教學(xué)秘書(shū)工作計(jì)劃格式

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一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作
    (一)研究生教學(xué)服務(wù)
    1. 根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。
    2. 安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。
    3. 掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,收集教學(xué)意見(jiàn)。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見(jiàn),以作相應(yīng)的調(diào)整。
    4. 組織期末考試,做好成績(jī)登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績(jī)并錄入工作
    (二)研究生管理
    1. 組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊(cè)工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
    2. 進(jìn)行研究生新學(xué)期的開(kāi)學(xué)班會(huì)。
    3. 指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開(kāi)展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,校外住宿申請(qǐng)受理與登記。
    4. 做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
    二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作
    (一)研究生招生相關(guān)工作
    1. 組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡(jiǎn)章;
    2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
    3. 協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
    4. 組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作,包括成績(jī)核對(duì)和公布;
    5. 負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來(lái)訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
    (二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作
    1. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;
    2. 督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
    3. 收集培養(yǎng)過(guò)程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見(jiàn),定期向分管院長(zhǎng)匯報(bào);
    4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開(kāi)題工作,研究生中期考核工作。
    三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作
    (一)學(xué)位工作
    1. 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)畢業(yè)研究生進(jìn)行資格考核,包括成績(jī)學(xué)分考核和論文工作質(zhì)量考核;
    2. 負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)到要求研究生的畢業(yè)答辯申請(qǐng)進(jìn)行審核,包括論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員組成的資格審核,并報(bào)送校(院)學(xué)位委員會(huì)審批;
    3. 提前做好研究生答辯工作的組織安排,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織學(xué)位論文答辯;
    4. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作。
    5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。
    (二)學(xué)科建設(shè)
    1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;
    2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;
    3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
    四、其他工作
    1.協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選和考核工作;協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位負(fù)責(zé)人組織導(dǎo)師和研究生的雙向選擇工作。負(fù)責(zé)研究生指導(dǎo)教師工作量定額的檢查、核實(shí)、結(jié)算工作
    2.做好研究生新生入學(xué)教育工作 :幫助新生及早熟悉學(xué)習(xí)環(huán)境,了解各辦公室主管及相應(yīng)職能;組織研究生導(dǎo)師同研究生進(jìn)行座談會(huì),幫助新生了解導(dǎo)師的研究領(lǐng)域和專業(yè)方向;
    3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況。 做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。