2023年消防文員工作心得體會(大全11篇)

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    心中有不少心得體會時,不如來好好地做個總結(jié),寫一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。心得體會是我們對于所經(jīng)歷的事件、經(jīng)驗和教訓的總結(jié)和反思。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。
    消防文員工作心得體會篇一
    作為一名文員,我從業(yè)以來積累了豐富的工作經(jīng)驗,并積極總結(jié)了一些心得體會。在過去的一年里,我遇到了許多挑戰(zhàn)和困難,但也取得了很多成績和進步。通過不斷學習和努力工作,我逐漸成長為一名高效能的文員。以下是我對文員工作的一些體會與感受。
    首先,善于溝通是做好文員工作的核心。作為文員,與不同的人打交道是家常便飯。我發(fā)現(xiàn),與同事、上司、客戶等進行良好的溝通是非常重要的。一方面,良好的溝通能夠確保信息的暢通流動,避免因溝通不暢而產(chǎn)生問題及誤解。另一方面,它也有助于建立良好的人際關(guān)系,增進工作的協(xié)作效率。因此,我努力學習溝通技巧,提升自己的語言表達能力,使自己在溝通中更加清晰、準確和有說服力。
    其次,細心和耐心是文員工作中必備的品質(zhì)。文員工作常常需要處理大量的文件和資料,而這些文件和資料的準確性至關(guān)重要。因此,我在工作中始終保持高度的細心和耐心,盡可能減少出錯的概率。我會仔細閱讀每個文件,確保無誤后再進行處理或轉(zhuǎn)交。與此同時,我也會主動溝通,詢問有關(guān)信息,以確保所處理的文件和信息的準確性。盡管工作可能會有重復和枯燥的時候,但我始終保持耐心,不放棄每一個細節(jié)。
    第三,良好的時間管理和組織能力對于文員工作至關(guān)重要。在工作中,經(jīng)常有許多任務和項目需要同時處理,如果不做好時間管理和組織,很容易陷入混亂。因此,我采取了一些方法來管理我的時間和工作任務,如制定優(yōu)先級清單、設置提醒事項等。我會根據(jù)任務的緊急程度和重要性,合理安排時間,并設定合理的目標和截止日期。通過這種方式,我能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M行有效地控制,并高效地完成任務。
    另外,不斷學習和成長是成為一名優(yōu)秀文員的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,辦公技能要求也在不斷更新和提高。因此,作為一名文員,我認識到自己必須不斷學習和掌握新的技能和知識,以保持競爭力和適應力。我會定期參加培訓課程,學習新的辦公軟件和工具,并不斷提升自己的專業(yè)能力。同時,我也會不斷反思工作中的不足,并尋找提升自己的方法和途徑。
    總結(jié)來說,作為一名文員,我深切體會到了這份工作的重要性和挑戰(zhàn)。通過良好的溝通、細心和耐心、時間管理和組織能力以及不斷學習和成長,我逐漸成長為一名高效能的文員。雖然工作中會遇到各種困難和挑戰(zhàn),但我相信只要持之以恒地努力去做,就一定能取得更好的成果。我將繼續(xù)努力,在文員工作中不斷進步,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
    消防文員工作心得體會篇二
    作為一名大學生,實習是我工作經(jīng)驗的重要組成部分。最近,我在一家大型公司擔任了文員實習工作。這段時間的實習經(jīng)歷讓我深刻地體會到了作為一名文員的重要性以及需要具備的工作技能。以下是我在實習期間的體會和感悟,希望對正在找實習或有意從事文員工作的同學們有所啟示。
    首先,作為一名文員實習生,準確無誤的文字處理能力是必備的。在公司中,文員負責處理大量的文檔和郵件,包括錄入數(shù)據(jù)、整理文件、起草郵件等等。因此,我們需要具備快速準確地處理文字的能力,避免拖慢進程或出現(xiàn)錯誤。在實習期間,我意識到要提高文字處理能力,需要不斷熟悉各種辦公軟件,比如Word、Excel等,并且要學會使用快捷鍵,以提高效率。此外,我們還應該培養(yǎng)細致認真的工作態(tài)度,對文字的處理要認真負責,避免出現(xiàn)錯誤。
    其次,良好的溝通能力是一名文員實習生必備的素養(yǎng)。文員工作主要與公司內(nèi)外的各方進行溝通,包括與同事交流、與客戶聯(lián)系等。在實習期間,我學到了如何與他人保持良好的溝通,包括傾聽他人的意見,表達自己的觀點,并且能夠清楚地傳達信息。良好的溝通能力可以讓工作更加順利,有效地解決問題,并且能夠提高個人整體素質(zhì)。
    第三,作為一名文員,我們還需要具備良好的時間管理能力。在公司中,時間是寶貴的資源,我們需要根據(jù)工作的緊急程度和重要性進行合理的安排。在實習期間,我深刻體會到了時間管理的重要性。我們需要事先做好計劃,合理安排時間,并且要能夠有效地處理各類任務和突發(fā)事件。同時,我們要養(yǎng)成良好的工作習慣,比如按時上班、嚴格遵守工作規(guī)章制度等,這樣才能更好地管理自己的時間和工作。
    第四,作為一名文員實習生,應具備團隊合作精神。在實習期間,我意識到團隊合作是完成工作的關(guān)鍵因素之一。在一個團隊中,每個人都應發(fā)揮自己的專長,相互協(xié)作,互相配合,共同完成任務。在與同事合作的過程中,我學到了如何有效溝通、如何分工協(xié)作,以及如何處理團隊中的沖突。通過團隊合作,不僅可以提高工作效率,還可以積累更多的經(jīng)驗和技能。
    最后,作為一名文員實習生,不斷學習進取是非常重要的。在公司中,技能的落后很容易被淘汰,因此,我們要時刻保持學習的狀態(tài)。在實習期間,我意識到要提高自己的工作能力,需要不斷學習新知識、掌握新技能??梢酝ㄟ^參加培訓、閱讀相關(guān)的書籍和文章、與同事交流等方式來提高自己的綜合素質(zhì)。同時,要保持對行業(yè)和公司的了解,時刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展趨勢和變化,才能適應工作的需求。
    通過這段實習經(jīng)歷,我深刻地認識到了作為一名文員的重要性以及需要具備的工作技能。準確無誤的文字處理能力、良好的溝通能力、良好的時間管理能力、團隊合作精神和不斷學習進取的態(tài)度都是作為一名優(yōu)秀的文員需要具備的素質(zhì)。希望我的這些體會和感悟能夠?qū)φ趯ふ覍嵙暬蛴幸鈴氖挛膯T工作的同學們起到一些啟示和幫助。當然,實習只是一個開始,在未來的工作中,我們還需要不斷地努力和學習,以適應更高的工作要求,為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。
    消防文員工作心得體會篇三
    時間總是不緊不慢地走著,而我也在辦公室里不緊不慢地成長著,用我的認真和勤奮,也用我的踏實和刻苦,用我每一年都沒有丟失的那顆初心,在我們辦公室里做著平平凡凡但不代表沒有意義的工作。日復一日,卻并沒有厭煩地做著。到了年底,也就到了總結(jié)這一年工作的時候了,我還是如往年一樣,認真總結(jié)一下吧!畢竟我也是嘗過工作總結(jié)帶來的甜頭的人,知曉工作總結(jié)有著和工作計劃一樣魅力的人。
    一、踏實本分是我的原點
    在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實本分更像是我的原點,而不是我的優(yōu)點。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實本分完成了主任交給我的任務,用一種出色的效率完成了這一年的任務。我卻在今年明白了,踏實本分本就是我原點,我是一個踏實本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會是踏實本分的做好我的本職工作的人。認識到這一點不是遺憾,而是慶幸,因為我這樣的一個人,一個員工,有著這樣的踏實本分,可以說是一種幸福,一種本質(zhì)的福報。我都不用說出明年我還會繼續(xù)用我的踏實本分來完成本職工作這樣的話,因為我會如其所是的把自己份內(nèi)的事情做完做好做到主任的認可。
    二、認真勤奮是我的優(yōu)點
    如果說踏實本分是我的原點的話,那么認真勤奮就是我的優(yōu)點了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的認真勤奮。這話怎么說呢?因為我們今年是辦公室策劃公司活動最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識到我的踏實本分是不足以讓我的工作出現(xiàn)不一樣的精彩的。于是我開始用我的認真勤奮來為自己“鍍金”。在今年的工作中,我認真幫助主任策劃了大大小小的十場活動,勤奮的在這十場活動里扮演著幕后工作者的角色,為我們公司的活動帶來了精彩,更為我們公司的成績帶來了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣瓜自賣自夸的,畢竟能夠清晰的認識自己是每一個人必須要做的事情。
    三、不忘初心的牢記使命
    雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,特別是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說是一種理論指導實踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會不忘初心的牢記使命的!
    消防文員工作心得體會篇四
    不知不覺,進入酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
    一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。
    二、員工檔案資料建立。
    1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
    2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。
    3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。
    三、負責員工考勤工作。
    1、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
    2、接待服務工作。
    3、外來電話的接聽。
    4、公司內(nèi)部其它事務性工作。
    5、領導交辦的其它工作。來酒店這一個月學習了很多,收獲了很多。
    現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。
    一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
    二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領導、同事請教、學習。
    三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
    四、工作收獲:
    1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結(jié)果。
    2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
    五、工作中存在的不足:
    外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    消防文員工作心得體會篇五
    第一段:引言(100字)
    作為一名文員,我在工作中積累了一些心得體會,并深感其通用性。無論是在哪個行業(yè),做文員都需要具備一定的基本素質(zhì)和技巧。在此,我將分享一些我個人的心得體會。
    第二段:專注細節(jié)(200字)
    作為文員,細節(jié)是我們工作的關(guān)鍵。每一份文件、每一封郵件都需要我們仔細審查和校對。在文檔編制過程中,我注重排版的規(guī)范和易讀性,同時也嚴謹?shù)睾藢?shù)據(jù)的準確性和合理性。在郵件溝通中,我保持專注,了解對方的要求,回復準確、清晰,并及時查收對方的回復。通過專注于細節(jié),我避免了許多不必要的誤會和錯誤。
    第三段:善于團隊合作(200字)
    作為文員,我們常常需要和其他同事合作完成各種工作任務。因此,團隊合作是必不可少的。我經(jīng)常與同事密切溝通、互相支持,共同解決問題和完成任務。我發(fā)現(xiàn),與他人保持良好的合作關(guān)系有助于提升整個團隊的工作效率和工作質(zhì)量。在合作中,我充分發(fā)揮自己的專長,與他人分享并學習他人的優(yōu)點和經(jīng)驗。
    第四段:學習與自我提升(300字)
    作為文員,我們需要不斷學習和提升自我。我通過閱讀專業(yè)書籍和參加培訓課程,學習并掌握了各類文秘工作技能。我時刻保持對新知識的敏感,并追求自我提升。同時,我也善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓,并將其應用到實際工作中。通過不斷的學習和提升,我逐漸形成了自己獨特的工作風格和方法。
    第五段:堅持與耐心(400字)
    作為文員,工作內(nèi)容可能常常重復瑣碎,而且需要耗費很長時間和精力。然而,我認為堅持和耐心是必要的品質(zhì)。在完成大量繁瑣工作時,我努力保持專注和耐心,避免出現(xiàn)粗心的錯誤。我也會給自己設定一定的時間目標,提醒自己要保持高效,但同時又保持質(zhì)量。堅持與耐心不僅讓我在工作中保持高水準,也培養(yǎng)了我對自我要求、追求卓越的精神。
    總結(jié):文章整理了關(guān)于文員工作心得體會通用的五個方面,包括專注細節(jié)、善于團隊合作、學習與自我提升、以及堅持與耐心。這些心得是我在工作中不斷探索和實踐的結(jié)果,并得到了驗證。希望這些心得能夠?qū)V大文員們的工作有所啟發(fā),提升他們的工作效率和工作質(zhì)量。無論身處何行業(yè),文員工作都需要不懈的努力和不斷的提升。
    消防文員工作心得體會篇六
    本人性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執(zhí)著.不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,希望能為貴公司奉獻我的一點光和熱.
    文員這份工作具備勝任這份工作的能力,我會給公司帶來更多的期望,只要公司與我雙方都覺得我在公司運營中發(fā)揮作用,在不斷成長成熟在公司實現(xiàn)預期目標中作出貢獻,我樂意為公司效力.
    將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業(yè)中奉獻自己的光和熱如果我有機會獲得公司的認可,成為一名辦公室文員,那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員簡歷,希望領導能從這份簡歷里面看出我對文員工作的熱情!
    消防文員工作心得體會篇七
    作為一名文員,我從事了多年的辦公室工作,積累了一些心得體會,現(xiàn)將其總結(jié)如下。第一,高效的時間管理是文員必備的能力。第二,細心和耐心是文員工作的基本要求。第三,良好的溝通能力對于文員工作來說尤為重要。第四,多學習和積累知識是提升文員工作能力的有效途徑。第五,保持積極的工作態(tài)度是文員工作的關(guān)鍵。今天,我將從這五個方面分享我的見解和體會。
    首先,高效的時間管理是文員不可或缺的能力之一。因為文員的工作內(nèi)容通常是瑣碎而繁雜的,所以合理安排工作時間是非常重要的。我的做法是在每天開始工作之前制定一份詳細的工作計劃,將每個任務列出并按照優(yōu)先級進行排序。然后,我會集中精力完成一個任務,不斷地進行時間管理和任務處理,確保工作不被拖延。這種高效時間管理的能力可以幫助我更好地掌握自己的工作節(jié)奏,提高工作效率。
    其次,文員工作需要細心和耐心。作為文員,時常需要處理大量的文件和資料。這會將我們的注意力和耐心都置于考驗之中。對我來說,我發(fā)現(xiàn)只有細心分析和耐心處理,才能確保工作的準確性和質(zhì)量。我會仔細閱讀每個文件的內(nèi)容,核對材料的準確性,并仔細檢查自己的工作是否符合要求。即使遇到問題或錯誤,我也會耐心解決和修正,確保最終的工作結(jié)果是準確和完美的。
    第三,良好的溝通能力對于文員工作來說尤為重要。文員常常需要與其他部門或同事進行密切的合作,因此能夠清晰明確地表達自己的意圖,傾聽他人的需求,并及時反饋非常關(guān)鍵。我會在工作中盡量避免使用模糊的詞匯和表達,盡量使用簡潔明了的語言,以確保信息的有效傳遞。我也會主動向同事尋求幫助和意見,在溝通中獲得更多的反饋信息。通過良好的溝通能力,我能夠更好地與他人合作,提高工作效率和準確性。
    第四,多學習和積累知識是提升文員工作能力的有效途徑。作為文員,我們應該時刻保持學習的態(tài)度,不斷地充實自己的知識面。我會主動關(guān)注公司的政策和行業(yè)動態(tài),閱讀相關(guān)書籍和文章,參加相關(guān)培訓。通過不斷地學習和積累知識,我可以更好地應對工作中遇到的問題,提供更全面的解決方案,并不斷提升自己的專業(yè)能力和競爭力。
    最后,保持積極的工作態(tài)度是文員工作的關(guān)鍵。作為一名文員,工作中可能會遇到一些繁瑣和重復的任務,這會帶來一定的挑戰(zhàn)。然而,我堅信只要保持積極的心態(tài),將每個任務都視為一個機會來展示自己的能力,就能夠無論如何都能克服困難并取得成功。我會積極主動地參與工作,以飽滿的熱情對待每個任務,并將自己的工作看作是為公司做貢獻的一部分。這樣的積極工作態(tài)度不僅能夠提高工作效率,還能夠獲得同事和領導的認可和贊賞。
    總結(jié)而言,高效的時間管理、細心和耐心、良好的溝通能力、多學習和積累知識以及保持積極的工作態(tài)度,這五個方面是文員工作中常見的心得體會。我相信這些體會對我個人的成長和職業(yè)發(fā)展有著重要的影響,也希望這些建議能夠?qū)ζ渌膯T及辦公室從業(yè)人員有所啟發(fā)。在工作中始終保持學習的態(tài)度和積極的心態(tài),我們才能在辦公室這個舞臺上表現(xiàn)出色,提升自己的職業(yè)能力。
    消防文員工作心得體會篇八
    我于2014年10月23日開始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開展不夠理想??墒窃谶@近半個月時間里我對文職工作有了進一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現(xiàn)職工作,在此我也想談談對文職工作的認識、看法。
    現(xiàn)在我主要負責部門文檔、會議、內(nèi)部工作,就這幾方面我想說一些自己的思路。
    一、在部門文檔工作方面,我想對
    目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊:內(nèi)部文件和外來文件,在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表:
    做到文件的處理即時準確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
    部門內(nèi)部相關(guān)資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。
    或找些公司的公文范本進行閱讀,以在短時間內(nèi)學習好公文的寫作。
    在以后的工作中,會議紀要保證在
    會議結(jié)束后的一小時內(nèi)完成(如有特殊情況除外),并使會議紀要起到記載、傳達會議情況和議定事項的作用。并保證會議要求在相關(guān)人員中熟知。
    三、
    部門內(nèi)部工作包括:客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求計劃的制作、部門人員考勤、部門每周工作
    總結(jié)
    及計劃、部門周信息的處理及按5s要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活 行為等。
    1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導其到向應部門人員處。
    2、電話接聽:屬本線電話,及時規(guī)范的接聽,如屬部門其他 人員線路的電話,在相關(guān)人員不在或正忙時,幫助接聽或轉(zhuǎn)接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會相應人員。
    批后以盡快的速度將物品領回,如領取大件物品,則在征得領導同意后與部門相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門人員處詢問下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批,并將已審批的需求計劃交財務部相關(guān)人員。
    文員個人年終工作總結(jié)
    時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。2014年,在項目領導的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領導和同事們匯報如下:
    一、綜合辦文員是一個能夠
    啟智成才的崗位
    綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
    1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合
    辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
    2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
    3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
    二、綜合辦文職工作無小事。
    作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
    1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
    2、再忙也要出精品。這是個工作
    標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
    3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
    消防文員工作心得體會篇九
    暑假,是每年大學生們最期待的時刻,大家都期盼著能夠有一個充實而有意義的暑假。而我今年選擇了文員暑假工作,通過一個月的實踐,我不僅鍛煉了自己的能力,也收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
    首先,文員工作讓我體會到了時間的珍貴。每天早出晚歸的工作讓我更加珍惜每一分每一秒的時間。工作中,我需要處理各種臨時任務,例如整理資料、填寫文件等,每個任務都需要高效完成。長時間的工作讓我深刻認識到時間的寶貴,教會我合理安排時間,高效地完成任務。
    其次,文員工作讓我體驗到了團隊合作的重要性。作為文員,我需要和不同部門的同事合作,共同完成各項任務。通過與同事的討論與交流,我學會了如何與人合作。在工作中,我們互相幫助,互相配合,形成了良好的工作氛圍。團隊合作的經(jīng)驗讓我深刻認識到只有團結(jié)協(xié)作、共同努力,才能取得更好的成績。
    第三,文員工作讓我提高了自己的溝通能力。作為文員,我需要和客戶進行日常聯(lián)系,處理來自客戶的問題和需求。在與客戶交流的過程中,我學會了如何傾聽他們的需求,如何用簡潔明了的語言表達自己的想法。這不僅提高了我與人交流的能力,也培養(yǎng)了我應變能力和解決問題的能力。
    另外,文員工作讓我深入了解了企業(yè)的運營和管理。在工作中,我接觸到了許多關(guān)于公司運營的信息和流程。從中,我了解到了一個企業(yè)的體系結(jié)構(gòu)、工作流程和管理模式。這讓我對企業(yè)的運作有了更深入的理解,并激發(fā)了我對未來職業(yè)發(fā)展的探索意愿。通過觀察和學習,我認識到了自己在公司發(fā)展的方向,并明確了個人職業(yè)目標。
    最后,文員工作讓我得到了自我成長的機會。通過工作中的不斷嘗試和努力,我不僅克服了自己的不足,還不斷提升了自己的專業(yè)能力。同時,我也學會了如何處理壓力和挫折,這讓我更加堅定了自己的信心和決心。
    總結(jié)起來,文員暑假工作讓我在短暫的一個月內(nèi)受益匪淺。我體會到了時間的珍貴,意識到團隊合作的重要性,提高了自己的溝通能力,深入了解了企業(yè)運營和管理,并得到了自我成長的機會。這些經(jīng)歷和體會將成為我未來職業(yè)生涯中寶貴的財富,讓我更加堅定地追求自己的夢想。
    消防文員工作心得體會篇十
    現(xiàn)在我主要負責部門文檔、會議、內(nèi)部工作,就這幾方面我想說一些自己的思路。
    我想對目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊:內(nèi)部文件和外來文件,在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表:
    做到文件的處理即時準確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
    部門內(nèi)部相關(guān)資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。
    我主要負責會議記錄和會議紀要的編寫,已定文號為"zz(品)紀",目前為止會議紀要已有。
    在會議紀要的編寫上,我在語言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買來公文寫作的相關(guān)工具書《現(xiàn)代公文寫作》,另我會向部門及公司相關(guān)人員學習或找些公司的公文范文進行閱讀,以在短時間內(nèi)學習好公文的寫作。
    在以后的工作中,會議紀要保證在會議結(jié)束后的一小時內(nèi)完成(如有特殊情況除外),并使會議紀要起到記載、傳達會議情況和議定事項的作用。并保證會議要求在相關(guān)人員中熟知。
    客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求計劃的制作、部門人員考勤、部門每周工作總結(jié)及計劃、部門周信息的處理及按5s要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活行為等。
    1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導其到向應部門人員處。
    2、電話接聽:屬本線電話,及時規(guī)范的接聽,如屬部門其他人員線路的電話,在相關(guān)人員不在或正忙時,幫助接聽或轉(zhuǎn)接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會相應人員。
    3、物品領用:每周一上班時,詢問部門人員是否需領用辦公用品,如需領用則按要求填寫領料單呈部門領導審批后以盡快的速度將物品領回,如領取大件物品,則在征得領導同意后與部門相關(guān)人員同往。在每月28日至日到部門人員處詢問下月的物資需求情況,在日前整理后,填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批,并將已審批的需求計劃交財務部相關(guān)人員。
    4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內(nèi),根據(jù)部門人員當天出勤情況如實記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時向領導詢問后,再行記錄。在月底將部門出勤情況匯總整理后知會部門人員報部門負責人審批,并做好下個月的考勤表空表。(本人認為公司現(xiàn)用考勤表格尚未完善,對現(xiàn)用進行完善、改進)。
    5、部門工作總結(jié)及計劃:征求領導意見進一步完善部門工作總結(jié)及計劃的使用表格。下周開始用新表格對部門人員及工作進行總結(jié)和計劃,并做到:總結(jié)充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結(jié)在每月底匯總后做成部門工作月總結(jié)報部門負責人審查。部門人員的周工作計劃及總結(jié)在周五進行收集整理,并在下周一上午呈部門負責人審查。部門月工作計劃及總結(jié)在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門負責人審查。
    6、部門周信息:部門周信息在每周五做周工作總結(jié)及計劃時報周信息負責人處。
    7、部門5s工作:總體按照公司5s規(guī)范要求進行部門5s工作。
    具體:每天上班前盡可能早到,察看部門人員前一天5s的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)問題的則等相應人員上班及時指出或提醒,每天下班時檢查部門5s情況。在日常上班時間內(nèi),對部門人員的5s執(zhí)行情況進行督促,發(fā)現(xiàn)不符之處及時提醒當事人。對部門部分存在不符合5s規(guī)范的,自己能解決的立即予以解決。
    本人對現(xiàn)職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改進之處,懇請領導指正。
    一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
    首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會有的。但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合iso9001標準6.2條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
    其次,在私營小企業(yè)工作一定要八面玲瓏。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構(gòu)的分包合作方,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè)。于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。本人在工作過程中也多次受到北京方面類似的投訴,但是對方并未能提供足夠的證據(jù)向我方負責人問責。
    職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人。
    我一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
    首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會有的。但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
    其次,工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。
    小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。
    故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構(gòu)的分包合作方,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè)。
    于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。作為辦公室的一個新人,在這個新的'環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
    我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收獲。
    最后,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
    俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。
    我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什么樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。
    而且,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
    一個人的力量無論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結(jié),互幫互助。
    當我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長。
    消防文員工作心得體會篇十一
    我于2002年10月23日開始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開展不夠理想??墒窃谶@近半個月時間里我對文職工作有了進一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現(xiàn)職工作,在此我也想談談對文職工作的認識、看法。
    現(xiàn)在我主要負責部門文檔、會議、內(nèi)部工作,就這幾方面我想說一些自己的思路。
    一、在部門文檔工作方面,我想對目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊:內(nèi)部文件和外來文件,在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表: 做到文件的處理即時準確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
    部門內(nèi)部相關(guān)資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。
    二、在會議工作方面,我主要負責會議記錄和會議紀要的編寫,已定文號為"zz(品)紀",目前為止會議紀要已有5篇。在會議紀要的編寫上,我在語言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買來公文寫作的相關(guān)工具書《現(xiàn)代公文寫作》,另我會向部門及公司相關(guān)人員學習或找些公司的公文范本進行閱讀,以在短時間內(nèi)學習好公文的寫作。在以后的工作中,會議紀要保證在會議結(jié)束后的一小時內(nèi)完成(如有特殊情況除外),并使會議紀要起到記載、傳達會議情況和議定事項的作用。并保證會議要求在相關(guān)人員中熟知。
    三、部門內(nèi)部工作包括:客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求計劃的制作、部門人員考勤、部門每周工作總結(jié)及計劃、部門周信息的處理及按5s要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活行為等。
    1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導其到向應部門人員處。
    2、電話接聽:屬本線電話,及時規(guī)范的接聽,如屬部門其他人員線路的電話,在相關(guān)人員不在或正忙時,幫助接聽或轉(zhuǎn)接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會相應人員。
    3、物品領用:每周一上班時,詢問部門人員是否需領用辦公用品,如需領用則按要求填寫領料單呈部門領導審批后以盡快的速度將物品領回,如領取大件物品,則在征得領導同意后與部門相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門人員處詢問下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批,并將已審批的需求計劃交財務部相關(guān)人員。
    4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內(nèi),根據(jù)部門人員當天出勤情況如實記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時向領導詢問后,再行記錄。在月底將部門出勤情況匯總整理后知會部門人員報部門負責人審批,并做好下個月的考勤表空表。(本人認為公司現(xiàn)用考勤表格尚未完善,對現(xiàn)用進行完善、改進)。
    5、部門工作總結(jié)及計劃:征求領導意見進一步完善部門工作總結(jié)及計劃的使用表格。下周開始用新表格對部門人員及工作進行總結(jié)和計劃,并做到:總結(jié)充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結(jié)在每月底匯總后做成部門工作月總結(jié)報部門負責人審查。部門人員的周工作計劃及總結(jié)在周五進行收集整理,并在下周一上午呈部門負責人審查。部門月工作計劃及總結(jié)在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門負責人審查。
    6、部門周信息:部門周信息在每周五做周工作總結(jié)及計劃時報周信息負責人處。
    7、部門5s工作:總體按照公司5s規(guī)范要求進行部門5s工作。具體:每天上班前盡可能早到,察看部門人員前一天5s的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)問題的則等相應人員上班及時指出或提醒,每天下班時檢查部門5s情況。在日常上班時間內(nèi),對部門人員的5s執(zhí)行情況進行督促,發(fā)現(xiàn)不符之處及時提醒當事人。對部門部分存在不符合5s規(guī)范的,自己能解決的立即予以解決。
    四、及時有效的完成領導交辦其他工作事務:對領導臨時交待的其他工作事務,在領會領導意圖后,在盡可能短的時間內(nèi)予以有效的完成,如遇到難度時及時請教相關(guān)人員或向領導說明。
    一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
    首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會有的。但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合iso9001標準6.2條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
    職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人。
    我一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
    首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會有的。但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。其次,工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構(gòu)的分包合作方,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè)。于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。
    作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
    我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收獲。
    最后,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
    俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。
    我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什么樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。
    而且,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
    一個人的力量無論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結(jié),互幫互助。
    一、工作內(nèi)容
    在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
    1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
    2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
    3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
    4、送文件至各級領導,簽收文件;
    5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
    6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;
    7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
    8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
    9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
    10、制作2015年全廠管理人員年休表;
    11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
    12、領導安排的其他工作。
    二、收獲及體會
    回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
    工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!