留言條是走訪別人而沒(méi)有遇見(jiàn)時(shí),或者給暫時(shí)沒(méi)在家中的家人留下的說(shuō)明情況的便條??梢栽诒銞l上寫需要對(duì)別人講的話,讓對(duì)方知道。有時(shí)替別人接電話,寫個(gè)便條轉(zhuǎn)告別人,也叫留言條。
留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。
稱呼:抬頭頂格寫對(duì)收條者的稱呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊稱,如“李老師”,“李先生”,“張師傅"等,后面加冒號(hào)。
舊式寫法將稱呼放在正文后面,用“此致xxx”的形式。
正文:另起一行,從第三行起,前空兩格,陳述所要說(shuō)明的內(nèi)容。一般要將所要表達(dá)的事情的各個(gè)要素(何時(shí),何地,何人,何事)講清楚。
落款:比較隨意,如果是熟悉的人寫個(gè)姓加上日期就可以了,不太熟悉的則宜寫上全名和日期。
寫留言條必須注意這樣幾點(diǎn):①留言條不宜具體詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。②必須把要告訴給別人的事寫清楚,如需面談,就要寫明另約的時(shí)間、地點(diǎn)。如果時(shí)間性強(qiáng),不僅要寫明年、月、日,還要寫上具體時(shí)間,如幾點(diǎn)幾分。③選擇約定再訪的時(shí)間要適宜,注意休息時(shí)間,避開(kāi)吃飯的時(shí)間。④語(yǔ)言不能生硬,要平和,語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,三兩句話即可。
留 言 條
張叔叔:
有一位客人來(lái)看過(guò)您。他要我轉(zhuǎn)告,請(qǐng)您打電話找他,號(hào)碼是8430213。
小虎
×月×日
留言、代別人傳話.語(yǔ)言客氣禮貌,內(nèi)容清楚。
金老師:
您好!
今天下午,我和小蘭、小華等同學(xué)來(lái)看望您,可是不巧,您沒(méi)在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉(zhuǎn)給您。我們準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。
學(xué)生:徐帆
×月×日
探望老師,老師不在家,給老師留言。禮貌、清楚,符合格式要求。
媽媽:
班主任李老師來(lái)電話,要我去一趟學(xué)校。我中午回來(lái)。
小彬
×月x日
因事出門,給家人留言。交待回來(lái)時(shí)間,讓家人放心。
留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。
稱呼:抬頭頂格寫對(duì)收條者的稱呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊稱,如“李老師”,“李先生”,“張師傅"等,后面加冒號(hào)。
舊式寫法將稱呼放在正文后面,用“此致xxx”的形式。
正文:另起一行,從第三行起,前空兩格,陳述所要說(shuō)明的內(nèi)容。一般要將所要表達(dá)的事情的各個(gè)要素(何時(shí),何地,何人,何事)講清楚。
落款:比較隨意,如果是熟悉的人寫個(gè)姓加上日期就可以了,不太熟悉的則宜寫上全名和日期。
寫留言條必須注意這樣幾點(diǎn):①留言條不宜具體詳細(xì)地?cái)⑹霭菰L的意圖和事項(xiàng)。②必須把要告訴給別人的事寫清楚,如需面談,就要寫明另約的時(shí)間、地點(diǎn)。如果時(shí)間性強(qiáng),不僅要寫明年、月、日,還要寫上具體時(shí)間,如幾點(diǎn)幾分。③選擇約定再訪的時(shí)間要適宜,注意休息時(shí)間,避開(kāi)吃飯的時(shí)間。④語(yǔ)言不能生硬,要平和,語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,三兩句話即可。
留 言 條
張叔叔:
有一位客人來(lái)看過(guò)您。他要我轉(zhuǎn)告,請(qǐng)您打電話找他,號(hào)碼是8430213。
小虎
×月×日
留言、代別人傳話.語(yǔ)言客氣禮貌,內(nèi)容清楚。
金老師:
您好!
今天下午,我和小蘭、小華等同學(xué)來(lái)看望您,可是不巧,您沒(méi)在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉(zhuǎn)給您。我們準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。
學(xué)生:徐帆
×月×日
探望老師,老師不在家,給老師留言。禮貌、清楚,符合格式要求。
媽媽:
班主任李老師來(lái)電話,要我去一趟學(xué)校。我中午回來(lái)。
小彬
×月x日
因事出門,給家人留言。交待回來(lái)時(shí)間,讓家人放心。