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行政助理實(shí)習(xí)日記：行政助理工作日志
今天是工作的第一天，第1，2節(jié)課就是我值班，也是本學(xué)期的第一個。憑借著自己的爭取，終于在嘉定校區(qū)擔(dān)任了行政助理的工作，一方面為團(tuán)委出點(diǎn)力，一方面對于秘書學(xué)進(jìn)行實(shí)踐。
今天的工作主要有三個問題值得總結(jié)和思考。
第一，秘書在為領(lǐng)導(dǎo)整理文件的時候，是否需要易位，還是將文件在原位置理理整齊就好。
今天在整理辦公桌上的文件（當(dāng)然一開始不知道這是董老師的桌子，只知道是值班的時候同學(xué)坐的）的時候，正在把桌上的文件整理好放到邊上的簡易書架上。這時，顧老師進(jìn)來了，說：“董老師的東西你就放那兒就行了?！?BR> 想來也是，本該直接放在桌上的文件雜志放進(jìn)了桌上旁邊的簡易書架里，老師（領(lǐng)導(dǎo)）會不會需要用的時候一下子找不到了？
于是總結(jié)下來，領(lǐng)導(dǎo)攤在桌上的文件類的東西現(xiàn)就在原位置整理整齊就好。實(shí)在是太多了，那么易位之后盡量標(biāo)明，也要盡量放在原位附近。
第二，做事情不要留尾巴。
秘書做事忌之一就是不干凈，留尾巴，丟三落四。今天本來把垃圾桶里的垃圾袋換了，但是原先那個裝滿了垃圾的垃圾袋就放在打印機(jī)邊上準(zhǔn)備臨走的時候帶走?？墒窃缟蠝啘嗀?，再加上走得匆忙，垃圾袋忘記拿了。后還是3、4節(jié)課結(jié)束后騎車回來處理的。
下回一定要注意了。
第三，保持精神。
前一天晚上將近三點(diǎn)才睡的，值班前又沒有喝咖啡，導(dǎo)致后時刻終于忍不住打了十分鐘的瞌睡，罪過罪過，萬惡啊。
這也是秘書不可以出現(xiàn)的現(xiàn)象。
下回開始，周一上午頭兩節(jié)課值班前一定要喝一點(diǎn)咖啡，好是前一天早點(diǎn)睡不要熬夜，如果實(shí)在是困了就到床邊上站一會兒，清醒清醒。下午值班前好能先睡個小午覺，千萬記得鬧鐘，咖啡也能適當(dāng)喝點(diǎn)兒?？傊?，不可以在值班的時候打瞌睡。
以上三點(diǎn)，整理文件時注意保留在原位，做事不要留尾巴，保持精神，今后工作中一定要注意。
每次值班一記，總結(jié)秘書實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
行政助理實(shí)習(xí)日記：行政助理工作日志
今天是工作的第一天，第1，2節(jié)課就是我值班，也是本學(xué)期的第一個。憑借著自己的爭取，終于在嘉定校區(qū)擔(dān)任了行政助理的工作，一方面為團(tuán)委出點(diǎn)力，一方面對于秘書學(xué)進(jìn)行實(shí)踐。
今天的工作主要有三個問題值得總結(jié)和思考。
第一，秘書在為領(lǐng)導(dǎo)整理文件的時候，是否需要易位，還是將文件在原位置理理整齊就好。
今天在整理辦公桌上的文件（當(dāng)然一開始不知道這是董老師的桌子，只知道是值班的時候同學(xué)坐的）的時候，正在把桌上的文件整理好放到邊上的簡易書架上。這時，顧老師進(jìn)來了，說：“董老師的東西你就放那兒就行了?！?BR> 想來也是，本該直接放在桌上的文件雜志放進(jìn)了桌上旁邊的簡易書架里，老師（領(lǐng)導(dǎo)）會不會需要用的時候一下子找不到了？
于是總結(jié)下來，領(lǐng)導(dǎo)攤在桌上的文件類的東西現(xiàn)就在原位置整理整齊就好。實(shí)在是太多了，那么易位之后盡量標(biāo)明，也要盡量放在原位附近。
第二，做事情不要留尾巴。
秘書做事忌之一就是不干凈，留尾巴，丟三落四。今天本來把垃圾桶里的垃圾袋換了，但是原先那個裝滿了垃圾的垃圾袋就放在打印機(jī)邊上準(zhǔn)備臨走的時候帶走?？墒窃缟蠝啘嗀?，再加上走得匆忙，垃圾袋忘記拿了。后還是3、4節(jié)課結(jié)束后騎車回來處理的。
下回一定要注意了。
第三，保持精神。
前一天晚上將近三點(diǎn)才睡的，值班前又沒有喝咖啡，導(dǎo)致后時刻終于忍不住打了十分鐘的瞌睡，罪過罪過，萬惡啊。
這也是秘書不可以出現(xiàn)的現(xiàn)象。
下回開始，周一上午頭兩節(jié)課值班前一定要喝一點(diǎn)咖啡，好是前一天早點(diǎn)睡不要熬夜，如果實(shí)在是困了就到床邊上站一會兒，清醒清醒。下午值班前好能先睡個小午覺，千萬記得鬧鐘，咖啡也能適當(dāng)喝點(diǎn)兒?？傊?，不可以在值班的時候打瞌睡。
以上三點(diǎn)，整理文件時注意保留在原位，做事不要留尾巴，保持精神，今后工作中一定要注意。
每次值班一記，總結(jié)秘書實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。