合同的有效執(zhí)行需要雙方共同遵守和履行。編寫合同前，首先要明確雙方的意圖和目的。了解一些常見合同范本能夠幫助我們提高合同的撰寫水平。
勞動合同管理臺賬篇一
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應包括：
1.員工登記表（個人信息資料）
2.勞動合同臺帳（勞動關系的變化）
3.員工統(tǒng)計表（組織結構的調整）
4.專項協議臺帳（特殊情況管理）
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權益）
6.員工培訓臺帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動關系臺帳（管理績效）
8.其他必要的臺帳（投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
勞動合同管理臺賬篇二
新勞動合同法出臺以來,企業(yè)壓力很大,同時有很多地方沒有去參透.到底應該怎么做才能避免一些不必要的風險呢.2008年最新勞動法的風險管理.
1、勞動合同簽訂的主體：勞動者與用人單位
勞動者：有民事行為能力，符合就業(yè)年齡
用人單位除《勞動合同法》第二條規(guī)定的范圍，還包括《條例》第三條的規(guī)定的范圍，另外，《條例》第四條規(guī)定的內容在簽訂合同時應注意，勞動合同管理。
2、勞動合同簽訂的時間要求
《勞動合同法》規(guī)定已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，如果在自用工之日起一個月內訂立了書面勞動合同，其行為即不違法。(《勞動合同法》第十條第二款：已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。)
3、不簽訂勞動合同的法律責任
a、用人單位未在自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同，但在自用工之日起一年內訂立了書面勞動合同的，應當在此期間向勞動者每月支付二倍的工資。(《勞動合同法》第八十二條第一款：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。)上述規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的`起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。(《實施條例》第六條第二款)
b、用人單位自用工之日起滿一年仍然未與勞動者訂立書面勞動合同的，除在不足一年的違法期間向勞動者每月支付二倍的工資外，還應當視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。(《勞動合同法》第十四條第三款：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。)
(《條例》第七條：用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。)
第六條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經濟補償。
第十四條、《條例》第9、10、11、12條，法律責任：第82條第二項
6、勞動合同簽訂注意事項
*簽訂前：(第8條)，《員工招聘表》設計上可最后立承諾聲明真實內容;
? 以招用為前提，扣證、要求擔保、收取貨幣、物品、每月扣押一定比例，均不被允許。
? 擔保主要指保證、抵押、質押、留置和定金形式。以其他名義向勞動者收取財物是指與建立勞動關系有關的財物,如高擋服裝費、風險金、保證金等。其他證件指學歷證書、技能證書、資格證等與就業(yè)相關的各類證件。
? 按目前規(guī)定,訂勞動合同后，根據本單位或特殊崗位實際管理需要，本人自愿建立責任金或入股可以允許,并不能以建立和解除勞動關系為前提，解除勞動合同應予返還。
? 用人單位扣押勞動者居民身份證、護照、軍官證、學生證等身份證件的,由勞動部門責令限期退還本人(非他人);扣押身份證的,由公安機關給予警告,并處200元以下罰款。
? 用人單位扣押勞動者學歷證書、職業(yè)資格證等證件的,由勞動部門責令限期退還本人(非他人)。
? 用人單位以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的, 處理辦法是：1. 未造成損害的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人500元以上2000元以下的標準處以罰款;2.造成損害的或扣押物品損壞和遺失,還應當承擔賠償責任。
*簽訂時：一式二份，條款具體明確簽字蓋章。
簽訂后，各執(zhí)一份(第16條)(未載明法定條款、未交給勞動者，法律責任 81條)
勞動合同管理臺賬篇三
動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同，主要的內容應包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結構的調整)
4. 專項協議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關法律規(guī)定。
1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。
2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應當履行勞動合同約定的義務。
3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應當幫助、指導勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協商機制，維護勞動者的合法權益。
以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。
5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應當載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動合同基本格式、內容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負責人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯系方式聯系方式
根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經協商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為：____。
期限為：____。
使用提示：
當事人可從下列類型中任選一種：
(一)有固定期限合同。
期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務為期限的合同。
具體為：____。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示：
當事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內。
勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同的，應當向勞動者說明理由。
第三條錄用條件為：____。
使用提示：
如文化知識、身體狀況、勞動技能等。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。
三、工作內容和工作地點
第四條乙方的工作內容為：____ 。
第五條 乙方的工作地點為： ____ 。
四、工作時間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。
使用提示：
1、現行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。
當事人應明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應經勞動保障行政部門批準。
第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。
甲方應嚴格遵守國家有關加班的規(guī)定，確實由于生產經營需要，應當與乙方協商確定加班事宜。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
五、勞動報酬
第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。
使用提示：
企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式，當事人可從下列方式中任選一種：
(一)計時形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計件形式。
乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。
使用提示：
勞動定額應當是本單位大多數從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內能夠完成的。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。
2、根據《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項目不作為最低工資的組成部分，單位應按規(guī)定另行支付：
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示：
甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第十條 本合同履行期間，乙方的工資調整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應當遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
工資水平在經濟發(fā)展的基礎上逐步提高。
2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據本單位的生產經營特點和經濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應依法安排乙方補休或支付相應工資報酬。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應當依法支付工資。
3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。
用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。
六、社會保險
第十二條甲方應按國家和本市社會保險的有關規(guī)定為乙方參加社會保險。
使用提示：
本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權了解甲方參加社會保險的情況。
第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第十五條甲方建立健全生產工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方對可能產生職業(yè)病危害的崗位，應當向乙方履行告知義務，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預防工作。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。
2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應當定期進行健康檢查。
3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。
勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權提出批評、檢舉和控告。
5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產經營特點及有關規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應根據自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全衛(wèi)生及有關規(guī)章制度的教育和培訓，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。
乙方應認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。
八、勞動合同的履行和變更
第十八條 甲方應當按照約定向乙方提供適當的工作場所、勞動條件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。
乙方應當認真履行自己的勞動職責，并親自完成本合同約定的工作任務。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應當按照勞動合同約定的內容，全面履行各自的義務。
2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。
3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經協商一致，可以變更本合同的內容，并以書面形式確定。
使用提示：
1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經甲、乙雙方協商一致，對勞動合同的內容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動合同的內容，應當經當事人協商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。
變更勞動合同，應當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
九、勞動合同的解除
第二十條經甲、乙雙方當事人協商一致，本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。
乙方在試用期內提前三日通知甲方，可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：
(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二) 未及時足額支付勞動報酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。
第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
使用提示：
甲方應依法建立和完善各項規(guī)章制度，應將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。
第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
(二)乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經甲、乙雙方方協商，未能就變更本合同內容達成協議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據第二十四條的約定解除本合同：
(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
(四)女職工在孕期、產期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示：
當事人應當依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。
十、勞動合同的終止
第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產的;
(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。
但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經濟補償
第二十八條 有下列情形之一的，甲方應當向乙方支付經濟補償：
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。
六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經濟補償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按本市上年度職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。
用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
十二、補充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協議，約定服務期。
第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競業(yè)限制的范圍為:______。
在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。
對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，不得超過二年。
十三、違反合同的責任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應按損失程度承擔賠償責任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經濟損失的，應按損失的程度承擔賠償責任。
第三十四條 乙方違反服務期約定的，應承擔違約金為:______。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。
用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
用人單位與勞動者約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。
第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應承擔違約金為:_____。
使用提示：
第三十四條、三十五條僅適用當事人有服務期、競業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜，或者有關勞動標準的內容與今后國家、本市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
經雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
勞動合同管理臺賬篇四
第一條目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
勞動合同管理臺賬篇五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關系的變化)
3.員工統(tǒng)計表(組織結構的調整)
4.專項協議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權益)
6.員工培訓臺帳(保障企業(yè)效益)
7.終止和解除勞動關系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
勞動合同管理臺賬篇六
勞動合同內容及其配套的管理規(guī)章制度，是用來約定用人單位和員工雙方勞動關系的管理制度。
一、建立合法平等的勞動合同管理制
企業(yè)首先應該考慮的是如何建立合法平等的勞動合同管理制度，如何讓勞動合同起到對勞動合同雙方都有利的作用。只有合同內容合法平等，權利義務規(guī)定明確，雙方的勞動糾紛才能最小化、最容易解決。比如，勞動合同管理制度中規(guī)定了上班、下班時間，并制定了相應的處罰制度和措施。那么，員工就應該知道怎樣遵守上下班時間，知道如果自己上班遲到或早退，就會受到處罰。這樣，企業(yè)勞動合同管理制度就起到了震懾作用和約束作用，從而使員工自覺控制自己違紀行為的發(fā)生。
用人單位制定制度，要將雙方的權利義務規(guī)定清楚，這樣就能使勞動爭議的發(fā)生率大幅度降低，進而使企業(yè)的生產秩序和管理秩序良好有序。用人單位和員工永遠是矛盾的雙方，只有制定詳盡完備的制度，并將其劃定出界線，用書面形式存在下來，才能最大限度地既維護用人單位的合法權益，同時又能保障不傷害員工的利益。
二、勞動合同的訂立
勞動合同按國家勞動法的規(guī)定包括很多方面內容，如用人單位名稱、勞動者姓名、住址及身份證號以及勞動期限、工作內容和工作地點，還有工作時間和休息時間、勞動報酬、社會保險的交納、勞動的條件和勞動保護等。以下就勞動合同部分內容做一下相關提示：
1、勞動者應該首先核實一下用人單位的名稱，用人單位是否具備營業(yè)執(zhí)照，實際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是相符。
2、對試用期勞動法是有明確規(guī)定的，用人單位不得擅自延長試用期限，否則便構成侵權。
3、勞動合同的期限有三種形式：固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限。
4、在訂立勞動合同時，用人單位不得向勞動者收取任何抵押金或抵押物及保證金。
5、用人單位招用勞動者應當對其身份證進行核查，但不得扣留被錄用者的身份證或其他有關證件。
6、用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。
7、員工從事有毒有害、易燃易爆等具有高度危險性生產的，用人單位應當按照國家有關規(guī)定和本工種的特點對其進行安全生產和職業(yè)技能及職業(yè)病防治方面的知識培訓。培訓合格后才能上崗。
8、用人單位因生產經營需要員工加班的，要與工會或員工本人協商同意后才能執(zhí)行。
9、用人單位應當按月和足額支付員工工資，工資應按照省級人民政府規(guī)定的當地最低工資標準執(zhí)行，不得低于該標準。
10、用人單位應提高法律意識，嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關作息時間及節(jié)日休假的規(guī)定。
11、用人單位招用員工從事職業(yè)危害作業(yè)的，應該在員工上崗前、或在崗期間或離崗時進行職業(yè)健康檢查，并給予建立健康檢查檔案，同時將結果告知員工;對發(fā)現疑似職業(yè)病的，用人單位應負責及時診斷和治療。
12、用人單位對已滿16至18周歲的員工，應當執(zhí)行國家有關方面的規(guī)定，如勞動強度、勞動保護、勞動工種等方面。
13、用人單位應該為員工交納各種社會保險。
14、員工所需的勞動保護用品應該由用人單位提供且保證足質足量。
如今，我們的.一些用人單位包括一些國有單位，特別是民營企業(yè)的主要領導喜歡聘用臨時工，其主要原因是臨時工聽話，且不用為其辦理各種社會保險，既省錢又省力。認為雙方只要就工資問題達成一致就行了，其他無關緊要。但在實踐中，并非如此簡單。由于好多用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，在發(fā)生勞動糾紛時，用人單位受到的不僅是國家法律的處罰，還要受到員工的起訴，最后還要給予員工賠償，往往是因小失大。
三、勞動合同的履行
勞動合同簽訂后，雙方應按照勞動合同的內容履行好自己的義務，運用好自己的權利，將各自的工作做好。勞動者不要因為嚴重違反勞動合同而受到企業(yè)處分，直至辭退。單位應依法維護自己的權益，不要因為違反勞動法律法規(guī)及勞動合同的約定而受到勞動者的不滿及上告。通過雙方的努力，構建一個和諧的勞動管理秩序。
四、勞動合同的變更、終止、解除、續(xù)訂
用人單位應制定詳細嚴格的規(guī)章制度，對違反規(guī)章制度的人要進行必要的處罰直至辭退，對工作勤勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術、努力提高業(yè)務水平的職工要表揚獎勵。用人單位因工作(生產)需要，或員工因自己的管理水平或技術水平或身體原因而發(fā)生變化時，致使員工職務或崗位或工種發(fā)生變動需要變更勞動合同時，應經雙方協商一致，并采用書面形式。當事人協商不成的，原勞動合同應繼續(xù)履行。用人單位不能強制員工必須聽從自己的安排。
五、勞動合同糾紛的解決
用人單位應嚴格執(zhí)行企業(yè)勞動管理方面的制度，成立調解委員會，并配備專職或兼職工作人員，作為用人單位和勞動者溝通的部門。用人單位應加強對勞動者多方面的關懷，關心勞動者的需要，不僅關心勞動者的身體健康，更要關注勞動者的心里健康，嚴格按勞動合同的內容履行好自己的義務，預防勞動爭議發(fā)生。
用人單位調解委員會應按照國家關于勞動法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定，依據勞動合同，遵循自愿、平等、合法的原則進行調解勞動爭議。勞動者也可以通過調解委員會向用人單位提出其他合理訴求，調解委員會應及時向本單位轉達，并向勞動者及時反饋用人單位的處理意見。在調解的過程中，調解員應站在中立的角度，既不偏向用人單位壓制勞動者，也不能違反國家的法律、法規(guī)，違反勞動合同的內容無原則的“和稀泥”。應認真聽取雙方當事人的陳述，采取靈活多樣的方式方法，開展耐性、細致的說服疏導工作，幫助當事人自愿達成調解協議。當事人不愿調解，調解不成或達成調解協議后，一方當事人在約定的期限內不履行調解協議的，調解委員會應做好記錄，由雙方當事人簽字或蓋章，并書面告知當事人可以向仲裁委員會申請仲裁。
勞動合同管理臺賬篇七
1、按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。以后只要有新招、調入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
編輯
勞動合同管理臺賬篇八
1．依據《勞動法》有關規(guī)定，員工與企業(yè)在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同，明確雙方的責任、權利和義務，以法律形式確定雙方的勞動關系。
2．為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動關系的人員簽訂勞動合同。
3．勞動合同的簽訂
3.1新聘員工，公司將根據崗位性質與員工勞動關系，予以用工。
3.2公司根據崗位實際情況，與員工簽訂有固定期及無固定期限勞動合同，具體如下：
一年期勞動合同：適用于一般員工；
二年期勞動合同：適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員；
三年期勞動合同：適用于公司中層以上管理人員；
無固定期限勞動合同：適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工，雙方同意續(xù)延勞動合同時，如員工提出訂立無固定期限的勞動合同，經公司同意,可簽訂無固定期勞動合同。
4．勞動合同的變更
4.1勞動合同履行過程中，公司調整員工的崗位，則勞動合同約定的.工作內容相應變更，公司將不再另行與員工變更勞動合同，以《崗位變動通知書》為準。
4.2崗位變更，公司與員工雙方達不成一致的，公司可以與員工協商解除勞動合同。
5．勞動合同的續(xù)簽
5.1勞動合同期滿，雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動合同。
5.2續(xù)簽勞動合同，公司將根據生產經營運作的實際需要，合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等，提出是否續(xù)簽的意見，并以書面形式告知員工。
6．辭職
6.1在合同期內，員工申請辭職，需提前30天向公司提出書面申請，經批準，并按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。
6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據合同的約定及國家有關法規(guī)承擔違約責任。
7．勞動合同終止
7.1勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。
7.2與員工終止勞動合同，公司提前30天以書面形式告知員工，并按勞動法相關規(guī)定辦理。
7.3勞動合同終止，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。
8．勞動合同的解除
編輯
勞動合同管理臺賬篇九
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內容的執(zhí)行，物資合同應該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
勞動合同管理臺賬篇十
1、必須向具有合法資質的農資生產企業(yè)或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。
不得向無證企業(yè)或個人采購農資產品。
2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規(guī)定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向xx縣（區(qū)）農業(yè)局報告。所購產品信息必須納入農藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發(fā)票，進貨發(fā)票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規(guī)格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發(fā)票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：
進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數量、保質期等。
進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現農藥產品可追溯。
勞動合同管理臺賬篇十一
怎么做勞動合同臺賬
這個平臺是作給勞動者的，沒有想到一些企業(yè)的人事管理者也感興趣，常常有些問題提出來要求回答。
好啊，我相信企業(yè)的人事管理者了解熟悉了勞動法對保障職工的權益會更有力、更有利。那我當然愿意詳細回答他們的問題。
一些剛做人事管理工作的人想了解人事檔案和勞動關系臺賬怎么做，我就把我的回答提供給大家：
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。企業(yè)人事檔案的作用大概有：1、考證職工身份、資歷，2、預防發(fā)生勞動糾紛，3、記載職工工作業(yè)績，4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業(yè)資格證等復印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。
對預防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規(guī)章制度原件）等。
對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的和各部門的`鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。
對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。
勞動關系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。
勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
5、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
6、領取企業(yè)公用物品的情況等。
編輯
勞動合同管理臺賬篇十二
1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。
2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。
1、安全科負責執(zhí)行本制度；
2、有關部門履行本制度。
本制度適用于本企業(yè)有關部門
（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務
2、安全生產機構和組織網絡安全科
3、安全生產責任制主要負責人安全科
（1）各級人員安全職責
（2）各機構或職能部門安全職責
4、企業(yè)安全生產規(guī)章制度主要負責人安全科
5、安全操作規(guī)程技術/生產科安全科
6、應急救援預案主要負責人安全科
（二）安全教育臺帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科
（四）設備管理臺帳
1、特種設備一覽表設備科安全科
2、特種設備登記表設備科安全科
3、普通設備一覽表設備科安全科
4、普通設備登記表設備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
（五）綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護領用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的`原則進行；
2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；
3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
勞動合同管理臺賬篇十三
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的'主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
勞動合同管理臺賬篇十四
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的.簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設集團有限公司
勞動合同管理臺賬篇十五
企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料，企業(yè)必須建立有關的安全生產管理臺賬，指定專人負責，加強管理。
1、企業(yè)應當制定安全生產管理臺賬。
2、安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。
3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的'事項必須內容清淅。
4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業(yè)負責人或安全生產監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容，如有錯漏，要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節(jié)嚴重者將依法處理。
勞動合同管理臺賬篇一
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應包括：
1.員工登記表（個人信息資料）
2.勞動合同臺帳（勞動關系的變化）
3.員工統(tǒng)計表（組織結構的調整）
4.專項協議臺帳（特殊情況管理）
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權益）
6.員工培訓臺帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動關系臺帳（管理績效）
8.其他必要的臺帳（投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
勞動合同管理臺賬篇二
新勞動合同法出臺以來,企業(yè)壓力很大,同時有很多地方沒有去參透.到底應該怎么做才能避免一些不必要的風險呢.2008年最新勞動法的風險管理.
1、勞動合同簽訂的主體：勞動者與用人單位
勞動者：有民事行為能力，符合就業(yè)年齡
用人單位除《勞動合同法》第二條規(guī)定的范圍，還包括《條例》第三條的規(guī)定的范圍，另外，《條例》第四條規(guī)定的內容在簽訂合同時應注意，勞動合同管理。
2、勞動合同簽訂的時間要求
《勞動合同法》規(guī)定已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，如果在自用工之日起一個月內訂立了書面勞動合同，其行為即不違法。(《勞動合同法》第十條第二款：已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。)
3、不簽訂勞動合同的法律責任
a、用人單位未在自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同，但在自用工之日起一年內訂立了書面勞動合同的，應當在此期間向勞動者每月支付二倍的工資。(《勞動合同法》第八十二條第一款：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。)上述規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的`起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。(《實施條例》第六條第二款)
b、用人單位自用工之日起滿一年仍然未與勞動者訂立書面勞動合同的，除在不足一年的違法期間向勞動者每月支付二倍的工資外，還應當視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。(《勞動合同法》第十四條第三款：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。)
(《條例》第七條：用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。)
第六條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經濟補償。
第十四條、《條例》第9、10、11、12條，法律責任：第82條第二項
6、勞動合同簽訂注意事項
*簽訂前：(第8條)，《員工招聘表》設計上可最后立承諾聲明真實內容;
? 以招用為前提，扣證、要求擔保、收取貨幣、物品、每月扣押一定比例，均不被允許。
? 擔保主要指保證、抵押、質押、留置和定金形式。以其他名義向勞動者收取財物是指與建立勞動關系有關的財物,如高擋服裝費、風險金、保證金等。其他證件指學歷證書、技能證書、資格證等與就業(yè)相關的各類證件。
? 按目前規(guī)定,訂勞動合同后，根據本單位或特殊崗位實際管理需要，本人自愿建立責任金或入股可以允許,并不能以建立和解除勞動關系為前提，解除勞動合同應予返還。
? 用人單位扣押勞動者居民身份證、護照、軍官證、學生證等身份證件的,由勞動部門責令限期退還本人(非他人);扣押身份證的,由公安機關給予警告,并處200元以下罰款。
? 用人單位扣押勞動者學歷證書、職業(yè)資格證等證件的,由勞動部門責令限期退還本人(非他人)。
? 用人單位以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的, 處理辦法是：1. 未造成損害的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人500元以上2000元以下的標準處以罰款;2.造成損害的或扣押物品損壞和遺失,還應當承擔賠償責任。
*簽訂時：一式二份，條款具體明確簽字蓋章。
簽訂后，各執(zhí)一份(第16條)(未載明法定條款、未交給勞動者，法律責任 81條)
勞動合同管理臺賬篇三
動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同，主要的內容應包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結構的調整)
4. 專項協議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關法律規(guī)定。
1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。
2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應當履行勞動合同約定的義務。
3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應當幫助、指導勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協商機制，維護勞動者的合法權益。
以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。
5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應當載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。
勞動合同基本格式、內容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)
甲方名稱乙方姓名
法定代表人/主要負責人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼
住 所 住 址
郵政編碼郵政編碼
聯系方式聯系方式
根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經協商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條 本合同的類型為：____。
期限為：____。
使用提示：
當事人可從下列類型中任選一種：
(一)有固定期限合同。
期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。
(二)無固定期限合同。
自____年____月____日起。
(三)以完成一定工作任務為期限的合同。
具體為：____。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。
使用提示：
當事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內可以約定試用期。
試用期約定屬于選擇性約定。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內。
勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。
2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。
3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同的，應當向勞動者說明理由。
第三條錄用條件為：____。
使用提示：
如文化知識、身體狀況、勞動技能等。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。
三、工作內容和工作地點
第四條乙方的工作內容為：____ 。
第五條 乙方的工作地點為： ____ 。
四、工作時間和休息休假
第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。
使用提示：
1、現行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。
當事人應明確選擇其中之一。
2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。
執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應經勞動保障行政部門批準。
第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。
甲方應嚴格遵守國家有關加班的規(guī)定，確實由于生產經營需要，應當與乙方協商確定加班事宜。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。
因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
五、勞動報酬
第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。
使用提示：
企業(yè)工資計發(fā)一般有計時或計件兩種形式，當事人可從下列方式中任選一種：
(一)計時形式。
乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。
(二)計件形式。
乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。
使用提示：
勞動定額應當是本單位大多數從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內能夠完成的。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。
??用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。
2、根據《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項目不作為最低工資的組成部分，單位應按規(guī)定另行支付：
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示：
甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。
不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第十條 本合同履行期間，乙方的工資調整按照甲方的工資分配制度確定。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應當遵循按勞分配原則，實行同工同酬。
工資水平在經濟發(fā)展的基礎上逐步提高。
2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據本單位的生產經營特點和經濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應依法安排乙方補休或支付相應工資報酬。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應當依法支付工資。
3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。
用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。
六、社會保險
第十二條甲方應按國家和本市社會保險的有關規(guī)定為乙方參加社會保險。
使用提示：
本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權了解甲方參加社會保險的情況。
第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關規(guī)定執(zhí)行。
七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
第十五條甲方建立健全生產工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。
甲方對可能產生職業(yè)病危害的崗位，應當向乙方履行告知義務，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預防工作。
法規(guī)示要：
1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。
2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應當定期進行健康檢查。
3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業(yè)資格。
4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。
勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權提出批評、檢舉和控告。
5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產經營特點及有關規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。
第十七條甲方應根據自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全衛(wèi)生及有關規(guī)章制度的教育和培訓，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。
乙方應認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。
八、勞動合同的履行和變更
第十八條 甲方應當按照約定向乙方提供適當的工作場所、勞動條件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。
乙方應當認真履行自己的勞動職責，并親自完成本合同約定的工作任務。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應當按照勞動合同約定的內容，全面履行各自的義務。
2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。
3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。
第十九條 甲、乙雙方經協商一致，可以變更本合同的內容，并以書面形式確定。
使用提示：
1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經甲、乙雙方協商一致，對勞動合同的內容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。
2、變更勞動合同的內容，應當經當事人協商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。
變更勞動合同，應當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
九、勞動合同的解除
第二十條經甲、乙雙方當事人協商一致，本合同可以解除。
第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。
乙方在試用期內提前三日通知甲方，可以解除本合同。
第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：
(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二) 未及時足額支付勞動報酬的;
(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;
(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權益的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。
甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。
第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;
(五)因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使本合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
使用提示：
甲方應依法建立和完善各項規(guī)章制度，應將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。
第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
(二)乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經甲、乙雙方方協商，未能就變更本合同內容達成協議的。
第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據第二十四條的約定解除本合同：
(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
(四)女職工在孕期、產期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
使用提示：
當事人應當依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。
十、勞動合同的終止
第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：
(一)本合同期滿的;
(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)甲方被依法宣告破產的;
(五)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。
但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
十一、經濟補償
第二十八條 有下列情形之一的，甲方應當向乙方支付經濟補償：
(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;
(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;
(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 經濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。
六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經濟補償。
如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按本市上年度職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。
本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。
用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
十二、補充條款和特別約定
第三十條 乙方為甲方的服務期自____年____月____日至____年____月____日。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協議，約定服務期。
第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。
競業(yè)限制的范圍為:______。
在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。
法規(guī)示要：
1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。
對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，不得超過二年。
十三、違反合同的責任
第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應按損失程度承擔賠償責任。
第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經濟損失的，應按損失的程度承擔賠償責任。
第三十四條 乙方違反服務期約定的，應承擔違約金為:______。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。
用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
用人單位與勞動者約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。
第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應承擔違約金為:_____。
使用提示：
第三十四條、三十五條僅適用當事人有服務期、競業(yè)限制約定的情形。
法規(guī)示要：
《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。
十四、其他
第三十六條本合同未盡事宜，或者有關勞動標準的內容與今后國家、本市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
經雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：
委托代理人(簽章)
__年__月__日 __年__月__日
勞動合同管理臺賬篇四
第一條目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
勞動合同管理臺賬篇五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業(yè)組織結構不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關系的變化)
3.員工統(tǒng)計表(組織結構的調整)
4.專項協議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權益)
6.員工培訓臺帳(保障企業(yè)效益)
7.終止和解除勞動關系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
勞動合同管理臺賬篇六
勞動合同內容及其配套的管理規(guī)章制度，是用來約定用人單位和員工雙方勞動關系的管理制度。
一、建立合法平等的勞動合同管理制
企業(yè)首先應該考慮的是如何建立合法平等的勞動合同管理制度，如何讓勞動合同起到對勞動合同雙方都有利的作用。只有合同內容合法平等，權利義務規(guī)定明確，雙方的勞動糾紛才能最小化、最容易解決。比如，勞動合同管理制度中規(guī)定了上班、下班時間，并制定了相應的處罰制度和措施。那么，員工就應該知道怎樣遵守上下班時間，知道如果自己上班遲到或早退，就會受到處罰。這樣，企業(yè)勞動合同管理制度就起到了震懾作用和約束作用，從而使員工自覺控制自己違紀行為的發(fā)生。
用人單位制定制度，要將雙方的權利義務規(guī)定清楚，這樣就能使勞動爭議的發(fā)生率大幅度降低，進而使企業(yè)的生產秩序和管理秩序良好有序。用人單位和員工永遠是矛盾的雙方，只有制定詳盡完備的制度，并將其劃定出界線，用書面形式存在下來，才能最大限度地既維護用人單位的合法權益，同時又能保障不傷害員工的利益。
二、勞動合同的訂立
勞動合同按國家勞動法的規(guī)定包括很多方面內容，如用人單位名稱、勞動者姓名、住址及身份證號以及勞動期限、工作內容和工作地點，還有工作時間和休息時間、勞動報酬、社會保險的交納、勞動的條件和勞動保護等。以下就勞動合同部分內容做一下相關提示：
1、勞動者應該首先核實一下用人單位的名稱，用人單位是否具備營業(yè)執(zhí)照，實際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是相符。
2、對試用期勞動法是有明確規(guī)定的，用人單位不得擅自延長試用期限，否則便構成侵權。
3、勞動合同的期限有三種形式：固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限。
4、在訂立勞動合同時，用人單位不得向勞動者收取任何抵押金或抵押物及保證金。
5、用人單位招用勞動者應當對其身份證進行核查，但不得扣留被錄用者的身份證或其他有關證件。
6、用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。
7、員工從事有毒有害、易燃易爆等具有高度危險性生產的，用人單位應當按照國家有關規(guī)定和本工種的特點對其進行安全生產和職業(yè)技能及職業(yè)病防治方面的知識培訓。培訓合格后才能上崗。
8、用人單位因生產經營需要員工加班的，要與工會或員工本人協商同意后才能執(zhí)行。
9、用人單位應當按月和足額支付員工工資，工資應按照省級人民政府規(guī)定的當地最低工資標準執(zhí)行，不得低于該標準。
10、用人單位應提高法律意識，嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關作息時間及節(jié)日休假的規(guī)定。
11、用人單位招用員工從事職業(yè)危害作業(yè)的，應該在員工上崗前、或在崗期間或離崗時進行職業(yè)健康檢查，并給予建立健康檢查檔案，同時將結果告知員工;對發(fā)現疑似職業(yè)病的，用人單位應負責及時診斷和治療。
12、用人單位對已滿16至18周歲的員工，應當執(zhí)行國家有關方面的規(guī)定，如勞動強度、勞動保護、勞動工種等方面。
13、用人單位應該為員工交納各種社會保險。
14、員工所需的勞動保護用品應該由用人單位提供且保證足質足量。
如今，我們的.一些用人單位包括一些國有單位，特別是民營企業(yè)的主要領導喜歡聘用臨時工，其主要原因是臨時工聽話，且不用為其辦理各種社會保險，既省錢又省力。認為雙方只要就工資問題達成一致就行了，其他無關緊要。但在實踐中，并非如此簡單。由于好多用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，在發(fā)生勞動糾紛時，用人單位受到的不僅是國家法律的處罰，還要受到員工的起訴，最后還要給予員工賠償，往往是因小失大。
三、勞動合同的履行
勞動合同簽訂后，雙方應按照勞動合同的內容履行好自己的義務，運用好自己的權利，將各自的工作做好。勞動者不要因為嚴重違反勞動合同而受到企業(yè)處分，直至辭退。單位應依法維護自己的權益，不要因為違反勞動法律法規(guī)及勞動合同的約定而受到勞動者的不滿及上告。通過雙方的努力，構建一個和諧的勞動管理秩序。
四、勞動合同的變更、終止、解除、續(xù)訂
用人單位應制定詳細嚴格的規(guī)章制度，對違反規(guī)章制度的人要進行必要的處罰直至辭退，對工作勤勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術、努力提高業(yè)務水平的職工要表揚獎勵。用人單位因工作(生產)需要，或員工因自己的管理水平或技術水平或身體原因而發(fā)生變化時，致使員工職務或崗位或工種發(fā)生變動需要變更勞動合同時，應經雙方協商一致，并采用書面形式。當事人協商不成的，原勞動合同應繼續(xù)履行。用人單位不能強制員工必須聽從自己的安排。
五、勞動合同糾紛的解決
用人單位應嚴格執(zhí)行企業(yè)勞動管理方面的制度，成立調解委員會，并配備專職或兼職工作人員，作為用人單位和勞動者溝通的部門。用人單位應加強對勞動者多方面的關懷，關心勞動者的需要，不僅關心勞動者的身體健康，更要關注勞動者的心里健康，嚴格按勞動合同的內容履行好自己的義務，預防勞動爭議發(fā)生。
用人單位調解委員會應按照國家關于勞動法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定，依據勞動合同，遵循自愿、平等、合法的原則進行調解勞動爭議。勞動者也可以通過調解委員會向用人單位提出其他合理訴求，調解委員會應及時向本單位轉達，并向勞動者及時反饋用人單位的處理意見。在調解的過程中，調解員應站在中立的角度，既不偏向用人單位壓制勞動者，也不能違反國家的法律、法規(guī)，違反勞動合同的內容無原則的“和稀泥”。應認真聽取雙方當事人的陳述，采取靈活多樣的方式方法，開展耐性、細致的說服疏導工作，幫助當事人自愿達成調解協議。當事人不愿調解，調解不成或達成調解協議后，一方當事人在約定的期限內不履行調解協議的，調解委員會應做好記錄，由雙方當事人簽字或蓋章，并書面告知當事人可以向仲裁委員會申請仲裁。
勞動合同管理臺賬篇七
1、按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。以后只要有新招、調入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
編輯
勞動合同管理臺賬篇八
1．依據《勞動法》有關規(guī)定，員工與企業(yè)在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同，明確雙方的責任、權利和義務，以法律形式確定雙方的勞動關系。
2．為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動關系的人員簽訂勞動合同。
3．勞動合同的簽訂
3.1新聘員工，公司將根據崗位性質與員工勞動關系，予以用工。
3.2公司根據崗位實際情況，與員工簽訂有固定期及無固定期限勞動合同，具體如下：
一年期勞動合同：適用于一般員工；
二年期勞動合同：適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員；
三年期勞動合同：適用于公司中層以上管理人員；
無固定期限勞動合同：適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工，雙方同意續(xù)延勞動合同時，如員工提出訂立無固定期限的勞動合同，經公司同意,可簽訂無固定期勞動合同。
4．勞動合同的變更
4.1勞動合同履行過程中，公司調整員工的崗位，則勞動合同約定的.工作內容相應變更，公司將不再另行與員工變更勞動合同，以《崗位變動通知書》為準。
4.2崗位變更，公司與員工雙方達不成一致的，公司可以與員工協商解除勞動合同。
5．勞動合同的續(xù)簽
5.1勞動合同期滿，雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動合同。
5.2續(xù)簽勞動合同，公司將根據生產經營運作的實際需要，合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等，提出是否續(xù)簽的意見，并以書面形式告知員工。
6．辭職
6.1在合同期內，員工申請辭職，需提前30天向公司提出書面申請，經批準，并按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。
6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據合同的約定及國家有關法規(guī)承擔違約責任。
7．勞動合同終止
7.1勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。
7.2與員工終止勞動合同，公司提前30天以書面形式告知員工，并按勞動法相關規(guī)定辦理。
7.3勞動合同終止，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。
8．勞動合同的解除
編輯
勞動合同管理臺賬篇九
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內容的執(zhí)行，物資合同應該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
勞動合同管理臺賬篇十
1、必須向具有合法資質的農資生產企業(yè)或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。
不得向無證企業(yè)或個人采購農資產品。
2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規(guī)定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向xx縣（區(qū)）農業(yè)局報告。所購產品信息必須納入農藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發(fā)票，進貨發(fā)票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規(guī)格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發(fā)票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：
進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數量、保質期等。
進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現農藥產品可追溯。
勞動合同管理臺賬篇十一
怎么做勞動合同臺賬
這個平臺是作給勞動者的，沒有想到一些企業(yè)的人事管理者也感興趣，常常有些問題提出來要求回答。
好啊，我相信企業(yè)的人事管理者了解熟悉了勞動法對保障職工的權益會更有力、更有利。那我當然愿意詳細回答他們的問題。
一些剛做人事管理工作的人想了解人事檔案和勞動關系臺賬怎么做，我就把我的回答提供給大家：
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。企業(yè)人事檔案的作用大概有：1、考證職工身份、資歷，2、預防發(fā)生勞動糾紛，3、記載職工工作業(yè)績，4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業(yè)資格證等復印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。
對預防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續(xù)簽的勞動合同原件，領取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規(guī)章制度原件）等。
對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況，年度的和各部門的`鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。
對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。
勞動關系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。
勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
5、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
6、領取企業(yè)公用物品的情況等。
編輯
勞動合同管理臺賬篇十二
1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。
2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。
1、安全科負責執(zhí)行本制度；
2、有關部門履行本制度。
本制度適用于本企業(yè)有關部門
（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務
2、安全生產機構和組織網絡安全科
3、安全生產責任制主要負責人安全科
（1）各級人員安全職責
（2）各機構或職能部門安全職責
4、企業(yè)安全生產規(guī)章制度主要負責人安全科
5、安全操作規(guī)程技術/生產科安全科
6、應急救援預案主要負責人安全科
（二）安全教育臺帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科
（四）設備管理臺帳
1、特種設備一覽表設備科安全科
2、特種設備登記表設備科安全科
3、普通設備一覽表設備科安全科
4、普通設備登記表設備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
（五）綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護領用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的`原則進行；
2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；
3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
勞動合同管理臺賬篇十三
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的'主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。
第三條 合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
勞動合同管理臺賬篇十四
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的.簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設集團有限公司
勞動合同管理臺賬篇十五
企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料，企業(yè)必須建立有關的安全生產管理臺賬，指定專人負責，加強管理。
1、企業(yè)應當制定安全生產管理臺賬。
2、安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。
3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的'事項必須內容清淅。
4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業(yè)負責人或安全生產監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容，如有錯漏，要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節(jié)嚴重者將依法處理。