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一、格式
1.稱呼：英語應(yīng)用文稱呼有這樣的特點(diǎn)：
1)如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or Madam 或者To Whom It May Concern (需注意每個(gè)單詞首字母都大寫)。
2)如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;
3)對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。
同時(shí)需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號(hào)或者冒號(hào)。這里推薦大家用逗號(hào)，因?yàn)闅v年的高分范文都是用逗號(hào)的。
2.正文：正文格式一般有兩種格式：一是縮進(jìn)式，即首段開頭空四個(gè)字母，段落之間不空行; 另一種是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。彭飛老師建議考生采用縮進(jìn)式，因?yàn)槿绻谬R頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。
3.結(jié)語：結(jié)語要注意要留出兩行。一行是靠后寫類似漢語“此致敬禮”的話也就是“Sincerely yours， ”或者“Yours sincerely ，”一定要注意這個(gè)地方的結(jié)尾是有逗號(hào)的，如果丟掉了逗號(hào)，則會(huì)扣掉一份，請大家一定要注意。同時(shí)，還需要注意落款，落款部分不能寫自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。同時(shí)請大家注意名字后面一定不要加任何的符號(hào)。很多的學(xué)生喜歡在此打點(diǎn)號(hào)，請大家一定要注意，這里會(huì)被扣掉一分。
二、語言
寫作用詞準(zhǔn)確是基礎(chǔ)的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語法運(yùn)用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。英語二的小作文一般寫給正式關(guān)系的機(jī)構(gòu)的文章片偏多。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。英語一的小作文就是較為非正式一些。
一般小作文的考查要求中會(huì)體現(xiàn)出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時(shí)要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運(yùn)用自如。
三、其他
考生在考試時(shí)注意在看到題目要求后不要忙于動(dòng)筆，雖說小作文的字?jǐn)?shù)充其量在一百多個(gè)單詞，但是依舊要在腦子里理清思路。好能夠在仔細(xì)審題以后，認(rèn)真列個(gè)提綱，這樣更有利于思路清晰。
寫作時(shí)，注意表達(dá)清楚以下幾個(gè)方面：
首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運(yùn)用;接下來，應(yīng)該對個(gè)人的觀點(diǎn)進(jìn)行闡述。后，行文間要注意簡化描述，用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時(shí)候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。