⑹文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
①光標(biāo)的移動(dòng)?？捎檬髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)。用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見教材P167。
②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，每段結(jié)束時(shí)，需按回車鍵換行。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。
如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?BR> ③文本的選取。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本，也稱文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。
◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤完成。
◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個(gè)自然段，選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。
◆用鍵盤操作，先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。
◆選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
④文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
◆移動(dòng)：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個(gè)字符，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后，直接按Backspace鍵。
⑤文本的查找、替換和定位
◆在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開“查找”對(duì)話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框)
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。
在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
◆在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛?的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然后通過頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
⑥撤銷和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作?！俺废泵钍侵赋废懊孢M(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以
◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
正確答案：C
解析：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹疤鎿Q”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過既然沒有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
正確答案：C
解析：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置依次要經(jīng)過①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼四個(gè)步驟。
【例題4-38】單選題：在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是()。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符
正確答案：D
解析：執(zhí)行“查找”命令時(shí)，可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，可以使用通配符進(jìn)行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號(hào)等)。
5.排版操作
⑴設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置分別是常規(guī)、微軟雅黑、五號(hào)字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認(rèn)的字體顏色是黑色。
①可以利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
②利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
③可以設(shè)置字符的字體、字號(hào)，設(shè)置字符的顏色，設(shè)置字符修飾，及設(shè)置字符間距。
⑵設(shè)置段落格式。通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
①文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
②段落縮進(jìn)：包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。
◆利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置
◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置
◆利用“段落”對(duì)話框設(shè)置
◆取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。
③行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
6.頁(yè)面排版。單擊“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置頁(yè)面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。
【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。( )
正確答案：√
解析：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。但漢字號(hào)值(如小一小二)則正好相反，號(hào)值越大如(六號(hào))，輸出顯示的字符越小。
【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )
正確答案：×
解析：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。
①光標(biāo)的移動(dòng)?？捎檬髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)。用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見教材P167。
②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行，每段結(jié)束時(shí)，需按回車鍵換行。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時(shí)，狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。
如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕，使其改變?yōu)榛疑?BR> ③文本的選取。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本，也稱文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。
◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤完成。
◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個(gè)自然段，選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。
◆用鍵盤操作，先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。
◆選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
④文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
◆移動(dòng)：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
◆復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個(gè)字符，可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后，直接按Backspace鍵。
⑤文本的查找、替換和定位
◆在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開“查找”對(duì)話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框)
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。
在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續(xù)查找。
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
◆在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛?的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然后通過頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
⑥撤銷和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作?！俺废泵钍侵赋废懊孢M(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí)，可以
◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
【例題4-36】單選題：執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
正確答案：C
解析：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹疤鎿Q”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過既然沒有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
正確答案：C
解析：將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置依次要經(jīng)過①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼四個(gè)步驟。
【例題4-38】單選題：在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是()。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符
正確答案：D
解析：執(zhí)行“查找”命令時(shí)，可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，可以使用通配符進(jìn)行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號(hào)等)。
5.排版操作
⑴設(shè)置字符格式。字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置分別是常規(guī)、微軟雅黑、五號(hào)字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認(rèn)的字體顏色是黑色。
①可以利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
②利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
③可以設(shè)置字符的字體、字號(hào)，設(shè)置字符的顏色，設(shè)置字符修飾，及設(shè)置字符間距。
⑵設(shè)置段落格式。通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
①文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
②段落縮進(jìn)：包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。
◆利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置
◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置
◆利用“段落”對(duì)話框設(shè)置
◆取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無(wú)”。
③行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
6.頁(yè)面排版。單擊“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，可設(shè)置頁(yè)面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。
【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。( )
正確答案：√
解析：在Word中，為選定文本定義字號(hào)時(shí)，阿拉伯字號(hào)值(如12，16，20等)越大，實(shí)際顯示的字符將越大。但漢字號(hào)值(如小一小二)則正好相反，號(hào)值越大如(六號(hào))，輸出顯示的字符越小。
【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示“微軟雅黑”。( )
正確答案：×
解析：選定文本中包含多種字體時(shí)，格式工具欄字體框中顯示為空白。