物業(yè)管理師:應(yīng)用文書(shū)的類(lèi)型之制度文書(shū)

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物業(yè)管理師:應(yīng)用文書(shū)的類(lèi)型之制度文書(shū)
    制度文書(shū)
    物業(yè)管理的制度文書(shū)主要有制度、辦法、守則、公約四種。
    (一)制度
    當(dāng)物業(yè)管理公司為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行,需要有關(guān)人員共同遵守辦事規(guī)程時(shí),要用“制度”這種文書(shū)。例如《門(mén)衛(wèi)制度》、《安全制度》等。
    (二)辦法
    當(dāng)物業(yè)管理公司對(duì)某一工作、某一活動(dòng)、某一法規(guī)制訂具體實(shí)施的方法時(shí),要用“辦法”這種文書(shū)。
    辦法一般有兩種類(lèi)型:一是實(shí)施辦法,它以實(shí)施對(duì)象為成文主要依據(jù),具有附屬性,是對(duì)原件的一種具體化:或?qū)υw上的實(shí)施提出措施辦法,或?qū)δ承l文提出施行意見(jiàn),或根據(jù)法規(guī)精神再結(jié)合本物業(yè)實(shí)際提出實(shí)施措施。例如《關(guān)于(××制度)的實(shí)施辦法》。
    二是管理辦法,它是物業(yè)在各自的管理權(quán)限范圍內(nèi),在實(shí)際管理工作尚無(wú)條文可依的情況下制訂的。這類(lèi)辦法沒(méi)有附屬性。例如《××公司員工考勤管理辦法》。
    (三)守則
    當(dāng)物業(yè)管理公司要求組織內(nèi)部全體人員共同遵守的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則需要形成條文時(shí),要用“守則”這種文書(shū)。例如《員工守則》。
    (四)公約
    在一定的物業(yè)范圍內(nèi),當(dāng)大多數(shù)業(yè)主共同商定和共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則需要形成條文時(shí),要用“公約”這種文書(shū)。例如《業(yè)主公約》。