第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管和查閱
一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求
移交給單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原封裝，不得隨意拆封。個(gè)別情況需要重新整理的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。―――會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。
三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀請冊。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年
其余憑證、賬是15年
銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
月報(bào)、季報(bào)是3年
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱
1.會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。
2.外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理查閱手續(xù);
單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
3.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不得在案卷中涂畫、標(biāo)記和拆散原卷冊，也不得抽換。
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)和其他組織的會(huì)計(jì)檔案保管期限為15年的有( )。
A.會(huì)計(jì)憑證 B.總賬、明細(xì)賬和輔助賬簿
C.會(huì)計(jì)移交清冊 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單
[答案]ABC
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A.銀行存款日記賬
B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
C.銀行存款對賬單
D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊
[答案]BD
【例題•判斷題】固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管3年。( )
[答案] ×
【例題•判斷題】企業(yè)員工查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。( )
[答案] ×
【例題•多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊
[答案]AD
一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求
移交給單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原封裝，不得隨意拆封。個(gè)別情況需要重新整理的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。―――會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。
三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀請冊。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年
其余憑證、賬是15年
銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
月報(bào)、季報(bào)是3年
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱
1.會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。
2.外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理查閱手續(xù);
單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
3.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不得在案卷中涂畫、標(biāo)記和拆散原卷冊，也不得抽換。
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)和其他組織的會(huì)計(jì)檔案保管期限為15年的有( )。
A.會(huì)計(jì)憑證 B.總賬、明細(xì)賬和輔助賬簿
C.會(huì)計(jì)移交清冊 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單
[答案]ABC
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A.銀行存款日記賬
B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
C.銀行存款對賬單
D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊
[答案]BD
【例題•判斷題】固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管3年。( )
[答案] ×
【例題•判斷題】企業(yè)員工查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。( )
[答案] ×
【例題•多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊
[答案]AD