2011年會(huì)計(jì)證考試《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》輔導(dǎo):第五章(11)

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    五、公式與函數(shù)
    (一)輸入公式
    1.公式:
    Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。
    2.運(yùn)算符:
    (1)算術(shù)運(yùn)算符:
    (?。ɡㄌ?hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘、除、加減,同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。
    (2)關(guān)系運(yùn)算符:
    >(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒有優(yōu)先級(jí)別。
    當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí),算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。
    (3)文本運(yùn)算符:&
    (4)引用運(yùn)算符:’
    3.輸入時(shí)注意問題:
    (1)開始符號(hào):=
    (2)公式的組成:注意只有小括號(hào)
    (3)顯示方式:編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結(jié)果
    (二)常用函數(shù)
    1.概述:
    Excel提供了11類函數(shù),每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用,也可以出現(xiàn)在公式中,合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。
    2.表示形式:
    函數(shù)名(參數(shù))
    函數(shù)名:表示操作 參數(shù):給出計(jì)算范圍
    例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有兩個(gè)參數(shù),表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。
    3.常用函數(shù):
    (1)求和函數(shù)SUM
    例如,SUM(3,2)是求數(shù)值3和2的和。
    SUM(A3,B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。
    SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和,也就是對(duì)16個(gè)單元求和。
    (2)求平均函數(shù)AVERAGE
    (3)求值函數(shù)MAX
    (4)求最小值函數(shù)MIN
    (5)條件函數(shù)IF
    格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
    例:IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
    (6)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT
    (7) 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF
    例:COUNTIF(A1:C3,”>60”)
    (三)編輯操作中公式的變化
    1.編輯操作中公式的變化
    (1)相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。
    (2)絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。
    (3)混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。
    (4) 舉例:
    C3=$A$1+$B$2  C3=A1+B2  C3=$A1+B$2
    D5=$A$1+$B$2  D5=B3+C4  C3=$A3+C$2
    E6=$A$1+$B$2  E6=C4+D5  E6=$A4+D$2
    2.三維地址引用
    (1)含義:
    (2)表示方法:
    三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。
    (3)舉例:
    模擬練習(xí)
    [例5-50]
    判斷:在Excel中,利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。(?。?BR>    【答案】對(duì)
    [例5-51]
    判斷:在Excel中,復(fù)制操作完成后,若源區(qū)域的內(nèi)容為公式,則目標(biāo)位置的公式與源區(qū)域的公式一樣。( )
    【答案】錯(cuò)
    [例5-52]
    單選:在Excel中,若C5=A1*B2,將其復(fù)制到D7單元,則D7單元公式為( )。
    A.A1*B2   B.B2*C3   C.B3*C4   D.C3*E4
    【答案】C
    [例5-53]
    多選:在Excel的公式中,地址的表示方式有(?。?。
    A.絕對(duì)地址   B.相對(duì)地址   C.一維地址   D.混合地址
    【答案】ABD
    [例5-54]
    多選:在Excel中,若要對(duì)A3~D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和,則下列正確的計(jì)算公式為( )。
    A.A3+B3+C3+D3     B.SUM(A3:D3)
    C.SUM(A3,D3)    D.SUM(A3~D3)
    【答案】ABwww