第八節(jié) 會(huì)計(jì)人員的工作交接
一、會(huì)計(jì)人員工作交接的概念及意義
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交?！?BR> 2.意義
(1)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。
(2)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以防止因會(huì)計(jì)人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。
(3)做好會(huì)計(jì)交接工作，也是分清移交人員和接管人員工作責(zé)任的一項(xiàng)有效措施。
二、需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情形
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！背酥?，會(huì)計(jì)人員在臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，也應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接。
2.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此作了進(jìn)一步的規(guī)定：
(1)臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專(zhuān)人接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員因病暫時(shí)不能工作的，可以不與接替或代理人員辦理工作交接手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)
(2)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
三、辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序
(一)移交前的準(zhǔn)備工作(及時(shí)辦理完畢未了的會(huì)計(jì)事項(xiàng))
1.對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
4.編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的內(nèi)容。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等，向接替人員介紹清楚。
(二)按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交
1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺。如有不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象，移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
【例題•判斷題】在會(huì)計(jì)工作交接中，現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，如有短缺，可用白條抵庫(kù)。( )
[答案]錯(cuò)
2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。在對(duì)有價(jià)證券的實(shí)際發(fā)行價(jià)格、利(股)息等按照會(huì)計(jì)賬簿余額進(jìn)行交接的同時(shí)，對(duì)有價(jià)證券的數(shù)量(如張數(shù)等)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿記錄點(diǎn)交清楚。
3.所有會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人負(fù)責(zé)。
4.銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額，要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
5.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等，也必須交接清楚。
6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后，方可交接。
(三)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)上級(jí)主管部門(mén)可以派人會(huì)同監(jiān)交。
【例題•單選題】一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)工作交接，由( )人監(jiān)交。
A.一般會(huì)計(jì)人員 B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師 D.單位內(nèi)部審計(jì)人員
[答案]B
3.會(huì)同監(jiān)交的情況：
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管部門(mén)派人代表主管部門(mén)監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時(shí)監(jiān)交，需要由主管部門(mén)派人督促監(jiān)交。如主管部門(mén)責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)，所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)，主管部門(mén)就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管部門(mén)會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾的，為防止可能發(fā)生的單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等情況，主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)派人會(huì)同監(jiān)交。
(4)主管部門(mén)認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。
(四)交接后的有關(guān)事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
2.接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
3.移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員工作交接完成后，為了分清責(zé)任，接管人員應(yīng)另立賬簿。( )(2009年)
[答案]錯(cuò)
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)工作交接，移交清冊(cè)應(yīng)填制一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。( )
[答案]錯(cuò)
(五)會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
交接工作完成后，移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任;即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問(wèn)題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不能以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)移交為理由而推脫責(zé)任。
【例題•單選題】會(huì)計(jì)資料移交后如果發(fā)現(xiàn)是移交人員經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的問(wèn)題，由( )負(fù)責(zé)。(2009年)
A.原移交人員
B.當(dāng)時(shí)的監(jiān)交人員
C.單位負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
[答案]A
【例題•單選題】會(huì)計(jì)工作交接后，移交人員應(yīng)對(duì)所移交會(huì)計(jì)資料的( )負(fù)責(zé)。
A.真實(shí)性、合法性 B.及時(shí)性
C.先進(jìn)性 D.合理性
[答案]A
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)工作交接后，原移交人員因會(huì)計(jì)資料已辦理移交，因而不再對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。( )
[答案]錯(cuò)
一、會(huì)計(jì)人員工作交接的概念及意義
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交?！?BR> 2.意義
(1)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。
(2)做好會(huì)計(jì)交接工作，可以防止因會(huì)計(jì)人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。
(3)做好會(huì)計(jì)交接工作，也是分清移交人員和接管人員工作責(zé)任的一項(xiàng)有效措施。
二、需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情形
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！背酥?，會(huì)計(jì)人員在臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，也應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接。
2.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此作了進(jìn)一步的規(guī)定：
(1)臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專(zhuān)人接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員因病暫時(shí)不能工作的，可以不與接替或代理人員辦理工作交接手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)
(2)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
三、辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序
(一)移交前的準(zhǔn)備工作(及時(shí)辦理完畢未了的會(huì)計(jì)事項(xiàng))
1.對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
4.編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的內(nèi)容。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等，向接替人員介紹清楚。
(二)按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交
1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺。如有不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象，移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
【例題•判斷題】在會(huì)計(jì)工作交接中，現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，如有短缺，可用白條抵庫(kù)。( )
[答案]錯(cuò)
2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。在對(duì)有價(jià)證券的實(shí)際發(fā)行價(jià)格、利(股)息等按照會(huì)計(jì)賬簿余額進(jìn)行交接的同時(shí)，對(duì)有價(jià)證券的數(shù)量(如張數(shù)等)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿記錄點(diǎn)交清楚。
3.所有會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人負(fù)責(zé)。
4.銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額，要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
5.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等，也必須交接清楚。
6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后，方可交接。
(三)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)上級(jí)主管部門(mén)可以派人會(huì)同監(jiān)交。
【例題•單選題】一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)工作交接，由( )人監(jiān)交。
A.一般會(huì)計(jì)人員 B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師 D.單位內(nèi)部審計(jì)人員
[答案]B
3.會(huì)同監(jiān)交的情況：
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管部門(mén)派人代表主管部門(mén)監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時(shí)監(jiān)交，需要由主管部門(mén)派人督促監(jiān)交。如主管部門(mén)責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)，所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)，主管部門(mén)就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管部門(mén)會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾的，為防止可能發(fā)生的單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等情況，主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)派人會(huì)同監(jiān)交。
(4)主管部門(mén)認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。
(四)交接后的有關(guān)事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
2.接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
3.移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員工作交接完成后，為了分清責(zé)任，接管人員應(yīng)另立賬簿。( )(2009年)
[答案]錯(cuò)
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)工作交接，移交清冊(cè)應(yīng)填制一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。( )
[答案]錯(cuò)
(五)會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
交接工作完成后，移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任;即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問(wèn)題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不能以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)移交為理由而推脫責(zé)任。
【例題•單選題】會(huì)計(jì)資料移交后如果發(fā)現(xiàn)是移交人員經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的問(wèn)題，由( )負(fù)責(zé)。(2009年)
A.原移交人員
B.當(dāng)時(shí)的監(jiān)交人員
C.單位負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
[答案]A
【例題•單選題】會(huì)計(jì)工作交接后，移交人員應(yīng)對(duì)所移交會(huì)計(jì)資料的( )負(fù)責(zé)。
A.真實(shí)性、合法性 B.及時(shí)性
C.先進(jìn)性 D.合理性
[答案]A
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)工作交接后，原移交人員因會(huì)計(jì)資料已辦理移交，因而不再對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。( )
[答案]錯(cuò)