1、形成工作分析結(jié)果
工作分析的結(jié)果之一就是職位說明書,它包括工作描述和工作規(guī)范兩部分。工作描述是對(duì)有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境等工作自身特性等方面的書面描述。工作規(guī)范描述了工作對(duì)人的知識(shí)、技能、能力、品格、教育背景和工作經(jīng)歷等方面的要求。
職位說明書只是工作分析結(jié)果的一部分,根據(jù)工作分析的目的不同,還可能需要編寫工作分類和勝任特征模型等文件。
2、核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果
工作分析結(jié)果形成之后,要與工作相關(guān)人員通過會(huì)議討論、書面交流等方式核對(duì)工作分析結(jié)果,目的是征詢工作相關(guān)人員對(duì)工作分析結(jié)果的意見和建議,檢查工作分析結(jié)果中是否出現(xiàn)職責(zé)重疊、職責(zé)錯(cuò)位和職責(zé)空缺、術(shù)語表達(dá)不規(guī)范等問題,發(fā)現(xiàn)問題之后及時(shí)修改完善。工作分析結(jié)果確定之后,需要相關(guān)人員(包括工作任職者、直接上級(jí)、人力資源部門經(jīng)理等)簽字確認(rèn)。并根據(jù)工作分析的目的,將工作分析結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)管理中。這里需要注意的是,職位說明書等文件的管理和使用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,隨著企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、企業(yè)結(jié)構(gòu)變化、技術(shù)變革、工作性質(zhì)和內(nèi)容變化等等,工作分析的結(jié)果性文件也要隨之做出相應(yīng)的調(diào)整。若要對(duì)工作分析成果文件實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理,需要工作分析主管人員建立暢通的工作信息反饋渠道,不斷地調(diào)整與完善工作分析成果文件。
工作分析的結(jié)果之一就是職位說明書,它包括工作描述和工作規(guī)范兩部分。工作描述是對(duì)有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作環(huán)境等工作自身特性等方面的書面描述。工作規(guī)范描述了工作對(duì)人的知識(shí)、技能、能力、品格、教育背景和工作經(jīng)歷等方面的要求。
職位說明書只是工作分析結(jié)果的一部分,根據(jù)工作分析的目的不同,還可能需要編寫工作分類和勝任特征模型等文件。
2、核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果
工作分析結(jié)果形成之后,要與工作相關(guān)人員通過會(huì)議討論、書面交流等方式核對(duì)工作分析結(jié)果,目的是征詢工作相關(guān)人員對(duì)工作分析結(jié)果的意見和建議,檢查工作分析結(jié)果中是否出現(xiàn)職責(zé)重疊、職責(zé)錯(cuò)位和職責(zé)空缺、術(shù)語表達(dá)不規(guī)范等問題,發(fā)現(xiàn)問題之后及時(shí)修改完善。工作分析結(jié)果確定之后,需要相關(guān)人員(包括工作任職者、直接上級(jí)、人力資源部門經(jīng)理等)簽字確認(rèn)。并根據(jù)工作分析的目的,將工作分析結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)管理中。這里需要注意的是,職位說明書等文件的管理和使用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,隨著企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、企業(yè)結(jié)構(gòu)變化、技術(shù)變革、工作性質(zhì)和內(nèi)容變化等等,工作分析的結(jié)果性文件也要隨之做出相應(yīng)的調(diào)整。若要對(duì)工作分析成果文件實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理,需要工作分析主管人員建立暢通的工作信息反饋渠道,不斷地調(diào)整與完善工作分析成果文件。