秘書資格考試：秘書二級(jí)考試輔導(dǎo)之檔案保管工作
檔案保管工作包括以下幾方面。
1.檔案庫(kù)房管理
即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫(kù)房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫(kù)房，應(yīng)將各個(gè)庫(kù)房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號(hào)。為了切實(shí)掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。
2.檔案流動(dòng)中的保護(hù)
即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。為了便于庫(kù)房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。
3.檔案保護(hù)的專門措施
即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。同時(shí)對(duì)一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場(chǎng)所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
檔案保管工作包括以下幾方面。
1.檔案庫(kù)房管理
即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫(kù)房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫(kù)房，應(yīng)將各個(gè)庫(kù)房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號(hào)。為了切實(shí)掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。
2.檔案流動(dòng)中的保護(hù)
即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。為了便于庫(kù)房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。
3.檔案保護(hù)的專門措施
即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。同時(shí)對(duì)一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場(chǎng)所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。