服務(wù)的提供者,我們需要不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量,以滿足客戶的需求并取得競爭優(yōu)勢。在工作中,我深感客戶服務(wù)的重要性,并積累了一些心得體會。
    首先,我認(rèn)為客戶服務(wù)要建立在真誠的態(tài)度之上。每一個客戶都是企業(yè)最寶貴的資源,我們應(yīng)該對待他們時用心去溝通和交流。在工作中,我時刻保持著微笑,并以禮貌和耐心的態(tài)度去面對每一個客戶。不論客戶有何需求,我都會真心實(shí)意的為他們提供幫助和解決方案。通過真誠態(tài)度的表達(dá),我得到了客戶的信任和認(rèn)可,從而增強(qiáng)了客戶與企業(yè)的合作意愿。
    其次,客戶服務(wù)需要注重細(xì)節(jié)。在與客戶打交道的過程中,我學(xué)會了細(xì)致入微地關(guān)注客戶的每一個細(xì)節(jié)和需求。從客戶的言談舉止中,我能夠洞察到他們的實(shí)際需求,并及時反饋給相關(guān)部門。在處理問題時,我會主動詢問客戶的意見和建議,以便不斷改進(jìn)和優(yōu)化服務(wù)。我還會跟進(jìn)客戶的服務(wù)體驗(yàn),確??蛻魧ξ覀兊姆?wù)滿意。通過關(guān)注細(xì)節(jié),我能夠提供更全面和個性化的服務(wù),從而獲得客戶的認(rèn)可和留存。
    第三,與客戶建立良好的溝通是客戶服務(wù)的關(guān)鍵。在我所工作的行業(yè)中,有時候客戶的需求并不是非常明確,甚至他們自己也不太清楚自己想要什么。這時候,與客戶建立良好的溝通就成為了關(guān)鍵。我會傾聽客戶的需求,并主動與他們進(jìn)行交流,以便更好地了解他們的需求并提供相應(yīng)的解決方案。在與客戶的溝通過程中,我也會運(yùn)用一些積極的語言和肢體語言去提升客戶的滿意度。通過與客戶的充分溝通,我能夠更好地滿足他們的需求并達(dá)到雙贏的結(jié)果。
    另外,客戶服務(wù)還需要關(guān)注客戶的反饋和投訴??蛻舻姆答伜屯对V是對我們工作的一種指導(dǎo)和評估,我們應(yīng)該虛心接受并及時處理。在我所工作的機(jī)構(gòu)中,我經(jīng)常與客戶保持溝通,聽取他們的意見和建議。對于客戶的投訴,我會第一時間進(jìn)行回應(yīng),并盡快解決問題,以便挽回客戶的滿意度。同時,我也會總結(jié)客戶的反饋和投訴,進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以提高服務(wù)質(zhì)量。通過關(guān)注客戶的反饋和投訴,我不斷提升自身的服務(wù)水平,并贏得了更多客戶的信任和支持。
    最后,客戶服務(wù)需要不斷學(xué)習(xí)和提升??蛻舻男枨笫遣粩嘧兓?,我們需要不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識和技能,以滿足客戶的需求。我會定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)新知識,在工作中進(jìn)行總結(jié)和反思,以便改進(jìn)自己的服務(wù)水平。同時,我也會與同事和其他行業(yè)專家交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)和提升。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我不僅保持了良好的競爭力,還能夠提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給客戶。
    總之,客戶服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。作為客戶服務(wù)的提供者,我們需要真誠的態(tài)度、關(guān)注細(xì)節(jié)、良好的溝通、反饋和投訴以及不斷學(xué)習(xí)和提升的精神。只有通過不斷的努力和改進(jìn),我們才能夠滿足客戶的需求并取得良好的業(yè)績。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇七
    我經(jīng)過兩天專業(yè)的實(shí)訓(xùn)受益匪淺,目前面我們和先進(jìn)的客戶服還有一定差距,所以我們需要學(xué)的還很多,現(xiàn)從老師的講解中談?wù)勎业男牡皿w會。
    專業(yè)知識,我們在為客解答問題時,在解決問題的專業(yè)性和正確性,會使客戶感覺到是享受到高端和尊貴的服務(wù),所以在平時的工作中,要多積累和學(xué)習(xí)專業(yè)知識,當(dāng)被客戶問到時,我們會自信的向客戶展示包商銀行服務(wù),這樣會取得客戶的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學(xué)習(xí)知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把業(yè)務(wù)做到更精更細(xì),做一個專業(yè)的客服人員。
    語氣,在服務(wù)的行業(yè)中,友善和藹的語氣非常重要,語氣其時也就反一個人內(nèi)心態(tài)度的晴雨表,在與客戶談話時,你語氣的的輕,重,緩,急等都會直接影響溝通效果,這樣的語氣都會使客戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶激怒,受害的不只是個人,最主要是對包商銀行聲譽(yù)的影響,所以,恰到好處的語氣,使人如坐春風(fēng),會使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時保持自己心情愉快,這樣,會也會傳遞給客戶快樂的服務(wù)。
    溝通技巧,在與客溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的怒火點(diǎn)燃,有可能就會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學(xué)會聆聽,不急于打斷客戶,客戶打來電話了,就讓客戶盡情抱怨,耐心的傾聽,冷靜的回應(yīng),絕不和客戶發(fā)生正面沖突,在傾聽中了解緣由,仔細(xì)認(rèn)真斟酌客戶需求,以我們的能力,幫助到客戶,為客戶解決疑難問題,而不是我客戶針鋒相對的爭個誰對誰錯,沒有必要的,客戶打來了抱怨了就安撫,最后的目標(biāo)就是把客戶的問題解決。
    在每天的報(bào)表數(shù)據(jù)中找突破,分析問題并解決問題,在今后的工作中,我們會更加努力,向先進(jìn)的客戶服務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)xx銀行一流的客戶服務(wù)!
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇八
     任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍。以下是由小編整理關(guān)于客戶服務(wù)心得體會的內(nèi)容,希望大家喜歡!
    
     沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。
     q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調(diào)整,maggie被調(diào)佛山,我接管國內(nèi)客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗(yàn)。
     一開始所面臨的問題:團(tuán)隊(duì)成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓(xùn);客戶投訴等等。
     特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理。
     現(xiàn)在終于體會到maggie當(dāng)初的辛酸,真的很不容易。
     面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡(luò)搜索查看一些相關(guān)資料參考,回想當(dāng)初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領(lǐng)導(dǎo)的看法。
     經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
     客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
     一、傾聽客戶訴說,控制自己的情緒,平息客戶的怨氣
     客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。
     用心體會、揣摩聽懂弦外之音。
     此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。
     如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。
     在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。
     總之堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
     由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。
     因此,作為一名客戶服務(wù)人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。
     只有認(rèn)真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。
     千萬不要爭辯,那只會火上 加油,適得其反。
     二、建立與顧客共鳴,站在客戶的立場上將心比心
     當(dāng)客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認(rèn)同,自己能被別人尊重。
     我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述顧客的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。
     對感受做出回應(yīng),把你從顧客那里感受到的情緒說出來。
     以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。
     取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
     三、道歉,向客戶表示歉意
     真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。
     有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。
     因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實(shí)還是沒有被證實(shí)的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
     四、正確及時地解決客戶問題
     對于客戶的投訴應(yīng)該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強(qiáng)烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。
     應(yīng)迅速做出應(yīng)對,要針對這個問題提出應(yīng)急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或?qū)︻愃剖录M(jìn)行處理的預(yù)見性方案,而不僅僅是修復(fù)手頭的問題就萬事大吉。
     如果經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)責(zé)任的確在于我們身上,我們應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,盡快告訴客戶處理的結(jié)果。
     在處理各種客戶投訴時,總結(jié)兩大原則:
     第一是顧客至上,永遠(yuǎn)把顧客的利益放在第一位。
     第二是迅速補(bǔ)救,及時研究對策, 給予補(bǔ)救,重新獲得顧客的信賴,引以為戒。
     在工作上我還存在很多不足,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與提高。
     特別是團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),還很缺乏,請公司多給予批評與指教
    
     在沒有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了,在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
     客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。
     作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。
     要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠(yuǎn)都不能解決的。
     在處理問題的過程中,客戶當(dāng)然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應(yīng)該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
     如果說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實(shí)以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。
     在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
     轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認(rèn)識和體會。
     在沒有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。
     在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
     客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。
     作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。
     要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠(yuǎn)都不能解決的`。
     在處理問題的過程中,客戶當(dāng)然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應(yīng)該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
     如果說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。
     其實(shí)以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。
     在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
    
     對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。
     如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。
     我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。
     作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。
     畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
     要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
     首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。
     然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
     另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。
     感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。
     俗語云:知錯能改,善莫大焉。
     同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
     同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。
     在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會特別深刻。
     曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
     在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。
     突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救。
     “那是蟻球。
     一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。
     有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。
     洪水到來時,螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。
     蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。
     但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。
     不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。
     岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。
     那是蟻球里層的英勇犧牲者。
     他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。
     在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
     很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
     不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。
     班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。
     而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。
     記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇九
    第一段:引言(150字)。
    作為現(xiàn)代商業(yè)領(lǐng)域中不可或缺的一環(huán),客戶服務(wù)的重要性日益凸顯。我有幸參加了一門關(guān)于客戶服務(wù)的課程,通過這門課程的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識到客戶服務(wù)對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,討論客戶服務(wù)的重要性,以及如何提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效果。
    第二段:客戶服務(wù)的重要性(200字)。
    客戶服務(wù)是企業(yè)與客戶之間的互動過程,不僅僅關(guān)乎交易,更涉及到企業(yè)品牌形象和客戶滿意度。良好的客戶服務(wù)能夠建立客戶忠誠度,提升品牌價值和市場競爭力??蛻舴?wù)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.增加客戶滿意度:通過提供專業(yè)、周到的服務(wù),達(dá)到超越客戶期望的目標(biāo),增加客戶的滿意度。
    2.強(qiáng)化客戶忠誠度:通過與客戶建立良好的關(guān)系,提供定制化解決方案,使客戶成為企業(yè)的忠實(shí)支持者。
    3.增加市場競爭力:良好的客戶服務(wù)能夠樹立企業(yè)的良好聲譽(yù)和形象,吸引更多的潛在客戶,提高市場占有率。
    第三段:提升客戶服務(wù)的關(guān)鍵因素(250字)。
    提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效果需要綜合考慮多個因素。首先,建立高效的溝通渠道十分重要,確保與客戶之間的信息傳遞準(zhǔn)確無誤。其次,培養(yǎng)專業(yè)能力和技能的員工是提升客戶服務(wù)的關(guān)鍵。只有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和提升,員工才能具備解決問題、處理投訴和提供咨詢的能力。此外,為員工提供一個良好的工作環(huán)境和福利待遇,有助于提升員工的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。最后,持續(xù)改進(jìn)和反饋也是提升客戶服務(wù)的重要手段。通過對客戶的反饋和建議進(jìn)行收集和分析,針對性地改進(jìn)服務(wù)流程和方法,以滿足客戶的需求。
    第四段:具體案例與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(350字)。
    在客戶服務(wù)的課程中,我們學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的理論知識,也進(jìn)行了一些實(shí)踐演練。最令我印象深刻的是一次模擬客戶投訴的情景。我們分為小組,扮演客戶和客戶服務(wù)代表的角色,通過這種方式來模擬實(shí)際情況下的溝通和解決問題的過程。這個練習(xí)使我意識到溝通的重要性,重視傾聽客戶的需求和投訴,并通過積極的回應(yīng)和解決方法來提供滿意的答復(fù)。另外,我們還進(jìn)行了一些角色扮演,模擬了與客戶的日?;樱@對我來說是一次鍛煉自己主動、熱情、有耐心的機(jī)會。
    第五段:總結(jié)與展望(250字)。
    通過這門客戶服務(wù)課程的學(xué)習(xí),我意識到客戶服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,并深入了解了提升客戶服務(wù)質(zhì)量和效果的方法。通過不斷深化對客戶需求的了解,建立良好的溝通機(jī)制,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力和技能,不斷改進(jìn)和反饋,我相信企業(yè)一定能夠提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效果。未來,我希望能夠在自己的職業(yè)發(fā)展中更加注重客戶服務(wù),不斷提升自身能力,為企業(yè)的成功貢獻(xiàn)自己的力量。
    總結(jié):客戶服務(wù)課為我提供了必要的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使我對客戶服務(wù)的重要性有了更深入的認(rèn)識。通過課程的學(xué)習(xí),我不僅了解到如何提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和效果,也從中獲得了許多關(guān)于溝通技巧和解決問題的方法。我相信,通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我將能夠在客戶服務(wù)方面取得更大的進(jìn)步。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十
    客戶服務(wù)部門于2011年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。
    僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!
    一、部門構(gòu)架。
    二、部門職責(zé)。
    1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
    2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。
    3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
    4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
    5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個人保密及個人信息。
    6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密。
    7)完成上級安排的其他工作。
    三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
    1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
    2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
    4)制定進(jìn)取有效的績效考核制度,獎懲措施。
    4)合理的分配部門各職能崗位。
    1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
    2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
    3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
    4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
    5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
    6)上傳下達(dá),及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
    7)管理員工的日常工作及住宿問題。
    1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
    2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
    3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事。
    4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
    5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
    1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
    2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
    3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取進(jìn)取的提議,及時反饋,減少客訴量。
    4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
    5、訂單受理人員。
    1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答。
    2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
    3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
    4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
    5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情景。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十一
    客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。
    客服部門理念:只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!
    部門經(jīng)理:xxx。
    部門主管:xxx。
    客服專員:xxx、xxx。
    (1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
    (2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
    (3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
    (4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
    (5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個人隱私及個人信息。
    (6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機(jī)密。
    (7)完成上級安排的其他工作。
    (1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
    (2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
    (3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
    (4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
    (5)合理的分配部門各職能崗位。
    (1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
    (2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
    (3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
    (4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。
    (5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
    (6)上傳下達(dá),及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
    (7)管理員工的`日常工作及住宿問題。
    (1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
    (2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
    (3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
    (4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。
    (5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
    (1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
    (2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
    (3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
    (4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
    (1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時間解答。
    (2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
    (3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
    (4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
    (5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
    根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下:
    2、讓新員工全面了解當(dāng)前軟件的整個運(yùn)作流程,進(jìn)行2、3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識等方面對新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
    3、培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實(shí)行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務(wù)知識的再次審核的效果。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十二
    第一段:引言(引入客戶服務(wù)的重要性)
    客戶服務(wù)作為現(xiàn)代商業(yè)中不可或缺的一環(huán),扮演著關(guān)鍵的角色。近期我參與了一門關(guān)于客戶服務(wù)的培訓(xùn)課程,讓我對客戶服務(wù)的重要性有了更深刻的認(rèn)識。本文旨在分享我在這門課程中學(xué)到的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)和體會。
    第二段:離職率與客戶服務(wù)之間的關(guān)系
    課程中,我們討論了離職率與客戶服務(wù)之間的關(guān)系。我們學(xué)到,公司內(nèi)部的離職率對客戶服務(wù)質(zhì)量有直接影響。高離職率可能導(dǎo)致員工缺乏動力或經(jīng)驗(yàn)不足,從而無法提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。因此,公司應(yīng)該重視員工培訓(xùn)以提高他們的專業(yè)素質(zhì),同時提供適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制來留住有才能的員工。只有這樣,才能保證客戶始終得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    第三段:溝通技巧與客戶滿意度
    在客戶服務(wù)的過程中,良好的溝通技巧是非常重要的。通過課程,我了解到溝通技巧可以直接影響客戶的滿意度。一個能夠傾聽和理解客戶需求的服務(wù)人員,往往可以更好地滿足客戶的期望,進(jìn)而提高客戶的滿意度。因此,作為服務(wù)人員,我們應(yīng)該不斷提升自己的溝通技巧,包括傾聽、表達(dá)和解決問題的能力,以提供更好的客戶服務(wù)。
    第四段:客戶投訴與問題解決
    在客戶服務(wù)中,難免會遇到客戶的投訴與問題。然而,我們在課程中學(xué)到,客戶投訴也是機(jī)會,當(dāng)我們成功解決客戶的問題時,客戶可能會更加信任和滿意我們的服務(wù)。因此,我們應(yīng)該對待客戶投訴的態(tài)度要積極,認(rèn)真地傾聽客戶的需求和問題,并努力找出解決方案。另外,課程還教導(dǎo)我們?nèi)绾沃鲃犹幚砜蛻魡栴},確保問題及時得到解決,以增加客戶的滿意度。
    第五段:培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
    這門課程讓我明白了客戶服務(wù)不僅僅是一種技能,更是一種態(tài)度。我們學(xué)到,無論是在公司內(nèi)部還是與客戶進(jìn)行溝通時,持續(xù)的培訓(xùn)和改進(jìn)都是至關(guān)重要的。通過持續(xù)的培訓(xùn),我們不僅可以提高員工的專業(yè)素質(zhì),還可以讓他們時刻保持對客戶服務(wù)的重視和真誠。通過對客戶反饋的持續(xù)改進(jìn),我們可以不斷提升客戶服務(wù)的質(zhì)量和水平。
    結(jié)論:
    綜上所述,這門客戶服務(wù)課程讓我加深了對客戶服務(wù)的理解和認(rèn)識。對于一家公司來說,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不僅能夠增加客戶的忠誠度和滿意度,還可以為公司帶來更多的業(yè)務(wù)機(jī)會。因此,我們作為服務(wù)人員應(yīng)該始終關(guān)注客戶的需求,不斷提升自身的能力,并通過溝通、解決問題和持續(xù)改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)卓越的客戶服務(wù)。這樣,我們將為公司贏得良好的聲譽(yù),同時也為自己創(chuàng)造更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十三
    沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調(diào)整,maggie被調(diào)佛山,我接管國內(nèi)客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗(yàn)。
    一開始所面臨的問題:團(tuán)隊(duì)成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓(xùn);客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理?,F(xiàn)在終于體會到maggie當(dāng)初的辛酸,真的很不容易。
    面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡(luò)搜索查看一些相關(guān)資料參考,回想當(dāng)初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領(lǐng)導(dǎo)的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
    客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
    客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。總之堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
    由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務(wù)人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認(rèn)真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上 加油,適得其反。
    當(dāng)客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認(rèn)同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述顧客的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應(yīng),把你從顧客那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
    真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實(shí)還是沒有被證實(shí)的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
    對于客戶的投訴應(yīng)該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強(qiáng)烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應(yīng)迅速做出應(yīng)對,要針對這個問題提出應(yīng)急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或?qū)︻愃剖录M(jìn)行處理的預(yù)見性方案,而不僅僅是修復(fù)手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)責(zé)任的確在于我們身上,我們應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,盡快告訴客戶處理的結(jié)果。
    在處理各種客戶投訴時,總結(jié)兩大原則:
    第一是顧客至上,永遠(yuǎn)把顧客的利益放在第一位。
    第二是迅速補(bǔ)救,及時研究對策, 給予補(bǔ)救,重新獲得顧客的信賴,引以為戒。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十四
    客戶服務(wù)經(jīng)理,一份普通的職業(yè)。它是我們公司對外服務(wù)的一個重要窗口,直接面對的是客戶,是巨大的市場。兩年的工作,使我真正地了解了它的含義,我的工作就是從“心”開始的——用誠心贏得客戶,用細(xì)心服務(wù)客戶,用愛心關(guān)心客戶。
    xx公司是一家股份制企業(yè),但是初期我們的服務(wù)在其單位的使用僅占少數(shù),當(dāng)時我就暗下決心,我一定要用我的真誠、熱心、智慧和汗水塑造公司的強(qiáng)勢品牌和優(yōu)質(zhì)服務(wù),以贏得這個集團(tuán)大客戶。經(jīng)過周密的策劃、細(xì)致的服務(wù),頻繁和熱情的交往,終于得到該單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工對我和我們公司的認(rèn)可??蛻魧ξ覀兊睦斫馀c支持,不只是口頭上,而是行動上,記得今年盛夏的一天,街上的行人稀少,大地象一間密不透風(fēng)的桑那房,等我趕到××送卡品時,已是大汗淋淋,陳總急忙倒了一杯水遞給我,并講:“小李,天氣這么熱,你還送來,來個電話我安排人去取就行了。”
    這一席話讓我很受鼓舞。因?yàn)槲以嗌俅雾斨胰湛崾?、冒著寒風(fēng)雨雪,上門服務(wù)時,他們不理睬、不接待,由開始拒人于千里之外,到今天的真誠合作,飽償了我多少千辛萬苦啊!我的勞動終于結(jié)出了豐碩的果實(shí),我的價值終于得到了彰顯,我感到了無比的自豪!我在平時工作中,比較細(xì)心地體查各個不同類型集團(tuán)客戶的特點(diǎn)和需求,盡量用心為他們提供生活和工作上的方便。
    我深深地感覺到,作為一名客戶服務(wù)經(jīng)理,對自身素質(zhì)的要求是很重要的。不僅要具備基本的禮儀、良好的文化素養(yǎng)、公關(guān)技巧和高尚道德及人格魅力,還要有一定的行業(yè)技術(shù)知識。為提高自身的內(nèi)涵,我從多方面入手給自己充電。
    只有贏得了客戶的.心,客戶對我們才會信任。
    20xx年5月份,省公司要求對所分管的單位進(jìn)行摸底調(diào)查。要求掌握各單位的內(nèi)部資料,這對所有的客戶單位都屬于重要而保密的。幾天下來,沒有絲豪進(jìn)展,所分管的單位中,提起要提供內(nèi)部人員的資料時,都被婉言拒絕了。當(dāng)時的我真想放棄。經(jīng)過多次上門回方與溝通,也許因?yàn)榭蛻魡挝粚ξ业墓ぷ鲌?zhí)著、真誠所認(rèn)可,我在分公司客戶經(jīng)理中第一個拿到擁有xx多人一個重要單位的內(nèi)部資料。該單位的領(lǐng)導(dǎo)對我說了這么一句話:“小李,我們相信你!”當(dāng)時我的心情無以言表。對于客戶的高度信賴,我感到無比的欣慰。
    在這個充滿競爭與挑戰(zhàn)的行業(yè)里,我作為一名客戶服務(wù)經(jīng)理,不僅有坎坷、艱辛的付出,也有歡聲笑語和滿載而歸的收獲。我驕傲!我是一名客戶服務(wù)經(jīng)理。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十五
    2接到電話,首先應(yīng)當(dāng)問好,報(bào)公司名稱“您好,天竺工坊”
    3打電話過程中應(yīng)當(dāng)常常用法基本的禮貌語言。
    5電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手預(yù)備記錄;。
    6清晰的記錄每一個詢問者的姓名詢問內(nèi)容是哪個地方的人為什么要詢問。
    8在詢問完畢后,禮貌道別,確認(rèn)對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。
    10若有在自己力氣范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導(dǎo)指示,處理。
    11詢問服務(wù)最重要的一點(diǎn)是精確的登記電話記錄,以便利回訪。
    12接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名或許事項(xiàng)。
    13下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。
    1客戶到達(dá)公司后,務(wù)必在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動熱忱的問候“某某先生,您好”
    2每一位客戶進(jìn)展廳前應(yīng)當(dāng)給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。
    3待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。
    4進(jìn)入展廳前應(yīng)禮貌的提示客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥當(dāng)保管好你的鑰匙”
    5業(yè)務(wù)主管支配接待人員后,應(yīng)主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨。
    1.接到跟單支配時,跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶。
    2.客戶進(jìn)入展廳,跟單人員立即微笑迎上去。
    3.客戶所到區(qū)域,跟單人員務(wù)必打開電燈。
    4.跟單人員應(yīng)主動與客戶溝通,了解客戶需求。
    5.在跟單過程中,應(yīng)做到熱忱周到大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻簟?BR>    7.客戶選購需求提示售后服務(wù)學(xué)問的.商品,跟單人員要當(dāng)面告知客戶,避開客戶埋怨。
    9.跟單人應(yīng)記錄客戶的看法建議及投訴,并準(zhǔn)時告知銷售組長。
    12.點(diǎn)貨完畢后,跟單人員應(yīng)提示客戶準(zhǔn)時付清貨款。
    5.全部商品在點(diǎn)貨同時進(jìn)行分類裝袋,不提散放。
    7.收款時要唱收唱付:(收您××元,找您××元)。
    分客戶在時和不在的狀況。
    a.在帳單上的點(diǎn)貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯。
    d.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人。
    f.留意客戶是否買單。
    g.送客戶。
    a.點(diǎn)貨人務(wù)必兩個人經(jīng)手。
    b.點(diǎn)完后兩個人都務(wù)必簽字確認(rèn)。
    d.再將第三聯(lián)裝入透亮袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱。
    e.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清晰了。
    1我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解一些基本的貨運(yùn)方式(中鐵順豐申通等)。
    2依據(jù)客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物。
    3業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個常用的貨運(yùn)方式的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以回答客戶詢問(中鐵順豐申通大路運(yùn)輸)。
    5貨物發(fā)出后,應(yīng)妥當(dāng)保管貨物發(fā)送憑證做到時間客戶貨物數(shù)量貨單號等重要信息。
    客戶到公司展廳來選貨,我們要熱忱接待,樂觀介紹商品,這是確定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應(yīng)做到哪些我個人提出以下建議:。
    1.當(dāng)客戶點(diǎn)完貨預(yù)備離開時,跟單點(diǎn)貨人員應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶情愿不情愿,我們要先實(shí)行主動)。
    2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動關(guān)懷客戶提貨。
    4.在送客戶動身前,要主動提示客戶,帶走他們的全部物品,以免造成補(bǔ)寄的麻煩。
    1接到客戶的視頻要求,記錄他所需求的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間。
    2依據(jù)客戶的要求,預(yù)備好商品,并放到視頻的地點(diǎn)。
    5在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感謝并記錄。
    6詢問發(fā)貨的方式。
    7視頻完或,馬上給他結(jié)算并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額。
    10通知客戶貨運(yùn)方式貨號和可能到達(dá)的時間。
    1.首先確認(rèn)對方是批發(fā)商還是加盟尚。
    8.網(wǎng)站后臺的信息務(wù)必每天都要檢查,并在當(dāng)天回復(fù)客戶,每天檢查是否有訂單。
    客戶送來需求修理的飾品,要留意以下幾點(diǎn):。
    1.寶石脫落的,能自己修理的盡量修理。
    3.要告知客戶泰銀飾品不在受理范圍。
    5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨。
    1批發(fā)客戶:。
    (1)自己提貨的不能退換。
    2加盟客戶:嚴(yán)格依據(jù)加盟合同上的退換貨比例操作。
    1.將客戶托付代賣的商品仔細(xì)核對數(shù)量后,打印一份“托付代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf×××李,jm××薛)。
    2.若客戶不在現(xiàn)場,應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報(bào)給客戶,讓客戶簽字認(rèn)可。
    3.定期與客戶匯報(bào)銷售狀況。
    1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的狀況和性格特點(diǎn),并用客戶(檔案)來管理(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感愛好的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議投訴等聯(lián)系人資料姓名性別生日愛好愛好關(guān)系等級等跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理)。
    2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡。
    3.新年春節(jié)贈送一份紀(jì)念品。
    4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電慶賀。
    5.邀請重要部分客戶參與公司聯(lián)歡活動。
    7.得知客戶生病,主動慰問。
    9.對詢問的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進(jìn)行評估,以備回訪。
    全體員工均有熱忱接待聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不行以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅(jiān)持以下處理原則:。
    六報(bào)告重大投訴,務(wù)必馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。
    文明用語:。
    1因人稱呼(如老伯大媽同志師傅女士小姐小朋友)。
    2您好。
    3請進(jìn)請坐請講請問。
    4請稍等。
    5感謝。
    6對不起。
    7請諒解。
    8很報(bào)歉。
    9沒關(guān)系。
    10不客氣。
    11請您排隊(duì)等侯。
    12請不要焦急。
    13很興奮能為您服務(wù)。
    14請您先看一下須知。
    15您有什么愿望,請告知我。
    16對不起,請留意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)。
    17請把您的需求告知我。
    18我能為您供應(yīng)什么關(guān)懷嗎。
    19我理解您的心情。
    20我會盡量關(guān)懷您。
    21請您按規(guī)定填寫表格。
    22有不懂的地方您盡管問。
    23很愧疚,讓您久等了。
    24不用謝。
    25請放心。
    26我們幫您辦。
    27請留下保貴看法。
    28您慢走。
    29請走好,再見。
    30為您服務(wù)是我應(yīng)當(dāng)做的!
    31您的需求就是我的職責(zé)。
    32對待業(yè)主(業(yè)主(用法人))語言應(yīng)當(dāng)表達(dá)恰當(dāng)聲調(diào)溫存親切自然。
    服務(wù)忌語。
    1帶有蔑視性污辱性的稱謂,如:老頭老太婆神經(jīng)病等等。
    2喂,干什么。
    3叫什么,等一會兒。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十六
    為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護(hù)公司的信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。
    包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。
    凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時,應(yīng)填報(bào)“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。
    客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不一樣區(qū)分為:
    (一)非質(zhì)量異常客訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
    (二)質(zhì)量異。
    ??驮V發(fā)生原因。
    各部門客訴案件的處理職責(zé)。
    (一)業(yè)務(wù)部門。
    1.詳細(xì)檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運(yùn)日期。
    2.了解客訴要求及確認(rèn)客訴理由。
    3.協(xié)助客戶解決疑難或供給必要的參考資料。
    4.迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
    (二)質(zhì)量管理部。
    1.進(jìn)行客訴案件的調(diào)查、上報(bào)以及職責(zé)人員的擬定。
    2.發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。
    3.客訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
    (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組。
    1.客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng)。
    2.客訴資料的審核、調(diào)查、上報(bào)。
    3.處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。
    4.改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。
    5.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行客訴的調(diào)查及妥善處理。
    6.客訴處理中提出客訴反應(yīng)的意見,并上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行追蹤改善。
    (四)制造部門。
    1.針對客訴資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。
    2.提報(bào)生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
    (一)客訴處理的編號原則。
    年度(××)月份(××)流水編號(××)。
    (二)編號周期以年度月份為原則。
    (一)業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”
    (二)為及時了解客戶反應(yīng)異常資料及處理情景,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理批示。
    (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責(zé)歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權(quán)限再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。
    (四)業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。
    (五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
    (六)判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準(zhǔn)”(附件1)及“客訴罰扣判定基準(zhǔn)”擬定職責(zé)部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。
    (七)經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計(jì)科存,第五總經(jīng)理室存。
    (八)“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報(bào)處理。
    (九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客訴案件統(tǒng)計(jì)表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責(zé)歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客訴項(xiàng)目進(jìn)行檢查改善對策及處理結(jié)果。
    (十)業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶抱怨處理表”的批示事項(xiàng)據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。
    (十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報(bào)處理。
    (十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責(zé)時由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位共同處理。
    (十三)客訴不成立時,業(yè)務(wù)員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時,再呈報(bào)上級進(jìn)行處理。
    (一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)十五天國外二十天內(nèi)結(jié)案。
    (二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限。
    (一)客訴職責(zé)人員處分。
    總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。
    (二)客訴績效獎金處罰。
    制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的的職責(zé)歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定職責(zé)歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會計(jì)單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。
    (一)業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
    1.折讓、賠款2業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計(jì)作帳。
    2.退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。
    (二)會計(jì)科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。
    1.實(shí)退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷?即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內(nèi)時,應(yīng)依“成品退貨單”的實(shí)退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。
    2.成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實(shí)際情景簽收)?!俺善吠素泦巍钡诙?lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計(jì)科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。
    3.因客訴之故,而影響應(yīng)收款項(xiàng)回收時,會計(jì)部門于計(jì)算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時,應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。
    4.業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇——取得退貨證明:
    (1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
    (2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實(shí)收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
    (3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計(jì)部作帳。
    客戶服務(wù)與管理的心得體會篇十七
    一、目的:
    為了明確xx客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達(dá)為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
    二、服務(wù)信念:
    1.樹立端正、進(jìn)取的工作態(tài)度。
    2.要有足夠的耐心與熱情。
    3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。
    4.對待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)。
    5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。
    6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。
    三、淘寶客崗位職責(zé)。
    直屬上級:淘店店長。
    直屬下級:無。
    1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
    (1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
    (2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
    (3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
    (4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景。
    (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
    (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
    (7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
    2、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
    3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
    (1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
    (2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
    (3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
    (4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景。
    (5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
    (6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
    (7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
    4、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
    四、工作制度。
    1、工作時間:輪班制。
    (1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
    (2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
    2、工作紀(jì)律。
    (1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當(dāng)班前一天提出;。
    (2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
    (3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖進(jìn)取配合公司要求。
    (4)原則上允許換班,換班需提前向店長報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。
    (5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
    3、工作要求。
    (1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機(jī)。
    (2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
    (3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。
    (4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
    (5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
    五、會議制度。
    1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報(bào)一下自我上一周的完成目標(biāo)情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
    2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)。
    六、客服語言規(guī)范。
    最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決。
    最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。
    1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)。
    每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。
    2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。
    用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
    3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)。
    對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
    4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)。
    5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售。
    善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價。
    6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
    經(jīng)過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)提議,建立銷售的信任。
    7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。
    碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的8、體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢、歡送)。
    服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
    七、第五章在線客服溝通語言標(biāo)準(zhǔn)。
    1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。
    3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。
    4、道歉語:對不起、請?jiān)?、打擾了等。
    5、道謝語;多謝、十分感激您等。
    6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的等。
    8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。
    9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。
    10、商量語:xxx、xxx、xxx、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。
    11、避免使用負(fù)面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。