秘書資格考試：秘書二級考試輔導(dǎo)之檔案保管工作

秘書資格考試：秘書二級考試輔導(dǎo)之檔案保管工作
    檔案保管工作包括以下幾方面。
    1.檔案庫房管理
    即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應(yīng)將各個庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號。為了切實掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。
    2.檔案流動中的保護
    即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的安全防護。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。
    3.檔案保護的專門措施
    即為延長檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。