2011年會計證考試《初級會計電算化》輔導(dǎo):第四章(4)

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輔助核算的具體應(yīng)用
    個人往來:其他應(yīng)收款
    客戶往來:應(yīng)收賬款
    供應(yīng)商往來:應(yīng)付賬款
    部門核算:管理費用
    項目核算:生產(chǎn)成本 在建工程等
    綜合舉例:
    例如:未使用輔助核算功能,科目設(shè)置如表:
    科目編碼      科目名稱
     科目編碼    科目名稱
    1122      應(yīng)收賬款
    112201     北京石化公司
    112202     天津銷售分公司
    ……
    1221      其他應(yīng)收款
    122101     差旅費應(yīng)收款
    12210101    王堅
    12210102    李默
    122102     私人借款
    12210201    王堅
    12210202    李默
    ……
    1604      在建工程
    160401     設(shè)備安裝工程
    16040101    A部門
    16040102    B部門
    ……
     5001    生產(chǎn)成本
    500101   甲產(chǎn)品
    50010101  直接材料
    50010102  直接人工
    ……
    500102   乙產(chǎn)品
    50010101  直接材料
    50010102  直接人工
    ……
    6602    管理費用
    660201   辦公費
    66020101  A部門
    66020102  B部門
    660202   差旅費
    66020201  A部門
    66020202  B部門
    ……
    啟用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能進行核算時,可將科目設(shè)置如表:
    科目編碼
     科目名稱
     輔助核算
    1122
     應(yīng)收賬款
     客戶往來
    1221
     其他應(yīng)收款
      
    122101
       差旅費應(yīng)收款
     個人往來
    122102
       私人借款
     個人往來
    1604
     在建工程
     項目
    5001
     生產(chǎn)成本
      
    500101
     直接材料
     項目核算
    500102
     直接人工
     項目核算
    6602
     管理費用
      
    660201
       辦公費
     部門核算
    660202
       差旅費
     部門核算
    輔助賬標記要求設(shè)在最底層的科目上。輔助賬一經(jīng)定義并使用,不要隨意進行修改,以免造成賬簿數(shù)據(jù)的混亂。
    (7)科目性質(zhì)
    即科目的余額方向。一級科目必須錄入。
    (8)外幣核算
    對進行外幣核算的科目選擇外幣名稱??梢园赐鈳欧N類進行分類和匯總
    (9)數(shù)量核算
    對進行數(shù)量核算的單位設(shè)置數(shù)量單位。可以按指定的計量單位進行分類和匯總;
    (10)日記賬、銀行賬
    設(shè)置銀行賬和日記賬可以實現(xiàn)出納管理。
    舉例:
    外幣核算:銀行存款-中行存款
    數(shù)量核算:原材料 庫存商品
    日記賬:庫存現(xiàn)金 銀行存款
    銀行賬:銀行存款
    4.演示數(shù)據(jù):
    (1)會計科目及2009年1月份期初余額表
    科目名稱
     輔助核算
     科目類型
     方向
     幣別計量
     期初余額
    庫存現(xiàn)金(1001)
     日記
     資產(chǎn)
     借
      
     3000
    銀行存款(1002)
      
     資產(chǎn)
     借
      
     127000
    工行存款(100201)
     銀行日記
     資產(chǎn)
     借
      
     82000
    中行存款(100202)
     銀行日記
     資產(chǎn)
     借
     美元
     45000
    應(yīng)收賬款(1122)
     客戶往來
     資產(chǎn)
     借
      
     40000
    其他應(yīng)收款(1221)
     個人往來
     資產(chǎn)
     借
      
     2000
    庫存商品(1405)
      
     資產(chǎn)
     借
      
     145000
    硬件(140501)
     數(shù)量核算
     資產(chǎn)
     借
     臺
     80000
    軟件(140502)
      
     資產(chǎn)
     借
      
     65000
    固定資產(chǎn)(1601)
      
     資產(chǎn)
     借
      
     258000
    累計折舊(1602)
      
     資產(chǎn)
     貸
      
     75000
    短期借款(2001)
      
     負債
     貸
      
     45000
    應(yīng)付賬款(2202)
     供應(yīng)商往來
     負債
     貸
      
     35000
    應(yīng)交稅費(2221)
      
     負債
      
      
      
    應(yīng)交增值稅(222101)
      
     負債
      
      
      
     進項稅(22210101)
      
     負債
      
      
      
     銷項稅(22210102)
      
     負債
      
      
      
    實收資本(4001)
      
     權(quán)益
     貸
      
     300000
    本年利潤(4103)
      
     權(quán)益
     貸
      
      
    利潤分配(4104)
      
     權(quán)益
     貸
      
      
    未分配利潤(410401)
      
     權(quán)益
     貸
      
     125000
    主營業(yè)務(wù)收入(6001)
      
     損益
     貸
      
      
    主營業(yè)務(wù)成本(6401)
      
     損益
     借
      
      
    銷售費用(6601)
      
     損益
     借
      
      
    管理費用(6602)
      
     損益
     借
      
      
    工資(660201)
     部門核算
     損益
     借
      
      
    辦公費(660202)
     部門核算
     損益
     借
      
      
    差旅費(660203)
     部門核算
     損益
     借
      
      
    其他(660204)
     部門核算
     損益
     借
      
      
    5.操作演示
    6.注意事項:
    (1)增加的會計科目編碼長度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。
    (2)科目一經(jīng)使用,就不能再增設(shè)下級科目。只能增加同級科目。
    (3)由于建立會計科目的內(nèi)容較多,很多輔助核算內(nèi)容對后面憑證輸入操作產(chǎn)生影響,因此在建立會計科目時,要小心并反復(fù)檢查。