論物業(yè)管理企業(yè)的文化建設

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物業(yè)管理企業(yè)在追求利潤目標的同時,還必須加強企業(yè)發(fā)展的靈魂建設即企業(yè)文化建設。企業(yè)文化是企業(yè)獨特的經(jīng)營個性、管理風格、企業(yè)理念、人員素質(zhì)的綜合體現(xiàn),它包括文化理念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行業(yè)標準、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境和企業(yè)產(chǎn)品等。因此,加強企業(yè)文化建設,對提高企業(yè)凝聚力是很有意義的。
    企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,左右著公司員工的思想,影響著各層級員工的決策,外顯為員工的行為,直接決定公司的業(yè)績,因此目前但凡有一點眼光的企業(yè)都非常重視企業(yè)文化建設,特別是物業(yè)管理企業(yè),員工文化素質(zhì)參差不齊,依靠單純的制度管理企業(yè)未必起到相應的作用,有一些物業(yè)公司領導投入了相當?shù)娜肆Α⑽锪?,總結了一批鼓舞人心的標語口號,印制一批精美的宣傳冊,搞了幾次大型的文娛活動,出版了幾本刊物,自以為文化工作做得不錯,大家一定會非常認可公司的文化,公司的環(huán)境與業(yè)績一定有一個大的提高。但事情并未向公司領導預期有方向發(fā)展,員工依舊還是以前的員工,思想還是以前的思想,公司的文化氛圍并未真正建立,倒是相關領導唉聲嘆氣,創(chuàng)業(yè)時的激情、寬容、敬業(yè)、發(fā)展等令人難忘的一切都已經(jīng)逝去。為什么會是這種狀況呢?
    主要原因是這些企業(yè)文化建設者忽視了企業(yè)文化建設的自然規(guī)律,急于求成,將工作目標定得太高,直接導致相關工作嚴重脫離實際,做了一些不切實際的工作,當然達不到預期有效果。要全面、扎實地開展企業(yè)文化工作,必須研究企業(yè)文化和公司的現(xiàn)狀,讓企業(yè)文化在矛盾中前進,在碰撞中提高,讓公司的一些行為成長為行為文化,讓公司一些個人化的思想逐漸沉淀為公司的文化導向,這樣我們的文化建設才能真正達到效果。要通過以下方式方法進行公司的企業(yè)文化建設:
    第一、循序漸進地宣講物業(yè)公司的企業(yè)文化,并針對不同對象運用不同的宣講方式。如果是新員工哪怕是我們對照企業(yè)文化手冊照本宣科,只要我們突出重點,效果也會不錯,因為第一印象總是深刻的。但隨著工作時間的增加,對公司了解的增加,我們必須在他們加盟公司2-3個月時進行更深刻、更有針對性的培訓,讓他們了解為什么會執(zhí)行目前的理念,對工作會有什么好處,對新員工入職必須做固定的文化培訓。
    對于在公司工作時間較長的員工,我們進行的文化培訓的側重點又要有所不同,主要是對照公司的文化標準,如員工手冊、服務規(guī)范、服務理念、企業(yè)價值觀等,并定期開展企業(yè)文化研討會,對于公司發(fā)生的各種現(xiàn)象進行討論,對符合文化導向的進行表揚,對與文化導向背道而馳的進行批判,保證我們的思想保持相對的一致性,這樣我們的工作就一定會有一個較好的文化導向和文化氛圍。
    第二、充分發(fā)揮企業(yè)文化的標桿作用。榜樣的力量是無窮的,公司各個部門的先進員工是員工不斷學習的榜樣,標桿定律不容忽視,特別是在員工思想比較混亂的時候。如對那些能夠踐行企業(yè)文化精神的員工進行提拔或給予特別的待遇,對照標桿找差距、定目標、拿措施、抓落實;再如在企業(yè)文化建設過程中,對較容易影響員工的故事進行提煉,作為一種行為的標桿進行廣泛的宣傳等等,只要我們做好各個層面的標標桿工作,我們一定能夠樹立起一個良好的激勵型導向的文化氛圍。
    第三、企業(yè)文化的核心部分必須在企業(yè)的各個項目部有明顯的表現(xiàn),充分展示公司的文化特色。公司的理念、使命、價值觀及人才觀和CI等核心部分必須在公司的各個項目部、各個工作重點中都能得到良好的表現(xiàn)。用文化來引導工作,在工作中體現(xiàn)文化;企業(yè)文化必須針對到每個人、每個人群、每個部門、每個團體,針對不同對象設計不同的考核量表與工作行為評價表,每個月、半年、年度都必須進行考核,各單位的文化工作的不同完成度直接決定本單位的工作績效層次。
    第四、要加強和員工的溝通工作。良好的企業(yè)文化氛圍能夠保持信息的通暢,所謂“文化管人管靈魂”,企業(yè)文化就是要解決問題,所以必須要能夠掌握員工的思想動態(tài),知道他們究竟想要什么?通過設立意見箱、網(wǎng)站、員工論壇、溝通會、座談會、總經(jīng)理見面會等形式,充分了解各級員工在企業(yè)發(fā)展的每個階段的真實想法和建議,并更好地反饋、落實、執(zhí)行。其實信息的充分交流一方面要有信息來源的渠道,另一方面必須要有一個員工信息處理、反饋的渠道形成一個信息流的閉環(huán),這樣才能讓信息在互動中提升公司的文化境界。
    第五、必須將企業(yè)文化核心理念轉(zhuǎn)化為員工的共同行為標準,制定各崗位工作流程,開展企業(yè)文化是將我們想要的結果,細化到我們的工作行為中去,對我們的工作進行文化性的分解,將價值觀轉(zhuǎn)化為員工個人行動準則和公司員工共同的行為標準。如公司倡導開放,那么一個公司的文員如何才能體現(xiàn)開放呢?我們必須給他一個具體的行為標準,在物業(yè)管理工作中,我們制定的各崗位的工作標準和工作流程,對于開放性的工作更是進行了明確的規(guī)定:如接聽電話要如何,接等客人應注意哪些,工作中一定要使用普通話,對同事的不同意見應持有何種態(tài)度等,讓任何一個人來到此崗位都一目了然,并且在工作中這樣做,我們的文化工作就一定能體現(xiàn)公司的核心價值觀,對外有一個統(tǒng)一的形象。
    第六、公司組織的每一個活動都必須要有企業(yè)文化的主題。如果純粹地為活動而活動,其效果充其量也就是讓大家開心一下而已,如果在各項活動中融進公司文化的主題,讓大家在活動中理解我們的思想,豈不是一舉兩得的好事。如組織討論公司核心競爭力的演講、組織管理處主任演講、組織市場研討會、組織員工以我為公司作了什么為題的征文比賽等,都能在活動中弘揚公司的文化,讓文化在潤物細無聲中成為我們的工作習慣。
    第七、必須樹立起公司良好的社會形象。一個良好的社會形象就是一個文化建設的好表現(xiàn),當我們說起那些的物業(yè)管理公司時我們往往是羨慕不已,因為我們還不是這個優(yōu)秀公司的一員,當我們聽到別人對我們公司的認可與贊揚時我們非常的自豪,因為我們得到了社會的認可,我們的付出得到了社會的承認,這就是我們員工自豪感的大來源是公司建設。這主要來源于我們?yōu)樯鐣?chuàng)造的價值,我們履行的社會義務以及對我們的業(yè)主、合作伙伴、公司員工對公司良好的口碑評價與推介,我們必須具有相當?shù)闹匾暸c行動。
    第八、企業(yè)文化必須由物業(yè)公司人力資源部全面負責。企業(yè)文化的主要工作是通過人力資源的途徑來實現(xiàn)的,如員工有效激勵的手段、員工素質(zhì)與能力的提升、學習型組織的全面建設、員工職業(yè)發(fā)展通道與規(guī)劃、員工福利的調(diào)控等企業(yè)文化的工作無一不需要人力資源管理的大力支持,離開了人力資源管理支撐的企業(yè)文化必將是無源之水、無本之木,不能形成自己的特色。因此要有效地開展企業(yè)文化工作,必須將人力資源管理與企業(yè)文化這兩項工作有機地結合起來,好是由人力資源部門來全面負責、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化,讓企業(yè)文化真正做到員工的心坎上,讓員工在企業(yè)文化建設中成長。
    現(xiàn)代化的物業(yè)管理需要現(xiàn)代化的文化建設與傳播,可以說,沒有文化的環(huán)境不是文明,沒有文化的商品不是精品,沒有文化的服務不是享受,沒有文化的競爭不能取勝。只要我們支持運用文化眼光對待物業(yè)管理,就會創(chuàng)造出充滿文化氛圍的環(huán)境,就會形成獨特的管理風格,使物業(yè)管理具有鮮明的生命力。有了這種認識,進行文化建設與傳播就有了自覺性和動力,就會開創(chuàng)物業(yè)管理工作的新局面。