旅游活動(dòng)計(jì)劃和日程變更的處理
一. 旅游者要求改變活動(dòng)計(jì)劃和日程:
1. 旅游者提出要求延長或縮短在京活動(dòng)日程,或要求留在北京而取消下一站行程時(shí):導(dǎo)游人員一般應(yīng)婉言拒絕,說明地接社不能單方面不執(zhí)行旅游合同。
2. 領(lǐng)隊(duì)提出此要求時(shí):地陪不能當(dāng)場(chǎng)拒絕,而應(yīng)通過地接社報(bào)告組團(tuán)社,根據(jù)組團(tuán)社的決定,或接受變更要求,或婉言拒絕。
二. 客觀原因造成計(jì)劃和日程的變更
(一) 延長活動(dòng)日程的處理:
1. 旅行社的工作:①立即通知下一站地接社有關(guān)旅游團(tuán)耽誤飛機(jī)的信息;②解決旅游團(tuán)滯留北京的具體問題,例如住房、餐飲、市內(nèi)交通車輛和離京機(jī)票等。
2. 地陪提出應(yīng)變計(jì)劃:旅游團(tuán)滯留北京,地陪應(yīng)與基調(diào)人員聯(lián)系,商量旅游團(tuán)繼續(xù)游覽的計(jì)劃,計(jì)劃一確定就帶領(lǐng)旅游者游覽,提供熱情周到的導(dǎo)游服務(wù)。
(二) 縮短活動(dòng)日程的處理:
1. 得知旅游團(tuán)推遲一日抵京的確切消息后:①地接社的應(yīng)變措施:盡快退掉當(dāng)日的住房、用餐、車輛并做重新安排,將損失降到最低;②確定新的接待計(jì)劃。(縮短計(jì)劃行程的編制原則詳見教材P142)
2. 由于北京方面的原因,旅游團(tuán)被迫提前離京,地陪一般應(yīng)這樣處理:①與全陪、領(lǐng)隊(duì)商量,說明情況,提出應(yīng)變計(jì)劃;②向了有圖案中有影響的人物說明情況,誠懇的賠禮道歉,詳細(xì)介紹應(yīng)變計(jì)劃,爭取諒解和支持,分頭做旅游者的工作,立即帶領(lǐng)旅游團(tuán)外出游覽;③由地接社辦理退房、退餐、退車等相關(guān)事宜,通知組團(tuán)社和下一站接待旅行社;④適當(dāng)補(bǔ)償。
(三) 取消下一站行程的處理:
自然災(zāi)害迫使旅游團(tuán)滯留某地,導(dǎo)游人員應(yīng):及早報(bào)告組團(tuán)社,由其決定變更旅游團(tuán)行程,導(dǎo)游人員遵照?qǐng)?zhí)行,帶領(lǐng)旅游者前往某地旅游,但事先必須實(shí)事求是地將組團(tuán)社的決定向旅游者解釋清楚。
三. 活動(dòng)內(nèi)容變更的處理:①說明情況,提出替代項(xiàng)目;②介紹替代,激起興趣;③帶領(lǐng)游覽,提供精彩講解和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一. 旅游者要求改變活動(dòng)計(jì)劃和日程:
1. 旅游者提出要求延長或縮短在京活動(dòng)日程,或要求留在北京而取消下一站行程時(shí):導(dǎo)游人員一般應(yīng)婉言拒絕,說明地接社不能單方面不執(zhí)行旅游合同。
2. 領(lǐng)隊(duì)提出此要求時(shí):地陪不能當(dāng)場(chǎng)拒絕,而應(yīng)通過地接社報(bào)告組團(tuán)社,根據(jù)組團(tuán)社的決定,或接受變更要求,或婉言拒絕。
二. 客觀原因造成計(jì)劃和日程的變更
(一) 延長活動(dòng)日程的處理:
1. 旅行社的工作:①立即通知下一站地接社有關(guān)旅游團(tuán)耽誤飛機(jī)的信息;②解決旅游團(tuán)滯留北京的具體問題,例如住房、餐飲、市內(nèi)交通車輛和離京機(jī)票等。
2. 地陪提出應(yīng)變計(jì)劃:旅游團(tuán)滯留北京,地陪應(yīng)與基調(diào)人員聯(lián)系,商量旅游團(tuán)繼續(xù)游覽的計(jì)劃,計(jì)劃一確定就帶領(lǐng)旅游者游覽,提供熱情周到的導(dǎo)游服務(wù)。
(二) 縮短活動(dòng)日程的處理:
1. 得知旅游團(tuán)推遲一日抵京的確切消息后:①地接社的應(yīng)變措施:盡快退掉當(dāng)日的住房、用餐、車輛并做重新安排,將損失降到最低;②確定新的接待計(jì)劃。(縮短計(jì)劃行程的編制原則詳見教材P142)
2. 由于北京方面的原因,旅游團(tuán)被迫提前離京,地陪一般應(yīng)這樣處理:①與全陪、領(lǐng)隊(duì)商量,說明情況,提出應(yīng)變計(jì)劃;②向了有圖案中有影響的人物說明情況,誠懇的賠禮道歉,詳細(xì)介紹應(yīng)變計(jì)劃,爭取諒解和支持,分頭做旅游者的工作,立即帶領(lǐng)旅游團(tuán)外出游覽;③由地接社辦理退房、退餐、退車等相關(guān)事宜,通知組團(tuán)社和下一站接待旅行社;④適當(dāng)補(bǔ)償。
(三) 取消下一站行程的處理:
自然災(zāi)害迫使旅游團(tuán)滯留某地,導(dǎo)游人員應(yīng):及早報(bào)告組團(tuán)社,由其決定變更旅游團(tuán)行程,導(dǎo)游人員遵照?qǐng)?zhí)行,帶領(lǐng)旅游者前往某地旅游,但事先必須實(shí)事求是地將組團(tuán)社的決定向旅游者解釋清楚。
三. 活動(dòng)內(nèi)容變更的處理:①說明情況,提出替代項(xiàng)目;②介紹替代,激起興趣;③帶領(lǐng)游覽,提供精彩講解和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。