文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會(huì)，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合本院的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí)；三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份，按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求，層層簽定責(zé)任狀，做到了目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū)，將安全保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人，取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時(shí)，追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；運(yùn)用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項(xiàng)教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高，極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門話題，也是一個(gè)迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí)，切實(shí)的加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時(shí)間的工作自查，我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個(gè)別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計(jì)劃等；個(gè)別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動(dòng)應(yīng)付較多，主動(dòng)性、計(jì)劃性較差；存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況，以致工作做得不錯(cuò)，經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜怼＿@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會(huì)，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合本院的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí)；三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份，按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求，層層簽定責(zé)任狀，做到了目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū)，將安全保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人，取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時(shí)，追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；運(yùn)用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項(xiàng)教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高，極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門話題，也是一個(gè)迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí)，切實(shí)的加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過近一段時(shí)間的工作自查，我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個(gè)別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計(jì)劃等；個(gè)別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動(dòng)應(yīng)付較多，主動(dòng)性、計(jì)劃性較差；存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況，以致工作做得不錯(cuò)，經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜怼＿@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。