總結是一種對過去經(jīng)驗的提取和概括,可以為我們未來的發(fā)展提供有益的借鑒。如何解決人際沖突,維護人際關系的和諧?以下是一些實用的工具和資源,可以提高您的工作效率。
禮儀接待心得篇一
兩個月得服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣??偨Y這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
1、自身不足與缺點
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5脤W歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。
(三)實習想法和建議
1、想法
前從來沒有遇到過得問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
(3)制定客房營業(yè)日報等表格。
(4)協(xié)調(diào)對客服務工作。
禮儀接待心得篇二
在這次學習中,我們學會去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,學會傾聽和微笑;學會著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點,提高交際能力;用包容的心態(tài)去看待事物,通過塑造個人的職業(yè)形象,提升場館服務形象??傊O法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的客人留下美好的印象。作為公司職工食堂而言,為職工服好務、讓職工和家屬滿意和舒心,為職工和家屬解決好吃飯問題是我們的工作宗旨,而注重禮儀、做好禮儀則是我們做好服務工作的一項重要內(nèi)容。但在具體的服務工作中,我們還存在對禮儀禮節(jié)做不到位,或者無法明顯地表達出來的現(xiàn)象。通過這次培訓讓我感觸頗深,使我從真正意義上理解了禮儀的含義,那就是:禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
做為一名食堂管理人員,在今后的工作中首先要嚴格規(guī)范自己的服務言行,在今后的工作中,微笑對待就餐的客人,用健康的心態(tài)來面對我們的客人;面對自己的工作,用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造和維護公司良好的形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的領導和職工及職工家屬留下美好的印象。
其次,用個人的良好禮儀狀態(tài)為他們作表率,帶領好食堂的工作人員,在辛勤工作的同時注意禮儀禮節(jié)的培訓和培養(yǎng),使正確、良好的禮儀禮節(jié)成為我們工作的一項重要內(nèi)容,成為我們每一位食堂工作人員的習慣,努力把職工食堂打造成為公司對內(nèi)對外的一扇亮麗窗口。
同時,在今后的工作中我們還將從以下幾個方面著手強化管理力度,提升服務質(zhì)量:一是主動“換位思考”,通過“將心比心”了解和掌握客人的需求,提升服務質(zhì)量。作為一名食堂管理人員,應如何用“換位思考”來提升我們的服務理念和質(zhì)量呢?那就是站在消費者的立場上思考問題。我們的飯菜可口嗎?我們的飯菜衛(wèi)生嗎?我們的服務到位嗎?等等……總之,要經(jīng)常站在客人的角度審視自己的工作,換位思考一下,我們就會心平氣和,就能找到自身的不足并加以改進,不斷提升服務水平。
二是積極用“三心”法來提高我們的服務質(zhì)量我們常講在服務工作中要做到“三心”,即熱心、耐心、細心。
所謂熱心就是熱情、微笑服務,我們只有在工作中用發(fā)自內(nèi)心的、真誠的、具有感染力和親和力的的微笑才能真正愉悅對方的心情。所謂耐心就是要耐心地聽取客人的意見,盡量滿足客人的需求,如果不能滿足客人的需求也要耐心地做好解釋,盡量避免沖突的發(fā)生。
所謂細心就是要求我們把客人當做家人一樣對待,細心觀察、認真服務,在能力范圍內(nèi)想客人未想,做客人未做的事情,用人性化、貼心的服務提升客人的滿意度。
以上就是我這次學習服務禮儀的一些心得和今后的工作打算。在此,我還要感謝公司領導給我們創(chuàng)造的這次培訓學習機會,讓我們明白了存在的不足,理清了今后的工作思路,同時也希望公司領導在今后的工作中多給我們提供一些這樣的培訓學習機會,提升我們的綜合業(yè)務素質(zhì)。
禮儀接待心得篇三
客服接待是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,是對外界的形象代表。在接待客戶過程中,禮儀舉止的得體與否直接關系到公司形象的塑造,并對客戶產(chǎn)生深遠的影響。通過多次的接待工作,我深切體會到了客服接待禮儀的重要性,下面就從問候、語言、形象、反應和服務等幾個方面進行分享我的心得體會。
第二段:問候
在客服接待過程中,問候是最基本的環(huán)節(jié)之一,它可以展示出我們對于客戶的尊重和關懷。在問候時,我們要主動向客戶打招呼,用親切的語音、溫暖的微笑向客戶表示關心和友好,讓客戶感到被尊重和重視。同時要注意問候的頻率,既不能過于拘束,又不能過于頻繁,避免給客戶造成打擾。
第三段:語言
在客服接待中,語言是溝通的工具,它對于表達信息的準確性和禮貌性至關重要。我們要善于使用恰當?shù)姆Q呼,如尊稱客戶的姓名或先生、女士等,用語要文明得體,避免使用粗俗的語言或隨意的稱謂。另外,在面對困難或投訴時,我們要保持冷靜,用客觀、理性的語言與客戶進行溝通,避免情緒激動引發(fā)沖突。
第四段:形象
客服接待的形象是客戶對公司印象的直接反映,一個良好的形象能夠給客戶帶來信任和安全感。首先,要注意儀表的整潔、衣著的得體,盡量避免刺眼的顏色和過于張揚的造型。其次,要注重儀態(tài)舉止,注意言談和動作的得體,保持自信、謙和的表達方式。最后,要重視細節(jié),如面帶微笑、握手時要有力而堅定,給客戶留下專業(yè)和親切的印象。
第五段:反應和服務
客服接待過程中,我們還需要靈活的應對客戶提出的問題和需求,并提供滿意的解決方案。首先,我們要積極聆聽客戶的需求,讓客戶感到被重視和理解。然后,根據(jù)客戶的需求提供專業(yè)的服務,處理問題時要及時、準確,給客戶帶來方便和滿意。同時,我們還要善于總結客戶的反饋意見,以持續(xù)改進和提升服務質(zhì)量。
結尾段
通過客服接待工作,我深刻領悟到客服禮儀心得的重要性,良好的禮儀舉止不僅能夠提升公司形象,更能夠贏得客戶的信任和滿意。作為一名客服人員,我們應該不斷學習和提升自己的禮儀素養(yǎng),在工作中更加注重問候、語言、形象、反應和服務等方面,不斷追求卓越,為客戶提供更好的服務,以實現(xiàn)公司和客戶的雙贏。(589字)
禮儀接待心得篇四
段落一:引言(字數(shù):200)
作為一個來自中國的游客,我有幸在近期到訪了日本,并親身體驗了日本人民的接待禮儀。我深深地感受到,日本人民對待客人的態(tài)度和行為真正體現(xiàn)了他們對待他人的尊重和關懷。在這篇文章中,我將分享我在日本所得到的接待禮儀心得體會。
段落二:詳述日本接待禮儀(字數(shù):250)
在日本,接待禮儀被視為一種文化傳統(tǒng),貫穿于日本人的生活和工作中。不僅在酒店、餐廳和旅游景點,日本人在日常生活中也會展現(xiàn)出對游客的尊重。他們不僅會用禮貌的方式問候游客,還會主動為游客提供幫助和指導。此外,日本人還非常注重細節(jié),他們會用心打扮自己的店面,提供舒適的環(huán)境給客人,以確??腿擞幸粋€愉快的體驗。
段落三:感受日本接待禮儀的愉悅(字數(shù):250)
作為游客,我深深感受到了在日本的接待禮儀帶來的愉悅。無論是在酒店入住還是在餐廳用餐,服務人員都能以微笑和熱情的態(tài)度來接待我。他們用簡單的日語和我交流,讓我感到被尊重和被關心。在我遇到問題或困難時,他們總是愿意主動提供幫助,并細心解答我的各種疑問。在他們的幫助下,我不僅享受到了日本美食和風景,更體驗到了他們對待客人的真摯關懷。
段落四:拓展對日本文化的理解(字數(shù):300)
通過親身經(jīng)歷日本的接待禮儀,我不僅更加了解了他們對待客人的態(tài)度和行為,也深刻體會到了日本文化的獨特之處。日本人注重細節(jié)、崇尚謙虛、尊重他人,這些特質(zhì)在他們的接待禮儀中得以體現(xiàn)。他們將無論是客人的來訪還是日常的生活視為一種互動和交流的機會,對待每一個人都保持真誠和友善的態(tài)度。這讓我對日本人的思維方式和價值觀有了更深入的認識,并且讓我愿意更加尊重和珍惜不同文化的差異。
段落五:總結(字數(shù):200)
來到日本,親身體驗接待禮儀對我來說是一次寶貴的經(jīng)歷。我意識到,在不同的文化背景下,人們對待客人的方式和態(tài)度可能會有所不同,但尊重和關懷是跨文化共有的價值。日本人民的接待禮儀向我展示了一種真誠和友善的態(tài)度,讓我對他們的文化有了更深入的認識和理解。我相信,通過更多的互動和交流,我們可以加深對不同文化的了解,推動文化多樣性的發(fā)展。
禮儀接待心得篇五
商務接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高.在接待前應做好充分的準備.下面是本站小編為大家整理幾篇接待禮儀心得,希望對你有幫助。
在這培訓上,確確實實學到了很多東西,以前對于禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經(jīng)過羅老師的課可以說繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數(shù)千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統(tǒng)文化了,要想真正學精用精,還是得靠實踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們?nèi)绾闻c人相處,從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應該就是這種,不說絕對,也應該是八九不離十??磥砦艺媸菓摵煤枚喽嗑毩?對于說話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學習的,平時的時候也知道自己和別人說話時要感同身受,老師所說遇到事情應先從對方角度出發(fā)告訴對方這樣一來對方會有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說話藝術上學會怎樣去贊美別人,就象禮儀本質(zhì)是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉(zhuǎn)達給對方,多數(shù)的時候?qū)Ψ蕉紩D(zhuǎn)送回來,這樣一來我們就形成了良性循環(huán)。雖然只學了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。
在課中羅老師從我們的發(fā)型、衣著、裝容、配飾到商務儀態(tài)禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什么樣的人的權利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做,把覺得對自己有用的習慣慢慢發(fā)展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。
由于商務禮儀在我們的工作、生活的文明禮儀中扮演了越來越重要的角色,行里組織了一次“商務禮儀”培訓。通過這次培訓學習,我從老師那學到了很多關于商務禮儀的知識以及商務禮儀的重要性,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn)。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時代內(nèi)涵。隨著人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關系,顯得尤為重要。
隨著“文明禮儀”宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業(yè)的需求也越來越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務禮儀需求,也達到了空前的高漲。
商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下好印象。商務禮儀不僅體現(xiàn)著個人的素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。 在商務場合當中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務禮節(jié)能營造良好的商務交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響帶來巨大的損失。
在學習商務禮儀之后,我恍然大悟,原來平時的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如平時生活中的鞠躬禮不標準、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。
這次的商務禮儀培訓,讓我受益匪淺。從個人的角度看,一是有助于提高個人的自身修養(yǎng);二是有助于人美化自身、美化生活;三是有助于人們的社會交往,改善人們的人際關系;從企業(yè)的角度來說,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。以前,總是認為自己服務的態(tài)度已經(jīng)很好了,素質(zhì)比一般人也不差,但是聽完這次培訓發(fā)現(xiàn)差距還很大。今后我要根據(jù)的勤奮學習、學以致用、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
公司組織觀看了中國人民大學金正昆教授的商務禮儀知識的視頻講座。金教授把單調(diào)枯燥的商務禮儀知識用通俗詼諧的語言表達出來,通過一個個生動的案例,讓我們知道在商務交往中接待客人、交換名片、贈送禮品、得體著裝等方面的要求,看過講座后,我深深體會到禮儀的重要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有許多需要改進的地方。
中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個人來講都是很重要的。那么,什么是禮儀呢?金教授認為,禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務,怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!苯鹫ソ淌诮o我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務禮儀看似虛無抽象,其實包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在服務崗位的員工,每天都會接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人,這些人都是我的客戶,他們就是我在商務交往中的對象。對照自已在為客戶服務中的一言一行,我感覺有很多地方都還有待改進。對待客戶,既要堅持公司的原則,維護公司的利益,同時也要從客戶的角度著想,靈活地處理一些無關原則的小事、瑣事,盡可能地為客戶提供細致周到的服務,同形形色色的客戶處理好關系。
得體的商務禮儀,體現(xiàn)的是一個人道德修養(yǎng)、一個企業(yè)的企業(yè)文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達對他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動,否則就可能造成不必要的誤會??偟膩碚f,我覺得一個人以其高雅的儀表風度、完善的語言藝術、良好的個人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,便是自己生活和事業(yè)成功的基礎。所以,如果公司每一名員工都能學會尊重他人,包容他人,同時時時注意自己的說話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那么我們不僅能提升自我形象,實現(xiàn)自己的人生價值,還能充分提升公司企業(yè)形象,創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化,促進公司和諧發(fā)展。
禮儀接待心得篇六
如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關的服務是現(xiàn)在顧客選擇的新標準。面對世界逐步開放的天空,面對航空運輸業(yè)的激烈競爭,象征服務人員和服務企業(yè)良好形象的服務禮儀就顯得至關重要。
在《民航服務禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務活動中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范咱們民航服務人員的行為舉止具有重要的指導作用。通過閱讀學習,我理清了以往對于禮儀的膚淺認識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務禮儀的含義,就是民航服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
每位員工都是航空公司或機場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽度。作為以高端服務著稱的民航服務業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務,這些服務的前提是必須要給乘坐飛機的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的。民航旅客服務流程從大的方面分為客艙服務和地面服務兩部分??团摲帐加诼每瓦M入機艙,止于旅客到達目的地機場離開機艙;地面服務始于旅客進入候機樓辦理乘機手續(xù),止于旅客進入機艙。在旅客從始發(fā)站侯機樓進入機艙,再從機艙進入到達站侯機樓的過程中,客艙服務員和地面服務員都要做到主動迎客送客,微笑服務;應當使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行,應保持良好的精神風貌,在工作中要學會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。
做為一名機場地面服務人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復平凡的迎來送往工作中,咱們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機場的良好品牌形象,使咱們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給旅客留下美好的印象。要切實規(guī)范服務行為,就要按照學習到的禮儀來要求自己,做到標準化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務的同時體現(xiàn)自身服務的價值。
通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。
學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
禮儀接待心得篇七
通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。
學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我自己認為就是嚴以律己,寬以待人、實事求是,細致入微,堅持不懈。作為一個工作在一線的康復治療師,每天都有可能遇到意想不到的事情。如何掌握工作技能的原則性和靈活性是至關重要的,如何在平時的工作中積累經(jīng)驗又能把每個患者治療好,是我最大心愿,如何把病人及家屬正確處理好關系也是必不可少的。
服務禮儀的學習雖然結束了,但學習的目的遠沒有因此而結束,相反我覺得應該是學習與工作相結合的開始。曾幾何時,我也有過對自己工作的不滿,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實讓我覺得內(nèi)疚和自責。學習過后,我在重新定位自己,審視自己的時候,心中也為自己樹立了新的標桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實際的工作中看我如何去做,那就請領導和同志們?nèi)タ次业男袆影桑?BR> 禮儀接待心得篇八
作為一名禮儀接待的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要場合的接待工作,這使我深刻體會到了禮儀接待的重要性。以下是我在實踐中的兩個主要心得體會:首先是準備工作的重要性;其次是細致入微的服務態(tài)度。
首先,準備工作的重要性。在接待客人之前,我們必須對每一個細節(jié)都進行充分的準備。比如,了解客人的身份、職位、愛好等信息,以便在接待過程中更好地與其溝通交流;布置接待現(xiàn)場,使其具有威嚴和熱情的氛圍;準備好所需的文件、飲料、小禮品等。準備工作的主要目的是確保接待過程中的順利進行,給客人留下良好的印象。一個良好的準備工作有助于提高工作效率,更好地向客人展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,在禮儀接待中,細致入微的服務態(tài)度至關重要。我們要時時刻刻保持微笑,用親切的語調(diào)與客人交流。我們要主動迎接客人,介紹自己的身份和職位,幫助客人熟悉周圍環(huán)境。在接待過程中,要時刻關注客人的需求,主動為客人提供幫助和服務。如果客人有任何問題或困難,我們要積極尋找解決辦法,并及時回答或解決。此外,要注意自己的儀表儀容,保持整潔和得體的穿著。只有通過細致入微的服務態(tài)度,我們才能讓客人感受到我們真誠的關心和關懷,體驗到一流的接待服務。
然而,只有準備工作和細致入微的服務態(tài)度還不夠,我們還需要在溝通交流中表現(xiàn)出高度的禮貌和尊重,這是我在接待工作中的第三個心得體會。禮貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我們要善于傾聽、理解和尊重客人的意見和需求。在與客人交流時,要注意語言和態(tài)度的得體,避免無禮和冷漠。即使客人提出的問題或要求可能有困難或矛盾,我們也要保持冷靜和友善,并盡力滿足客人的需求。只有通過親切而有禮的交流和溝通,我們才能真正取得客人的認同和信任,提供優(yōu)質(zhì)的服務。
最后,作為一名禮儀接待人員,我們還應該具備一定的專業(yè)知識和技巧。在接待客人的過程中,我們應該熟悉并了解與自己相關的行業(yè)、組織或企業(yè)的基本情況,以便更好地與客人交流和溝通。此外,我們還需要提高自己的協(xié)調(diào)能力和應變能力,以便在客人出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速應對。只有通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們才能更好地勝任禮儀接待工作。
綜上所述,禮儀接待工作是一項需要準備、細致入微、耐心和專業(yè)知識的工作。在實踐中,我深刻體會到這些要素的重要性。通過準備工作,我們可以確保接待過程的順利進行;通過細致入微的服務態(tài)度,我們可以給客人留下深刻的印象;通過禮貌和尊重,我們可以獲得客人的認同和信任;通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們可以更好地勝任禮儀接待工作。只有將以上要素融入到實際工作中,我們才能成為一名優(yōu)秀的禮儀接待人員。
禮儀接待心得篇九
在社交場合中,接待禮儀是展示個人修養(yǎng)和教養(yǎng)的重要表現(xiàn)。無論是家庭聚會、公司會議、商務談判還是國際交往,正確的接待禮儀是增進人際關系、促進商業(yè)合作的關鍵。在我的日常職業(yè)生活中,我接待過許多來自不同文化背景和職業(yè)領域的人,也不斷總結著自己在接待過程中的經(jīng)驗體會。在這篇文章中,我將分享我的心得和體會,希望能給大家提供一些關于接待禮儀方面的實用建議。
二段:面對陌生人
在接待陌生人時,首先要在外表上展現(xiàn)自己的自信和專業(yè)性。與客人交流時,要注意措辭、語速和表情,盡可能詳細地介紹自己和公司的情況,并創(chuàng)造良好的溝通氛圍。在客人到來時,應熱情地接待,主動向客人展示場所并介紹設施、安排飲食和住宿等,以便于客人在到達之后能夠順暢地進行活動。在接待過程中,要注意禮儀細節(jié),如主動迎接客人,指引客人座位等,為客人留下好印象。
三段:面對熟悉人
在接待熟悉的人時,要關注個人情況,關心對方的生活和工作,尊重對方的意見和需要,并表達自己的感謝和贊賞。與朋友或親戚一起共進晚餐,要表現(xiàn)出禮貌、隨和、大方的形象,尊重他們的風俗習慣和飲食習慣,營造溫馨的氛圍。如果在商業(yè)場合面對熟知的合作伙伴,可以用一些親切的問候話語,架起互信的橋梁,推動合作關系的進一步發(fā)展。
四段:面對不同文化的客人
在接待來自不同國家或地區(qū)、不同文化背景的客人時,要了解對方的文化和習俗,尊重不同的信仰和習慣,避免出現(xiàn)誤解和沖突。在交流中,要注意語言的使用和難度,使用簡單的詞匯和口音清晰的語音,使對方很容易理解。遵循當?shù)氐亩Y儀規(guī)范,如進入場所前要脫鞋、吃飯時要用筷子等,對客人表示尊重,營造友好的交際氛圍,從而確保商務合作順利進行。
五段:總結
接待禮節(jié)是一項常常需要運用并不斷發(fā)展的技能,它不僅能改善個人形象、提高社交能力,還能促進商業(yè)關系的發(fā)展和維持。通過本文所提供的建議,有望幫助讀者更好地掌握接待禮儀,更加得體地與來自不同文化和職業(yè)領域的客人交往,成為一位溫暖、智慧和尊重他人的接待者。
禮儀接待心得篇十
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學期的商務禮儀實訓,受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務禮儀是指在商務場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關系的優(yōu)劣。所以,學習好商務禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標準。客戶能否準確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的`商務形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務接待禮儀。
1、商務語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務;學術界一般稱呼專業(yè)技術職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應該走在一側為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務拜訪禮儀。在商務場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務交往中,應該學會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務禮儀總結該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇十一
接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR> 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等,以免冷落客人。
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。
引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。
通常以茶待客的方式較多。
因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。
上茶應在主客未正式交談前。
正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。
要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的.順序。
上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿讓手指碰到杯口。
為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關照 。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。
如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。
如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。
通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
而要告訴對方:“我去看看他是否在。
” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。
如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
請對方再適當?shù)奈恢米?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。
帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。
可說:“請往這邊走。”
??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯?!?BR> ???????開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。
手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
松開門之前應說:“請進?!?BR> 12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。
因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。
可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR> 15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。
必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
禮儀接待心得篇十二
領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領導,再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領導出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領導工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。
不速之客。遇到這種情況,應態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領導,由領導決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)
服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
在服務行業(yè)里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才會使對方聽起來既順耳,又順心?BR> 二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
(一)當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩(wěn)后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
禮儀接待心得篇十三
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:
一. 客房
1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)
二. 會議
1.時間: 2.地點: 3.場租:
免費提供:
4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:
三. 餐飲
早餐
時間: 人數(shù): 地點: 午餐
時間:
人數(shù):
地點:
標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):
地點: 標準:
四、其它(交通和旅游、娛樂)
接待:
旅游
娛樂
五:付款方式
1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于
財務部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?BR> 3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結清。
5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。
六.違約責任
1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
公關銷售經(jīng)理
代表:
分管經(jīng)理
公司:
日期:
禮儀接待心得篇十四
熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
接待群眾來訪的主要用語:
有人來訪:“您好,請坐”。
詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
了解來意后:“請您談談情況?!?BR> 對方找錯門:“對不起,您找錯了地方?!被颉皩Σ黄?,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> 對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯(lián)系?!?BR> 向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
使用電話的主要用語:
接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”
來電找人:“好的,請稍等。”
找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?BR> 向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
通話完畢“再見!”
通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
禮儀接待心得篇十五
以下就是小編為您整理的幾篇有關于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
3.主動上前接待來客。
4.及時回應來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務低、年齡輕的人介紹給職務高、較年長的。
2.按職務高低依次介紹來客。
3.職務相同時先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?BR> 第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構的一項經(jīng)常性的事務工作。
接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務及接待方式。
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條 協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條 接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。
辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長久等候無人過問。
如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條 根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結合公司實際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
三、接待原則
公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責
公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級領導及有關人員。
2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務的有關人員。
3.地方各職能部門領導和有關人員。
六、接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。
七、接待標準
在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。
2.副總經(jīng)理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長:最高接待標準為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標準。
7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
八、費用報銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結算。
綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3.在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結算。
5.餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、附件
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禮儀接待心得篇十六
公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。
公務接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、 接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
禮儀接待心得篇十七
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。
結合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領導協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
禮儀接待心得篇一
兩個月得服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣??偨Y這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
1、自身不足與缺點
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5脤W歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。
(三)實習想法和建議
1、想法
前從來沒有遇到過得問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
(3)制定客房營業(yè)日報等表格。
(4)協(xié)調(diào)對客服務工作。
禮儀接待心得篇二
在這次學習中,我們學會去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,學會傾聽和微笑;學會著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點,提高交際能力;用包容的心態(tài)去看待事物,通過塑造個人的職業(yè)形象,提升場館服務形象??傊O法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的客人留下美好的印象。作為公司職工食堂而言,為職工服好務、讓職工和家屬滿意和舒心,為職工和家屬解決好吃飯問題是我們的工作宗旨,而注重禮儀、做好禮儀則是我們做好服務工作的一項重要內(nèi)容。但在具體的服務工作中,我們還存在對禮儀禮節(jié)做不到位,或者無法明顯地表達出來的現(xiàn)象。通過這次培訓讓我感觸頗深,使我從真正意義上理解了禮儀的含義,那就是:禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
做為一名食堂管理人員,在今后的工作中首先要嚴格規(guī)范自己的服務言行,在今后的工作中,微笑對待就餐的客人,用健康的心態(tài)來面對我們的客人;面對自己的工作,用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造和維護公司良好的形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的領導和職工及職工家屬留下美好的印象。
其次,用個人的良好禮儀狀態(tài)為他們作表率,帶領好食堂的工作人員,在辛勤工作的同時注意禮儀禮節(jié)的培訓和培養(yǎng),使正確、良好的禮儀禮節(jié)成為我們工作的一項重要內(nèi)容,成為我們每一位食堂工作人員的習慣,努力把職工食堂打造成為公司對內(nèi)對外的一扇亮麗窗口。
同時,在今后的工作中我們還將從以下幾個方面著手強化管理力度,提升服務質(zhì)量:一是主動“換位思考”,通過“將心比心”了解和掌握客人的需求,提升服務質(zhì)量。作為一名食堂管理人員,應如何用“換位思考”來提升我們的服務理念和質(zhì)量呢?那就是站在消費者的立場上思考問題。我們的飯菜可口嗎?我們的飯菜衛(wèi)生嗎?我們的服務到位嗎?等等……總之,要經(jīng)常站在客人的角度審視自己的工作,換位思考一下,我們就會心平氣和,就能找到自身的不足并加以改進,不斷提升服務水平。
二是積極用“三心”法來提高我們的服務質(zhì)量我們常講在服務工作中要做到“三心”,即熱心、耐心、細心。
所謂熱心就是熱情、微笑服務,我們只有在工作中用發(fā)自內(nèi)心的、真誠的、具有感染力和親和力的的微笑才能真正愉悅對方的心情。所謂耐心就是要耐心地聽取客人的意見,盡量滿足客人的需求,如果不能滿足客人的需求也要耐心地做好解釋,盡量避免沖突的發(fā)生。
所謂細心就是要求我們把客人當做家人一樣對待,細心觀察、認真服務,在能力范圍內(nèi)想客人未想,做客人未做的事情,用人性化、貼心的服務提升客人的滿意度。
以上就是我這次學習服務禮儀的一些心得和今后的工作打算。在此,我還要感謝公司領導給我們創(chuàng)造的這次培訓學習機會,讓我們明白了存在的不足,理清了今后的工作思路,同時也希望公司領導在今后的工作中多給我們提供一些這樣的培訓學習機會,提升我們的綜合業(yè)務素質(zhì)。
禮儀接待心得篇三
客服接待是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,是對外界的形象代表。在接待客戶過程中,禮儀舉止的得體與否直接關系到公司形象的塑造,并對客戶產(chǎn)生深遠的影響。通過多次的接待工作,我深切體會到了客服接待禮儀的重要性,下面就從問候、語言、形象、反應和服務等幾個方面進行分享我的心得體會。
第二段:問候
在客服接待過程中,問候是最基本的環(huán)節(jié)之一,它可以展示出我們對于客戶的尊重和關懷。在問候時,我們要主動向客戶打招呼,用親切的語音、溫暖的微笑向客戶表示關心和友好,讓客戶感到被尊重和重視。同時要注意問候的頻率,既不能過于拘束,又不能過于頻繁,避免給客戶造成打擾。
第三段:語言
在客服接待中,語言是溝通的工具,它對于表達信息的準確性和禮貌性至關重要。我們要善于使用恰當?shù)姆Q呼,如尊稱客戶的姓名或先生、女士等,用語要文明得體,避免使用粗俗的語言或隨意的稱謂。另外,在面對困難或投訴時,我們要保持冷靜,用客觀、理性的語言與客戶進行溝通,避免情緒激動引發(fā)沖突。
第四段:形象
客服接待的形象是客戶對公司印象的直接反映,一個良好的形象能夠給客戶帶來信任和安全感。首先,要注意儀表的整潔、衣著的得體,盡量避免刺眼的顏色和過于張揚的造型。其次,要注重儀態(tài)舉止,注意言談和動作的得體,保持自信、謙和的表達方式。最后,要重視細節(jié),如面帶微笑、握手時要有力而堅定,給客戶留下專業(yè)和親切的印象。
第五段:反應和服務
客服接待過程中,我們還需要靈活的應對客戶提出的問題和需求,并提供滿意的解決方案。首先,我們要積極聆聽客戶的需求,讓客戶感到被重視和理解。然后,根據(jù)客戶的需求提供專業(yè)的服務,處理問題時要及時、準確,給客戶帶來方便和滿意。同時,我們還要善于總結客戶的反饋意見,以持續(xù)改進和提升服務質(zhì)量。
結尾段
通過客服接待工作,我深刻領悟到客服禮儀心得的重要性,良好的禮儀舉止不僅能夠提升公司形象,更能夠贏得客戶的信任和滿意。作為一名客服人員,我們應該不斷學習和提升自己的禮儀素養(yǎng),在工作中更加注重問候、語言、形象、反應和服務等方面,不斷追求卓越,為客戶提供更好的服務,以實現(xiàn)公司和客戶的雙贏。(589字)
禮儀接待心得篇四
段落一:引言(字數(shù):200)
作為一個來自中國的游客,我有幸在近期到訪了日本,并親身體驗了日本人民的接待禮儀。我深深地感受到,日本人民對待客人的態(tài)度和行為真正體現(xiàn)了他們對待他人的尊重和關懷。在這篇文章中,我將分享我在日本所得到的接待禮儀心得體會。
段落二:詳述日本接待禮儀(字數(shù):250)
在日本,接待禮儀被視為一種文化傳統(tǒng),貫穿于日本人的生活和工作中。不僅在酒店、餐廳和旅游景點,日本人在日常生活中也會展現(xiàn)出對游客的尊重。他們不僅會用禮貌的方式問候游客,還會主動為游客提供幫助和指導。此外,日本人還非常注重細節(jié),他們會用心打扮自己的店面,提供舒適的環(huán)境給客人,以確??腿擞幸粋€愉快的體驗。
段落三:感受日本接待禮儀的愉悅(字數(shù):250)
作為游客,我深深感受到了在日本的接待禮儀帶來的愉悅。無論是在酒店入住還是在餐廳用餐,服務人員都能以微笑和熱情的態(tài)度來接待我。他們用簡單的日語和我交流,讓我感到被尊重和被關心。在我遇到問題或困難時,他們總是愿意主動提供幫助,并細心解答我的各種疑問。在他們的幫助下,我不僅享受到了日本美食和風景,更體驗到了他們對待客人的真摯關懷。
段落四:拓展對日本文化的理解(字數(shù):300)
通過親身經(jīng)歷日本的接待禮儀,我不僅更加了解了他們對待客人的態(tài)度和行為,也深刻體會到了日本文化的獨特之處。日本人注重細節(jié)、崇尚謙虛、尊重他人,這些特質(zhì)在他們的接待禮儀中得以體現(xiàn)。他們將無論是客人的來訪還是日常的生活視為一種互動和交流的機會,對待每一個人都保持真誠和友善的態(tài)度。這讓我對日本人的思維方式和價值觀有了更深入的認識,并且讓我愿意更加尊重和珍惜不同文化的差異。
段落五:總結(字數(shù):200)
來到日本,親身體驗接待禮儀對我來說是一次寶貴的經(jīng)歷。我意識到,在不同的文化背景下,人們對待客人的方式和態(tài)度可能會有所不同,但尊重和關懷是跨文化共有的價值。日本人民的接待禮儀向我展示了一種真誠和友善的態(tài)度,讓我對他們的文化有了更深入的認識和理解。我相信,通過更多的互動和交流,我們可以加深對不同文化的了解,推動文化多樣性的發(fā)展。
禮儀接待心得篇五
商務接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高.在接待前應做好充分的準備.下面是本站小編為大家整理幾篇接待禮儀心得,希望對你有幫助。
在這培訓上,確確實實學到了很多東西,以前對于禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經(jīng)過羅老師的課可以說繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數(shù)千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統(tǒng)文化了,要想真正學精用精,還是得靠實踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們?nèi)绾闻c人相處,從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應該就是這種,不說絕對,也應該是八九不離十??磥砦艺媸菓摵煤枚喽嗑毩?對于說話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學習的,平時的時候也知道自己和別人說話時要感同身受,老師所說遇到事情應先從對方角度出發(fā)告訴對方這樣一來對方會有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說話藝術上學會怎樣去贊美別人,就象禮儀本質(zhì)是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉(zhuǎn)達給對方,多數(shù)的時候?qū)Ψ蕉紩D(zhuǎn)送回來,這樣一來我們就形成了良性循環(huán)。雖然只學了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預期的效果。
在課中羅老師從我們的發(fā)型、衣著、裝容、配飾到商務儀態(tài)禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什么樣的人的權利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做,把覺得對自己有用的習慣慢慢發(fā)展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。
由于商務禮儀在我們的工作、生活的文明禮儀中扮演了越來越重要的角色,行里組織了一次“商務禮儀”培訓。通過這次培訓學習,我從老師那學到了很多關于商務禮儀的知識以及商務禮儀的重要性,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn)。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時代內(nèi)涵。隨著人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關系,顯得尤為重要。
隨著“文明禮儀”宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業(yè)的需求也越來越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務禮儀需求,也達到了空前的高漲。
商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下好印象。商務禮儀不僅體現(xiàn)著個人的素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。 在商務場合當中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務禮節(jié)能營造良好的商務交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響帶來巨大的損失。
在學習商務禮儀之后,我恍然大悟,原來平時的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如平時生活中的鞠躬禮不標準、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。
這次的商務禮儀培訓,讓我受益匪淺。從個人的角度看,一是有助于提高個人的自身修養(yǎng);二是有助于人美化自身、美化生活;三是有助于人們的社會交往,改善人們的人際關系;從企業(yè)的角度來說,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。以前,總是認為自己服務的態(tài)度已經(jīng)很好了,素質(zhì)比一般人也不差,但是聽完這次培訓發(fā)現(xiàn)差距還很大。今后我要根據(jù)的勤奮學習、學以致用、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
公司組織觀看了中國人民大學金正昆教授的商務禮儀知識的視頻講座。金教授把單調(diào)枯燥的商務禮儀知識用通俗詼諧的語言表達出來,通過一個個生動的案例,讓我們知道在商務交往中接待客人、交換名片、贈送禮品、得體著裝等方面的要求,看過講座后,我深深體會到禮儀的重要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有許多需要改進的地方。
中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個人來講都是很重要的。那么,什么是禮儀呢?金教授認為,禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務,怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!苯鹫ソ淌诮o我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務禮儀看似虛無抽象,其實包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在服務崗位的員工,每天都會接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人,這些人都是我的客戶,他們就是我在商務交往中的對象。對照自已在為客戶服務中的一言一行,我感覺有很多地方都還有待改進。對待客戶,既要堅持公司的原則,維護公司的利益,同時也要從客戶的角度著想,靈活地處理一些無關原則的小事、瑣事,盡可能地為客戶提供細致周到的服務,同形形色色的客戶處理好關系。
得體的商務禮儀,體現(xiàn)的是一個人道德修養(yǎng)、一個企業(yè)的企業(yè)文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達對他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動,否則就可能造成不必要的誤會??偟膩碚f,我覺得一個人以其高雅的儀表風度、完善的語言藝術、良好的個人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,便是自己生活和事業(yè)成功的基礎。所以,如果公司每一名員工都能學會尊重他人,包容他人,同時時時注意自己的說話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那么我們不僅能提升自我形象,實現(xiàn)自己的人生價值,還能充分提升公司企業(yè)形象,創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化,促進公司和諧發(fā)展。
禮儀接待心得篇六
如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關的服務是現(xiàn)在顧客選擇的新標準。面對世界逐步開放的天空,面對航空運輸業(yè)的激烈競爭,象征服務人員和服務企業(yè)良好形象的服務禮儀就顯得至關重要。
在《民航服務禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務活動中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范咱們民航服務人員的行為舉止具有重要的指導作用。通過閱讀學習,我理清了以往對于禮儀的膚淺認識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務禮儀的含義,就是民航服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
每位員工都是航空公司或機場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽度。作為以高端服務著稱的民航服務業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務,這些服務的前提是必須要給乘坐飛機的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的。民航旅客服務流程從大的方面分為客艙服務和地面服務兩部分??团摲帐加诼每瓦M入機艙,止于旅客到達目的地機場離開機艙;地面服務始于旅客進入候機樓辦理乘機手續(xù),止于旅客進入機艙。在旅客從始發(fā)站侯機樓進入機艙,再從機艙進入到達站侯機樓的過程中,客艙服務員和地面服務員都要做到主動迎客送客,微笑服務;應當使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行,應保持良好的精神風貌,在工作中要學會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。
做為一名機場地面服務人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復平凡的迎來送往工作中,咱們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機場的良好品牌形象,使咱們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給旅客留下美好的印象。要切實規(guī)范服務行為,就要按照學習到的禮儀來要求自己,做到標準化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務的同時體現(xiàn)自身服務的價值。
通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。
學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
禮儀接待心得篇七
通過學習金正昆服務禮儀,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。
學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我自己認為就是嚴以律己,寬以待人、實事求是,細致入微,堅持不懈。作為一個工作在一線的康復治療師,每天都有可能遇到意想不到的事情。如何掌握工作技能的原則性和靈活性是至關重要的,如何在平時的工作中積累經(jīng)驗又能把每個患者治療好,是我最大心愿,如何把病人及家屬正確處理好關系也是必不可少的。
服務禮儀的學習雖然結束了,但學習的目的遠沒有因此而結束,相反我覺得應該是學習與工作相結合的開始。曾幾何時,我也有過對自己工作的不滿,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實讓我覺得內(nèi)疚和自責。學習過后,我在重新定位自己,審視自己的時候,心中也為自己樹立了新的標桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實際的工作中看我如何去做,那就請領導和同志們?nèi)タ次业男袆影桑?BR> 禮儀接待心得篇八
作為一名禮儀接待的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要場合的接待工作,這使我深刻體會到了禮儀接待的重要性。以下是我在實踐中的兩個主要心得體會:首先是準備工作的重要性;其次是細致入微的服務態(tài)度。
首先,準備工作的重要性。在接待客人之前,我們必須對每一個細節(jié)都進行充分的準備。比如,了解客人的身份、職位、愛好等信息,以便在接待過程中更好地與其溝通交流;布置接待現(xiàn)場,使其具有威嚴和熱情的氛圍;準備好所需的文件、飲料、小禮品等。準備工作的主要目的是確保接待過程中的順利進行,給客人留下良好的印象。一個良好的準備工作有助于提高工作效率,更好地向客人展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,在禮儀接待中,細致入微的服務態(tài)度至關重要。我們要時時刻刻保持微笑,用親切的語調(diào)與客人交流。我們要主動迎接客人,介紹自己的身份和職位,幫助客人熟悉周圍環(huán)境。在接待過程中,要時刻關注客人的需求,主動為客人提供幫助和服務。如果客人有任何問題或困難,我們要積極尋找解決辦法,并及時回答或解決。此外,要注意自己的儀表儀容,保持整潔和得體的穿著。只有通過細致入微的服務態(tài)度,我們才能讓客人感受到我們真誠的關心和關懷,體驗到一流的接待服務。
然而,只有準備工作和細致入微的服務態(tài)度還不夠,我們還需要在溝通交流中表現(xiàn)出高度的禮貌和尊重,這是我在接待工作中的第三個心得體會。禮貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我們要善于傾聽、理解和尊重客人的意見和需求。在與客人交流時,要注意語言和態(tài)度的得體,避免無禮和冷漠。即使客人提出的問題或要求可能有困難或矛盾,我們也要保持冷靜和友善,并盡力滿足客人的需求。只有通過親切而有禮的交流和溝通,我們才能真正取得客人的認同和信任,提供優(yōu)質(zhì)的服務。
最后,作為一名禮儀接待人員,我們還應該具備一定的專業(yè)知識和技巧。在接待客人的過程中,我們應該熟悉并了解與自己相關的行業(yè)、組織或企業(yè)的基本情況,以便更好地與客人交流和溝通。此外,我們還需要提高自己的協(xié)調(diào)能力和應變能力,以便在客人出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速應對。只有通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們才能更好地勝任禮儀接待工作。
綜上所述,禮儀接待工作是一項需要準備、細致入微、耐心和專業(yè)知識的工作。在實踐中,我深刻體會到這些要素的重要性。通過準備工作,我們可以確保接待過程的順利進行;通過細致入微的服務態(tài)度,我們可以給客人留下深刻的印象;通過禮貌和尊重,我們可以獲得客人的認同和信任;通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們可以更好地勝任禮儀接待工作。只有將以上要素融入到實際工作中,我們才能成為一名優(yōu)秀的禮儀接待人員。
禮儀接待心得篇九
在社交場合中,接待禮儀是展示個人修養(yǎng)和教養(yǎng)的重要表現(xiàn)。無論是家庭聚會、公司會議、商務談判還是國際交往,正確的接待禮儀是增進人際關系、促進商業(yè)合作的關鍵。在我的日常職業(yè)生活中,我接待過許多來自不同文化背景和職業(yè)領域的人,也不斷總結著自己在接待過程中的經(jīng)驗體會。在這篇文章中,我將分享我的心得和體會,希望能給大家提供一些關于接待禮儀方面的實用建議。
二段:面對陌生人
在接待陌生人時,首先要在外表上展現(xiàn)自己的自信和專業(yè)性。與客人交流時,要注意措辭、語速和表情,盡可能詳細地介紹自己和公司的情況,并創(chuàng)造良好的溝通氛圍。在客人到來時,應熱情地接待,主動向客人展示場所并介紹設施、安排飲食和住宿等,以便于客人在到達之后能夠順暢地進行活動。在接待過程中,要注意禮儀細節(jié),如主動迎接客人,指引客人座位等,為客人留下好印象。
三段:面對熟悉人
在接待熟悉的人時,要關注個人情況,關心對方的生活和工作,尊重對方的意見和需要,并表達自己的感謝和贊賞。與朋友或親戚一起共進晚餐,要表現(xiàn)出禮貌、隨和、大方的形象,尊重他們的風俗習慣和飲食習慣,營造溫馨的氛圍。如果在商業(yè)場合面對熟知的合作伙伴,可以用一些親切的問候話語,架起互信的橋梁,推動合作關系的進一步發(fā)展。
四段:面對不同文化的客人
在接待來自不同國家或地區(qū)、不同文化背景的客人時,要了解對方的文化和習俗,尊重不同的信仰和習慣,避免出現(xiàn)誤解和沖突。在交流中,要注意語言的使用和難度,使用簡單的詞匯和口音清晰的語音,使對方很容易理解。遵循當?shù)氐亩Y儀規(guī)范,如進入場所前要脫鞋、吃飯時要用筷子等,對客人表示尊重,營造友好的交際氛圍,從而確保商務合作順利進行。
五段:總結
接待禮節(jié)是一項常常需要運用并不斷發(fā)展的技能,它不僅能改善個人形象、提高社交能力,還能促進商業(yè)關系的發(fā)展和維持。通過本文所提供的建議,有望幫助讀者更好地掌握接待禮儀,更加得體地與來自不同文化和職業(yè)領域的客人交往,成為一位溫暖、智慧和尊重他人的接待者。
禮儀接待心得篇十
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學期的商務禮儀實訓,受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務禮儀是指在商務場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關系的優(yōu)劣。所以,學習好商務禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標準。客戶能否準確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的`商務形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務接待禮儀。
1、商務語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務;學術界一般稱呼專業(yè)技術職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應該走在一側為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務拜訪禮儀。在商務場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務交往中,應該學會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務禮儀總結該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇十一
接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR> 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等,以免冷落客人。
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。
引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。
通常以茶待客的方式較多。
因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。
上茶應在主客未正式交談前。
正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。
要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的.順序。
上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿讓手指碰到杯口。
為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關照 。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。
如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。
如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。
通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
而要告訴對方:“我去看看他是否在。
” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。
如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
請對方再適當?shù)奈恢米?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。
帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。
可說:“請往這邊走。”
??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯?!?BR> ???????開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。
手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
松開門之前應說:“請進?!?BR> 12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。
因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。
可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR> 15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。
必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
禮儀接待心得篇十二
領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領導,再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領導出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領導工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。
不速之客。遇到這種情況,應態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領導,由領導決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)
服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
在服務行業(yè)里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才會使對方聽起來既順耳,又順心?BR> 二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
(一)當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩(wěn)后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
禮儀接待心得篇十三
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:
一. 客房
1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)
二. 會議
1.時間: 2.地點: 3.場租:
免費提供:
4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:
三. 餐飲
早餐
時間: 人數(shù): 地點: 午餐
時間:
人數(shù):
地點:
標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):
地點: 標準:
四、其它(交通和旅游、娛樂)
接待:
旅游
娛樂
五:付款方式
1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于
財務部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?BR> 3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結清。
5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。
六.違約責任
1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
公關銷售經(jīng)理
代表:
分管經(jīng)理
公司:
日期:
禮儀接待心得篇十四
熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
接待群眾來訪的主要用語:
有人來訪:“您好,請坐”。
詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
了解來意后:“請您談談情況?!?BR> 對方找錯門:“對不起,您找錯了地方?!被颉皩Σ黄?,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> 對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯(lián)系?!?BR> 向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
使用電話的主要用語:
接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”
來電找人:“好的,請稍等。”
找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?BR> 向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
通話完畢“再見!”
通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
禮儀接待心得篇十五
以下就是小編為您整理的幾篇有關于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
3.主動上前接待來客。
4.及時回應來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務低、年齡輕的人介紹給職務高、較年長的。
2.按職務高低依次介紹來客。
3.職務相同時先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?BR> 第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構的一項經(jīng)常性的事務工作。
接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務及接待方式。
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條 協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條 接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。
辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長久等候無人過問。
如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條 根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結合公司實際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
三、接待原則
公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責
公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級領導及有關人員。
2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務的有關人員。
3.地方各職能部門領導和有關人員。
六、接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。
七、接待標準
在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。
2.副總經(jīng)理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長:最高接待標準為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標準。
7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
八、費用報銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結算。
綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3.在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結算。
5.餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、附件
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禮儀接待心得篇十六
公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。
公務接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、 接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
禮儀接待心得篇十七
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。
結合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領導協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。