部門(mén)秘書(shū)年底工作總結(jié)例文

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工作總結(jié)還是認(rèn)識(shí)世界的重要手段,是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)工作總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,寫(xiě)好工作總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié)。以下是整理的相關(guān)資料,希望幫助到您。
    篇一
    進(jìn)自管會(huì)秘書(shū)部也快一年了,對(duì)秘書(shū)部的具體工作也大致有了了解。一開(kāi)始,競(jìng)選部門(mén)委員的時(shí)候,覺(jué)得秘書(shū)部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門(mén)。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
    進(jìn)秘書(shū)部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開(kāi)始覺(jué)得其他部門(mén)跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書(shū)部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開(kāi)始,覺(jué)得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開(kāi)例會(huì),聽(tīng)會(huì),經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書(shū)部去協(xié)助。偶爾寫(xiě)通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺(jué)得很充實(shí)。
    可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假,通訊稿無(wú)人問(wèn)津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長(zhǎng)開(kāi)始,就沒(méi)有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書(shū)部的身上,秘書(shū)部委員除了要干自己部門(mén)的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)做法不是很好。各部門(mén)應(yīng)該各司其職。如果新xx屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書(shū)部的工作原來(lái)是這樣,對(duì)秘書(shū)部的定位也就有了一定的偏差。
    對(duì)于秘書(shū)部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對(duì)于部門(mén)聽(tīng)會(huì),這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽(tīng)會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門(mén)聽(tīng)會(huì)產(chǎn)生疲勞感,也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書(shū)部底下xx屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。
    篇二
    20xx-20xx學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評(píng)選、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等。取得了傲人的成績(jī)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
    在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門(mén)完成了各項(xiàng)活動(dòng)。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩?wèn)題需要改進(jìn)。現(xiàn)將秘書(shū)部這一學(xué)期來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)如下:
    一、工作概況
    管理工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門(mén)和各班班長(zhǎng),上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級(jí)。沒(méi)有各部門(mén)各班長(zhǎng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門(mén)的工作內(nèi)容決定了部門(mén)的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書(shū)部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。
    二、主要工作內(nèi)容
    1、綜合測(cè)評(píng);
    2、班評(píng)比;
    3、值班安排;
    4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評(píng)比;
    5、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定;
    6、各類比賽的邀請(qǐng)函打印和發(fā)放、簽到;
    7、校運(yùn)會(huì)及系運(yùn)會(huì)管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
    8、管理工程系第xx屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動(dòng)的邀請(qǐng)、嘉賓席布置、證書(shū)打印、統(tǒng)分等工作;
    9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會(huì)籌備工作;10、2014年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開(kāi)展。
    三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
    1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)
    11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書(shū)部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上x(chóng)x屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
    2、提前計(jì)劃,按時(shí)落實(shí)
    活動(dòng)開(kāi)展之前,學(xué)習(xí)上x(chóng)x屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內(nèi)
    順利完成。
    3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋
    由于秘書(shū)部緊密聯(lián)系著各部門(mén)和各班長(zhǎng),因此部門(mén)的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書(shū)部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(zhǎng)的擁護(hù)和好評(píng),也得到了各部門(mén)的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結(jié)不足,整裝待發(fā)。
    4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏
    秘書(shū)部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長(zhǎng)上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并且做好記號(hào),以郵件或者電話的形式,與各班長(zhǎng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識(shí)不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長(zhǎng)的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)。可以說(shuō),我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
    5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結(jié)
    每交代給各班長(zhǎng)任務(wù)后,我們都會(huì)在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記下來(lái),并在下開(kāi)會(huì)時(shí)向班長(zhǎng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們?cè)诓蛔阒袑ふ页鼋窈笈Φ姆较颉?BR>    6、重視培養(yǎng),以心易心
    在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對(duì)部門(mén)形成歸屬感,并且意識(shí)到自己的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細(xì)分,讓每一個(gè)干事都參與到部門(mén)工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗(yàn),讓他們?cè)趯?shí)踐中更快地成長(zhǎng)。部門(mén)內(nèi)形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎(jiǎng),有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門(mén)總結(jié)會(huì)議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵(lì),真誠(chéng)相待。
    四、存在的不足及改進(jìn)措施
    1、缺乏反饋和溝通
    前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì)忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門(mén)的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到小。
    2、對(duì)干事的培養(yǎng)缺乏針對(duì)性
    考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。
    3、后期工作較為松散
    由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門(mén)工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對(duì)期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。
    失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們?cè)阱e(cuò)誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(zhǎng)了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著熱情,通過(guò)此次總結(jié),相信我們秘書(shū)部未來(lái)的步伐將會(huì)更加堅(jiān)定而有力!