最新部門(mén)辦公室工作計(jì)劃(精選8篇)

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    時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫(xiě)一份計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇一
    根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
    1.通知:
    值班通知:對(duì)于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門(mén)口張貼當(dāng)周值班安排,并寫(xiě)上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話(huà),方便同學(xué)聯(lián)系。
    班級(jí)通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對(duì)于各類(lèi)紙質(zhì)文件、通知,將采取班長(zhǎng)簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。
    各類(lèi)部門(mén)通知:針對(duì)部門(mén)通知會(huì)出現(xiàn)沒(méi)收到的現(xiàn)象,以后部門(mén)通知發(fā)給部長(zhǎng)之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
    2.證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函的制作:
    以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類(lèi)格式的規(guī)范性。
    3.學(xué)生證補(bǔ)辦:
    學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級(jí)。最后一次補(bǔ)辦與1月4號(hào)結(jié)束。
    4.每月班級(jí)評(píng)比:
    協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級(jí)月評(píng)比。對(duì)于以前班級(jí)同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評(píng)比細(xì)則,做到公平公正。
    5.各類(lèi)計(jì)劃總結(jié)的收集:
    對(duì)于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。
    6.每月之星的評(píng)比:
    每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門(mén)的最高分填寫(xiě)申請(qǐng)表(可以的話(huà),每個(gè)候選人上臺(tái)做簡(jiǎn)短演講),再由主席團(tuán)及部長(zhǎng)投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
    7.愛(ài)心雨傘的管理:
    愛(ài)心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛(ài)心雨傘,記錄好借出的愛(ài)心雨傘。
    8.辦公室值班及衛(wèi)生:
    針對(duì)值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評(píng)分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
    辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):
    9.部門(mén)招新:
    時(shí)間:九月初
    人數(shù):2女1男
    要求:勤勞肯干,書(shū)寫(xiě)好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)
    新意識(shí)等。
    10.學(xué)分制講座
    目的:由林長(zhǎng)勝副院長(zhǎng)給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部
    人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
    時(shí)間:九月上旬中旬
    對(duì)象:全體大一新生
    11.班長(zhǎng)會(huì)議
    以后每學(xué)期初都會(huì)召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
    本次班長(zhǎng)會(huì)議的主要內(nèi)容如下:
    1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車(chē)票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車(chē)票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
    2.通知文件等領(lǐng)取方式的說(shuō)明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
    3.班級(jí)月評(píng)比中加分項(xiàng)目的說(shuō)明,公平公正加分。
    4.愛(ài)心雨傘借還的說(shuō)明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛(ài)心雨傘。
    5.院長(zhǎng)接待日的前期安排說(shuō)明,讓班長(zhǎng)做好人員安排、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等。
    6.“小型師生交流會(huì)”的說(shuō)明,征求班長(zhǎng)意見(jiàn),布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說(shuō)明最后的評(píng)比方法。
    7.對(duì)于參加活動(dòng)人員安排方面的問(wèn)題安排,向班長(zhǎng)說(shuō)明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評(píng)分算入班級(jí)月評(píng)比加分。
    12.火車(chē)票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁
    時(shí)間:10月中旬
    對(duì)象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
    并上交名單。
    ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)
    13.院長(zhǎng)接待日(師生交流日)
    目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流
    形式:主要以問(wèn)答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問(wèn)題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)自由提問(wèn),老師回答。
    時(shí)間:十一月中下旬
    對(duì)象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
    求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)
    學(xué)院相關(guān)老師(院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老
    師1-2名)
    學(xué)生會(huì)相關(guān)人員
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元
    布置:50元
    橫幅:40元
    水:20元
    后期問(wèn)題反饋小冊(cè)子制作:80x5元
    (話(huà)筒租用費(fèi):未定)
    總計(jì):550+元
    14.文明辦公室評(píng)比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)
    15.“小型師生交流會(huì)”評(píng)比
    方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊(cè),借鑒團(tuán)
    日活動(dòng)的開(kāi)展和評(píng)比方式,評(píng)選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
    時(shí)間:十二月中旬
    對(duì)象:大一、大二班級(jí)
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
    30x8+=240+元
    一等獎(jiǎng):100元+證書(shū)
    二等獎(jiǎng):50元+證書(shū)
    三等獎(jiǎng):30元+證書(shū)
    最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書(shū)
    共計(jì):420+元
    16.校長(zhǎng)接待日前期準(zhǔn)備
    (具體根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇二
    作為第七屆辦公室主任,我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計(jì)劃:
    1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計(jì)劃。例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
    2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對(duì)各種文件、資料的整理和保存,認(rèn)真并且高效率地完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作。
    3、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,及時(shí)對(duì)每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)比,辦公室工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。
    4、主動(dòng)與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會(huì)取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門(mén)的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會(huì)干部與其他院、系的學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行工作交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    5、要按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)學(xué)生會(huì)的每次會(huì)議認(rèn)真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部量化考評(píng)制度》,對(duì)每位學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行嚴(yán)格考核。
    6、對(duì)每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)都要及時(shí)通知各部,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,活動(dòng)結(jié)束后要對(duì)其進(jìn)行總結(jié)。
    7、對(duì)學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,合理安排辦公室成員的工作,并對(duì)其進(jìn)行督促和檢查。
    8、深入全系學(xué)生當(dāng)中,了解學(xué)生的思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開(kāi)展。
    9、在輔導(dǎo)員老師、學(xué)生會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,各項(xiàng)工作要對(duì)輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé),及時(shí)向主席匯報(bào)工作,隨時(shí)接受檢查。
    10、在做好自己的工作的情況下,監(jiān)督并指導(dǎo)各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
    以上是我對(duì)20xx年上半年的辦公室工作計(jì)劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支的各項(xiàng)工作。
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇三
    時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
    活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
    活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
    注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇四
    第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
    第二條思想交流,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
    第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
    第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
    第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
    第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
    第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
    第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
    第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
    第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
    第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
    第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
    第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
    第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
    第__條對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
    第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
    二、財(cái)務(wù)管理制度
    第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
    第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
    第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
    第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
    三、辦公室管理制度:
    第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
    第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
    第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
    第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
    第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
    第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
    第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
    第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
    四、交流會(huì)
    12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
    五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
    在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇五
    辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
    一、指導(dǎo)思想
    以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
    二、常規(guī)工作
    1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
    2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
    3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校
    工作計(jì)劃
    (總結(jié))和校歷。
    4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
    5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
    知等事宜。
    6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
    7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
    8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。
    9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
    三、主要工作
    1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
    3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
    4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
    5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
    6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
    7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
    8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評(píng)等工作。
    前言:
    時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
    一、日常工作的開(kāi)展
    2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
    3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
    4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
    5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
    6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
    7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
    8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
    9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
    10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
    11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
    12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
    二、修訂、完善各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
    三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
    1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
    2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
    四、干部培養(yǎng)
    學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
    五、發(fā)展方向
    1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
    2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
    時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
    首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在部門(mén)例會(huì)上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
    一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
    二、定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例
    會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
    三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
    1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
    2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
    3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
    4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
    四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案,通知一些主席團(tuán)通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
    五、建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,完善學(xué)生會(huì)體制,整理學(xué)生會(huì)成員檔案。
    一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇六
    20xx年,部門(mén)主要工作為三大塊:
    市資源。企業(yè)通過(guò)全國(guó)性的統(tǒng)一市場(chǎng)定向增資來(lái)進(jìn)行融資,進(jìn)行高市盈率、高溢價(jià)的交易,獲得豐厚回報(bào),而對(duì)募集資金的去向或用途卻沒(méi)有限制;在市場(chǎng)上形成公司股票的市場(chǎng)價(jià)格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也會(huì)吸引眾多關(guān)注的目光,還可以在全國(guó)市場(chǎng)很好地宣傳企業(yè),提高公司的知名度,有利于拓展業(yè)務(wù)和公司發(fā)展;促使掛牌公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的信息披露制度,借助資本市場(chǎng)的力量擴(kuò)大規(guī)模、做大做強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。)
    1、接觸、洽談、論證、簽約(券商推薦掛牌報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓協(xié)議)
    3、內(nèi)部規(guī)范運(yùn)作----賬務(wù)、
    5、審核認(rèn)證—各類(lèi)審核的保持及第九期環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單申報(bào)
    6、各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)--高新技術(shù)產(chǎn)品(外墻)及其他項(xiàng)目
    7、已獲得項(xiàng)目的維護(hù)、進(jìn)展情況申報(bào)
    8、其他方法及措施:多學(xué)習(xí)、多積累、多動(dòng)腦、多接觸、多提高;多寫(xiě)多做、誠(chéng)懇敬業(yè)
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇七
    制訂
    工作計(jì)劃
    ,是每個(gè)管理者必須做的事,沒(méi)有計(jì)劃的工作,中間過(guò)程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)辦公室部門(mén)工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助 !
    時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
    一、日常工作的開(kāi)展
    2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
    3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
    4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
    5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
    6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案, 對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
    7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
    8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
    9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
    10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
    11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
    12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
    二、修訂、完善各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
    三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
    1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
    2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
    四、干部培養(yǎng)
    學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
    五、發(fā)展方向
    1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
    2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
    作為學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)和核心機(jī)構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下:
    一、工作目的:
    在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
    二、工作理念:
    1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
    2、 在講求工作速度和效率的同時(shí),注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
    3、 保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
    4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
    2、 財(cái)務(wù)管理
    (1)開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    (2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財(cái)務(wù)借用登記,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    (3) 對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
    (4) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
    3、 秘書(shū)處
    (1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。(具體制度及條例見(jiàn)附件)
    (2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫(xiě)通知。
    (3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
    4、 技術(shù)支持
    (1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
    (2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
    (3) 管理學(xué)生會(huì)主頁(yè),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相應(yīng)的宣傳工作。
    (三) 工作安排
    1、 事務(wù)通知
    信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
    2、 值班考勤
    和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
    學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議,辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門(mén)的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況,對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
    3、 日常管理
    (1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
    (2)接待來(lái)電、來(lái)訪,收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類(lèi)信件。
    (3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
    4、 部門(mén)例會(huì)
    本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)的開(kāi)展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門(mén)成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間,做好會(huì)議記錄并存檔。
    5、 隊(duì)伍建設(shè)
    基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下:
    (1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)“三個(gè)講話(huà)”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育,爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
    (2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
    (3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
    (4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
    6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
    辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
    四、工作推進(jìn)表:
    1、招新工作
    時(shí)間:十月中旬
    具體安排:
    (1)根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門(mén)實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能。
    (2) 對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
    2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
    時(shí)間:十月中旬
    具體安排:
    (1)做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
    (2) 做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
    (3) 做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
    3 、通訊錄制作及值班安排
    時(shí)間:十月中旬
    具體安排:
    (1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。
    (2) 本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi)。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話(huà)形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí),所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
    4、 運(yùn)動(dòng)會(huì)
    時(shí)間:十一月
    具體安排:
    (1) 做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
    (2) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。
    5、 金秋藝術(shù)節(jié)
    時(shí)間:十一月
    具體安排:
    (1) 積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作。
    (2) 活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
    (3) 活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù),做好收尾工作。
    6 、籃球賽
    時(shí)間:十一月
    具體安排:
    (1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
    (2) 對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備,做好會(huì)議記錄。
    (3) 比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
    (4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
    7、 元旦晚會(huì)
    時(shí)間:十二月
    具體安排:
    (1) 配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
    (2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動(dòng)各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
    8、 在本學(xué)期內(nèi),多開(kāi)展些部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的活動(dòng),以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。
    在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開(kāi)展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來(lái)充滿(mǎn)著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過(guò)去、展望未來(lái)。
    新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:
    一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門(mén)成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
    二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
    三、辦公室主抓學(xué)院各部門(mén)的考核問(wèn)題,完善對(duì)各部門(mén)的考核制度,做到大公無(wú)私,絕不偏袒某個(gè)部門(mén)。
    四、按時(shí)開(kāi)例會(huì),并做好本部門(mén)的考核制度,及時(shí)聽(tīng)取本部門(mén)干事的意見(jiàn)與建議。
    五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問(wèn)題。
    六、團(tuán)結(jié)部門(mén)干事關(guān)系、做到部門(mén)之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
    七、搞好辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
    我們部門(mén)在接下來(lái)的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
    以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿(mǎn)的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
    部門(mén)辦公室工作計(jì)劃篇八
    工作計(jì)劃
    實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。辦公室學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作計(jì)劃,我們來(lái)看看下文。
    為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
    針對(duì)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)人員較多,開(kāi)會(huì)場(chǎng)地不夠,采取分批次開(kāi)會(huì)制度,這樣就會(huì)出現(xiàn)開(kāi)會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對(duì)這樣的問(wèn)題,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。
    同時(shí)改善開(kāi)會(huì)流程,提升開(kāi)會(huì)的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,節(jié)約大家的時(shí)間。
    針對(duì)
    策劃方案
    的寫(xiě)作,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
    對(duì)于文檔的的收集,我將安排干事專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
    對(duì)于文檔的整理,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
    時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
    活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
    活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
    注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。