建設工程項目管理軟件分類
建設工程項目管理軟件分類:目前在項目管理過程中使用的項目管理軟件數(shù)量多,應用面廣,幾乎覆蓋了建設工程項 目管理全過程的各個階段和各個方面。為更好地了解建設工程項目管理軟件的應用,有必 要對其進行分類。
對建設工程項目管理軟件的分類可以從幾個方面來進行。
(一)從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分
1.適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件:這類軟件種類繁多,軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內,所注重的往往是實用性。例如用于項目建議書和可行性研究工作的項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產開發(fā)評估軟件,用于設計和招投標階段的概預算軟件、招投標管理軟件、快速報價軟件等。
2.普遍適用于各個階段的項目管理軟件:例如進度計劃管理軟件,費用控制軟件及合同與辦公事務管理軟件等等。
3.對各個階段進行集成管理的軟件:工程建設的各個階段是緊密聯(lián)系的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,很多項目管理軟件的應用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關系。例如一些高水平費用管理軟件能清晰地體現(xiàn)投標價(概預算)形成一合同價核算與確定一工程結算、費用比較分析與控制一工程決算的整個過程,并可自動將這一過程的各個階段關聯(lián)在一起。
(二)從項目管理軟件提供的基本功能劃分:項目管理軟件提供的基本功能,主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨立構成一個軟件,大部分則是與其他某個或某幾個功能集成構成一個軟件。
1、進度計劃管理:對于建設工程項目來說,時間是最重要的資源。基于網(wǎng)絡技術的進度計劃管理功能是建設工程項目管理中開發(fā)最早、應用最普遍的、技術上最成熟的功能,它也是目前絕大多數(shù)面向建設工程項目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。
具備該類功能的軟件至少應能做到:定義作業(yè)(也稱為任務、活動),并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關系連接起來;計算關鍵路徑;時間進度分析;資源平衡;實際的計劃執(zhí)行狀況;輸出報告,包括甘特圖和網(wǎng)絡圖等。
2、費用管理:進度計劃管理系統(tǒng)建立項目時間進度計劃,成本(或費用)管理系統(tǒng)確定項目的價格,這是現(xiàn)在大部分項目管理軟件功能的布局方式。最簡單的費用管理是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能,這類功能往往與時間進度計劃功能集成在一起,但難以完成復雜的費用管理工作;高水平的費用管理功能應能夠勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項目開始階段的預算、報價及其分析、管理,到中期結算與分析、管理,再到最后的決算和項目完成后的費用分析,這類軟件有些是獨立使用的系統(tǒng),有些是與合同事務管理功能集成在一起的。
費用管理應提供的功能包括:投標報價、預算管理、費用預測、費用控制、績效檢測和差異分析。
3、資源管理:項目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義之分。狹義資源一般是指在項目實施過程中實際投入的資源,如人力資源、施工機械、材料和設備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其他諸如工程量、影響因素等有助于提高項目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。
資源管理功能應包括:擁有完善的資源庫,能自動調配所有可行的資源,能通過與其他功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。
4、風險管理:變化和不確定性的存在使項目總是處在風險的包圍中,這些風險包括時間上的風險(如零時差或負時差)、費用上的風險(如過低估價)、技術上的風險(如:設計錯誤)等等。針對這些風險的風險管理技術已經(jīng)發(fā)展得比較完善,從簡單的風險范圍估計方法到復雜的風險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應用。
項目管理軟件的風險管理功能大都采用了這些成熟的風險管理技術。風險管理功能中集成的常見風險管理技術包括:綜合權重的三點估計法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗的專家系統(tǒng)等。
項目管理軟件中的風險管理功能應包括:項目風險的文檔化管理、進度計劃模擬、減少乃至消除風險的計劃管理等。目前的風險管理軟件包有些是獨立使用的,有些是和上述的其他功能集成使用的。
建設工程項目管理軟件分類:目前在項目管理過程中使用的項目管理軟件數(shù)量多,應用面廣,幾乎覆蓋了建設工程項 目管理全過程的各個階段和各個方面。為更好地了解建設工程項目管理軟件的應用,有必 要對其進行分類。
對建設工程項目管理軟件的分類可以從幾個方面來進行。
(一)從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分
1.適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件:這類軟件種類繁多,軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內,所注重的往往是實用性。例如用于項目建議書和可行性研究工作的項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產開發(fā)評估軟件,用于設計和招投標階段的概預算軟件、招投標管理軟件、快速報價軟件等。
2.普遍適用于各個階段的項目管理軟件:例如進度計劃管理軟件,費用控制軟件及合同與辦公事務管理軟件等等。
3.對各個階段進行集成管理的軟件:工程建設的各個階段是緊密聯(lián)系的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,很多項目管理軟件的應用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關系。例如一些高水平費用管理軟件能清晰地體現(xiàn)投標價(概預算)形成一合同價核算與確定一工程結算、費用比較分析與控制一工程決算的整個過程,并可自動將這一過程的各個階段關聯(lián)在一起。
(二)從項目管理軟件提供的基本功能劃分:項目管理軟件提供的基本功能,主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨立構成一個軟件,大部分則是與其他某個或某幾個功能集成構成一個軟件。
1、進度計劃管理:對于建設工程項目來說,時間是最重要的資源。基于網(wǎng)絡技術的進度計劃管理功能是建設工程項目管理中開發(fā)最早、應用最普遍的、技術上最成熟的功能,它也是目前絕大多數(shù)面向建設工程項目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。
具備該類功能的軟件至少應能做到:定義作業(yè)(也稱為任務、活動),并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關系連接起來;計算關鍵路徑;時間進度分析;資源平衡;實際的計劃執(zhí)行狀況;輸出報告,包括甘特圖和網(wǎng)絡圖等。
2、費用管理:進度計劃管理系統(tǒng)建立項目時間進度計劃,成本(或費用)管理系統(tǒng)確定項目的價格,這是現(xiàn)在大部分項目管理軟件功能的布局方式。最簡單的費用管理是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能,這類功能往往與時間進度計劃功能集成在一起,但難以完成復雜的費用管理工作;高水平的費用管理功能應能夠勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項目開始階段的預算、報價及其分析、管理,到中期結算與分析、管理,再到最后的決算和項目完成后的費用分析,這類軟件有些是獨立使用的系統(tǒng),有些是與合同事務管理功能集成在一起的。
費用管理應提供的功能包括:投標報價、預算管理、費用預測、費用控制、績效檢測和差異分析。
3、資源管理:項目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義之分。狹義資源一般是指在項目實施過程中實際投入的資源,如人力資源、施工機械、材料和設備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其他諸如工程量、影響因素等有助于提高項目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。
資源管理功能應包括:擁有完善的資源庫,能自動調配所有可行的資源,能通過與其他功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。
4、風險管理:變化和不確定性的存在使項目總是處在風險的包圍中,這些風險包括時間上的風險(如零時差或負時差)、費用上的風險(如過低估價)、技術上的風險(如:設計錯誤)等等。針對這些風險的風險管理技術已經(jīng)發(fā)展得比較完善,從簡單的風險范圍估計方法到復雜的風險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應用。
項目管理軟件的風險管理功能大都采用了這些成熟的風險管理技術。風險管理功能中集成的常見風險管理技術包括:綜合權重的三點估計法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗的專家系統(tǒng)等。
項目管理軟件中的風險管理功能應包括:項目風險的文檔化管理、進度計劃模擬、減少乃至消除風險的計劃管理等。目前的風險管理軟件包有些是獨立使用的,有些是和上述的其他功能集成使用的。

